Wskazówki dotyczące dostosowywania formularzy

Informacje dostępne na tej stronie

• Dostosowywanie odpowiedzi na pytania w formularzu
• Wskazówki dotyczące konfigurowania formularza
• Sposoby udostępniania formularzy
• Dostosowywanie testów

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Dostosowywanie odpowiedzi na pytania w formularzu

Umożliwianie edytowania odpowiedzi na pytania w formularzu

Informacje zebrane w ankietach mogą się zdezaktualizować – zmieniają się okoliczności i harmonogramy. Zamiast zbierać informacje o zmianach w wielu wiadomościach e-mail, możesz pozwolić respondentom edytować wcześniej przesłane odpowiedzi.

• Jeśli ktoś zmieni zdanie lub zapomni podać jakieś informacje, może zaktualizować i uzupełnić swoje odpowiedzi.
• Dzięki możliwości aktualizacji danych w formularzu rejestracji na wydarzenie uczestnicy będą mogli poinformować Cię o kolidujących terminach spotkań, zmianie godzin pracy czy innych zobowiązaniach.
• Formularze zgłoszeniowe mogą umożliwiać samodzielną aktualizację danych osobowych, takich jak numery telefonów i adresy.

Więcej informacji

Możesz określić, czy użytkownicy będą mogli edytować odpowiedzi, które już przesłali.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Ustawienia.
3. Obok opcji „Odpowiedzi” kliknij strzałkę w dół .
4. Włącz opcję Zezwalaj na edytowanie odpowiedzi.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

 

Zezwalanie innym na dodawanie załączników do formularzy

Jeśli chcesz zebrać dodatkowe materiały od użytkowników, możesz umożliwić im załączanie plików do formularza lub pytania w teście. Pliki będą kopiowane na Twoje konto Dysku Google, dzięki czemu możesz je przeglądać w dowolnej chwili w Formularzach Google.

Uwaga: ta funkcja nie jest obsługiwana na dyskach współdzielonych.

• Zbieranie CV w formularzu podania o pracę.
• Zbieranie dodatkowych materiałów w pytaniu w teście.
• Zbieranie podpisanych zgód rodziców dotyczących udziału w zajęciach i wydarzeniach.
• Zbieranie zdjęć w konkursach.

Więcej informacji

Umożliwianie dołączania plików

1. Otwórz formularz lub test w Formularzach.
2. Kliknij Dodaj pytanie i wpisz prośbę o informacje.
3. Obok pytania kliknij strzałkę w dół i wybierz Prześlij plik.
4. Po wyświetleniu monitu przejrzyj informacje dotyczące przesyłania i kliknij Dalej.
5. (Opcjonalnie) Możesz wykonać dowolne z tych czynności:
   • Określ typy plików, które użytkownicy mogą przesyłać. Włącz Zezwalaj na przesyłanie tylko określonych typów plików i wybierz odpowiednie typy plików.
   • Zmień maksymalną liczbę plików, które użytkownicy mogą przesłać.
   • Zmień maksymalny rozmiar pliku.
   • Ustaw maksymalny rozmiar dla wszystkich plików zebranych za pomocą formularza.

Otwieranie załączonych plików

1. Otwórz formularz lub test w Formularzach.
2. Kliknij Odpowiedzi.
3. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie otrzymane pliki, kliknij Podsumowanie.
4. (Opcjonalnie) Aby wyświetlić pliki na Dysku, kliknij Wyświetl folder.
   Na Dysku znajduje się folder każdego formularza. Pliki od użytkowników są przechowywane w podfolderach według pytania.
5. Jeśli chcesz zobaczyć plik danej osoby, kliknij Pojedynczo.
6. Kliknij plik, by go otworzyć.

 

 

Wstępne wypełnianie formularza

Jeśli regularnie korzystasz z jednej ankiety (np. do codziennych zadań lub ocen), możesz wysyłać formularz z wstępnie podanymi odpowiedziami, by ułatwić jego szybkie wypełnienie.

• Czy Twoi uczniowie oceniają się nawzajem? Możesz wstępnie podać w formularzu takie informacje jak imiona i nazwiska ocenianych uczniów oraz nazwy ich projektów.
• Chcesz poznać opinie o kursie, prezentacji czy innym wydarzeniu? Wstępnie podaj takie informacje jak nazwa wydarzenia, numer sali i nazwisko prowadzącego.

Więcej informacji

Ankietowanym użytkownikom możesz wysłać formularz, w którym część pól jest już wypełniona.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. W prawym górnym rogu strony kliknij Więcej .
3. Kliknij Pobierz wstępnie wypełniony URL.
4. Wypełnij interesujące Cię pola odpowiedzi.
5. Kliknij Pobierz link.
6. Aby wysłać wstępnie wypełniony formularz ankietowanym, skopiuj i wyślij link podany u góry strony.

 

 

Dostosowywanie pytań na podstawie odpowiedzi

Możesz skonfigurować ankietę w taki sposób, aby użytkownicy widzieli tylko określone sekcje w zależności od udzielonych odpowiedzi.

