Tips voor het vinden en openen van bestanden

Op deze pagina

• Werken met Microsoft Office-bestanden
• Labels toevoegen aan Drive-bestanden
• De synchronisatiestatus van een bestand checken
• Belangrijke bestanden markeren en prioriteit geven
• Bestanden en mappen zoeken met sneltoetsen
• Zoeken naar afbeeldingsbestanden via een beschrijving
• Offline toegang instellen voor bestanden in Drive
• Een vervaldatum voor bestandstoegang instellen

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Werken met Microsoft Office-bestanden

In Google Workspace kunt u blijven werken met Microsoft Office-bestanden, zelfs als Office niet is geïnstalleerd.

Je kunt het volgende doen:

• Office-bestanden toevoegen aan Google Drive.
• Uw bestanden in Microsoft-indeling laten staan, zelfs als u geen Office meer heeft.
• Office-documenten en Adobe PDF-bestanden omzetten naar Google-documenten, -spreadsheets of -presentaties.
• Werken in Office en wijzigingen opslaan in Drive.
• Reageren op Office-bestanden in de voorbeeldweergave in Drive.
• Een kopie van een Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand e-mailen in Microsoft-indeling.
• Een voorbeeld bekijken van Office-bestanden die zijn ingesloten in andere Office-bestanden of deze downloaden.

Meer informatie

Office-bestanden toevoegen aan Drive

Sla uw Office-bestanden op in Drive en open ze vanuit Drive.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik linksboven op Nieuw  Bestanden uploaden. 
3. Kies het bestand dat je wilt uploaden. 

Werken in Office en bestanden synchroniseren met Drive (Office vereist)

Nadat u uw Office-bestanden naar Drive heeft verplaatst, kunt u er nog steeds aan werken in Office en de wijzigingen opslaan in Drive.

1. Installeer Google Drive voor desktop op uw computer als u dit nog niet heeft gedaan.

   Uw Google Drive-map wordt dan toegevoegd aan uw computer.

2. Voeg op uw computer het Office-bestand toe aan uw Google Drive-map.
3. Klik in Office op Bestand Openen en zoek uw Google Drive-map.
4. Klik op het Office-bestand en klik op Openen.
5. Bewerk het bestand.

   Wijzigingen die u in Office aanbrengt in het bestand, worden gesynchroniseerd met Drive.

Een kopie van een bestand in Office-indeling delen

Als u een Google-bestand deelt met mensen die alleen Office gebruiken, kunt u een Microsoft-kopie toevoegen aan de e-mail.

1. Open het bestand in Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik op Bestand Als bijlage e-mailen.

3. Kies onder Bijvoegen als de optie Microsoft Word, Microsoft Excel of Microsoft PowerPoint.

4. Voer het e-mailadres, onderwerp en bericht in.
5. (Optioneel) Vink het vakje aan voor Mijzelf een kopie sturen.
6. Klik op Verzenden.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Google Drive

 

 

Labels toevoegen aan bestanden in Drive

Labels helpen u items te ordenen, te vinden en er beleid op toe te passen in Google Drive, Documenten, Spreadsheets en Presentaties. U kunt maximaal 5 labels toepassen op elk bestand.

Meer informatie

Een Drive-label toepassen

1. Ga op uw computer naar drive.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of meerdere bestanden en kies Labels. Kies Een label toepassen in het menu.
3. Gebruik het dialoogvenster om een label te kiezen voor het bestand en veldwaarden in te vullen.

Opmerkingen:

• Als u een label van een bestand wilt verwijderen, zoekt u het label dat u wilt verwijderen en klikt u op Verwijderen .
• Als u het gedeelte Labels niet ziet, heeft uw beheerder labels mogelijk nog niet aangezet voor uw account. Neem contact op met de beheerder.

Een label toepassen vanuit Documenten, Spreadsheets of Presentaties

1. Klik als u een bestand in Documenten, Spreadsheets of Presentaties bekijkt of bewerkt op het menu Bestand en kies Labels.
2. In het zijvenster ziet u de bestaande labels en kunt u nieuwe labels toepassen.

