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在貴機構允許的情況下,您可以在 iOS 裝置上設定 Google Workspace,以便存取公司或學校帳戶。您可以使用個人裝置,也可以使用貴機構派發給您的裝置。視管理員的設定方式而定,您可透過裝置上的 Google Workspace 應用程式或 iOS 應用程式存取帳戶。 需求條件: |
您想設定哪種裝置?
設定個人裝置
步驟 1:在裝置上新增 Google Workspace 帳戶
根據您要在公司或學校使用的應用程式類型,新增帳戶的方式會有所不同。
- 在 iOS 裝置上開啟 App Store,然後搜尋 Gmail 等 Google 應用程式。
- 按照畫面上的指示下載並安裝應用程式。
您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。 - 安裝完成後,開啟 Gmail
。
- 依序輕觸 [登入]
[Google]
[繼續]。
- 使用 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 如想收到 Gmail 的相關通知,請輕觸 [允許]。
後續步驟
後續步驟須視管理員如何管理您的裝置而定。
只要管理員允許,您就可以將 Google Workspace 郵件、日曆和聯絡人資料與 iOS 裝置上對應的應用程式進行同步處理,藉此在這些 iOS 應用程式中收取公司或學校帳戶的電子郵件、查看 Google 日曆活動,以及瀏覽 Google 聯絡人資料。
如何在「郵件」應用程式中新增 Google Workspace 帳戶:
- 在 iOS 裝置上開啟「設定」應用程式。
- 視裝置的 iOS 版本而定,執行下列其中一項操作:
- 依序輕觸 [郵件]
[帳號]
[加入帳號]。
- 依序輕觸 [密碼與帳號]
[加入帳號]。
- 依序輕觸 [郵件]
- 輕觸 [Google]
- 使用 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 關閉設定並開啟「郵件」應用程式。
後續步驟
後續步驟須視管理員如何管理您的裝置而定。
- 如果您在開啟「郵件」應用程式後看到工作電子郵件,就可以立即開始使用 iOS 應用程式處理工作。
- 如果「郵件」應用程式中未顯示您的工作電子郵件,表示您的管理員可能希望您安裝 Google Device Policy 應用程式。詳情請參閱下方的步驟 2。
步驟 2:安裝 Google Device Policy 應用程式
為了確保貴機構的資料安全無虞,在下列情況下,系統會要求您安裝 Google Device Policy 應用程式:
安裝 Device Policy 應用程式
- 選擇下列其中一種做法:
- 如果裝置提示您安裝應用程式,請輕觸 [App Store]。
- 如果您沒看到提示,請開啟 App Store,然後搜尋 Google Device Policy。
- 按照畫面上的指示下載並安裝應用程式。
您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。 - 開啟 Google Device Policy
,閱讀並滑動瀏覽資訊畫面,然後輕觸 [繼續]。
- 如果您想收到這款應用程式的相關通知 (建議做法),請輕觸 [允許]。
- 輕觸 [開始使用],然後使用您的 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 輕觸 [接受],表示您同意《服務條款》。
- 依序輕觸「下載」圖示
按照步驟安裝設定描述檔。詳情請參閱下方的步驟 3。
步驟 3:安裝設定描述檔
如果系統顯示 Device Policy 警示訊息,要求您安裝安全性描述檔,請按照下列步驟操作。
系統可能會提示您在裝置上安裝 Google 行動裝置管理設定描述檔,這個描述檔可協助管理員保護裝置上的機構資料。瞭解詳情
如何安裝設定描述檔:
- 輕觸 [允許],下載設定描述檔。
- 輕觸 [關閉]
開啟「設定」應用程式。
- 輕觸 [已下載描述檔]。
- 輕觸 [安裝]。
- 當系統提示時,請輸入您的裝置密碼,然後輕觸 [安裝]。
- 依序輕觸 [安裝]
[信任]。
- 輕觸 [完成]。如果裝置必須經過管理員核准,我們會將這封郵件通知寄到您的公司或學校電子郵件地址。
- 關閉「設定」應用程式。
如要取得工作應用程式,請開啟 Google Device Policy
依序輕觸「選單」圖示
[應用程式]。
您在工作時所用的公司裝置是由 IT 管理員負責管理。這類裝置已根據貴機構的偏好設定預先完成設定。您的管理員可以控管裝置功能,例如是否允許您存取 Apple App Store 或變更通知設定。
事前準備:如果您已使用貴機構派發給您的裝置,請先將裝置恢復原廠設定。如需協助,請與管理員聯絡。
設定裝置
- 啟動裝置。
- 依照提示設定您的偏好語言、連上 Wi-Fi 網路,並為裝置設定密碼。
- 在「遠端管理」畫面中,輕觸 [下一步]。
- 當系統提示時,使用個人的 Apple ID 登入,然後設置 Apple 安全性設定。
如果您使用的 Apple ID 已用於其他行動管理服務解決方案,系統可能就無法安裝 Google Device Policy 應用程式。在這種情況下,您必須使用其他 Apple ID。假如系統無法完成您啟動的設定程序,請將裝置恢復原廠設定,然後使用新的 ID 重新進行設定程序。
如果您使用新的 Apple ID,請在 App Store 中完成新 ID 的設定程序:
- 開啟 App Store 並嘗試安裝應用程式,確定您的 ID 已可使用。
- 將裝置恢復原廠設定,然後使用相同的 Apple ID 重新設定裝置。這時系統應會自動安裝 Google Device Policy 應用程式。
如果您在設定期間嘗試從 iCloud 備份還原資料,可能會無法使用裝置上的應用程式,因此建議您略過還原選項。系統不會自動在裝置上設定個人應用程式。不過,當您新增用於個人應用程式的帳戶後,系統就會在設定完成時同步處理您的個人資料。
注意:如果設定程序無法完成,請將裝置恢復原廠設定,然後重新啟動設定程序。
- 等候裝置安裝 Google Device Policy 應用程式。
- 開啟 Google Device Policy
並使用 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 輕觸 [接受],表示您同意《服務條款》。
- 按照提示完成裝置的設定程序。
如要取得工作應用程式,請開啟 Google Device Policy
依序輕觸「選單」圖示
[應用程式]。
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Google、Google Workspace 以及相關標記和標誌是 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。