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Usar arquivos do Microsoft Office
No Google Workspace, você pode usar arquivos do Microsoft Office mesmo que não tenha o Office instalado.
Você pode:
- Adicione arquivos do Office ao Google Drive.
- Mantenha seus arquivos no formato da Microsoft mesmo que não tenha o Office.
- Converter documentos do Office e arquivos Adobe PDF em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
- Trabalhe no Office e salve as alterações no Drive.
- Comente nos arquivos do Office na visualização do Drive.
- Envie cópias dos arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações por e-mail em um formato da Microsoft.
- Visualizar ou fazer o download de arquivos do Office incorporados a outros arquivos do Office.
Adicionar arquivos do Office ao Drive
Salve e acesse seus arquivos do Office no Drive.
- Acesse drive.google.com no computador.
- No canto superior esquerdo, clique em Novo
Upload de arquivos.
- Escolha o arquivo para fazer upload.
Trabalhar no Office e sincronizar arquivos com o Drive (usando o Office)
Após mover os arquivos do Office para o Drive, você ainda poderá trabalhar neles no Office e salvar as alterações no Drive.
- Instale o Google Drive para computador no seu computador se você ainda não tiver feito isso.
Isso adiciona a pasta do Google Drive ao seu computador.
- No computador, adicione o arquivo do Office à pasta do Google Drive.
- No Office, clique em Arquivo
Abrir e encontre a pasta do Google Drive.
- Clique no arquivo do Office e em Abrir.
- Edite o arquivo.
Todas as alterações feitas no Office são sincronizadas com o Drive.
Enviar uma cópia de um arquivo em um formato do Office
Se você estiver compartilhando um arquivo do Google com pessoas que usam apenas o Office, anexe uma cópia no formato da Microsoft a um e-mail.
- No Documentos Google, Planilhas Google ou Apresentações Google, abra o arquivo.
- Clique em Arquivo Enviar por e-mail como anexo.
-
Em Anexar como, selecione Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint.
- Digite o endereço de e-mail, o assunto e a mensagem.
- (Opcional) Marque a caixa Enviar uma cópia para mim.
- Clique em Enviar.
Adicionar marcadores aos arquivos no Drive
Os marcadores ajudam a organizar, encontrar e aplicar políticas a itens no Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações. Você pode aplicar até cinco marcadores a cada arquivo.
Aplicar um marcador do Drive
- Acesse drive.google.com no computador.
- Clique com o botão direito em um ou vários arquivos, escolha Marcadores e depois Aplicar um marcador no menu.
- Use a caixa de diálogo para escolher um marcador e valores de campo que serão aplicados ao arquivo.
Observações:
- Para remover um marcador de um arquivo, encontre o marcador e clique em Remover
.
- Se você não vir a seção "Marcadores", talvez o administrador ainda não tenha ativado essa seção na sua conta. Fale com seu administrador.
Aplicar um marcador nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações
- Ao ver ou editar um arquivo no Documentos, Planilhas ou Apresentações, clique no menu "Arquivo" e escolha Marcadores.
- Veja os marcadores disponíveis e aplique os novos no painel lateral.
Observação: para remover um marcador de um arquivo, encontre o marcador e clique em Remover .
Acessar marcadores com o aplicativo Drive
- No seu dispositivo móvel, abra o app do Drive (iOS, Android).
- Encontre o arquivo em que você quer ver os marcadores.
- Use o botão de reticências para abrir o menu de contexto e escolha Detalhes e atividades.
- Escolha Marcadores na visualização "Detalhes".
Observação: no momento, não é possível aplicar ou modificar marcadores no app para dispositivos móveis.
Encontrar arquivos com marcadores
usar as opções de pesquisa do Drive para encontrar conteúdo com marcadores ou campos específicos
- Acesse drive.google.com no computador.
- Na parte superior, ao lado de Pesquisar no Drive, clique na seta para baixo
.
- Ao lado de Marcadores, selecione um marcador no menu suspenso.
- Abaixo do marcador escolhido, você pode selecionar um campo no menu suspenso e especificar um valor.
- Clique em Pesquisar.
Observação: os resultados da pesquisa contêm apenas arquivos que você pode acessar.
Verificar o status da sincronização de um arquivo
Acesse seus documentos no Google Drive em qualquer lugar: no computador, smartphone ou tablet. Quando você terminar de fazer as alterações, o Drive sincronizará as alterações mais recentes de forma automática. Se você abrir o mesmo documento em outro dispositivo, todas as alterações aparecerão.
Na Web
Quando aparece a mensagem Upload concluído, isso significa que os arquivos foram enviados e podem ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Drive instalado.
No computador
Se você arrastar os arquivos para uma pasta no Google Drive para computador, eles serão salvos automaticamente no Drive na Web, embora a sincronização possa demorar um pouco. Veja mais detalhes em Mover arquivos para pastas.
- Os arquivos com o ícone
ainda não foram salvos no Drive.
- Os arquivos com o ícone
foram salvos e podem ser acessados em qualquer navegador ou dispositivo com o Drive instalado.
Pausar a sincronização no Google Drive para computador
Se você pausar a sincronização no Drive para computador, o upload das alterações nos arquivos não será feito. Além disso, novas versões dos arquivos disponibilizados off-line não serão transferidas.
Marcar e priorizar arquivos importantes
Para ter arquivos importantes ou usados com frequência, você pode fazer o seguinte:
- Adicionar arquivos a um espaço de trabalho no Drive
- Marcar arquivos com estrela
- Pastas com código de cores
Observação: adicionar os arquivos a um espaço de trabalho não os remove de outro lugar nem altera as permissões. Isso só coloca os arquivos em um local onde você pode encontrá-los rapidamente.
- Clique com o botão direito em um arquivo ou uma pasta.