• Możesz utworzyć pytania filtrujące i wyświetlać zestawy pytań przygotowane specjalnie z myślą o poszczególnych grupach demograficznych i segmentach odbiorców.
• Możesz dowiedzieć się, dlaczego użytkownicy wybierali określone odpowiedzi.

Więcej informacji

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. W prawym dolnym rogu kliknij Więcej   Przejdź do sekcji na podstawie odpowiedzi. Możesz też wybrać Prześlij formularz, jeśli chcesz, aby ankieta kończyła się po udzieleniu danej odpowiedzi.
3. Wybierz sekcje, do których chcesz kierować użytkowników.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

Wskazówki dotyczące konfigurowania formularza

Używanie motywu z marką organizacji

Pomoże utrzymać spójność w promowaniu marki organizacji przez zastosowanie motywu z marką w formularzu lub quizie.

Więcej informacji

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

Kopiowanie formularza lub testu

Nowy formularz lub test można utworzyć na podstawie już istniejącego pliku. Jeśli na przykład chcesz mieć dwie nieco różniące się od siebie wersje testu, utwórz kopię pierwszego testu i ją zmodyfikuj. Możesz też dostosować ankietę, tworząc kilka jej wersji dla różnych grup odbiorców.

Więcej informacji

1. W Formularzach Google otwórz formularz lub test, który chcesz skopiować.
2. W prawym górnym rogu kliknij Więcej Utwórz kopię.
3. Nazwij kopię.
4. (Opcjonalnie) Aby zmienić lokalizację pliku na Dysku Google, kliknij folder i wskaż nową lokalizację.
5. (Opcjonalnie) Aby udostępnić kopię tym samym współpracownikom, zaznacz pole Udostępnij.
6. Kliknij OK.

 

 

Dostosowywanie wiadomości potwierdzającej przesłanie formularza

Gdy ktoś prześle formularz lub test w Formularzach Google, zobaczy wiadomość z potwierdzeniem. Możesz zmodyfikować tę wiadomość na potrzeby poszczególnych formularzy i testów. Możesz na przykład napisać w niej, kiedy poinformujesz odbiorców o wynikach testu.

Więcej informacji

Możesz dostosować komunikat, który widzą użytkownicy po przesłaniu formularza.

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. U góry formularza kliknij Ustawienia.
3. Obok opcji „Prezentacja” kliknij strzałkę w dół .
4. Obok opcji „Wiadomość z potwierdzeniem” kliknij Edytuj.
5. Wpisz wiadomość.
6. Kliknij Zapisz.

 

 

Ustawianie pytań i odpowiedzi w kolejności losowej

Aby uzyskać bardziej obiektywne odpowiedzi i zebrać dokładniejsze dane, ustaw losową kolejność pytań lub odpowiedzi. Możesz układać pytania i odpowiedzi w różnej kolejności dla poszczególnych użytkowników.

Uwaga: pytania i odpowiedzi zostaną pomieszane tylko raz dla danego adresu e-mail. Wpisz każdy adres oddzielnie (nie dodawaj adresu grupy dyskusyjnej Google).

Więcej informacji

Mieszanie kolejności pytań

Ważne: jeśli chcesz, aby pytania pojawiały się w określonej kolejności, nie mieszaj jej.

1. U góry formularza kliknij Ustawienia.
2. Obok opcji „Prezentacja” kliknij strzałkę w dół .
3. W sekcji „Prezentacja formularza” włącz ustawienie Pomieszaj kolejność pytań.

Opcje mieszania kolejności odpowiedzi

Możesz pomieszać odpowiedzi na pytania wielokrotnego wyboru, pytania z polami wyboru oraz pytania z listą rozwijaną.

1. Kliknij pytanie, dla którego chcesz pomieszać odpowiedzi.
2. W prawym dolnym rogu kliknij Więcej .
3. Kliknij Pomieszaj kolejność opcji.

Sposoby udostępniania formularzy

Zapraszanie użytkowników do zapoznania się z formularzem

Udostępniając formularz, możesz nad nim współpracować z innymi osobami. Zaproszone osoby będą mogły edytować każdą część formularza (w tym odpowiedzi i miejsce ich zapisywania).

Więcej informacji

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Więcej .
3. Kliknij Dodaj współpracowników.
4. Kliknij „Zaproś innych”.
5. W oknie „Dodawanie edytorów” wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz go udostępnić.
6. Kliknij Wyślij.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

 

 

Dodawanie formularzy do witryny lub bloga

• Ankieta – pozwala zebrać opinie użytkowników Twojej witryny lub bloga.
• Formularz rejestracji – umożliwia podanie danych kontaktowych osobom, które chcą subskrybować newsletter.
• Formularz pomocy technicznej – za jego pomocą użytkownicy mogą przekazywać informacje o niedziałających elementach witryny.
• Formularz rejestracyjny – umożliwia zapisywanie się na nadchodzące wydarzenia.
• Formularz podania – umożliwia m.in. przesyłanie zgłoszeń konkursowych i podań o pracę.

