في هذه الصفحة
- إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة لكل مشروع أو فريق
- مشاركة المحتوى بشكل مسؤول
- إدارة الاشتراك مع المجموعات
- استخدام اصطلاحات التسمية في مساحات التخزين السحابي المشتركة
- الاطِّلاع على مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تريدها فقط
- تغيير مظهر مساحة التخزين السحابي المشتركة
- البحث عن الملفات في مساحة تخزين سحابي مشتركة بواسطة المالك
إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة لكل مشروع أو فريق
يمكنك منح كل مساحة تخزين سحابي تركيزًا أو هدفًا واضحًا. في حال كانت الملفات مخصّصة لمجموعة متنوعة من المشاريع أو موزّعة على عدة فرق مختلفة، يمكنك إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة متعددة. وتساعدك هذه الطريقة أيضًا على تحديد إذن وصول الأعضاء استنادًا إلى هذا الهدف. على سبيل المثال:
- في حال كانت مساحة التخزين السحابي المشتركة مساحة نشطة للتعاون، امنح الأعضاء إذن وصول مدير المحتوى أو المساهم حتى يمكنهم تحديث المحتوى.
- إذا كانت مساحة التخزين السحابي المشتركة مستودعًا لمشروع كامل أو محتوى نهائي، يمكنك منح الأعضاء إذن وصول المعلِّق أو المُشاهد حتى لا يمكن تغيير المحتوى. قد تريد أيضًا تغيير اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة للإشارة إلى حالتها، مثل [الأرشيف] أو [المرجع].
في حال عدم الاتفاق على التنظيم، قد يكون هناك عدد كبير جدًا من المشاريع والفرق التي تستخدم مساحة التخزين السحابي المشتركة. ويمكنك إعادة تنظيم مساحة التخزين السحابي المشتركة ضمن مساحتين أو ثلاث مساحات جديدة:
- مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة تتضمن وحدها المحتوى "الذي تمت مشاركته"، وتمثل فريق مشروع متعدد الوظائف
- مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة (أو أكثر) للمحتوى المُحدّد لكل فريق من الفرق ذات الطبيعة الوظيفية الواحدة
تعرّف على كيفية إجراء ذلك في مركز مساعدة Google Drive
مشاركة المحتوى بشكل مسؤول
بالنسبة إلى المستخدمين أو المجموعات التي تحتاج إلى الوصول إلى جميع الملفات والمجلدات في مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك إضافتهم كأعضاء بمستوى الوصول المناسب. يمكنك منح المتعاونين إذن وصول المدير أو مدير المحتوى، إذا كان ذلك ممكنًا، حتى لا يتم تقييد كيفية عملهم معًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
- دعم المتعاونين في Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب: إذا كان المتعاونون يستخدمون Drive للكمبيوتر المكتبي للوصول إلى ملفات غير تابعة لشركة Google (مثل ملف Adobe PDF أو Microsoft Office)، امنحهم إذن وصول مدير المحتوى.
ملاحظة: لا يزال بإمكان الأعضاء الذين لديهم إذن وصول المساهم إجراء التعديلات بلا اتصال بالإنترنت على الكمبيوتر المكتبي وبعد ذلك تحميل الإصدارات المُحدّثة بدون Drive للكمبيوتر المكتبي. يُرجى الرجوع إلى الاطِّلاع على التغييرات في ملفاتك ومجلداتك على Drive.
- استخدام مساحات تخزين سحابي مشتركة منفصلة للتحكم في الوصول: في بعض الحالات، قد تحتاج إلى أكثر من مساحة تخزين سحابي مشتركة للمشروع نفسه إذا كانت لديك مجموعات مختلفة من المتعاونين الذين لديهم احتياجات وصول مختلفة. مثلاً، إذا كنت تعمل على مشروع مع وكالة خارجية. يمكنك إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة لأعضاء الفريق الداخلي ومساحة تخزين سحابي مشتركة منفصلة للمتعاونين الداخليين والخارجيين. وبهذه الطريقة، يمكنك منع الأعضاء الخارجيين من الوصول إلى المحتوى الداخلي فقط.
- استخدام مشاركة الملفات للوصول المحدود: في حال احتياج مستخدم الوصول إلى ملف أو مجلد معيّن فقط في مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك مشاركة هذا العنصر فقط بدلاً من جعله عضوًا. يمكن للمديرين فقط مشاركة المجلدات في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
إضافة عضو وتحديد مستوى الوصول له
يتطلب إذن وصول المدير
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في العمود الأيمن، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرّتين على إحداها.
