Tips untuk menyesuaikan formulir

Di halaman ini

• Menyesuaikan respons formulir
• Tips untuk menyiapkan formulir
• Cara berbagi formulir
• Menyesuaikan kuis

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Menyesuaikan respons formulir

Mengizinkan responden mengedit respons formulir

Informasi yang dikumpulkan dalam survei menjadi tidak berlaku lagi karena perubahan keadaan dan jadwal. Anda dapat mengizinkan responden mengedit respons yang mereka kirim, bukan mengelola informasi terbaru mereka melalui beberapa email.

• Jika responden berubah pikiran atau lupa menyertakan sesuatu, mereka dapat memperbarui responsnya agar akurat.
• Izinkan orang menyusun ulang janji temu, shift, dan komitmen lainnya dalam formulir pendaftaran acara.
• Izinkan responden memperbarui informasi pribadi, seperti nomor telepon dan alamat, dalam formulir pengiriman.

Pelajari caranya

Anda dapat memilih apakah seseorang dapat mengedit respons yang sudah dikirimkan.

1. Buka formulir di Google Formulir.
2. Di bagian atas formulir, klik Setelan.
3. Di samping “Jawaban”, klik Panah bawah .
4. Aktifkan Izinkan pengeditan respons.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

 

 

Mengizinkan responden menambahkan lampiran ke formulir

Jika Anda perlu mengumpulkan referensi tambahan dari responden, izinkan mereka melampirkan file ke pertanyaan kuis atau formulir. File ini disalin ke akun Google Drive, sehingga Anda dapat melihatnya kapan saja di Google Formulir.

Catatan: Fitur ini tidak didukung menggunakan drive bersama.

• Kumpulkan resume untuk formulir lamaran pekerjaan.
• Kumpulkan riset pendukung untuk pertanyaan kuis.
• Kumpulkan bukti izin untuk aktivitas dan acara.
• Kumpulkan foto untuk kontes.

Pelajari caranya

Mengizinkan responden melampirkan file

1. Di Formulir, buka formulir atau kuis.
2. Klik Tambahkan pertanyaan , lalu masukkan pertanyaan untuk mendapatkan informasi.
3. Di samping pertanyaan, klik Panah bawah , lalu pilih Upload file.
4. Jika diminta, tinjau informasi proses upload, lalu klik Lanjutkan.
5. (Opsional) Lakukan salah satu tindakan berikut:
   • Tentukan jenis file yang dapat diupload responden. Aktifkan Izinkan hanya jenis file tertentu dan pilih jenis file.
   • Ubah jumlah maksimum file yang dapat diupload responden.
   • Ubah ukuran file maksimum.
   • Tetapkan ukuran maksimum untuk semua file yang dikumpulkan melalui formulir.

Membuka file terlampir

1. Di Formulir, buka formulir atau kuis.
2. Klik Tanggapan.
3. Jika Anda ingin melihat semua file yang diterima, klik Ringkasan.
4. (Opsional) Untuk melihat file di Drive, klik Lihat Folder.
   Di Drive, terdapat folder untuk setiap formulir. File dari responden disimpan di subfolder menurut pertanyaan.
5. Jika Anda ingin melihat file individu, klik Individual.
6. Klik file untuk membukanya.

 

 

Pra-isi jawaban dalam formulir

Jika Anda menggunakan formulir atau survei yang sama berulang kali, seperti untuk tugas harian atau evaluasi, kirim formulir dengan beberapa jawaban pra-isi guna membantu responden menyelesaikannya lebih cepat.

• Apakah siswa Anda melakukan evaluasi rekan? Pra-isi informasi, seperti nama siswa lain dan judul project.
• Ingin meminta masukan terkait kursus, presentasi, atau acara lainnya? Pra-isi informasi, judul acara, nomor ruangan, dan presenter.

Pelajari caranya

Anda dapat mengirim formulir kepada responden dengan beberapa kolom yang sudah diisi.

1. Buka formulir di Google Formulir.
2. Di kanan atas, klik Lainnya .
3. Pilih Dapatkan link pra-isi.
4. Isi kolom jawaban yang ingin otomatis diisi.
5. Klik Dapatkan Link.
6. Untuk mengirim formulir yang telah diisi otomatis kepada responden, salin dan kirim link di bagian atas.

 

 

Menyesuaikan pertanyaan berdasarkan jawaban

Anda dapat menyiapkan survei agar orang hanya melihat bagian tertentu berdasarkan jawaban mereka.

• Buat pertanyaan saringan, kemudian tampilkan rangkaian pertanyaan yang disesuaikan untuk setiap segmen demografis atau audiens.
• Cari tahu alasan orang lain memilih jawaban tertentu.

