Bu sayfada
- Her proje veya ekip için bir ortak Drive oluşturma
- İçerikleri sorumlu bir şekilde paylaşma
- Gruplarda üyeliği yönetme
- Ortak Drive'larda adlandırma kurallarını kullanma
- Yalnızca istediğiniz ortak Drive'ları görme
- Ortak drive temanızı değiştirme
- Ortak drive'daki dosyaları sahiplerine göre bulma
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Her proje veya ekip için bir ortak Drive oluşturma
Her ortak Drive için net bir odak noktası veya amaç belirleyin. Dosyalar çeşitli projelere aitse veya birden fazla ekibe yayılmışsa birden çok ortak drive oluşturun. Bu yaklaşım, üye erişimini bu amaca göre tanımlamanıza da yardımcı olur. Örneğin:
- Ortak Drive etkin bir ortak çalışma alanıysa içerikleri güncelleyebilmeleri için üyelere İçerik yöneticisi veya Katkıda bulunan erişimi verin.
- Ortak Drive, tamamlanmış bir projeyi veya nihai içeriği depolamak için kullanılıyorsa içeriğin değiştirilmesini önlemek üzere üyelere Yorumcu veya Görüntüleyen erişimi verin. Ortak Drive'ın adını, [Arşiv] veya [Referans] gibi durumunu belirtecek şekilde de değiştirebilirsiniz.
Kuruluşla ilgili anlaşmazlık varsa ortak Drive'ı kullanan çok fazla proje ve ekip olabilir. Ortak Drive'ı 2-3 yeni ortak Drive olarak yeniden düzenleyebilirsiniz:
- Yalnızca "ortak" içeriklerin yer aldığı, farklı departmanlarla çalışan bir proje ekibini temsil eden bir ortak Drive
- Farklı departmanlarda çalışan her bir ekip için belirli içeriklerin yer aldığı bir (veya birden fazla) ortak Drive
Bunu nasıl yapacağınızı Google Drive Yardım Merkezi'nden öğrenebilirsiniz
İçerikleri sorumlu bir şekilde paylaşma
Ortak Drive'daki tüm dosyalara ve klasörlere erişmesi gereken kullanıcıları veya grupları, uygun erişim düzeyiyle birlikte üye olarak ekleyin. Mümkünse ortak çalışanlara Yönetici veya İçerik yöneticisi erişimi verin. Böylece bu kullanıcılar, ortak Drive'da çalışırken kısıtlamalarla karşı karşıya kalmaz.
- Masaüstü için Google Drive uygulamasında ortak çalışanları destekleyin: Ortak çalışanlarınız, Google dışı dosyalara (ör. Adobe PDF veya Microsoft Office dosyaları) erişmek için Masaüstü için Drive kullanıyorsa onlara İçerik yöneticisi erişimi verin.
Not: Katkıda bulunan erişimi olan kullanıcılar, masaüstünde çevrimdışı düzenlemeler yapmaya devam edebilir ve ardından, güncellenmiş sürümleri Masaüstü için Drive olmadan yükleyebilir. Drive dosya ve klasörlerindeki değişiklikleri görme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Erişimi kontrol etmek için ayrı ortak Drive'lar kullanma: Bazı durumlarda, farklı erişim ihtiyaçlarına sahip farklı ortak çalışan gruplarınız varsa aynı proje için birden fazla ortak Drive oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneğin, harici bir ajansla bir proje üzerinde çalışıyorsanız bunu yapabilirsiniz. Kuruluş içinden ekip üyeleri ve kuruluş içinden/kuruluş dışından ortak çalışanlar için ayrı ortak Drive'lar oluşturun. Bu sayede, kuruluş dışından üyelerin kuruluş özelindeki içeriklere erişmesini önleyebilirsiniz.
- Sınırlı erişim için dosya paylaşımını kullanma: Ortak Drive'da yalnızca belirli bir dosyaya veya klasöre erişmesi gereken kullanıcıları üye yapmak yerine yalnızca bu üyeyi onlarla paylaşabilirsiniz. Ortak Drive'lardaki klasörleri yalnızca yöneticiler paylaşabilir.
