Tipps zum Anpassen von Formularen

Themen auf dieser Seite

• Formularantworten anpassen
• Tipps zum Einrichten eines Formulars
• Möglichkeiten zur Freigabe von Formularen
• Quizze anpassen

Alle maximieren  |  Alle minimieren

Formularantworten anpassen

Nutzern erlauben, ihre Formularantworten zu bearbeiten

Umstände und Pläne ändern sich. Dadurch können Informationen aus Umfragen veralten.Verwalten Sie die Änderungen jedes Einzelnen nicht in unzähligen E-Mail-Updates – erlauben Sie den Teilnehmern einfach, ihre Antworten auch nach dem Absenden noch zu bearbeiten.

• Jemand hat seine Meinung geändert oder etwas vergessen? In diesem Fall kann er seine Antworten ganz einfach aktualisieren.
• Teilnehmer können ausgewählte Termine, Arbeitsschichten und weitere Verpflichtungen in Registrierungsformularen umorganisieren.
• Teilnehmer können ihre personenbezogenen Daten wie Telefonnummern oder Adressen in eingereichten Formularen ändern.

Weitere Informationen

Sie können festlegen, ob Nutzer bereits gesendete Antworten bearbeiten können.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil .
4. Aktivieren Sie Antworten dürfen bearbeitet werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

 

Nutzern erlauben, Anhänge an Formulare anzuhängen

Wenn Sie zusätzliche Ressourcen von den Befragten erfassen müssen, lassen Sie sie Dateien an bestimmte Fragen anhängen. Die Dateien werden in Ihr Drive-Konto kopiert und Sie können sie jederzeit in Formulare öffnen.

Hinweis: Diese Funktion wird in geteilten Ablagen nicht unterstützt.

• Lebensläufe in Bewerbungsformularen
• Unterstützende Rechercheergebnisse für eine Frage
• Erlaubniszettel für Aktivitäten und Veranstaltungen
• Fotos für Wettbewerbe

Weitere Informationen

Das Anhängen von Formularen ermöglichen

1. Öffnen Sie in Google Formulare ein Formular oder Quiz.
2. Klicken Sie auf „Frage hinzufügen“  und geben Sie eine Frage ein.
3. Klicken Sie neben der Frage auf den Drop-down-Pfeil und wählen Sie Datei hochladen aus.
4. Überprüfen Sie die hochzuladenden Informationen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf Weiter.
5. Optional: Führen Sie mindestens eine der folgenden Aktionen aus:
   • Geben Sie an, welche Dateitypen hochgeladen werden können. Aktivieren Sie Nur bestimmte Dateitypen zulassen und wählen Sie die Dateitypen aus.
   • Ändern Sie die maximale Anzahl der Dateien, die pro Person hochgeladen werden können.
   • Ändern Sie die maximale Dateigröße.
   • Legen Sie die maximale Größe für alle über das Formular erfassten Dateien fest.

Angehängte Dateien öffnen

1. Öffnen Sie ein Formular oder Quiz in Google Formulare.
2. Klicken Sie auf Antworten.
3. Wenn Sie sich alle erhaltenen Dateien ansehen möchten, klicken Sie auf Zusammenfassung.
4. Optional: Klicken Sie auf Ordner ansehen, um die Dateien in Drive zu öffnen.
   In Drive hat jedes Formular einen eigenen Ordner. Die Dateien der Befragten sind in Unterordnern gespeichert, die wiederum nach Fragen sortiert sind.
5. Wenn Sie sich die Datei einer einzelnen Person ansehen möchten, klicken Sie auf Einzelansicht.
6. Klicken Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen.

 

 

Antworten in einem Formular vorab ausfüllen

Wenn Sie dasselbe Formular oder dieselbe Umfrage mehrmals verwenden, z. B. für tägliche Aufgaben oder Bewertungen, senden Sie das Formular mit einigen vorausgefüllten Antworten, damit Nutzer das Formular schneller ausfüllen können.