Pelajari caranya

1. Buka formulir di Google Formulir.
2. Di kanan bawah, klik Lainnya  Buka bagian berdasarkan jawaban. Anda juga dapat memilih Kirim formulir jika ingin survei berakhir berdasarkan suatu jawaban.
3. Pilih bagian tertentu tempat orang akan diarahkan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Tips untuk menyiapkan formulir

Menggunakan tema pada branding organisasi Anda

Pertahankan konsistensi branding organisasi Anda dengan menggunakan tema yang sama pada formulir atau kuis Anda.

Pelajari caranya

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

Menyalin formulir atau kuis

Buat formulir atau kuis baru berdasarkan formulir atau kuis yang sudah ada. Misalnya, jika Anda menginginkan dua versi kuis yang agak berbeda, buat salinan kuis tersebut dan perbarui. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan survei dengan membuat beberapa versi untuk audiens yang berbeda.

Pelajari caranya

1. Di Google Formulir, buka formulir atau kuis yang ingin disalin.
2. Di pojok kanan atas, klik LainnyaBuat salinan.
3. Beri nama salinan.
4. (Opsional) Untuk mengubah lokasi file di Google Drive, klik folder dan tentukan lokasi baru.
5. (Opsional) Untuk membagikan salinan dengan kolaborator yang sama, centang kotak Bagikan.
6. Klik Oke.

 

 

Menyesuaikan pesan konfirmasi formulir

Saat orang mengirim formulir atau kuis di Google Formulir, mereka akan menerima pesan konfirmasi. Anda dapat menyesuaikan pesan ini untuk formulir atau kuis apa pun. Misalnya, Anda mungkin ingin memberi tahu orang terkait tanggal persisnya Anda akan mengirimkan hasil kepada orang tersebut.

Pelajari caranya

Anda dapat menyesuaikan pesan yang diterima orang setelah dia mengirimkan formulir.

1. Buka formulir di Google Formulir.
2. Di bagian atas formulir, klik Setelan.
3. Di samping “Presentasi”, klik Panah bawah .
4. Di samping "Pesan konfirmasi", klik Edit.
5. Masukkan pesan.
6. Klik Simpan.

 

 

Mengacak pertanyaan dan jawaban

Hindari kecenderungan respons, dan kumpulkan data yang lebih akurat dengan mengacak urutan pertanyaan dan jawaban Anda. Pertanyaan dan jawaban muncul dalam urutan yang berbeda untuk semua orang yang mengisi formulir Anda. 

Catatan: Pertanyaan dan jawaban hanya akan diacak sekali per alamat email. Pastikan setiap alamat dimasukkan secara terpisah dan tidak dikirim ke Google Grup.

Pelajari caranya

Mengacak urutan pertanyaan

Penting: Jika Anda ingin agar pertanyaan muncul dalam urutan tertentu, sebaiknya jangan mengacak pertanyaan.

1. Di bagian atas formulir, klik Setelan.
2. Di samping “Presentasi”, klik Panah bawah .
3. Pada bagian "Presentasi formulir", aktifkan Acak urutan pertanyaan.

Mengacak opsi jawaban

Anda dapat mengacak jawaban untuk pertanyaan pilihan ganda, kotak centang, dan drop-down.

1. Klik pertanyaan yang jawabannya akan diacak.
2. Di bagian kanan bawah, klik Lainnya .
3. Klik Acak urutan opsi.

Cara berbagi formulir

Mengundang orang untuk meninjau formulir Anda

Anda dapat bekerja sama di formulir dengan membagikannya kepada kolaborator. Siapa pun yang Anda undang dapat mengedit setiap bagian formulir, termasuk respons dan tempat respons disimpan.

Pelajari caranya

1. Buka formulir di Google Formulir.
2. Di kanan atas, klik Lainnya .
3. Klik Tambahkan kolaborator.
4. Klik "Undang orang".
5. Di jendela "Tambahkan editor", tambahkan alamat email untuk membagikan formulir kepada orang lain.
6. Klik Kirim.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

 

 

Menambahkan formulir ke situs atau blog

• Survei masukan–Mendapatkan masukan dari pengunjung situs atau blog Anda.
• Formulir pendaftaran (berlangganan)—Mengizinkan orang lain memasukkan informasi kontak mereka untuk berlangganan newsletter Anda.
• Formulir dukungan teknis–Pengunjung dapat memberi tahu Anda jika ada sesuatu yang rusak di situs Anda.
• Formulir pendaftaran–Mengizinkan orang lain mendaftar ke acara mendatang di situs Anda.
• Formulir permohonan–Mengizinkan orang lain mengajukan permohonan untuk kontes, jabatan pekerjaan, dan lain-lain.

Pelajari caranya

1. Open a form in Google Forms.
2. In the top right, click Send.
3. At the top of the window, click Embed .
4. To copy the HTML that appears, click Copy or press Ctrl + c (Windows) or ⌘ + c (Mac) on your keyboard.
5. Paste the HTML into your website or blog.

