Советы по настройке форм

Содержание

• Как настроить ответы в форме
• Советы по настройке формы
• Как предоставить доступ к форме
• Как настроить тест

Развернуть все  |  Свернуть все

Как настроить ответы в форме

Как разрешить изменять ответы в форме

Обстоятельства меняются, и данные, собранные в ходе опроса, могут оказаться устаревшими или неверными. Чтобы пользователям не пришлось отправлять вам письма с обновленной информацией, разрешите им самостоятельно менять ответы в форме после ее отправки.

• Если респондент передумал или забыл указать что-то в форме, он может легко отредактировать свой ответ.
• Сотрудники могут изменять время рабочих встреч и служебных смен, а гости мероприятий – информацию об участии.
• Пользователи могут обновлять информацию о себе в формах регистрации, такую как номера телефонов и адреса.

Подробнее…

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Ответы".
4. Включите параметр Разрешить редактирование ответов.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Как разрешить прикреплять файлы к формам

Если вам нужны дополнительные материалы от респондентов, дайте им возможность прикреплять файлы к форме или вопросам теста. Эти файлы копируются на ваш Google Диск, поэтому вы в любой момент можете открыть их через Google Формы.

Примечание. Эта функция не поддерживается при использовании общих дисков.

• Резюме от кандидатов на вакансии
• Исследования, относящиеся к вопросам теста
• Разрешения родителей на участие учащегося во внешкольных мероприятиях
• Фотографии для конкурсов

Подробнее…

Как дать пользователям возможность прикреплять файлы

1. В Google Формах откройте форму или тест.
2. Нажмите на значок "Добавить вопрос" и введите запрос.
3. Рядом с вопросом нажмите на стрелку вниз и выберите Загрузка файлов.
4. Если появится запрос, ознакомьтесь с информацией о загружаемых данных и нажмите Продолжить.
5. Вы также можете сделать следующее:
   • Укажите, какие типы файлов могут загружать пользователи. Включите параметр Разрешить только определенные виды файлов и выберите типы файлов.
   • Укажите максимальное количество файлов, которое могут загружать пользователи.
   • Укажите максимальный размер файлов.
   • Укажите максимальный размер для всех файлов, собираемых через форму.

Как открыть прикрепленные файлы

1. В Google Формах откройте форму или тест.
2. Выберите Ответы.
3. Чтобы увидеть все полученные файлы, нажмите Сводка.
4. Чтобы посмотреть файлы на Диске, нажмите Открыть папку.
   На Диске создается папка для каждой формы. Файлы опрошенных пользователей хранятся в подпапках, отсортированных по вопросам.
5. Чтобы посмотреть файл отдельного пользователя, нажмите Отдельный пользователь.
6. Нажмите на файл, чтобы открыть его.

 

 

Как предварительно заполнить форму

Если вы постоянно используете одну и ту же форму или опрос, например для ежедневных задач или оценок, вы можете частично заполнить форму, чтобы пользователям было проще с ней работать и они тратили на нее меньше времени.

• Если учащиеся оценивают работы друг друга, вы можете заранее заполнить такие поля формы, как имя оцениваемого и название проекта.
• Хотите узнать мнение других людей о своем курсе, презентации или мероприятии? Подставьте в форму название мероприятия, номер кабинета или имя докладчика, прежде чем отправлять ее.

Подробнее…

Перед тем как отправлять форму респондентам, вы можете заранее заполнить некоторые поля.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" .
3. Выберите Форма с предварительным заполнением.
4. Заполните нужные поля.
5. Нажмите Получить ссылку.
6. Отправьте респондентам полученную ссылку.

 

 

Как настроить вопросы в зависимости от ответов

Вы можете настроить опрос таким образом, чтобы люди видели только определенные разделы, в зависимости от их ответов.

• Подготовьте общие вопросы, а затем показывайте наборы специфических вопросов для разных сегментов аудитории.
• Выясните, почему пользователи отвечают определенным образом.