- في أعلى الصفحة، انقر على إدارة الأعضاء.
- أضِف أسماءً أو عناوين بريد إلكتروني أو مجموعة Google.
- يكون الأعضاء الجدد تلقائيًا مديري محتوى. ويمكنهم تحميل جميع الملفات أو تعديلها أو نقلها أو حذفها.
- لتغيير دور عضو جديد، اختَر دورًا من القائمة المنسدلة.
- لاختيار إشعار الأعضاء الجدد بإمكانية وصولهم، انقر على إشعار الأشخاص.
- انقر على إرسال.
مشاركة ملف
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو على رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة الملف معها.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- يمكنك إضافة تاريخ لانتهاء صلاحية الوصول إذا كان حسابك مؤهّلاً لذلك.
- اختَر "إشعار الأشخاص".
- إذا كنت تريد إشعار الآخرين بأنك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار الأشخاص، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
.
إدارة الاشتراك مع المجموعات
يمكن للمجموعات أن تجعل إدارة مساحة التخزين السحابي المشتركة أسهل في الإدارة، لأنه عند إضافة مستخدم إلى مجموعة، يحصل على اشتراك في مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تكون المجموعة عضوًا فيها. ينطوي هذا الأسلوب على ميزتين رئيسيتين:
- يحصل أعضاء المجموعة الجدد على إذن الوصول نفسه إلى الملفات والمجلدات المتوفِّرة في مساحات التخزين السحابي المشتركة كأعضاء المجموعة الحاليين. ولا داعي للقلق بشأن ما إذا كان لديهم إذن الوصول أم لا.
- يؤدي إلى زيادة سعة عضوية مساحة التخزين السحابي المشتركة. في حال إضافة أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة بشكل فردي، يمكنك إضافة 600 مستخدم فقط. باستخدام المجموعات، يمكنك إضافة ما يصل إلى 100 مجموعة وما يصل إلى 50000 شخص.
يتطلب إذن وصول المدير لإضافة الأعضاء
- افتَح Google Drive.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز "جديد"
.
- أدخل اسمًا وصفيًا وانقر على إنشاء.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة
إدارة الأعضاء.
- أضِف اسم "مجموعة Google" واختَر إذنًا لجميع الأعضاء.
- لإشعار الأشخاص، انقر على إرسال. أو يمكنك إلغاء اختيار إشعار الأشخاص والنقر على مشاركة.
استخدام اصطلاحات التسمية في مساحات التخزين السحابي المشتركة
لمساعدة المستخدمين في العثور على مساحات التخزين السحابي المشتركة وتجنُّب التعارضات في تسمية مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك الموافقة على اصطلاحات التسمية على مستوى المؤسسة. مثال:
- تمتلك شركتك أقسام مبيعات في مناطق مختلفة، ويمكنك إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة لكل منطقة مبيعات. لتمييز مساحات التخزين السحابي المشتركة، يجب أن تسبقها بالمنطقة أو اختصار للمنطقة.
- يمكنك الإشارة إلى الحالة عن طريق إضافة بادئة، مثل [الأرشيف] إلى مشروع لم يعد نشطًا أو [قيد التقدم] إلى مشروع نشط.
- للتمييز بين مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تتم مشاركتها خارجيًا وداخليًا، أضِف البادئة [خارجي] أو [داخلي].
إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة وتسميتها
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- أدخِل اسمًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة.
- انقر على إنشاء.
الاطِّلاع على مساحات التخزين السحابي المشتركة التي تريدها فقط
بمرور الوقت، قد تتم إضافتك إلى العديد من مساحات التخزين السحابي المشتركة. ويمكنك إخفاء مساحة Drive مشتركة تمثل جزءًا من مشروع مكتمل أو في حال كنت تريد تحديد الأولوية لمساحات Drive المشتركة الأخرى. وفي حال إجراء ذلك، سيظل بإمكانك الوصول إلى مساحة Drive المشتركة ولا تتغير أذوناتك. ويمكنك إظهار مساحة Drive المشتركة في أي وقت.
أمثلة
- أنت عضو في مساحة Drive مشتركة تم إنشاؤها لمشروع، ولكن اكتمل العمل ولا تحتاج إلى الاطّلاع على مساحة Drive المشتركة هذه مرة أخرى.