 

 

Membuat formulir pendaftaran online

Buat formulir pendaftaran online agar orang lain dapat mendaftar ke acara Anda kapan saja dan di mana saja.

• Membuat formulir pendaftaran online untuk pasien.
• Siswa atau tamu dapat mendaftar ke kursus atau acara.
• Terus pantau siapa saja yang mendaftar agar Anda dapat merencanakan acara sebagaimana mestinya.

Pelajari caranya

1. Buat formulir baru.
2. Klik Tambahkan pertanyaan untuk menambahkan pertanyaan pendaftaran.
3. Klik Kirim, lalu masukkan alamat email orang.
4. Klik Kirim.
5. Klik Tanggapan untuk melihat balasan orang hingga saat ini.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen

Menyesuaikan kuis

Mengunci Chromebook selama kuis

Anda dapat membantu siswa tetap fokus saat mengikuti kuis dan ujian di Chromebook-nya. Saat siswa mengikuti kuis dalam mode terkunci, mereka tidak dapat menjelajahi situs lain atau membuka aplikasi lain.

Pelajari caranya

1. Buka kuis di Google Formulir.
2. Di bagian atas kuis, klik Setelan.
3. Di bagian “Setelan Chromebook”, aktifkan Mode terkunci.

 

 

Menetapkan poin pada jawaban kuis

Anda dapat menentukan berapa banyak poin yang berlaku untuk jawaban tertentu dari jenis pertanyaan berikut: pilihan ganda, kotak centang, dropdown, dan jawaban singkat. Anda juga dapat menentukan berapa banyak poin yang harus diberikan untuk jawaban yang benar.

Pelajari caranya

1. Klik pertanyaan.
2. Klik Kunci jawaban.
3. Pilih atau ketik satu (atau beberapa) jawaban yang benar.
4. Di samping pertanyaan, masukkan jumlah nilai yang pantas untuk jawaban yang benar.
5. Klik Selesai untuk kembali ke pertanyaan. Perubahan disimpan secara otomatis.

 

 

Memvalidasi respons terhadap pertanyaan kuis

Anda dapat membuat aturan yang harus diikuti orang-orang saat mereka mengisi kuis Anda. Misalnya, jika meminta alamat email, Anda dapat memastikan bahwa orang-orang hanya dapat mengisi alamat email yang diformat dengan benar.

Pelajari caranya

1. Dalam kuis, pilih jawaban singkat, paragraf, atau pertanyaan kotak centang.
2. Klik Lainnya Validasi jawaban.
3. Pilih jenis aturan yang Anda inginkan.
4. (Opsional) Agar orang lain dapat melihat pesan error saat memasukkan jawaban yang melanggar aturan Anda, masukkan pesan di kolom Teks error kustom.
5. Aktifkan Wajib.

 

 

Mengidentifikasi informasi siswa dalam kuis

Terkadang, Anda ingin memberikan kuis yang sama untuk grup berbeda. Misalnya, jika Anda seorang guru, dan memiliki periode yang berbeda untuk kelas yang sama, Anda mungkin ingin mengidentifikasi di periode mana tiap siswa berada. Gunakan Google Formulir untuk membuat kuis tunggal yang memiliki bagian untuk mengidentifikasi tiap grup siswa, bukan membuat beberapa kuis.

 

Pelajari caranya

1. Di Formulir, buka kuis atau klik Kuis Kosong.
2. Jika Anda membuat kuis baru, masukkan pertanyaan kuis.
3. Klik Tambahkan bagian .
4. Beri nama bagian. Klik Bagian Tanpa Judul, lalu masukkan nama bagian, misalnya Kelompok siswa.
5. Jadikan bagian baru ini bagian pertama:

   • Pada bagian baru, klik Lainnya Pindahkan bagian.
   • Di samping bagian baru, klik Panah atas untuk menjadikannya bagian pertama.
   • Klik Simpan.

6. Untuk melacak nama dan periode siswa di bagian baru:

   • Klik Tambahkan pertanyaan , lalu masukkan Siapa nama Anda? Format jawaban singkat berfungsi untuk jenis pertanyaan ini.
   • Pastikan tombol Wajib aktif agar siswa menjawab pertanyaan.
   • Klik Tambahkan pertanyaan , lalu masukkan Di periode mana Anda berada? Format pilihan ganda atau menu drop-down berfungsi untuk jenis pertanyaan ini.
   • Masukkan opsi periode.
   • Pastikan tombol Wajib aktif .

     Perubahan disimpan di Formulir secara otomatis.

7. Di bagian atas, klik Pratinjau untuk melihat cara kuis akan ditampilkan kepada responden.
8. Jika Anda sudah siap, klik Kirim.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}