Scrivi una prima bozza rapida

 

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Per molti di noi, iniziare a scrivere, mettere le prime parole su una pagina vuota, è una sfida. Questa guida spiega come superare la pagina vuota e scrivere rapidamente una prima bozza utilizzando Gemini per Google Workspace in Gmail e Documenti Google.

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Prima di utilizzare Gemini per Google Workspace

• I suggerimenti delle funzionalità di Gemini non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
• Non considerare le funzionalità di Gemini al pari di consulenze mediche, legali, finanziarie o professionali di altro tipo.
• Le funzionalità di Gemini possono suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Il tuo feedback rende Gemini più utile e sicuro.
• Gli utenti finali aziendali possono inviare un feedback a Google Workspace sulla propria esperienza di utilizzo delle funzionalità di AI generativa. Prima di inviare il feedback, gli utenti finali vengono informati del fatto che non dovrebbero includere informazioni personali, sensibili o riservate, e che i dati del feedback potrebbero essere letti da esseri umani.

Scrivi una prima bozza rapida in Documenti

Usa Gemini per Google Workspace per scrivere una prima bozza rapida. 

Passaggio 1: apri Aiutami a scrivere in Documenti 

1. Apri un file di Documenti Google sul computer.
2. Nel documento, fai clic sul punto in cui vuoi scrivere.
3. A sinistra, fai clic su Aiutami a scrivere .

 

Passaggio 2: spiega a Gemini cosa vuoi scrivere

1. Inserisci un prompt contenente le istruzioni. Ad esempio:
   
   Scrivi una struttura di [progetto x]. Specifica quattro fasi: ricerca, progettazione, test e produzione. Il progetto inizierà nel secondo trimestre di quest'anno e terminerà nel secondo trimestre del prossimo anno.
    
2. Fai clic su Crea. 

Passaggio 3: rivedi, perfeziona e inserisci la risposta

1. Esamina la risposta.
2. Fai clic su Perfeziona e scegli come vuoi che Gemini modifichi i contenuti.
3. Al termine, fai clic su Inserisci.

Scrivi una bozza di email con "Aiutami a scrivere"

1. Apri Gmail sul computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Scrivi.
   • In alternativa, puoi rispondere a un'email o aprire una bozza.
3. Nella finestra di composizione, inserisci il messaggio o lascia il campo vuoto.
4. In basso, inserisci il prompt nella relativa barra.
   • Se non riesci a trovare la barra del prompt, fai clic su Aiutami a scrivere .
5. Fai clic su Crea .

Perfeziona la bozza

Per migliorare la bozza, nella barra del prompt puoi:

• Inserire una nuova istruzione, ad esempio:
  • "Rendi il messaggio più professionale".
  • "Menziona la scadenza di venerdì".
• Utilizza queste opzioni:
  • Rendi più formale .
  • Rendi amichevole .
  • Abbrevia .

Suggerimento: per passare da una bozza all'altra, fai clic su Annulla o Ripeti a destra della barra del prompt.

Scopri come migliorare le bozze

Per ottenere bozze più pertinenti, personalizzate e utili da Gemini, rendi il prompt il più specifico e dettagliato possibile.

Cosa includere nel prompt	Esempio
Menziona la persona o il gruppo a cui stai scrivendo.	"Scrivi una lettera di giustificazione all'insegnante di mio figlio per la sua assenza."
Chiarisci l'oggetto e l'azione richiesta.	"Rifiuta la riunione di giovedì."
Utilizza parole come "formale", "informale" o altri aggettivi in modo che la bozza corrisponda alla tua intenzione e al tono da usare.	"Scrivi un invito formale a un partner commerciale."
Per garantire l'accuratezza dei fatti, menziona un'email o un file specifico.	"Scrivi un riepilogo dell'email sugli utili del quarto trimestre che ho ricevuto la settimana scorsa".

Scopri come usare "Aiutami a scrivere" per personalizzare le bozze

Quando utilizzi "Aiutami a scrivere", vengono presi in modo proattivo i dettagli delle altre email e dei file di Drive, come gli orari dei voli, i calendari delle partite di calcio o i codici di prenotazione degli hotel, per creare una bozza di risposta personalizzata che includa i dettagli pertinenti e corrisponda al tuo tono e al tuo stile senza la necessità di istruzioni esplicite. Queste informazioni vengono utilizzate solo per migliorare le bozze quando utilizzi "Aiutami a scrivere".

Suggerimento: per trovare le email e i documenti utilizzati da Gemini per personalizzare la risposta, fai clic su Origini .

Fornisci un feedback su una bozza

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta.

Se la bozza generata non è accurata o sembra non sicura, puoi comunicarcelo inviando un feedback. Il tuo feedback può contribuire a migliorare le funzionalità di Workspace assistite dall'AI e l'impegno di Google nel campo dell'AI.

1. Sotto il testo generato, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .
2. Inserisci il feedback.
3. Fai clic su Invia.

Importante:

• Per inviare un feedback con gli screenshot, fai clic su Guida in alto a destra in Gmail Invia feedback a Google. Scopri di più sull'invio di feedback in Gmail.
• Per segnalare un problema legale, crea una richiesta.

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