在 iOS 裝置上設定 Google Workspace

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行動服務

在貴機構允許的情況下,您可以在 iOS 裝置上設定 Google Workspace,以便存取公司或學校帳戶。您可以使用個人裝置,也可以使用貴機構派發給您的裝置。視管理員的設定方式而定,您可以透過裝置上的 Google Workspace 應用程式或 iOS 應用程式存取帳戶。

需求條件:
延後 10 分鐘
手機 搭載 iOS 10 以上版本的個人裝置,或搭載 iOS 11 以上版本的公司裝置
帳戶 Google Workspace 帳戶 - 如果您還沒有這個帳戶,請洽詢您的管理員

您想設定哪種裝置?橘色分隔線

設定個人裝置

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步驟 1:在裝置上新增 Google Workspace 帳戶

根據您要在公司或學校使用的應用程式類型,新增帳戶的方式會有所不同。

我想要使用 Gmail 等 Google 應用程式
  1. 在 iOS 裝置上開啟 App Store,然後搜尋 Gmail 等 Google 應用程式。
  2. 按照畫面上的指示下載並安裝應用程式。
    您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。
  3. 安裝完成後,開啟 Gmail ""
  4. 依序輕觸 [登入] 接下來 [Google] 接下來 [繼續]
  5. 使用 Google Workspace 帳戶登入。
    Google Workspace 帳戶就是您的公司或學校專用帳戶。
  6. 如想收到 Gmail 的相關通知,請輕觸 [允許]

後續步驟

後續步驟須視管理員如何管理您的裝置而定。

  • 如果您在開啟 Gmail 後看到工作電子郵件,就可以立即開始使用該應用程式。
  • 如果系統提示您安裝 Google Device Policy 應用程式,請按照下方的步驟 2 操作。
  • 如果系統提示您安裝安全性描述檔,請輕觸 [下一步] 接下來 按照下方的步驟 3 操作。
我想使用 iOS 應用程式

只要管理員允許,您就可以將 Google Workspace 郵件、日曆和聯絡人與 iOS 裝置上對應的應用程式進行同步處理,藉此在這些 iOS 應用程式中收取公司或學校帳戶的電子郵件、查看 Google 日曆活動,以及瀏覽 Google 聯絡人資訊。

如何在「郵件」應用程式中新增 Google Workspace 帳戶:

  1. 在 iOS 裝置上開啟「設定」應用程式。
  2. 視裝置的 iOS 版本而定,執行下列其中一項操作:
    • 依序輕觸 [郵件] 接下來 [帳號] 接下來 [加入帳號]
    • 依序輕觸 [密碼與帳號] 接下來 [加入帳號]
  3. 輕觸 [Google]
  4. 使用 Google Workspace 帳戶登入。
    Google Workspace 帳戶就是您的公司或學校專用帳戶。
  5. 關閉設定並開啟「郵件」應用程式。

後續步驟

後續步驟須視管理員如何管理您的裝置而定。

  • 如果您在開啟「郵件」應用程式後看到工作電子郵件,就可以立即開始使用 iOS 應用程式處理工作。
  • 如果「郵件」應用程式中未顯示您的工作電子郵件,表示您的管理員可能希望您安裝 Google Device Policy 應用程式。詳情請參閱下方的步驟 2

步驟 2:安裝 Google Device Policy 應用程式

為了確保貴機構的資料安全無虞,在下列情況下,系統會要求您安裝 Google Device Policy 應用程式:

  • 管理員為行動裝置強制執行特定安全性政策。瞭解詳情
  • 管理員想管理您裝置上的公司應用程式。瞭解詳情
  • 您嘗試透過第三方應用程式登入公司帳戶。

安裝 Device Policy 應用程式

  1. 選擇下列其中一種做法:
    • 如果裝置提示您安裝應用程式,請輕觸 [App Store]
    • 如果您沒看到提示,請開啟 App Store,然後搜尋 Google Device Policy
  2. 按照畫面上的指示下載並安裝應用程式。
    您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。
  3. 開啟 Google Device Policy "",閱讀並滑動瀏覽資訊畫面,然後輕觸 [繼續]
  4. 如果您想收到這款應用程式的相關通知 (建議做法),請輕觸 [允許]
  5. 輕觸 [開始使用],然後使用您的 Google Workspace 帳戶登入。
    Google Workspace 帳戶就是您的公司或學校專用帳戶。
  6. 輕觸 [接受],表示您同意《服務條款》。
  7. 依序輕觸「下載」圖示 "" 接下來 按照步驟安裝設定描述檔。詳情請參閱下方的步驟 3。

步驟 3:安裝設定描述檔

如果系統顯示 Device Policy 警示訊息,要求您安裝安全性描述檔,請按照下列步驟操作。

系統可能會提示您在裝置上安裝 Google 行動裝置管理設定描述檔,這個描述檔可協助管理員保護裝置上的機構資料。瞭解詳情

如何安裝設定描述檔:

  1. 輕觸 [允許],下載設定描述檔。
  2. 輕觸 [關閉] 接下來 開啟「設定」應用程式。
  3. 輕觸 [已下載描述檔]
  4. 輕觸 [安裝]。
  5. 當系統提示時,請輸入您的裝置密碼,然後輕觸 [安裝]
  6. 依序輕觸 [安裝] 接下來 [信任]
  7. 輕觸 [完成]。如果裝置必須經過管理員核准,我們會將這封郵件通知寄到您的公司或學校電子郵件地址。
  8. 關閉「設定」應用程式。

如要取得工作應用程式,請開啟 Google Device Policy "" 接下來 依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 [應用程式]

 設定公司擁有的裝置

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您在工作時所用的公司裝置是由 IT 管理員負責管理。這類裝置已根據貴機構的偏好設定預先完成設置。您的管理員可以控管裝置功能,例如是否要讓您存取 App Store 或變更通知設定。

事前準備:如果貴機構派發給您的裝置正在使用中,請先將裝置恢復原廠設定。如需協助,請與管理員聯絡。

設定裝置

  1. 啟動裝置。
  2. 依照提示設定您的偏好語言、連上 Wi-Fi 網路,並為裝置建立密碼。
  3. 在「遠端管理」畫面中,輕觸 [下一步]
  4. 當系統提示時,請使用您的 Apple ID 登入,然後設置 Apple 安全性設定。
  5. 等候裝置安裝 Google Device Policy 應用程式。
  6. 開啟 Google Device Policy "" 並使用您的 Google Workspace 帳戶登入。
    Google Workspace 帳戶就是您的公司或學校專用帳戶。
  7. 輕觸 [接受],表示您同意《服務條款》。
  8. 按照提示完成裝置的設定程序。

如要取得工作應用程式,請開啟 Google Device Policy "" 接下來 依序輕觸「選單」圖示 "" 接下來 [應用程式]

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Google、Google Workspace 以及相關標記和標誌是 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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