Подробнее…

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В правом нижнем углу нажмите на значок "Ещё" Выбрать действие для каждого варианта ответа. Если вы хотите, чтобы опрос завершился после определенного ответа, нажмите Отправить форму.
3. Выберите разделы, которые увидит пользователь.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

Советы по настройке формы

Как использовать тему с элементами фирменного стиля организации

Вы можете добавить в форму или тест элементы фирменного стиля вашей организации.

Инструкции

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

Как создать копию формы или теста

Новые формы и тесты можно создавать на основе уже имеющихся. Например, если вам требуется подготовить два варианта одного теста, создайте копию и внесите в нее нужные изменения. Вы также можете создать несколько вариантов опроса для разных групп респондентов.

Подробнее…

1. В Google Формах откройте форму или тест.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" выберите Создать копию.
3. Укажите название копии.
4. Чтобы изменить расположение файла на Google Диске, нажмите на папку и укажите новое расположение.
5. Чтобы поделиться копией с соавторами, установите флажок "Скопировать настройки доступа".
6. Нажмите ОК.

 

 

Как изменить сообщение с подтверждением для формы

Когда респонденты отправляют заполненную форму, они получают сообщение с подтверждением. Его можно изменить – например, указать дату, когда вы планируете объявить результаты.

Подробнее…

Вы можете подготовить сообщение, которое будут получать пользователи после подачи формы.

1. Откройте файл в Google Формах.
2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Презентация".
4. Рядом с пунктом "Текст подтверждения" нажмите Изменить.
5. Добавьте текст сообщения.
6. Нажмите Сохранить.

 

 

Как расположить вопросы и ответы в случайном порядке

Чтобы респонденты отвечали на вопросы корректно, а результаты были более достоверными, используйте функцию показа вопросов и вариантов ответов в случайном порядке.

Примечание. Вопросы и ответы будут перемешаны один раз для каждого адреса электронной почты респондентов. Форма, отправленная группе Google, будет выглядеть одинаково для всех участников.

Подробнее…

Как расположить вопросы в случайном порядке

Важно! Если вы хотите, чтобы вопросы появлялись в определенном порядке, их не следует перемешивать.

1. Нажмите Настройки в верхней части формы.
2. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Презентация".
3. Включите параметр Перемешать вопросы под заголовком "Представление формы".

Как расположить ответы в случайном порядке

Чтобы респонденты видели варианты ответов в разном порядке, выполните следующие действия:

1. Нажмите на вопрос, ответы которого нужно перемешать.
2. Нажмите на значок "Ещё" в правом нижнем углу вопроса.
3. Выберите Перемешать ответы.

Как предоставить доступ к форме

Как пригласить пользователей проверить форму

Ниже описано, как добавить соавторов формы. Соавторы могут изменять любые элементы формы, включая ответы и место, где они сохраняются.

Подробнее…

1. Откройте форму Google.
2. Нажмите на значок в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Настройки доступа.
4. Нажмите "Пригласить пользователей".
5. В окне "Редакторы" укажите адреса соавторов, которым нужно предоставить доступ к форме.
6. Нажмите Отправить.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

 

Как добавить форму на сайт или в блог

• Опросы посетителей: пользователи могут написать, что думают о вашем сайте или блоге.
• Подписка на рассылку: пользователи, желающие подписаться на вашу новостную рассылку, могут предоставить свои контактные данные.
• Отзывы для технической поддержки: посетители могут сообщать вам о неполадках на сайте.
• Регистрация: посетители могут прямо на сайте зарегистрироваться для участия в мероприятиях.
• Заявки: посетители могут участвовать в конкурсах, откликаться на вакансии в вашей компании и делать многое другое.

Подробнее…

Как встроить форму на сайт или в блог

1. Откройте файл в Google Формах.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" .
3. Выберите "HTML-код" .
4. Чтобы скопировать HTML-код, нажмите Копировать.
5. Вставьте HTML-код на сайт или в блог.

 

 

Как создать онлайн-форму для регистрации

Создайте онлайн-форму для регистрации, чтобы пользователя могли заполнять ее, когда и где им будет удобно.