Opmerking: Als u een label van een bestand wilt verwijderen, zoekt u het label dat u wilt verwijderen en klikt u op Verwijderen .

Labels bekijken met de Drive-app

1. Open de Drive-app (iOS, Android) op uw mobiele apparaat.
2. Zoek het bestand waarvan u de labels wilt bekijken.
3. Gebruik de knop met 3 stippen om het contextmenu te openen en kies Details en activiteit.
4. Kies Labels in de weergave Details.

Opmerking: In de mobiele app kunt u momenteel geen labels toepassen of aanpassen.

Bestanden met labels zoeken

De zoekopties in Drive gebruiken om content te vinden met specifieke labels of velden.

1. Ga op uw computer naar drive.google.com.
2. Klik bovenaan, naast Zoeken in Drive, op de pijl-omlaag .
3. Selecteer een label in het dropdownmenu naast Labels.
4. Onder het gekozen label kunt u eventueel een veld selecteren in het dropdownmenu en een waarde invullen.
5. Klik op Zoeken.

Opmerking: De zoekresultaten bevatten alleen bestanden waartoe u toegang heeft.

 

 

De synchronisatiestatus van een bestand checken

U kunt uw documenten die in Google Drive staan, openen op uw computer, telefoon of tablet, waar u ook bent. Wanneer u wijzigingen heeft aangebracht, synchroniseert Drive deze automatisch. Als u dus hetzelfde document opent op een ander apparaat, zijn de wijzigingen die u heeft aangebracht daar ook zichtbaar.

Meer informatie

Op het web

Wanneer Uploaden voltooid wordt weergegeven, zijn uw bestanden geüpload en kunt u deze openen in elke browser of op elk apparaat waarop Drive is geïnstalleerd.

Op een computer

Als u bestanden naar een map in Google Drive voor desktop sleept, worden ze automatisch geüpload naar Drive op internet (het kan even duren voordat de bestanden zijn gesynchroniseerd). Zie Bestanden naar mappen verplaatsen voor meer informatie.

• Bestanden met het icoon Synchroniseren  zijn nog niet geüpload naar Drive.
• Bestanden met het icoon Voltooid  zijn geüpload en kunnen worden geopend via Drive in elke browser of op elk apparaat waarop Drive is geïnstalleerd.

Synchronisatie in Google Drive voor desktop onderbreken

Als u de synchronisatie onderbreekt in Drive voor desktop, worden wijzigingen aan bestanden niet geüpload. Nieuwe versies van bestanden die offline beschikbaar zijn gemaakt, worden niet gedownload.

1. Klik op het Drive voor desktop-menu .
2. Klik op Meer   Synchronisatie onderbreken.

Klik op Meer  Synchronisatie hervatten als je weer wilt doorgaan met synchroniseren.

 

 

Belangrijke bestanden markeren en prioriteit geven

Als u belangrijke of veelgebruikte bestanden binnen handbereik wilt houden, kunt u het volgende doen:

• Bestanden toevoegen aan een werkruimte in Drive
• Bestanden markeren met een ster
• Mappen met een kleurcode

Opmerking: Als u bestanden aan een werkruimte toevoegt, worden ze niet verwijderd en worden de rechten niet gewijzigd. Ze worden alleen maar op één plek gezet, zodat u ze snel weer kunt vinden.

Meer informatie

Een werkruimte maken en bestanden toevoegen

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Werkruimten Werkruimte maken.
   • Voer een naam in voor de werkruimte en klik op Maken.
3. Klik op Bestanden toevoegen.
4. Kies rechts, onder Toevoegen aan werkruimte, de locatie waaruit je bestanden wilt toevoegen.
   • Je kunt items toevoegen uit Recent, Mijn Drive en Gedeelde Drives.
5. Zoek de bestanden die u wilt toevoegen en selecteer deze.
6. Klik op Invoegen Klaar.