Üye ekleme ve erişim düzeyini ayarlama
Yönetici erişimi gerektirir
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Sol sütunda, Ortak Drive'lar seçeneğini belirleyip ortak Drive'larınızdan birini çift tıklayın.
- Üst tarafta, Üyeleri yönet'i tıklayın.
- Ad, e-posta adresi veya Google Grubu ekleyin.
- Varsayılan olarak, yeni üyeler içerik yöneticisi olur. Dosya yükleyebilir, tüm dosyaları düzenleyebilir, taşıyabilir veya silebilirler.
- Yeni bir üyenin rolünü değiştirmek için açılır listeden rol seçin.
- Yeni üyelere erişim izinlerini bildirme konusunda seçim yapmak için Kullanıcıları bilgilendir'i tıklayın.
- Gönder'i tıklayın.
Dosya paylaşma
- Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
- Paylaş'ı veya paylaş simgesini
tıklayın.
- Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
- Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
- Hesabınız uygunsa erişim için geçerlilik bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
- Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
- Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçmeniz durumunda, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
- Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
- Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.
tıklayın.Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın
Gruplarda üyeliği yönetme
Bir kullanıcı gruba eklendiğinde, grubun üyesi olduğu ortak Drive'ların da üyesi olur. Bu nedenle gruplar, ortak Drive üyeliğinin yönetimini kolaylaştırabilir. Bu yaklaşımın iki temel avantajı vardır:
- Yeni grup üyeleri, ortak Drive'lardaki dosyalara ve klasörlere mevcut grup üyeleriyle aynı şekilde erişir. Kullanıcıların erişim sahibi olup olmadıkları konusunda endişelenmeniz gerekmez.
- Ortak Drive üyelik kapasiteniz artar. Ortak Drive üyelerini tek tek eklerseniz yalnızca 600 kullanıcı ekleyebilirsiniz. Grupları kullanarak 100'e kadar grup ve 50.000'e kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz.
Üye eklemek için Yönetici erişimi gerektirir
- Google Drive'ı açın.
- Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
- En üstte, Yeni'yi
tıklayın.
- Açıklayıcı bir ad girin ve Oluştur'u tıklayın.
- En üstte, ortak Drive'ınızın adını
Üyeleri yönet'i tıklayın.
- Google Grubu adını ekleyin ve tüm üyeler için bir izin seçin.
- Kullanıcıları bilgilendirmek için Gönder'i tıklayın. Dilerseniz Kullanıcıları bilgilendir'in seçimini kaldırıp Paylaş'ı da tıklayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın
Ortak Drive'larda adlandırma kurallarını kullanma
Kullanıcıların ortak Drive'ları bulmasına yardımcı olmak ve ortak Drive'larda adlandırma çakışmasının önüne geçmek için kuruluş genelinde ortak adlandırma kuralları uygulayın. Örneğin:
- Şirketinizin farklı bölgelerde satış bölümleri olduğunu ve her satış bölgesi için bir ortak Drive oluşturduğunuzu varsayalım. Ortak Drive'ları ayırt etmek için başa bölge adını veya bölgenin kısaltmasını ekleyebilirsiniz.
- Aktif olmayan bir projenin başına [Arşiv] veya aktif bir projenin başına [Devam Ediyor] gibi bir ekleme yaparak projenin durumunu belirtebilirsiniz.
- Harici ve dahili olarak paylaşılan ortak drive'ları ayırt etmek için [Harici] veya [Dahili] önekini ekleyin.
Ortak Drive oluşturma ve adlandırma
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
- Sol üstteki Yeni'yi tıklayın.
- Ortak Drive için bir ad girin.
- Oluştur'u tıklayın.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın
Yalnızca istediğiniz ortak Drive'ları görme
Zaman içinde birkaç ortak drive'a eklenmiş olabilirsiniz. Tamamlanan bir projenin parçası olan veya göz önünde olması gerekmeyen bir ortak drive'ı gizleyebilirsiniz. Gizlediğiniz ortak drive'lara yine erişebilirsiniz; izinleriniz değişmez. Gizlenen bir ortak drive'ı istediğiniz zaman görünür hale getirebilirsiniz.
