Wenn Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) einrichten, können Sie Gmail verwenden, um auf Nachrichten zuzugreifen, die an Ihr Microsoft Outlook-Konto gesendet wurden.
Einrichtungsschritte (optional)
Richten Sie in Gmail die Elemente ein, die nicht aus Outlook kopiert werden. Erstellen Sie in der Gmail-Weboberfläche Folgendes:
- E-Mail-Signatur: Weitere Informationen finden Sie unter Gmail-Signatur erstellen.
- Nachrichtenfilter: Sie können in Gmail Filter erstellen, um eingehende Nachrichten wie Regeln in Outlook zu verarbeiten. Diese Filter werden unabhängig davon angewendet, ob Sie Ihre E-Mails in Outlook oder über die Gmail-Benutzeroberfläche lesen. Wenn Sie die Filter eingerichtet haben, löschen Sie Ihre Outlook-Regeln. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Regeln zum Filtern von E-Mails erstellen.
Unterschiede in Gmail
Einige Funktionen sind in Gmail nicht verfügbar oder funktionieren etwas anders, als Sie es von Outlook gewohnt sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Probleme in Gmail beheben.
Beachten Sie beim Synchronisieren Ihrer Daten mit GWSMO außerdem die folgenden Punkte:
| Outlook-Funktion | So sieht sie in Gmail aus |
|---|---|
| Ordner | Labels
In Gmail werden Nachrichten nicht in Ordnern gespeichert, sondern mit Labels versehen, die die Namen der Ordner tragen. Beispielsweise wird bei Nachrichten im Ordner Budget in Gmail das Label Budget angezeigt. In Gmail wird Ihre Ordnerhierarchie mithilfe von Labels nachgebildet. Wie bei Ordnern können Sie die Hierarchie minimieren und erweitern. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gmail mithilfe von Labels organisieren. |
| Ordner unter "Posteingang" | Mit Label "Posteingang/Ordnername" gekennzeichnet
Ordner, die Sie dem Posteingang in Outlook unterordnen, werden nicht als verschachtelte Labels in Gmail angezeigt. Das gilt auch für andere Standardordner wie Entwürfe und Gesendet. Sie werden stattdessen in der obersten Labelhierarchie eingeordnet. Die Schachtelung wird jedoch im Labelnamen angezeigt. Nachrichten im Outlook-Posteingang im Ordner Persönlich erhalten in Gmail beispielsweise das Label Posteingang/Persönlich. |
| Flaggen | Sterne
In Outlook gekennzeichnete Nachrichten erhalten in Gmail ein Sternsymbol und umgekehrt. Follow-up-Daten und Erinnerungen, die mit einem Outlook-Flag verknüpft sind, werden jedoch nicht in Gmail angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel E-Mails in Gmail markieren. |
| Archivierte Nachrichten | Mit Label "Alle E-Mails" gekennzeichnet
Sie finden Nachrichten im Archivordner, der nur in Ihrem Google Workspace-Profil verfügbar ist, in Gmail unter Alle E-Mails. Wenn Sie eine Nachricht in Gmail archivieren, wird sie in Outlook im Ordner "Archiviert" angezeigt, sofern sie nicht mit einem Label versehen ist. Ist ein Label vorhanden, wird sie in den Outlook-Ordner verschoben, der dem Label entspricht. |
| Bearbeitete Nachrichten | Wenn Sie Outlook zum Bearbeiten des Textes oder des Betreffs einer E-Mail verwenden, die Sie bereits erhalten oder gesendet haben, werden die Änderungen nicht in Gmail angezeigt. |
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