在貴機構允許的情況下,您可以在 iOS 裝置上設定 Google Workspace,以便存取公司或學校帳戶。您可以使用個人裝置,也可以使用貴機構核發的裝置。 |
需求條件
- 最低 iOS 版本取決於管理員的設定方式:
- iOS 15.5 以上版本 (如果管理員只控管裝置上的工作資料)
- iOS 12 以上版本 (如果管理員會控管整部裝置,且您需要安裝 Google Device Policy 應用程式)
- iOS 10 以上版本 (如果管理員未要求您安裝 Google Device Policy 應用程式)
- Google Workspace 帳戶
- iTunes 帳戶
- 裝置上已啟用 Safari
(在裝置上依序輕觸 [設定] [一般] [限制],即可啟用 Safari)
您想設定哪種裝置?
設定個人裝置
如果使用個人裝置處理工作,表示允許管理員控管裝置上的部分資料和功能。設定裝置的步驟取決於管理員設定 iOS 註冊的方式:
- 使用者註冊:讓管理員區分裝置上的工作資料和個人資料。管理員可完全控管工作應用程式和資料。此外,管理員可能會設定帳戶導向使用者註冊程序,讓您在 iOS 設定中新增帳戶,並自動註冊裝置。
- 裝置註冊:不必區分裝置上的工作資料和個人資料。管理員可進一步控管該裝置。
事前準備
- 您可以透過多種方式設定裝置。請洽詢管理員,瞭解應採取哪些步驟。
- 如果您已經在使用裝置工作,請在 Device Policy 應用程式中取消註冊帳戶,然後將應用程式從裝置中移除。詳情請參閱「管理 Device Policy 應用程式」。
步驟 1:在裝置上新增 Google Workspace 帳戶
使用者註冊
- 在 iOS 裝置上輕觸「設定」「一般」「VPN 與裝置管理」登入公司或學校帳戶。
- 使用自己的 Google Workspace 帳戶登入。
您的裝置會自動安裝 Google Device Policy 應用程式和設定描述檔。設定完成後,輕觸 Google Device Policy 圖示 ,即可取得管理員核准的工作應用程式。詳情請參閱「在 iOS 裝置上取得核准的工作應用程式」。
- 在 iOS 裝置上開啟 App Store,然後搜尋 Gmail 等 Google 應用程式。
- 按照畫面上的指示下載並安裝應用程式。
您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。 - 安裝完成後,開啟 Gmail 。
- 依序輕觸 [登入] [Google] [繼續]。
- 使用 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 如想收到 Gmail 的相關通知,請輕觸 [允許]。
- 如果系統提示您下載設定描述檔,請輕觸「下一步」,或是選擇下列其中一種做法:
- 如要讓管理員控管整部裝置,請輕觸「繼續進行裝置註冊程序」。
- 如要讓管理員只管理工作應用程式和資料,請輕觸「繼續進行使用者註冊程序」。
- 按照提示下載設定描述檔,然後前往步驟 3。
裝置註冊
根據您要在公司或學校使用的應用程式類型,新增帳戶的方式會有所不同。
- 在 iOS 裝置上開啟 App Store,然後搜尋 Gmail 等 Google 應用程式。
- 按照畫面上的指示下載並安裝應用程式。
您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。 - 安裝完成後,開啟 Gmail 。
- 依序輕觸 [登入] [Google] [繼續]。
- 使用 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 如想收到 Gmail 的相關通知,請輕觸 [允許]。
後續步驟
後續步驟須視管理員如何管理您的裝置而定。
只要管理員允許,您就可以將 Google Workspace 郵件、日曆和聯絡人資料與 iOS 裝置上對應的應用程式進行同步處理,藉此在這些 iOS 應用程式中收取公司或學校帳戶的電子郵件、查看 Google 日曆活動,以及瀏覽 Google 聯絡人資料。
如何在「郵件」應用程式中新增 Google Workspace 帳戶:
- 在 iOS 裝置上開啟「設定」應用程式。
- 視裝置的 iOS 版本而定,執行下列其中一項操作:
- 依序輕觸 [郵件] [帳號] [加入帳號]。
- 依序輕觸 [密碼與帳號] [加入帳號]。
- 輕觸 [Google]
- 使用 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 關閉設定並開啟「郵件」應用程式。
後續步驟
後續步驟須視管理員如何管理您的裝置而定。
- 如果您開啟「郵件」應用程式後看到工作電子郵件,就可以立即開始使用 iOS 應用程式處理工作。
- 如果「郵件」應用程式中未顯示您的工作電子郵件,表示管理員可能要求您使用 Google 應用程式。請洽詢您的管理員,並嘗試按照「我想使用 Google 應用程式」一節中的步驟操作。
步驟 2:安裝 Google Device Policy 應用程式
為了確保貴機構的資料安全無虞,在下列情況下,系統會要求您安裝 Google Device Policy 應用程式:
安裝 Device Policy 應用程式
- 選擇下列其中一種做法:
- 如果裝置提示您安裝應用程式,請輕觸 [App Store]。
- 如果您沒看到提示,請開啟 App Store,然後搜尋 Google Device Policy。
- 按照畫面上的指示下載並安裝應用程式。
您可能需要輸入 Apple ID 和密碼。 - 開啟 Google Device Policy ,閱讀並滑動瀏覽資訊畫面,然後輕觸 [繼續]。
- 如果您想收到這款應用程式的相關通知 (建議做法),請輕觸 [允許]。
- 輕觸 [開始使用],然後使用您的 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 輕觸 [接受],表示您同意《服務條款》。
- 依序輕觸「下載」圖示 按照步驟安裝設定描述檔。
步驟 3:安裝設定描述檔
如果系統顯示 Device Policy 警示訊息,要求您安裝安全性描述檔,請按照下列步驟操作。
系統可能會提示您在裝置上安裝 Google 行動裝置管理設定描述檔,這個描述檔可協助管理員保護裝置上的機構資料。瞭解詳情
如何安裝設定描述檔:
- 輕觸 [允許],下載設定描述檔。
- 輕觸 [關閉] 開啟「設定」應用程式。
- 如果您已按照先前的步驟進行設定檔導向註冊,請輕觸「一般」「VPN 與裝置管理」。
- 根據管理員的設定,執行下列其中一項操作:
- 依序輕觸 [一般] [設定檔] [Google Apps Device Policy 設定檔]。
- 輕觸 [已下載描述檔]。
- 輕觸 [安裝]。
- 當系統提示時,請輸入您的裝置密碼,然後輕觸 [安裝]。
- 根據管理員的設定,執行下列其中一項操作:
- 依序輕觸 [安裝] [信任]。
- 輕觸「繼續」 使用公司帳戶登入。
- 輕觸「完成」或「繼續」。如果裝置必須經過管理員核准,我們會將這封郵件通知寄到您的公司或學校電子郵件地址。
- 如果系統提示您安裝 Google Device Policy 應用程式,請輕觸「安裝」,然後按照提示操作。詳情請參閱步驟 2。
- 關閉「設定」應用程式。
如要取得工作應用程式,請開啟 Google Device Policy 依序輕觸「選單」圖示 [應用程式]。
您在工作時所用的公司裝置是由 IT 管理員負責管理。這類裝置已根據貴機構的偏好設定預先完成設定。您的管理員可以控管裝置功能,例如是否允許您存取 Apple App Store 或變更通知設定。
事前準備:如果您已使用貴機構派發給您的裝置,請先將裝置恢復原廠設定。如需協助,請與管理員聯絡。
設定裝置
- 啟動裝置。
- 依照提示設定您的偏好語言、連上 Wi-Fi 網路,並為裝置設定密碼。
- 在「遠端管理」畫面中,輕觸「註冊我的 iPhone」。
- 注意:如果貴機構使用 Apple 大量採購計畫 (VPP) 來發布應用程式,請略過這個步驟。如果您不確定,請洽詢管理員。
當系統提示時,使用個人的 Apple ID 登入,然後設置 Apple 安全性設定。如果您使用的 Apple ID 已用於其他行動管理服務解決方案,系統可能就無法安裝 Google Device Policy 應用程式。在這種情況下,您必須使用其他 Apple ID。假如系統無法完成您啟動的設定程序,請將裝置恢復原廠設定,然後使用新的 ID 重新進行設定程序。 -
如果您使用新的 Apple ID,請在 iTunes Store 中完成新 ID 的設定程序:
- 重新啟動裝置,系統提示您安裝 Device Policy 應用程式時,請按一下「安裝」並使用 Apple ID 和密碼登入。
- 如果系統在 iTunes Store 中首次使用 Apple ID 時發生錯誤,請按一下「取消」或「檢閱」。
- 開啟 iTunes Store 應用程式。
- 依序輕觸 Apple ID 「查看 Apple ID」。
- 使用您的 Apple ID 和密碼登入,然後設定帳單地址。
- 將裝置恢復原廠設定,然後使用相同的 Apple ID 重新設定裝置。系統會在設定過程中安裝 Google Device Policy 應用程式。
如果您在設定期間嘗試從 iCloud 備份還原資料,可能會無法使用裝置上的應用程式,因此建議您略過還原選項。系統不會自動在裝置上設定個人應用程式。不過,當您新增用於個人應用程式的帳戶後,系統就會在設定完成時同步處理您的個人資料。
如果設定程序無法完成,請將裝置恢復原廠設定,然後重新啟動設定程序。
- 等候裝置安裝 Google Device Policy 應用程式。
- 開啟 Google Device Policy 並使用 Google Workspace 帳戶登入。
Google Workspace 帳戶就是您使用的公司或學校帳戶。 - 輕觸 [接受],表示您同意《服務條款》。
- 按照提示完成裝置的設定程序。
如要取得工作應用程式,請開啟 Google Device Policy 依序輕觸「選單」圖示 [應用程式]。
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Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。