自定义表单提示

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• 自定义表单回复
• 设置表单的提示
• 分享表单的方式
• 自定义测验

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自定义表单回复

允许用户修改表单回复

随着情况和计划的变化，调查问卷中收集的信息可能会过时。您可以允许用户修改已提交的回复，而无需通过多封电子邮件来管理每位用户的信息更新。

• 如果用户改变主意或忘记添加某些内容，他们可以更新自己的回复，以确保回复准确无误。
• 允许用户重新安排活动、轮班以及活动报名表单中的其他承诺。
• 允许用户在提交的表单中更新个人信息，例如电话号码和地址。

了解操作方法

您可以选择是否允许用户在提交回复后再进行编辑。

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 在表单顶部，点击设置。
3. 点击“回复”旁边的向下箭头 。
4. 开启允许编辑回答。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

允许用户向表单添加附件

如果您需要收集来自回复者的其他资源，请允许他们在表单或测验问题中附加文件。系统会将相应文件复制到您的 Google 云端硬盘账号，以便您随时在 Google 表单中查看这些文件。

注意：共享云端硬盘不支持此功能。

• 收集求职表单中的简历。
• 收集某个测验问题的支持研究。
• 收集活动的权限单。
• 收集竞赛照片。

了解操作方法

允许用户附加文件

1. 在表单中，打开相应表单或测验。
2. 点击“添加问题”图标 并输入您的要求。
3. 点击相应题目旁边的向下箭头 ，然后选择上传文件。
4. 如果出现提示，请检查上传信息，然后点击继续。
5. （可选）执行下面的一项操作：
   • 指定用户可以上传的文件类型。开启仅允许特定文件类型 ，然后选择类型。
   • 更改用户可以上传的最大文件数。
   • 更改文件大小上限。
   • 为表单接收的全部文件的大小总和设置上限。

打开附加的文件

1. 在表单中，打开相应表单或测验。
2. 点击回复。
3. 如果您想查看收到的所有文件，请点击摘要。
4. （可选）要查看云端硬盘中的文件，请点击查看文件夹。
   在云端硬盘中，每个表单都有对应的文件夹。来自回复者的文件按问题存储在子文件夹中。
5. 如要查看个别回复者的文件，请点击个别。
6. 点击某个文件即可将其打开。

 

 

在表单中预先填写答案

如果您重复使用同一份表单或调查问卷（例如用于日常任务或评估），请发送包含已填答案的表单，以帮助用户更快填写完毕。

• 您的学生是否要进行同行评估？可以预填其他学生的姓名、项目名称等信息。
• 要收集对课程、演讲或其他活动的反馈？可以预填活动标题、教室编号、演讲者等信息。

了解操作方法

您可以向回复者发送已经填写了部分字段的表单。

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击右上角的“更多”。
3. 选择获取预填的链接。
4. 填写任何您想要预先填充的答案字段。
5. 点击获取链接。
6. 如要将预先填充好的表单发送给回复者，请复制并发送顶部的链接。

 

 

根据答案量身定制问题

您可以设置调查，以便用户只查看与他们的回答相关的页面。

• 创建筛选问题，然后根据受众特征或细分受众群自定义一组问题。
• 了解用户选择特定答案的原因。

了解操作方法

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击右下角的“更多”图标   根据回答转到相关小节。如果您想根据回答结束调查，也可以选择提交表单。
3. 选择要将用户转至哪个页面。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

设置表单的提示

在贵组织的品牌信息中使用主题

在您的表单或测验中应用品牌主题，让贵组织的品牌形象保持一致。

了解操作方法

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

复制表单或测验

根据现有表单创建新表单或测验。例如，如果您需要两份稍有不同的测验，可以复制其中一份，然后进行更新。您还可以自定义调查问卷，针对不同的目标群体创建不同版本。

了解操作方法

1. 在 Google 表单中，打开您要复制的表单或测验。
2. 点击右上角的“更多” 复制。
3. 为副本命名。
4. （可选）要更改文件在 Google 云端硬盘中的位置，请点击文件夹下拉菜单并指定新位置。
5. （可选）要与相同的协作者共享该副本，请勾选“与相同的人共享”对应的复选框。
6. 点击确定。

 

 

自定义表单的确认消息

用户在 Google 表单中提交表单或测验后，会收到确认消息。您可以为任意表单或测验自定义此消息。例如，您可以告知用户您将回复他们的具体日期。

了解操作方法

您可以自定义其他人在提交表单后收到的消息。

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 在表单顶部，点击设置。
3. 点击“呈现方式”旁边的向下箭头 。
4. 点击“确认消息”旁边的编辑。
5. 输入消息内容。
6. 点击保存。

 

 

