เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้มีดังนี้

กลยุทธ์ในการเพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์, Gmail และ Photos

สิ่งที่ต้องมี

10 นาที

หากต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับบัญชี Google ส่วนบุคคลของคุณ เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัว

ในบทแนะนำนี้

ทำความเข้าใจการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ เพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์ เพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail เพิ่มพื้นที่ว่างใน Photos เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล

1 ทำความเข้าใจการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ

บัญชี Google ที่คุณใช้สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนอาจมีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล ซึ่งกำหนดโดยใบอนุญาต Google Workspace หรือผู้ดูแลระบบ หากได้รับคำเตือนว่าพื้นที่เหลือน้อย เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

1. ไปที่ drive.google.com/drive/quota คุณจะเห็นปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไปใน Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูลได้ แต่คุณอาจต้องลบข้อมูลจากที่ต่างๆ 
2. ดูรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่นับรวมในพื้นที่เก็บข้อมูล

2 เพิ่มพื้นที่ว่างในไดรฟ์

1. ค้นหาและนำไฟล์ขนาดใหญ่ออกโดยทำดังนี้
   1. ไปที่ drive.google.com/drive/quota ซึ่งไฟล์จะเรียงลำดับจากใหญ่สุดไปเล็กสุด
   2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการลบ แล้วคลิกย้ายไปที่ถังขยะ
2. ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณสามารถลบโดยใช้การค้นหาไดรฟ์ เช่น
   • ไฟล์วิดีโอที่คุณไม่ต้องการแล้ว (ลองใช้ในไดรฟ์)
   • ไฟล์บันทึกเสียงที่คุณไม่ต้องการแล้ว (ลองใช้ในไดรฟ์)
   • งานนำเสนอเก่า (ลองใช้ในไดรฟ์)
   • ฉบับร่างหรือสำเนาของไฟล์เก่า
3. เลือกไฟล์ที่ต้องการลบ แล้วคลิกย้ายไปที่ถังขยะ
4. คลิกถังขยะและยืนยันว่าคุณต้องการลบไฟล์ ข้อควรระวัง: หลังจากลบไฟล์อย่างถาวรในขั้นตอนถัดไปแล้ว คุณจะกู้คืนไฟล์ไม่ได้
5. คลิกล้างถังขยะ การดำเนินการนี้จะลบไฟล์อย่างถาวรและเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล หากลบหลายไฟล์พร้อมกัน อาจใช้เวลาสักพักในการเพิ่มพื้นที่ว่าง

3 เพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail

1. ค้นหาอีเมลที่คุณลบได้โดยใช้การค้นหาของ Gmail เช่น
   • อีเมลที่มีขนาดใหญ่กว่าที่ระบุ เช่น 15 MB (ลองใช้ใน Gmail)
   • อีเมลเก่าๆ เช่น อีเมลที่คุณได้รับเมื่อนานกว่า 3 ปีที่ผ่านมา (ลองใช้ใน Gmail)
   • อีเมลที่มีไฟล์แนบ (ลองใช้ใน Gmail)
   • จดหมายข่าว อีเมลจากกลุ่ม หรือข้อมูลอัปเดตขององค์กรที่มาจากผู้ส่งรายเดียวกันหรือมีบรรทัดเรื่องมาตรฐาน
2. เลือกอีเมลที่ต้องการลบ แล้วคลิกลบ
3. คลิกถังขยะและยืนยันว่าคุณต้องการลบอีเมล ข้อควรระวัง: หลังจากลบอีเมลอย่างถาวรในขั้นตอนถัดไปแล้ว คุณจะกู้คืนไม่ได้
4. คลิกล้างถังขยะเลย การดำเนินการนี้จะลบอีเมลของคุณอย่างถาวรและเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล หากลบอีเมลจำนวนมากพร้อมกัน อาจใช้เวลาสักพักในการเพิ่มพื้นที่ว่าง

4 เพิ่มพื้นที่ว่างใน Photos

1. ค้นหาและตรวจสอบวิดีโอ ซึ่งมักจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุด
   1. ไปที่ https://photos.google.com/search/_tv_video เพื่อดูวิดีโอ
   2. เลือกวิดีโอที่ไม่ต้องการแล้วคลิกลบ
   3. ไปที่ https://photos.google.com/unsupportedvideos เพื่อดูวิดีโอที่ Photos ไม่รองรับ (วิดีโอที่ไม่รองรับเหล่านี้จะไม่ปรากฏในผลการค้นหาของ Photos) ลบวิดีโอที่ไม่ต้องการ
2. ค้นหารูปภาพและวิดีโออื่นๆ ที่คุณลบได้โดยใช้การค้นหาของ Photos
3. เลื่อนไปที่รูปภาพที่เก่าที่สุดและลบรูปภาพที่ล้าสมัยหรือรูปภาพที่คุณไม่ต้องการแล้ว
4. ใช้หน้าสำรวจเพื่อค้นหากลุ่มเนื้อหาที่คุณลบได้อย่างรวดเร็ว เช่น รูปภาพของบุคคลหรือสถานที่ วิดีโอ ภาพหน้าจอ และผลงานต่างๆ เช่น ภาพเคลื่อนไหวและภาพยนตร์
5. คลิกถังขยะ และยืนยันว่าคุณต้องการลบรูปภาพและวิดีโอ ข้อควรระวัง: หลังจากระบบลบรายการดังกล่าวอย่างถาวรในขั้นตอนถัดไปแล้ว คุณจะกู้คืนไม่ได้
6. คลิกล้างถังขยะ การดำเนินการนี้จะลบรูปภาพอย่างถาวรและเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล หากลบรูปภาพหลายรูปพร้อมกัน อาจใช้เวลาสักพักในการเพิ่มพื้นที่ว่าง

5 ซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

คุณจะซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนโดยตรงไม่ได้ โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบอัปเกรดใบอนุญาตหรือเพิ่มขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแทน ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน

• จัดการไฟล์ในพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์
• (ผู้ดูแลระบบ) คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace สำหรับผู้ดูแลระบบ

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}