- Selecione OrganizarAdicionar a "Com estrela".
- (Opcional) Para ver os arquivos e as pastas marcados com estrela, clique em Com estrela na barra lateral esquerda.
Atribuir cores a uma pasta do Drive
Organize o Drive visualmente com pastas codificadas por cores.
- Clique com o botão direito do mouse na pasta que você quer alterar.
- Clique em Alterar cor e escolha a cor que preferir.
Encontrar arquivos e pastas com atalhos
Com os atalhos, você e sua equipe podem encontrar e organizar arquivos e pastas no Google Drive mais facilmente. Um atalho é um link que se refere a um arquivo ou pasta. Você pode usar atalhos no Meu Drive ou em um drive compartilhado.
Qualquer pessoa com acesso ao arquivo, à pasta ou ao drive compartilhado pode ver um atalho, mas isso não significa que será possível abri-lo. Você precisa permitir que as pessoas acessem o arquivo original, não o atalho.
- Se um arquivo ou uma pasta que você usa com frequência estiver abaixo de vários outros itens em uma hierarquia, crie um atalho e coloque-o em um nível superior no Drive para facilitar o acesso.
- Se sua equipe usa pastas diferentes e você quer acessar o mesmo arquivo em várias pastas, crie um atalho para ele nas pastas.
Criar atalhos
- No computador, acesse o Google Drive.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta
- Clique em Organizar
> Adicionar atalho 
.
Observações:
- Quando você cria um atalho em uma pasta que pertence a outra pessoa, não é possível exclui-lo.
- Não é possível criar um atalho para outro atalho, mas você pode fazer uma cópia.
Excluir atalhos
- No navegador, acesse o Google Drive.
- Clique com o botão direito do mouse no atalho que você quer remover.
- Clique em Mover para a lixeira
.
- Para remover permanentemente o atalho, exclua-o da lixeira.
- À esquerda, clique em Lixeira.
- Clique com o botão direito do mouse no atalho que você quer excluir Excluir definitivamente
.
Observação: excluir um atalho não exclui o arquivo ou a pasta original que contém o atalho. Eles só podem ser excluídos pelo proprietário.
Corrigir atalhos corrompidos
O atalho não funcionará se:
- você não tiver permissão para abrir o arquivo original;
- o arquivo original estiver na lixeira;
- o arquivo original for excluído.
Para corrigir o atalho corrompido, tente restaurar o arquivo original ou peça permissão ao proprietário para abri-lo.
Pesquisar arquivos de imagem por descrição
Pesquise imagens armazenadas no Google Drive descrevendo ou indicando o que há nelas. Você também pode pesquisar textos em PDFs e imagens que armazenou no Drive.
Por exemplo, pesquisar "Corcovado" no Drive mostra todas as suas fotos do Corcovado armazenadas e todos os arquivos com texto sobre o Corcovado. O nome do arquivo não precisa corresponder à imagem.
Encontrar arquivos de imagem ou pesquisar texto em PDFs e imagens
No Drive, basta digitar o texto que você quer pesquisar na caixa.
Configurar o acesso off-line aos arquivos no Drive
Apenas nos navegadores Chrome e Microsoft Edge
Se você quiser acessar e editar arquivos quando não estiver conectado à Internet, configure o acesso off-line. Você precisa fazer isso antes de ficar off-line ou perder o acesso à Internet.
- Trabalhe durante deslocamentos, mesmo sem acesso à Internet.
- Edite arquivos do Documentos, do Planilhas, do Apresentações e de outros produtos do Google durante falhas na conexão com a Internet.
- Trabalhe durante voos longos sem Wi-Fi.
Antes de ativar o acesso off-line
Ativar o acesso off-line aos arquivos recentes
Disponibilizar arquivos específicos para edição off-line
- Acesse drive.google.com no computador.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google que você quer salvar off-line.
- Selecione Tornar disponível off-line
.
Para salvar vários arquivos off-line, pressione Shift ou Command (Mac)/Ctrl (Windows) ao clicar nos outros arquivos.
Se você precisar acessar muitos arquivos do Drive, configure o Drive para computador.
Definir a data de expiração do acesso a um arquivo
Quando você trabalhar com pessoas fora da organização, talvez queira restringir o acesso delas a determinados arquivos no Google Drive quando seus projetos forem concluídos. No caso de arquivos no Meu Drive, você pode definir uma data de validade para limitar ou encerrar o acesso ao arquivo no fluxo de compartilhamento. Para definir uma data de validade para os arquivos nos drives compartilhados, você precisa usar a API Drive.
Como os papéis de acesso funcionam com a configuração de validade
Quando você define uma data de validade, os papéis de acesso são afetados das seguintes maneiras:
- No caso dos arquivos, você pode adicionar uma data de validade para os leitores, comentaristas, editores e leitores de itens publicados se o arquivo for compatível com a opção Leitor de itens publicados.
- No caso das pastas, é possível definir datas de validade para leitores e comentaristas. Se você definir uma data de validade para um editor em uma pasta, a função dele será alterada para Leitor. No entanto, ainda é possível alterar a função dele para Comentador e manter a data de validade.
Adicionar, mudar ou excluir uma data de validade
- Abra um arquivo no Google Drive.
- Clique em Compartilhar.
- Encontre o usuário e, ao lado do nome dele, clique na seta para baixo
Adicionar data de validade.
- Para aceitar a data de validade de 30 dias, clique em Enviar.
- Se você quiser alterar a data de validade padrão, em O acesso expira em, clique em Editar
e selecione a data de validade no calendário.
- (Opcional) Para remover a data de validade, clique em Remover a data de validade.
- Clique em ConcluídoEnviar.
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.
Upload de arquivos. 
ainda não foram salvos no Drive.
Pausar a sincronização.
.
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