• Создайте регистрационные листы для пациентов.
• Учащиеся или посетители смогут записаться на курс или мероприятие.
• Вы сможете следить за количеством зарегистрировавшихся пользователей, чтобы было проще спланировать мероприятие.

Подробнее…

1. Создайте новую форму.
2. Чтобы добавить вопросы, нажмите на значок "Добавить вопрос" .
3. Нажмите Отправить и введите адреса электронной почты пользователей.
4. Нажмите Отправить.
5. Чтобы посмотреть текущие результаты опроса, нажмите Ответы.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

Как настроить тест

Как блокировать Chromebook на время теста

Режим блокировки помогает сосредоточиться на выполнении задания при работе на устройстве Chromebook. Учащиеся не могут открывать другие сайты и приложения до тех пор, пока не отправят форму.

Подробнее…

1. Откройте тест в Google Формах.
2. В верхней части страницы нажмите Настройки.
3. Рядом с заголовком "Настройки Chromebook" включите режим блокировки.

 

 

Как указать баллы за ответы на вопросы теста

Вы можете указать, сколько баллов присуждать за ответ, для вопросов в виде раскрывающегося списка, с одним или несколькими вариантами ответа или подразумевающих краткий ответ. Также можно указать, сколько баллов будет присуждаться за правильный ответ.

Подробнее…

1. Нажмите на вопрос.
2. Выберите Ответы.
3. Выберите или введите один или несколько правильных ответов.
4. Рядом с вопросом укажите, сколько баллов пользователи будут получать за правильный ответ.
5. Чтобы вернуться к вопросу, нажмите Готово. Изменения сохраняются автоматически.

 

 

Как использовать правила заполнения формы

Чтобы респонденты заполняли форму корректно, используйте правила. Например, если в поле нужно ввести электронный адрес, создайте правило, запрещающее ввод других данных.

Подробнее…

1. В тесте выберите вопрос с несколькими вариантами ответа или вопрос, подразумевающий краткий или развернутый ответ.
2. Нажмите на значок "Ещё"Проверка ответов.
3. Задайте настройки правила.
4. Чтобы при вводе ответа, нарушающего правила, пользователи видели сообщение об ошибке, введите его текст в поле Сообщение об ошибке.
5. Включите параметр Обязательный вопрос.

 

 

Как определить информацию об учащихся в тестах

Если вы даете один и тот же тест разным группам пользователей, вам может потребоваться узнать, к какой из них относится тот или иной пользователь (например, если вы преподаете определенный предмет в нескольких классах). Для этого не обязательно создавать разные варианты теста: подготовьте единую форму и добавьте в нее разделы для каждого из классов.

 

Подробнее…

1. В Google Формах откройте тест или нажмите Пустой тест.
2. Если нужно создать новый тест, добавьте в него вопросы.
3. Нажмите на значок "Добавить раздел" .
4. Чтобы указать название раздела, нажмите Новый раздел и введите название, например "Группа учащихся".
5. Сделайте этот раздел первым по порядку:

   • В новом разделе нажмите на значок "Ещё" выберите Переместить раздел.
   • Нажмите на стрелку вверх рядом с новым разделом.
   • Нажмите Сохранить.

6. Чтобы отслеживать имена и классы учащихся в новом разделе:

   • Нажмите на значок "Добавить вопрос" и введите вопрос Как Вас зовут? Для этого типа вопроса доступен формат краткого ответа.
   • Убедитесь, что переключатель Обязательный вопрос установлен в положение "Вкл." , чтобы учащиеся не пропускали вопрос.
   • Нажмите на значок "Добавить вопрос" и введите вопрос В каком классе Вы учитесь? Для этого типа вопроса доступен формат нескольких вариантов ответа или раскрывающегося списка.
   • Введите названия или номера классов.
   • Убедитесь, что переключатель Обязательный вопрос установлен в положение "Вкл." .

     Все изменения автоматически сохранятся в Формах.

7. Чтобы посмотреть, как тест будет отображаться для респондентов, в верхней части страницы нажмите на значок "Просмотр" .
8. Когда все будет готово, нажмите Отправить.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}