Een enkel bestand toevoegen aan een werkruimte:

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Zoek het bestand dat je wilt toevoegen.
3. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt toevoegen.
4. Selecteer Ordenen Toevoegen aan werkruimte Naam van werkruimte.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Google Drive

Belangrijke bestanden of mappen markeren met een ster

1. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map.
2. Selecteer Organiseren Toevoegen aan Met ster.
3. Als u alle bestanden en mappen met ster wilt weergeven, klikt u in de linkerzijbalk op Met ster.

Een kleurcode toewijzen aan een Drive-map

Orden uw Drive visueel door mappen verschillende kleuren te geven.

1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt wijzigen.
2. Klik op Kleur wijzigen en kies de gewenste kleur. 

 

 

Bestanden en mappen zoeken met sneltoetsen

Met snelkoppelingen kunnen u en uw team eenvoudiger bestanden en mappen vinden en ordenen in Google Drive. Snelkoppelingen zijn links die verwijzen naar een ander bestand of een andere map. U kunt ze gebruiken in Mijn Drive of een gedeelde Drive.

Iedereen met toegang tot het bestand, de map of de gedeelde Drive kan een snelkoppeling zien, maar dit betekent niet dat ze deze ook kunnen openen. U moet mensen toegang geven tot het oorspronkelijke bestand, niet tot de snelkoppeling.

• Als een bestand dat of map die u vaak gebruikt, meerdere niveaus lager in een structuur staat, maakt u een snelkoppeling en plaatst u deze op het hoogste niveau in Drive, zodat u er snel toegang toe heeft.
• Als uw team in verschillende mappen werkt en u vanuit verschillende mappen toegang wilt hebben tot hetzelfde bestand, maakt u een snelkoppeling naar het bestand in de betreffende mappen.

Meer informatie

Snelkoppelingen maken

1. Ga op je computer naar Google Drive.
2. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map.
3. Klik op Organiseren  > Snelkoppeling toevoegen .

Opmerkingen:

• Als u een snelkoppeling maakt in een map die eigendom is van iemand anders, kunt u de snelkoppeling niet verwijderen.
• U kunt geen snelkoppeling maken van een snelkoppeling, maar u kunt er wel een kopie van maken.

Snelkoppelingen verwijderen

1. Ga in je browser naar Google Drive.
2. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling die je wilt verwijderen.
3. Klik op Naar prullenbak verplaatsen .
4. Als je de snelkoppeling definitief wilt verwijderen, verwijder je deze ook uit de prullenbak.
   1. Klik aan de linkerkant op Prullenbak.
   2. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling die je wilt verwijderen Definitief verwijderen .

Opmerking:Als u een snelkoppeling verwijdert, wordt het oorspronkelijke bestand of de oorspronkelijke map waar de snelkoppeling naar verwijst, niet verwijderd. Het oorspronkelijke bestand of de oorspronkelijke map kan alleen worden verwijderd door de eigenaar.

Verbroken snelkoppelingen herstellen

In de volgende gevallen wordt een snelkoppeling verbroken:

• Je hebt geen rechten om het oorspronkelijke bestand te openen.
• Het oorspronkelijke bestand bevindt zich in de prullenbak.
• Het oorspronkelijke bestand is verwijderd.

Als je een verbroken snelkoppeling wilt herstellen, herstel je het oorspronkelijke bestand of vraag je de eigenaar van het bestand toestemming om het te herstellen.

 

 

Zoeken naar afbeeldingsbestanden via een beschrijving

U kunt zoeken naar afbeeldingen die u heeft opgeslagen in Google Drive door ze te beschrijven of te benoemen wat er op de afbeelding staat. U kunt ook zoeken naar tekst in pdf's en afbeeldingen die u heeft opgeslagen in Drive.

Als u bijvoorbeeld in Drive zoekt naar 'Mount Everest', krijgt u al uw opgeslagen foto's van Mount Everest en documenten met tekst over Mount Everest te zien. De bestandsnaam hoeft niet eens overeen te komen met de afbeelding.