• Nehmen Ihre Kursteilnehmer eine gegenseitige Bewertung vor? Sie können Informationen wie die Namen der Teilnehmer und den Projekttitel bereits vorher ausfüllen.
• Möchten Sie Feedback zu einem Kurs, einer Präsentation oder einer Veranstaltung erhalten? Sie können Informationen wie den Titel der Veranstaltung, die Raumnummer oder den Vortragenden bereits vorher ausfüllen.

Weitere Informationen

So können Sie Nutzern ein Formular senden, in dem einige Felder bereits vorausgefüllt sind:

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü .
3. Wählen Sie Link für vorausgefülltes Formular abrufen aus.
4. Füllen Sie alle Felder aus, die später im Formular vorausgefüllt erscheinen sollen.
5. Klicken Sie auf Link abrufen.
6. Kopieren und senden Sie den oben angezeigten Link.

 

 

Fragen basierend auf den Antworten anpassen

Sie können eine Umfrage so einrichten, dass die Befragten bestimmte Abschnitte nur basierend auf ihren Antworten sehen können.

• Sie erstellen Filterfragen und blenden dann passende Fragen für die jeweilige demografische Gruppe oder das Zielgruppensegment ein.
• Sie finden heraus, warum Personen bestimmte Antworten gewählt haben.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts unten auf das Dreipunkt-Menü   Basierend auf der Antwort zum Abschnitt wechseln. Sie können auch Formular senden auswählen, wenn die Umfrage basierend auf einer Antwort beendet werden soll.
3. Wählen Sie bestimmte Abschnitte aus, zu denen die Befragten wechseln können.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Tipps zum Einrichten eines Formulars

Design mit dem Branding Ihrer Organisation verwenden

Sorgen Sie für ein einheitliches Branding Ihrer Organisation, indem Sie im Formular oder Quiz ein Markendesign anwenden.

Weitere Informationen

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

Formulare oder Quizze kopieren

Sie können ein neues Formular oder Quiz basierend auf einem vorhandenen Formular erstellen. Wenn Sie beispielsweise zwei Versionen eines Quiz mit geringfügigen Unterschieden anlegen möchten, können Sie ein vorhandenes Quiz kopieren und dann aktualisieren. Oder Sie passen eine Umfrage an, indem Sie mehrere Versionen für verschiedene Zielgruppen erstellen.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie das Formular oder Quiz, das Sie kopieren möchten, in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü   Kopie erstellen.
3. Benennen Sie die Kopie.
4. Optional: Klicken Sie zum Ändern des Speicherorts in Google Drive auf den Ordner und geben Sie den neuen Speicherort an.
5. Optional: Wenn Sie die Kopie für dieselben Mitbearbeiter wie das Original freigeben möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben "Für die gleichen Personen freigeben".
6. Klicken Sie auf OK.

 

 

Bestätigungsnachricht von Formularen anpassen

Wenn jemand in Google Formulare ein Formular oder ein Quiz einreicht, erhält er eine Bestätigungsnachricht. Sie können diese Nachricht für jedes Formular oder Quiz anpassen. So bietet es sich beispielsweise an, den Teilnehmern ein Datum mitzuteilen, an dem sie mit den Ergebnissen einer Befragung rechnen können.

Weitere Informationen

Sie können die Nachricht ändern, die die Teilnehmer nach dem Senden des Formulars sehen.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Präsentation“ auf den Abwärtspfeil .
4. Klicken Sie neben „Bestätigungsnachricht“ auf Bearbeiten.
5. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

 

 

Fragen und Antworten zufällig anordnen

Dann können Sie Antwortverzerrungen ausschließen und genauere Daten erfassen, indem Sie Fragen oder Antworten in zufälliger Reihenfolge anzeigen lassen. Fragen und Antworten werden den einzelnen Umfrageteilnehmern in unterschiedlicher Reihenfolge angezeigt. 

Hinweis: Fragen und Antworten werden pro E-Mail-Adresse nur einmal zufällig angeordnet. Achten Sie darauf, dass jede Adresse einzeln eingegeben wird, damit die Fragen und Antworten nicht an eine Google-Gruppe gesendet werden.

