Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Tips voor het vinden en openen van bestanden

Productiviteitshandleiding voor Google Workspace

Op deze pagina

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Werken met Microsoft Office-bestanden

" "

In Google Workspace kunt u blijven werken met Microsoft Office-bestanden, zelfs als Office niet is geïnstalleerd.

Je kunt het volgende doen:

  • Office-bestanden toevoegen aan Google Drive.
  • Uw bestanden in Microsoft-indeling laten staan, zelfs als u geen Office meer heeft.
  • Office-documenten en Adobe PDF-bestanden omzetten naar Google-documenten, -spreadsheets of -presentaties.
  • Werken in Office en wijzigingen opslaan in Drive.
  • Reageren op Office-bestanden in de voorbeeldweergave in Drive.
  • Een kopie van een Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand e-mailen in Microsoft-indeling.
  • Een voorbeeld bekijken van Office-bestanden die zijn ingesloten in andere Office-bestanden of deze downloaden.

 

 

Labels toevoegen aan bestanden in Drive

Labels helpen u items te ordenen, te vinden en er beleid op toe te passen in Google Drive, Documenten, Spreadsheets en Presentaties. U kunt maximaal 5 labels toepassen op elk bestand.

 

 

De synchronisatiestatus van een bestand checken

" "

U kunt uw documenten die in Google Drive staan, openen op uw computer, telefoon of tablet, waar u ook bent. Wanneer u wijzigingen heeft aangebracht, synchroniseert Drive deze automatisch. Als u dus hetzelfde document opent op een ander apparaat, zijn de wijzigingen die u heeft aangebracht daar ook zichtbaar.

 

 

Belangrijke bestanden markeren en prioriteit geven

" "

Als u belangrijke of veelgebruikte bestanden binnen handbereik wilt houden, kunt u het volgende doen:

  • Bestanden toevoegen aan een werkruimte in Drive
  • Bestanden markeren met een ster
  • Mappen met een kleurcode

Opmerking: Als u bestanden aan een werkruimte toevoegt, worden ze niet verwijderd en worden de rechten niet gewijzigd. Ze worden alleen maar op één plek gezet, zodat u ze snel weer kunt vinden.

 

 

Bestanden en mappen zoeken met sneltoetsen

" "

Met snelkoppelingen kunnen u en uw team eenvoudiger bestanden en mappen vinden en ordenen in Google Drive. Snelkoppelingen zijn links die verwijzen naar een ander bestand of een andere map. U kunt ze gebruiken in Mijn Drive of een gedeelde Drive.

Iedereen met toegang tot het bestand, de map of de gedeelde Drive kan een snelkoppeling zien, maar dit betekent niet dat ze deze ook kunnen openen. U moet mensen toegang geven tot het oorspronkelijke bestand, niet tot de snelkoppeling.

  • Als een bestand dat of map die u vaak gebruikt, meerdere niveaus lager in een structuur staat, maakt u een snelkoppeling en plaatst u deze op het hoogste niveau in Drive, zodat u er snel toegang toe heeft.
  • Als uw team in verschillende mappen werkt en u vanuit verschillende mappen toegang wilt hebben tot hetzelfde bestand, maakt u een snelkoppeling naar het bestand in de betreffende mappen.

 

 

Zoeken naar afbeeldingsbestanden via een beschrijving

" "

U kunt zoeken naar afbeeldingen die u heeft opgeslagen in Google Drive door ze te beschrijven of te benoemen wat er op de afbeelding staat. U kunt ook zoeken naar tekst in pdf's en afbeeldingen die u heeft opgeslagen in Drive.

Als u bijvoorbeeld in Drive zoekt naar 'Mount Everest', krijgt u al uw opgeslagen foto's van Mount Everest en documenten met tekst over Mount Everest te zien. De bestandsnaam hoeft niet eens overeen te komen met de afbeelding.

 

 

Offline toegang instellen voor bestanden in Drive

" "

Alleen voor de Chrome- en Microsoft Edge-browser

Als u bestanden wilt bekijken en bewerken wanneer u geen verbinding hebt met internet, kunt u offline toegang instellen. U moet dit doen voordat u offline gaat of de toegang tot internet wordt verbroken.

  • Werk onderweg, zelfs als u geen internettoegang heeft.
  • Bewerk Google-documenten, -spreadsheets, -presentaties en meer tijdens internetstoringen.
  • Werk tijdens lange vluchten zonder wifi.

 

 

Een vervaldatum voor bestandstoegang instellen

" "

Als u werkt met mensen buiten uw organisatie, kunt u de toegang tot bepaalde bestanden in Google Drive beperken als de projecten zijn afgerond. In het proces voor bestanden delen kunt u voor bestanden in Mijn Drive een vervaldatum instellen om de toegang tot het bestand te beperken of beëindigen. Als u een vervaldatum wilt instellen voor bestanden in gedeelde Drives, gebruikt u de Drive API.

Hoe toegangsrollen werken wanneer u een vervaldatum instelt

Als u een vervaldatum instelt, heeft dit invloed op de volgende rollen:

  • Bij bestanden kunt u een vervaldatum instellen voor kijkers, reageerders, bewerkers en kijkers van gepubliceerde items als het bestand kijker van gepubliceerde items ondersteunt.
  • Bij mappen kunt u vervaldatums instellen voor kijkers en reageerders. Als u bij een map een vervaldatum instelt voor een bewerker, wordt de rol van deze gebruiker gewijzigd in Kijker. U kunt de rol eventueel wijzigen in Reageerder en de vervaldatum behouden.


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
8629194838156357098
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
false
false
false