随机编排问题和答案的顺序

您可以随机编排问题或答案的顺序，以避免出现回复偏差，并收集更准确的数据。系统会以不同顺序向填写表单的每个人显示问题和答案。

请注意：每个电子邮件地址只能随机编排一次问题和回答的顺序。请确保分别输入每个地址，而不是发送到 Google 群组。

了解操作方法

随机编排问题的顺序

重要提示：如果您想按照特定顺序显示问题，则不应随机编排问题。

1. 在表单顶部，点击设置。
2. 点击“呈现方式”旁边的向下箭头 。
3. 在“表单展示方式”下，开启随机编排问题的顺序。

随机编排选项顺序

您可以针对单选题、多选题和下拉列表，随机编排其回答选项的顺序。

1. 点击您要随机编排其回答的问题。
2. 点击右下方的“更多”图标 。
3. 点击随机编排选项顺序。

分享表单的方式

邀请他人查看您的表单

与协作者共享表单后，您即可与对方共同处理相应表单。您邀请的任何人都可以编辑表单的任何部分，包括回复和保存位置。

了解操作方法

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击右上角的“更多”图标 。
3. 点击添加协作者。
4. 点击“邀请他人”。
5. 在“添加编辑者”窗口中，添加共享对象的电子邮件地址。
6. 点击发送。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

 

将表单添加到您的网站或博客

• 反馈调查问卷 - 获取网站或博客访问者的反馈。
• 注册表单 - 允许用户输入其联系信息以订阅您的简报。
• 技术支持表单 - 访问者可以告知您的网站上是否存在损坏的内容。
• 报名表单 - 允许用户在您的网站上报名参加即将到来的活动。
• 申请表 - 允许用户申请参加竞赛、求职等。

了解操作方法

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击右上角的发送。
3. 点击窗口顶部的“嵌入”图标 。
4. 要复制显示的 HTML，请点击复制，或者同时按住键盘上 Ctrl + c (Windows) 或 ⌘ + c (Mac)。
5. 将 HTML 粘贴至网站或博客。

 

 

创建在线报名表单

创建在线报名表单，以便用户随时随地报名参加活动。

• 为患者创建在线报名表单。
• 学生或参加者可以报名参加课程或活动。
• 跟踪已报名的用户，以便您制定相应的活动计划。

了解操作方法

1. 创建新表单。
2. 点击“添加问题” 以添加注册问题。
3. 点击发送并输入对方的电子邮件地址。
4. 点击发送。
5. 点击回复可查看他人最新的回复。

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

自定义测验

在测验期间锁定 Chromebook

您可以帮助学生在 Chromebook 上参加测验和测试时保持专注。当学生在锁定模式下参加测验时，他们将无法浏览其他网站或打开任何其他应用。

了解操作方法

1. 在 Google 表单中打开相应测验。
2. 点击测验顶部的设置。
3. 在“Chromebook 设置”下，开启锁定模式。

 

 

为测验答案指定分值

您可以为以下问题类型指定答案的分数：单选题、多选题、下拉菜单和简答题。还可以指定正确答案的分值。

了解操作方法

1. 点击相应题目。
2. 点击答案表。
3. 选择或输入正确答案。
4. 在问题旁边，输入正确答案对应的分数。
5. 点击完成，返回题目。系统会自动保存更改。

 

 

验证对测验问题的回复

您可以创建用户在填写测验时需要遵守的规则。例如，如果您希望用户填写电子邮件地址，您可以设置相应规则以确保用户只能提交格式正确的电子邮件地址。

了解操作方法

1. 在测验中，选择简答题、段落或多选题。
2. 点击“更多”图标 回复验证。
3. 选择您想设置的规则类型。
4. （可选）如果要让用户在输入违反规则的答案时看到错误消息，请在自定义错误文本字段中输入消息。
5. 开启必填。

 

 

在测验中识别学生信息

有时，您需要向不同的群体提供相同的测验。例如，如果您是教师，并且为不同年级的学生教授同一课程，则您可能需要确认每位学生所属的年级。您可以使用 Google 表单创建一个测验，并在其中添加一个小节来确认学生所属的群体，而无需创建多个测验。

 

了解操作方法

1. 在表单中，打开相应表单或点击空白测验。
2. 如果您要创建新测验，请输入测验题目。
3. 点击“添加小节”。
4. 为小节命名。点击无标题小节，然后输入小节名称，例如“学生群组”。
5. 让此新小节成为第一个小节：

   • 在新小节中，点击“更多”图标 移动部分。
   • 在新的小节旁边，点击向上箭头 将其设为第一个小节。
   • 点击保存。

6. 在新小节中跟踪学生的姓名和年级：

   • 点击“添加问题” 并输入您的姓名？ 简短回答适用于此类问题。
   • 确保必填开关 处于开启状态，以便要求学生回答此问题。
   • 点击“添加问题” 并输入您所在的年级？ 选择题或下拉列表适用于此类问题。
   • 输入年级选项。
   • 确保必填开关 处于开启状态。

     系统会自动保存更改。

7. 点击顶部的“预览” 以了解回复者看到的测验是什么样子。
8. 准备就绪后，点击发送。

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