Örnekler
- Bir proje için oluşturulan ortak drive'a üyesiniz, ancak çalışma tamamlandı ve artık söz konusu ortak drive'ı görmeniz gerekmiyor.
- Çok sayıda ortak drive'a eklendiniz, ancak bunlardan yalnızca bazılarını kullanıyorsunuz ve kullandığınız ortak drive'ları daha kolay bulmak istiyorsunuz.
- Bir ortak drive'ın üyesisiniz, ancak içerik işinizle alakalı değil.
- İhtiyacınız olmayan bir ortak drive'ı gizlediniz ancak yeniden görebilmek istiyorsunuz.
- Gizlediğiniz bir ortak drive'daki içeriği bulmak istiyorsunuz.
Ortak Drive'ı gizleme
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
- Gizlemek istediğiniz ortak Drive'ı sağ tıklayın, ardından Gizle'yi tıklayın.
Gizlemek üzere birden fazla ortak Drive'ı seçmek için tıklarken Command (Mac) veya Ctrl (Windows) tuşlarını basılı tutun.
Ortak Drive'ı gösterme
- Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
- Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
- Sağ üstteki Gizli ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
- Göstermek istediğiniz ortak Drive'ı sağ tıklayın, ardından Göster'i tıklayın.
Göstermek üzere birden fazla ortak Drive'ı seçmek için tıklarken Command (Mac) veya Ctrl (Windows) tuşlarını basılı tutun.
Not: Ortak drive'larda belirli sayıda üyeye ulaşıldığında bu drive'lar grup üyeleri için otomatik olarak gizlenir. Bunun amacı, ortak drive içeriğine sahip büyük gruplara spam yapılmasını önlemektir. Bu iki şekilde gerçekleşir:
- Ortak drive, 1.000'den fazla kullanıcı içeren bir grupla doğrudan paylaşılıyorsa. Örneğin, bir ortak drive 1.200 kullanıcısı olan bir grupla paylaşılırsa bu kullanıcılardan 200'ü için ortak drive varsayılan olarak gizlenir.
- Ortak drive 2.500'den fazla kullanıcıyla dolaylı olarak paylaşılıyorsa. Örneğin, ortak drive her biri 500 kullanıcı içeren 6 grupla paylaşılırsa eklenen ilk 2.500 kullanıcı (500'er kişilik ilk 5 grup) ortak drive'ı görür, ancak 2.500'lük sınırı aştıktan sonra eklendiği için 500 kişilik son grup için ortak drive gizlenir.
Ortak drive'lar için Gruplaı sınırı
Belirli bir ortak drive'a en fazla 100 grubun üye olarak eklenebileceğini belirtmek isteriz. Ortak drive'daki belirli bir dosya en fazla 100 grupla doğrudan paylaşılabilir.
Ortak Drive temanızı değiştirme
- Google Drive'daki Ortak drive'lar bölümünde ortak bir drive'ı tıklayın.
- En üstte, ortak drive'ın adının yanındaki aşağı oku
- İstediğiniz temanın resmini tıklayın veya özel bir resim bulup tıklayın.
Özel resimlerin boyutu en az 1280 x 144 piksel olmalıdır.
- Seç'i tıklayın.
Ortak Drive'daki dosyaları sahiplerine göre bulma
Çok sayıda üyesi olan bir ortak drive'da sizin tarafınızdan oluşturulmamış bir dosyayı arıyorsanız ekip üyesine göre arama yapmak biraz zaman alabilir. Ancak dosyayı kimin oluşturduğunu biliyorsanız, kolayca bulabilmek oluşturan kişiye göre arama yapabilirsiniz.
- Ortak drive'ın arama kutusuna creator: ifadesini ve ardından kuruluşunuzda dosyayı oluşturan kullanıcının e-postasını yazın. Örneğin, creator:isarkadasiniz@kurulus.com.
- (İsteğe bağlı) Aramanızı hassaslaştırmak için arama kutusuna başka arama terimleri ekleyin veya aşağı oku
tıklayarak daha fazla arama operatörü ekleyin.
- Enter tuşuna basın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.