Schnell einen ersten Entwurf erstellen

 

Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn sie von Ihrer Organisation unterstützt wird. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Für viele von uns ist es eine Herausforderung, den Anfang zu machen und die ersten Worte auf ein leeres Blatt zu schreiben. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie mit Gemini für Google Workspace in Gmail und Google Docs schnell einen ersten Entwurf erstellen können.

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Vor der Verwendung von Gemini für Google Workspace

• Vorschläge von GeminiFunktionen geben nicht die Auffassung von Google wieder und sollten nicht Google zugeschrieben werden.
• Verlassen Sie sich nicht auf die Funktionen von Gemini, wenn Sie medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder anderen professionellen Rat erhalten möchten.
• Funktionen von Gemini schlagen möglicherweise fehlerhafte oder unangemessene Informationen vor. Durch Ihr Feedback wird Gemini hilfreicher und sicherer.
• Endnutzer von Unternehmen können Feedback zu ihren Erfahrungen mit auf generativer KI basierenden Funktionen in Google Workspace senden. Sie werden vor dem Senden des Feedbacks darüber informiert, dass Feedbackdaten keine personenbezogenen, sensiblen oder vertraulichen Informationen enthalten sollten und von Menschen gelesen werden können.

Schnell einen ersten Entwurf in Google Docs erstellen

Mit Gemini für Google Workspace können Sie schnell einen ersten Entwurf erstellen. 

Schritt 1: „Formuliere für mich“ in Google Docs öffnen 

1. Öffnen Sie auf dem Computer eine Google Docs-Datei.
2. Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, ab der Sie schreiben möchten.
3. Klicken Sie links auf „Formuliere für mich“ .

 

Schritt 2: Gemini mitteilen, was Sie schreiben möchten

1. Geben Sie einen Prompt mit Ihren Anweisungen ein. Beispiel:
   
   Schreibe einen Überblick über [Projekt X]. Beschreibe vier Phasen: Recherche, Design, Tests und Produktion. Das Projekt beginnt im 2. Quartal dieses Jahres und endet im 2. Quartal des nächsten Jahres.
    
2. Klicken Sie auf Erstellen. 

Schritt 3: Antwort prüfen, optimieren und einfügen

1. Prüfen Sie die Antwort.
2. Klicken Sie auf Präzisieren und wählen Sie aus, wie Gemini die Inhalte ändern soll.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Einfügen.

E‑Mails mit der Funktion „Formuliere für mich“ entwerfen

Schritt 1: E‑Mail öffnen

1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf Schreiben.
   • Alternativ können Sie auf eine E‑Mail antworten oder einen Entwurf öffnen.
3. Geben Sie im Fenster „Neue Nachricht“ Ihren Text ein oder lassen Sie das Feld leer.
4. Wählen Sie unten „Formuliere für mich“ aus.

Schritt 2: Entwurf verfassen oder optimieren

• So erstellen Sie einen neuen Entwurf:
  1. Geben Sie im Feld „Formuliere für mich“ einen Prompt ein, der den von Ihnen gewünschten Entwurf beschreibt.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.

• So optimieren Sie einen vorhandenen Entwurf:
  1. Klicken Sie unten im Fenster „Neue Nachricht“ auf Optimieren.
  2. Wählen Sie eine Option im Menü aus:
     • Formeller ausdrücken
     • Genauere Ausführung
     • Kürzen
     • Überarbeitung

Schritt 3: Entwurf überprüfen und einfügen

Nachdem Sie einen Entwurf erstellt haben, können Sie:

• einen neuen Entwurf erstellen.
  1. Klicken Sie auf Neu erstellen.
  2. Wenn Sie mit dem Entwurf zufrieden sind, klicken Sie auf Einfügen.
• den Entwurf optimieren.
  1. Klicken Sie auf Optimieren.
  2. Wählen Sie eine Option aus dem Menü aus.
  3. Wenn Sie mit dem Entwurf zufrieden sind, klicken Sie auf Einfügen.

Informationen zum Verbessern von Prompts

Formulieren Sie Ihren Prompt so spezifisch und detailliert wie möglich, damit Sie von Gemini relevante, personalisierte und hilfreiche Vorschläge erhalten.

Was sollte in Ihrem Prompt enthalten sein?	Beispiel
Erwähnen Sie die Person oder Gruppe, der Sie schreiben.	„Verfasse für die Lehrkraft meines Kindes eine Entschuldigung für dessen Abwesenheit in der Schule.“
Verdeutlichen Sie den Betreff und die erforderliche Aktion.	„Lehne die Besprechung am Donnerstag ab.“
Verwenden Sie Wörter wie „formell“, „informell“ oder andere Adjektive, damit im Entwurf Ihre Absicht und der von Ihnen gewünschte Ton berücksichtigt werden.	„Schreibe eine formelle Einladung an einen Geschäftspartner.“
Erwähnen Sie eine bestimmte E‑Mail oder Datei, damit die sachliche Richtigkeit sichergestellt wird.	„Schreibe eine Zusammenfassung der E‑Mail zu den Einnahmen im 4. Quartal, die ich letzte Woche erhalten habe.“

So werden Ihre Prompts durch „Formuliere für mich“ personalisiert

Wichtig: Damit „Formuliere für mich“ Ihren Ton und Stil berücksichtigt, müssen Ihre Entwürfe auf Englisch sein.

Wenn Sie „Hilfe beim Verfassen“ verwenden, werden proaktiv Details aus Ihren anderen E‑Mails und Drive-Dateien wie Flugzeiten, Fußballtermine oder Hotelbuchungscodes verwendet, um einen personalisierten Antwortentwurf zu erstellen, der relevante Details enthält und Ihrem Ton und Stil entspricht, ohne dass Sie explizite Anweisungen geben müssen. Diese Informationen werden nur verwendet, um Ihre Entwürfe zu verbessern, wenn Sie „Formuliere für mich“ verwenden.

Tipp: Wenn Sie die E‑Mails und Dokumente sehen möchten, die Gemini zum Personalisieren Ihrer Antwort verwendet, klicken Sie im Feld „Formuliere für mich“ auf „Quellen“ .

Feedback zu einem Entwurf geben

Google Workspace mit Gemini befindet sich noch in der Lernphase und kann Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Wenn Ihnen der generierte Entwurf ungenau oder unsicher erscheint, können Sie uns Feedback geben. Ihr Feedback kann dazu beitragen, die KI-unterstützten Funktionen von Workspace und die allgemeinen Bemühungen von Google im Bereich KI zu verbessern.

1. Klicken Sie unter dem generierten Text auf „Guter Vorschlag“ oder „Kein guter Vorschlag“ .
2. Geben Sie das Feedback ein.
3. Klicken Sie auf Senden.

Wichtig:

• Wenn Sie Feedback mit Screenshots senden möchten, klicken Sie in Gmail rechts oben auf „Hilfe“ > Feedback an Google senden. Weitere Informationen
• Wenn Sie ein rechtliches Problem melden möchten, erstellen Sie eine Anfrage.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}