Configurar Google Workspace en un dispositivo iOS

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Móvil

Si se permite en tu organización, puedes configurar Google Workspace en un dispositivo iOS para acceder a tu cuenta de trabajo o de centro educativo. Puedes utilizar tu propio dispositivo personal o uno que te haya proporcionado tu organización. En función de cómo configure los ajustes el administrador, podrás acceder a tu cuenta mediante las aplicaciones de Google Workspace o con las aplicaciones iOS de tu dispositivo.

Qué necesitas:
" " 10 minutos
Teléfono Un dispositivo personal con iOS 10 o versiones posteriores o un dispositivo propiedad de la empresa con iOS 11 o versiones posteriores
Cuenta Una cuenta de Google Workspace. Si aún no tienes una, consulta a tu administrador.

¿Qué tipo de dispositivo quieres configurar?" "

Configurar un dispositivo personal

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Paso 1: Añade tu cuenta de Google Workspace al dispositivo

La forma de añadir la cuenta depende de las aplicaciones que quieras utilizar en tu trabajo o centro educativo.

Quiero utilizar aplicaciones de Google (como Gmail)
  1. En tu dispositivo iOS, abre el App Store y busca una aplicación de Google, como Gmail.
  2. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para descargar e instalar la aplicación.
    Es posible que tengas que introducir tu ID y contraseña de Apple.
  3. Cuando se haya completado la instalación, abre Gmail "".
  4. Toca Iniciar sesióny luegoGoogley luegoContinuar.
  5. Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.
    Tu cuenta de Google Workspace es la que usas en el trabajo o en tu centro educativo.
  6. Si quieres recibir notificaciones de Gmail, toca Permitir.

¿Cuál es el siguiente paso?

Depende de cómo gestione el administrador tu dispositivo.

  • Si abres Gmail y tienes los mensajes de correo electrónico del trabajo, puedes usar la aplicación de inmediato. 
  • Si aparece un mensaje para instalar la aplicación Google Device Policy, ve al paso 2, más abajo. 
  • Si se te pide que instales un perfil de seguridad, toca Siguientey luego ve al paso 3, más abajo.
Quiero utilizar las aplicaciones iOS

Si tu administrador lo permite, puedes sincronizar tu correo, calendarios y contactos de Google Workspace con las aplicaciones correspondientes en tu dispositivo iOS. De este modo, podrás recibir correo electrónico de tu cuenta del trabajo o el centro educativo, acceder a tus eventos de Google Calendar y consultar Contactos de Google en las aplicaciones iOS correspondientes.

Para añadir tu cuenta de Google Workspace a la aplicación Mail:

  1. En tu dispositivo iOS, abre Ajustes.
  2. En función de la versión de iOS que utilices, lleva a cabo una de las acciones siguientes:
    • Toca Maily luegoCuentasy luegoAñadir cuenta.
    • Toca Contraseñas y cuentasy luegoAñadir cuenta.
  3. Toca Google.
  4. Inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.
    Tu cuenta de Google Workspace es la que usas en el trabajo o en tu centro educativo.
  5. Cierra los ajustes y abre la aplicación Mail.

¿Cuál es el siguiente paso?

Depende de cómo gestione el administrador tu dispositivo.

  • Si abres la aplicación Mail y aparecen tus correos electrónicos de trabajo, puedes usar las aplicaciones iOS para trabajar de inmediato. 
  • Si no aparecen tus correos electrónicos de trabajo en la aplicación Mail, es posible que tu administrador quiera que instales la aplicación Google Device Policy. Consulta el paso 2, a continuación.

Paso 2: Instala la aplicación Google Device Policy

Para que los datos de tu organización estén seguros, es posible que se te pida que instales la aplicación Google Device Policy. Esto sucederá en los siguientes casos:

  • Si tu administrador aplica políticas de seguridad obligatorias a dispositivos móviles. Más información
  • Si tu administrador quiere gestionar las aplicaciones de empresa que tienes en tu dispositivo.  Más información
  • Si intentas iniciar sesión en tu cuenta de trabajo mediante una aplicación de terceros. 

Instalar la aplicación Device Policy

  1. Elige una opción: 
    • Si en el dispositivo se te pide que instales la aplicación, toca App Store.
    • Si no aparece ningún mensaje, abre el App Store y busca Google Device Policy
  2. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para descargar e instalar la aplicación.
    Es posible que tengas que introducir tu ID y contraseña de Apple.
  3. Abre Google Device Policy "", lee y desliza el dedo por las pantallas de información y toca Continuar.
  4. Si quieres recibir notificaciones de la aplicación (recomendado), toca Permitir.
  5. Toca Empezar e inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.
    Tu cuenta de Google Workspace es la que usas en el trabajo o en tu centro educativo. 
  6. Toca Aceptar para aceptar los Términos del Servicio. 
  7. Toca Descargar ""y luegoy sigue los pasos para instalar el perfil de configuración. Consulta el paso 3 a continuación. 

Paso 3: Instala el perfil de configuración

Sigue estos pasos si aparece una alerta sobre Device Policy en la que se te pide que instales un perfil de seguridad.

Es posible que se te pida que instales un perfil de configuración de gestión de dispositivos móviles de Google en tu dispositivo. Este perfil ayuda a tu administrador a proteger los datos de la organización que tienes en tu dispositivo. Más información

Para instalar el perfil de configuración:

  1. Toca Permitir para descargar el perfil de configuración.
  2. Toca Cerrary luegoabre la aplicación Ajustes.
  3. Toca Perfil descargado.
  4. Toca Instalar.
  5. Si se te solicita, introduce la contraseña del dispositivo y toca Instalar.
  6. Toca Instalary luegoConfiar.
  7. Toca Listo. Si tu administrador tiene que aprobar el dispositivo, recibirás un mensaje en la dirección de correo electrónico del trabajo o del centro educativo.
  8. Cierra la aplicación Ajustes.

Para descargar aplicaciones de trabajo, abre Google Device Policy ""y luegotoca Menú ""y luegoAplicaciones.

 Configurar un dispositivo propiedad de la empresa

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Si utilizas un dispositivo propiedad de la empresa para el trabajo, tu administrador de TI es quien gestiona ese dispositivo. El dispositivo está preconfigurado con los ajustes preferidos de la organización. Tu administrador puede controlar funciones del dispositivo, como si puedes o no acceder al App Store o cambiar los ajustes de notificaciones.

Antes de empezar: Si tu organización te ha enviado un dispositivo que ya estaba en uso, debes restablecer los ajustes de fábrica. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.

Configura tu dispositivo

  1. Enciende el dispositivo.
  2. Sigue las indicaciones para definir el idioma que prefieras, conectarte a una red Wi-Fi y crear una contraseña para el dispositivo.
  3. En la pantalla Gestión remota, toca Siguiente.
  4. Cuando se te solicite, inicia sesión con tu ID de Apple y configura los ajustes de seguridad de Apple.
  5. Espera mientras se instala la aplicación Google Device Policy en el dispositivo.
  6. Abre Google Device Policy "" e inicia sesión con tu cuenta de Google Workspace.
    Tu cuenta de Google Workspace es la que usas en el trabajo o en tu centro educativo. 
  7. Toca Aceptar para aceptar los Términos del Servicio.
  8. Sigue las indicaciones para terminar de configurar el dispositivo.

Para descargar aplicaciones de trabajo, abre Google Device Policy ""y luegotoca Menú ""y luegoAplicaciones.

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