Więcej informacji

1. Otwórz plik w Formularzach Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Wyślij.
3. U góry okna kliknij Umieść .
4. Aby skopiować wyświetlony kod HTML, kliknij Kopiuj albo naciśnij klawisze Ctrl + C (Windows) lub ⌘ + C (Mac) na klawiaturze.
5. Wklej ten kod w witrynie lub blogu.

 

 

Tworzenie formularza rejestracji online

Możesz utworzyć formularz rejestracji online, by umożliwić innym samodzielne zapisywanie się na wydarzenie.

• Na przykład możesz tworzyć formularze rejestracyjne online dla pacjentów.
• Chętni mogą zapisać się na kurs lub wydarzenie.
• Możesz śledzić, kto się zapisał, by odpowiednio zaplanować wydarzenie.

Więcej informacji

1. Utwórz nowy formularz.
2. Kliknij Dodaj pytanie , by dodać pytania rejestracyjne.
3. Kliknij Wyślij i wpisz adresy e-mail.
4. Kliknij Wyślij.
5. Kliknij Odpowiedzi, by zobaczyć udzielone do tej pory odpowiedzi.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy edytorów Dokumentów Google.

Dostosowywanie testów

Blokowanie Chromebooków podczas testu

Możesz pomóc uczniom skupić się na teście wykonywanym na Chromebooku. Gdy uczniowie wypełniają test w trybie blokady, nie mogą przeglądać innych stron ani otwierać innych aplikacji.

Więcej informacji

1. Otwórz test w Formularzach Google.
2. Kliknij Ustawienia u góry testu.
3. W sekcji „Ustawienia Chromebooka” włącz opcję Tryb blokady.

 

 

Przypisywanie punktów do odpowiedzi na pytania w teście

Możesz określić, jaka jest wartość punktowa odpowiedzi na te typy pytań: pytanie jednokrotnego wyboru, pole wyboru, menu i krótka odpowiedź. Możesz też określić, ile punktów przyznawać za poprawną odpowiedź.

Więcej informacji

1. Kliknij pytanie.
2. Kliknij Klucz odpowiedzi.
3. Wybierz lub wpisz poprawną odpowiedź (jedną lub kilka).
4. Obok pytania wpisz liczbę punktów za poprawną odpowiedź.
5. Kliknij Gotowe, aby wrócić do pytania. Zmiany zapisują się automatycznie.

 

 

Weryfikowanie odpowiedzi na pytania w teście

Możesz utworzyć reguły, których użytkownicy muszą przestrzegać podczas wypełniania testu. Jeśli na przykład prosisz o podanie adresu e-mail, możesz tak skonfigurować formularz, aby przyjmował tylko poprawnie sformatowane adresy.

Więcej informacji

1. W teście wybierz krótką odpowiedź, akapit lub pytanie z polem wyboru.
2. Kliknij Więcej Weryfikacja odpowiedzi.
3. Wybierz odpowiedni typ reguły.
4. (Opcjonalnie) Aby po wpisaniu odpowiedzi naruszającej Twoje reguły użytkownikom wyświetlał się komunikat o błędzie, wpisz treść komunikatu w polu Niestandardowy tekst błędu.
5. Włącz opcję Wymagane.

 

 

Identyfikowanie informacji o uczniach w testach

Czasami chcesz dać ten sam test różnym grupom osób. Jeśli na przykład jesteś nauczycielem i prowadzisz te same zajęcia w różnych klasach, możesz wskazać klasę, do której uczęszcza dany uczeń. Zamiast tworzyć wiele testów, w Formularzach Google możesz utworzyć jeden test z sekcją umożliwiającą wskazanie grupy, w której uczy się dana osoba.

 

Więcej informacji

1. W Formularzach otwórz test lub kliknij Pusty test.
2. Jeśli tworzysz nowy test, wpisz pytania testowe.
3. Kliknij Dodaj sekcję .
4. Nazwij sekcję. Kliknij opcję Sekcja bez tytułu i wpisz nazwę sekcji – np. Grupa uczniów.
5. Ustaw nową sekcję jako pierwszą:

   • W nowej sekcji kliknij Więcej Przenieś sekcję.
   • Obok nowej sekcji kliknij strzałkę w górę , by ustawić ją jako pierwszą.
   • Kliknij Zapisz.

6. Aby śledzić nazwiska uczniów i klasy w nowej sekcji:

   • Kliknij Dodaj pytanie i wpisz Jak się nazywasz? W przypadku tego typu pytań używany jest format krótkiej odpowiedzi.
   • Upewnij się, że przełącznik Wymagane jest włączony , by uczniowie odpowiedzieli na to pytanie.
   • Kliknij Dodaj pytanie i wpisz W której klasie jesteś? W przypadku takich pytań używany jest format jednokrotnego wyboru lub lista rozwijana.
   • Wpisz opcje odpowiedzi.
   • Upewnij się, że przełącznik Wymagane jest włączony .

     Zmiany w Formularzach zapisują się automatycznie.

7. Kliknij Podgląd u góry, by zobaczyć, jak test będzie prezentowany użytkownikom.
8. Na koniec kliknij Wyślij.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}