Weitere Informationen

Fragen in zufälliger Reihenfolge anzeigen

Wichtig: Wenn Ihre Fragen in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden sollen, sollten Sie diese Einstellung nicht ändern.

1. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
2. Klicken Sie neben „Präsentation“ auf den Abwärtspfeil .
3. Aktivieren Sie unter „Präsentation des Formulars“ die Option Zufällige Reihenfolge der Fragen.

Antworten in eine zufällige Reihenfolge bringen

Bei Fragen des Typs „Multiple-Choice“, „Kästchen“ oder „Drop-down“ können Sie festlegen, dass Antworten in zufälliger Reihenfolge angezeigt werden sollen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Frage, deren Antwortoptionen in zufälliger Reihenfolge angeordnet werden sollen.
2. Klicken Sie rechts unten auf „Mehr“ .
3. Klicken Sie auf Reihenfolge der Optionen ändern.

Möglichkeiten zur Freigabe von Formularen

Nutzer zum Formular einladen

Sie können ein Formular gemeinsam mit anderen bearbeiten, indem Sie es für Mitbearbeiter freigeben. Eingeladene Personen können sämtliche Bestandteile des Formulars bearbeiten, auch die Formularantworten und deren Speicherort.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf "Mehr" .
3. Klicken Sie auf Mitbearbeiter hinzufügen.
4. Klicken Sie auf "Personen einladen".
5. Geben Sie im Fenster "Mitbearbeiter hinzufügen" die E-Mail-Adressen ein, um das Formular für andere Nutzer freizugeben.
6. Klicken Sie auf Senden.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

 

 

Formulare zu Websites oder Blogs hinzufügen

• Feedbackumfrage – Erhalten Sie Feedback von Besuchern Ihrer Website oder Ihres Blogs.
• Anmeldeformular – Newsletterabonnement zum Einholen der Kontaktdaten von Personen nutzen
• Formular für technischen Support – von Besuchern informiert werden, wenn mit Ihrer Website etwas nicht stimmt
• Registrierungsformular – Personen auf Ihrer Website die Anmeldung für anstehende Veranstaltungen ermöglichen
• Bewerbungsformular – Personen ermöglichen, sich für Wettbewerbe, Jobs und mehr zu bewerben

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf Senden.
3. Klicken Sie oben im Fenster auf "Einbetten" .
4. Klicken Sie zum Kopieren des angezeigten HTML-Codes auf Kopieren oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur Strg + C (Windows) bzw. ⌘ + C (Mac).
5. Fügen Sie den HTML-Code in Ihre Website oder Ihren Blog ein.

 

 

Formular für die Onlineregistrierung erstellen

Sie können ein Formular für die Onlineregistrierung erstellen, damit sich Teilnehmer jederzeit und überall für Ihre Veranstaltung registrieren können.

• Erstellen Sie Online-Anmeldeformulare für Patienten.
• Kursteilnehmer oder Gäste können sich für einen Kurs oder Termin registrieren.
• Sie behalten den Überblick darüber, wer sich registriert hat. So können Sie die Veranstaltung entsprechend planen.

Weitere Informationen

1. Erstellen Sie ein neues Formular.
2. Klicken Sie auf "Frage hinzufügen" , um Registrierungsfragen hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf Senden und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein.
4. Klicken Sie auf Senden.
5. Klicken Sie auf Antworten, um sich alle bisher eingegangenen Antworten der Teilnehmer anzusehen.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

Quizze anpassen

Chromebooks während eines Quiz sperren

Sie können Kursteilnehmer dabei unterstützen, sich zu konzentrieren, während sie auf ihren Chromebooks an Quizzen und Tests teilnehmen. Im Sperrmodus lassen sich weder andere Websites noch andere Apps öffnen.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie ein Quiz in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Quiz auf Einstellungen.
3. Aktivieren Sie unter „Chromebook-Einstellungen“ die Option Sperrmodus.

