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空き容量を増やす

企業向けの Google Workspace チュートリアル

内容

ドライブ、Gmail、フォトの空き容量を増やすための戦略

必要なもの

スヌーズ中 10 分

個人の Google アカウント用の保存容量が必要な場合は、個人用ストレージの空き容量を増やします

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このチュートリアルの内容

ストレージの使用状況を確認する ドライブの空き容量を増やす Gmail の空き容量を増やす フォトの空き容量を増やす 保存容量を追加する

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1 ストレージの使用状況を確認する


 

職場や学校で使用している Google アカウントには、保存容量の上限が設定されている場合があります。この保存容量の上限は、Google Workspace ライセンスまたは管理者によって設定されています。空き容量が少なくなっているという警告が表示された場合は、以下の方法で空き容量を増やすか、保存容量を追加してください。

  1. drive.google.com/drive/quota にアクセスします。Google ドライブ、Gmail、Google フォトで使用している保存容量を確認できます。この情報を利用して削除作業に注力することができます、いくつかの場所からデータを削除しなければならない場合があります。
  2. 保存容量を使用するアイテムの詳細をご確認ください。

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2 ドライブの空き容量を増やす


 
  1. サイズの大きいファイルを見つけて削除します。
    1. drive.google.com/drive/quota にアクセスします。ここには、ファイルが大きいものから小さいものの順に表示されます。
    2. 削除するファイルを右クリックし、[ゴミ箱に移動] をクリックします。
  2. ドライブの検索を使用して、削除できるファイルやフォルダを見つけます。例:
  3. 削除するファイルを選択し、ゴミ箱に移動アイコン をクリックします。
  4. [ゴミ箱] をクリックし、ファイルの削除を確認します。注: 次の手順でファイルを完全に削除すると、復元できなくなります。
  5. [ゴミ箱を空にする] をクリックします。 この操作を行うと、ファイルが完全に削除され、空き容量が増加します。多数のファイルを一度に削除すると、空き容量が増えるまでに時間がかかることがあります。

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3 Gmail の空き容量を増やす


 
  1. Gmail の検索を使用して、削除できるメールを見つけます。例:
    • 特定のサイズ(15 MB など)より大きいメール(Gmail で試す
    • 古いメール(3 年以上前に受信したメールなど)(Gmail で試す
    • ファイルが添付されたメール(Gmail で試す
    • 同じ送信者または標準的な件名のニュースレター、グループからのメール、組織の更新情報
  2. 削除するメールを選択し、削除アイコン をクリックします。
  3. [ゴミ箱] をクリックし、削除するメールを確認します。注: 次の手順でメールを完全に削除すると、復元できなくなります。
  4. [ゴミ箱を今すぐ空にする] をクリックします。 この操作を行うと、メールが完全に削除され、空き容量が増加します。多数のメールを一度に削除すると、空き容量が増えるまでに時間がかかることがあります。

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4 フォトの空き容量を増やす


 
  1. 保存容量を多く使用している動画を見つけて確認します。
    1. 動画を表示するには https://photos.google.com/search/_tv_video にアクセスします。
    2. 不要な動画を選択して、削除アイコン をクリックします。
    3. フォトでサポートされていない動画を確認するには、https://photos.google.com/unsupportedvideos にアクセスします(サポートされていない動画は、フォトの検索結果には表示されません)。不要な動画を削除します。
  2. フォトの検索を使用して削除できる写真や動画の他のグループを探します。
  3. 最も古い写真までスクロールし、古い写真や不要になった写真を削除します。
  4. ピックアップ ページを使用すると、特定の人物や場所の写真、動画、スクリーンショット、クリエイティブ(アニメーションやムービーなど)といった、削除できるコンテンツのグループをすばやく見つけることができます。
  5. [ゴミ箱] をクリックし、写真や動画の削除を確定します。注: 次のステップで完全に削除すると、復元することはできません。
  6. [ゴミ箱を空にする] をクリックします。この操作を行うと、写真が完全に削除され、空き容量が増加します。多数の写真を一度に削除すると、空き容量が増えるまでに時間がかかることがあります。

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5 保存容量を追加する


 

職場や学校のアカウントでストレージを直接購入することはできません。ライセンスをアップグレードするか、保存容量の上限を増やすよう管理者に依頼してください。管理者を確認する

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