- تمت إضافتك إلى العديد من مساحات Drive المشتركة، ولكنك استخدمت بعضها فقط، لذلك تحتاج إلى تيسير عملية البحث عنها.
- أنت عضو في مساحة Drive مشتركة، ولكن المحتوي ليس ذات صلة بعملك.
- أخفيت مساحة Drive المشتركة، ولكنك تريد أن تتمكن من رؤيتها مرة أخرى.
- تريد البحث عن محتوى في مساحة تخزين سحابي مشتركة بعد إخفائها.
إخفاء مساحة تخزين سحابي مشتركة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد إخفاءها، ثم انقر على إخفاء.
لاختيار أكثر من مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة لإخفائها، اضغط مع الاستمرار على زرّ Command (في Mac) أو Ctrl (في Windows) أثناء النقر.
إظهار مساحة تخزين سحابي مشتركة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "مساحات التخزين السحابي المشتركة المخفية".
- انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد إظهارها، ثم انقر على إظهار.
لاختيار أكثر من مساحة تخزين سحابي مشتركة واحدة لإظهارها، اضغط مع الاستمرار على زرّ Command (في Mac) أو Ctrl (في Windows) أثناء النقر.
ملاحظة: يتم إخفاء مساحات Drive المشتركة تلقائيًا عن أعضاء المجموعة بعد الوصول إلى عدد معيّن من الأعضاء. وهذا لتجنب إرسال رسائل غير مرغوب فيها إلى مجموعات كبيرة باستخدام محتوى ميزة مساحة Drive المشتركة. يحدث هذا بطريقتين:
- في حال مشاركة مساحة Drive مشتركة مباشرةً مع مجموعة تضم أكثر من 1000 مستخدم. على سبيل المثال، في حال مشاركة مساحة Drive المشتركة مع مجموعة تضم 1200 مستخدم، سيتم تلقائيًا إخفاء مساحة Drive المشتركة تلقائيًا عن 200 مستخدم.
- في حال مشاركة مساحة Drive مشتركةبشكل غير مباشر مع أكثر من 2500 مستخدم. على سبيل المثال، في حال مشاركة مساحة Drive المشتركة مع 6 مجموعات تضم كل منها 500 مستخدم، سيحق لأول 25000 مستخدم تمت إضافتهم (من أول 5 مجموعات يكون قوام كل منها 500 مستخدم) الاطلاع على مساحة Drive المشتركة، ولكن سيتم إخفاء مساحة Drive المشتركة بعد ذلك عن المجموعة الأخيرة المكونة من 500 مستخدم نظرًا لإضافتهم بعد الوصول إلى الحد الأقصى المسموح به وهو 2500.
الحد الأقصى للمجموعات في مساحات Drive المشتركة
يرجى ملاحظة أنه يمكن إضافة 100 مجموعة فقط كأعضاء إلى مساحة Drive مشتركة مختارة. ويمكن مشاركة ملف معيّن في مساحة Drive المشتركة مباشرةً بحد أقصى 100 مجموعة.
تغيير مظهر مساحة التخزين السحابي المشتركة
- في Google Drive، ضمن مساحات التخزين السحابي المشتركة، انقر على مساحة تخزين سحابي مشتركة.
- في أعلى الصفحة بجانب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- انقر على صورة المظهر الذي تريده، أو تنقل وانقر على صورة مخصّصة.
يجب ألا يقل حجم الصور المخصّصة عن 1280 × 144 بكسل.
- انقر على اختيار.
البحث عن الملفات في مساحة تخزين سحابي مشتركة بواسطة المالك
في حال كنت تبحث عن ملف لم تنشئه في مساحة تخزين سحابي مشتركة مع العديد من الأعضاء، قد يستغرق البحث حسب عضو الفريق بعض الوقت. ومع ذلك، في حال كنت تعرف الشخص الذي أنشأ الملف، يمكنك البحث حسب المُنشئ للعثور على هذا الملف بسهولة.
- في مربّع بحث مساحة التخزين السحابي المشتركة، أدخِل creator: متبوعًا بالبريد الإلكتروني للشخص الذي أنشأ الملف في مؤسستك. مثلاً، creator:yourcolleague@organization.com.
- (اختياري) لتحسين البحث، أضِف عبارات بحث أخرى في مربع البحث أو انقر على السهم المتجه للأسفل
وأضِف مزيدًا من عوامل تشغيل البحث.
- اضغط على Enter.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.