 

 

Punkte für Quizantworten zuweisen

Sie können angeben, wie viele Punkte eine Antwort für diese Fragetypen wert ist: Multiple Choice, Kästchen, Drop-down und Kurzantwort. Außerdem können Sie die Höhe der Punktzahlen für richtige Antworten festlegen.

Weitere Informationen

1. Klicken Sie auf die Frage.
2. Klicken Sie auf Antwortschlüssel.
3. Wählen Sie die richtige Antwort aus oder geben Sie sie ein. Es können auch mehrere Antworten richtig sein.
4. Legen Sie neben der Frage die Punktzahl für die richtige Antwort fest.
5. Klicken Sie auf Fertig, um zur Frage zurückzukehren. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

 

 

Antworten auf Quizfragen validieren

Sie haben die Möglichkeit, Regeln zu erstellen, die beim Ausfüllen Ihres Quiz befolgt werden müssen. Wenn Sie im Formular z. B. E-Mail-Adressen abfragen, können Sie festlegen, dass nur ordnungsgemäß formatierte E-Mail-Adressen akzeptiert werden.

Weitere Informationen

1. Wählen Sie in einem Quiz eine kurze Antwort, einen Absatz oder eine Kästchenfrage aus.
2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Antwortvalidierung.
3. Wählen Sie den gewünschten Regeltyp aus.
4. Optional: Damit Nutzer eine Fehlermeldung bei der Eingabe einer Antwort sehen, die gegen Ihre Regeln verstößt, geben Sie diese in das Feld Benutzerdefinierter Fehlertext ein.
5. Aktivieren Sie Erforderlich.

 

 

Informationen zu Schülern/Studenten in Quizzen identifizieren

Sie können unterschiedliche Gruppen das gleiche Quiz ausfüllen lassen. Wenn Sie zum Beispiel als Kursleiter verschiedene Kurse für dieselben Teilnehmer anbieten, können Sie erfassen, wer in welchen Kursen eingeschrieben ist. Erstellen Sie hierfür in Google Formulare ein einziges Formular mit einem Abschnitt, in dem jeweils angegeben wird, zu welchem Kurs der Teilnehmer gehört.

 

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie in Google Formulare ein Quiz oder klicken Sie auf Leeres Quiz.
2. Falls Sie ein Quiz erstellen, geben Sie die Fragen ein.
3. Klicken Sie auf "Abschnitt hinzufügen" .
4. Benennen Sie den Abschnitt. Klicken Sie dazu auf Unbenannter Abschnitt und geben Sie einen Namen ein, z. B. "Kursteilnehmergruppe".
5. Legen Sie diesen als den ersten Abschnitt fest:

   • Klicken Sie im neuen Abschnitt auf das Dreipunkt-Menü   Abschnitt verschieben.
   • Klicken Sie neben dem neuen Bereich auf den Pfeil nach oben , um ihn als ersten Abschnitt festzulegen.
   • Klicken Sie auf Speichern.

6. Wenn Sie im neuen Abschnitt die Namen und Kurse der Kursteilnehmer erheben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

   • Klicken Sie auf "Frage hinzufügen"  und geben Sie Wie heißen Sie? ein. Wählen Sie für diese Frage das Format "Kurzantwort" aus.
   • Achten Sie darauf, dass der Schieberegler für Pflichtfeld auf "Ein"  steht, damit die Kursteilnehmer die Frage beantworten müssen.
   • Klicken Sie auf "Frage hinzufügen"  und schreiben Sie: An welchem Kurs nehmen Sie teil?. Wählen Sie für diese Frage das Format "Multiple-Choice-Frage" oder "Drop-down" aus.
   • Geben Sie die möglichen Antworten ein.
   • Achten Sie darauf, dass der Schieberegler für Pflichtfeld auf "Ein"  steht.

     Änderungen werden in Google Formulare automatisch gespeichert.

7. Klicken Sie oben auf den Schieberegler neben "Vorschau" , um zu sehen, wie das Quiz den Befragten angezeigt wird.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}