Meer informatie

Afbeeldingsbestanden zoeken of zoeken naar tekst in pdf's en afbeeldingen

Typ in Drive de tekst waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak.

 

 

Offline toegang instellen voor bestanden in Drive

Alleen voor de Chrome- en Microsoft Edge-browser

Als u bestanden wilt bekijken en bewerken wanneer u geen verbinding hebt met internet, kunt u offline toegang instellen. U moet dit doen voordat u offline gaat of de toegang tot internet wordt verbroken.

• Werk onderweg, zelfs als u geen internettoegang heeft.
• Bewerk Google-documenten, -spreadsheets, -presentaties en meer tijdens internetstoringen.
• Werk tijdens lange vluchten zonder wifi.

Meer informatie

Voordat je offline toegang aanzet

• Controleer of je verbinding met internet hebt.
• Je moet Google Chrome of Microsoft Edge gebruiken.
• Maak geen gebruik van privé browsen.
• Installeer de Chrome-extensie Google Offline Documenten en schakel deze in.
• Zorg dat je apparaat voldoende ruimte heeft om je bestanden op te slaan.

Offline toegang tot recente bestanden aanzetten

1. Open Google Drive.
2. Klik rechtsboven op Instellingen  Instellingen.
3. Zet offline toegang aan. 
   1. Als je Microsoft Edge gebruikt, word je omgeleid naar de Chrome Web Store om de extensie Google Offline Documenten te downloaden.
4. Als je offline wilt werken, open je Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.

Specifieke bestanden beschikbaar maken voor offline bewerking

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op het Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestand dat je offline wilt opslaan.
3. Klik op Offline beschikbaar maken .

Wil je meerdere bestanden offline opslaan, houd dan Shift of Command (Mac)/Ctrl (Windows) ingedrukt en klik op de gewenste bestanden.

Als u toegang wilt tot veel van uw Drive-bestanden, kunt u Drive voor desktop instellen.

Wat gebeurt er met mijn offline wijzigingen?

Als je een offline bestand bewerkt, geldt het volgende:

• De wijzigingen worden doorgevoerd als je weer online bent.
• Nieuwe wijzigingen overschrijven eerdere wijzigingen.
• Je vindt de bewerkingen in de versiegeschiedenis van het bestand.

Tip: Ontdek hoe je kunt vinden wat er is veranderd in een bestand.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Google Drive

 

 

Een vervaldatum voor bestandstoegang instellen

Als u werkt met mensen buiten uw organisatie, kunt u de toegang tot bepaalde bestanden in Google Drive beperken als de projecten zijn afgerond. In het proces voor bestanden delen kunt u voor bestanden in Mijn Drive een vervaldatum instellen om de toegang tot het bestand te beperken of beëindigen. Als u een vervaldatum wilt instellen voor bestanden in gedeelde Drives, gebruikt u de Drive API.

Hoe toegangsrollen werken wanneer u een vervaldatum instelt

Als u een vervaldatum instelt, heeft dit invloed op de volgende rollen:

• Bij bestanden kunt u een vervaldatum instellen voor kijkers, reageerders, bewerkers en kijkers van gepubliceerde items als het bestand kijker van gepubliceerde items ondersteunt.
• Bij mappen kunt u vervaldatums instellen voor kijkers en reageerders. Als u bij een map een vervaldatum instelt voor een bewerker, wordt de rol van deze gebruiker gewijzigd in Kijker. U kunt de rol eventueel wijzigen in Reageerder en de vervaldatum behouden.

Meer informatie

Een vervaldatum toevoegen, wijzigen of verwijderen

1. Open een bestand in Google Drive.
2. Klik op Delen.
3. Zoek de gebruiker en klik naast de naam van de gebruiker op de pijl-omlaag Vervaldatum toevoegen.
4. Klik op Sturen om de vervaldatum van 30 dagen te accepteren.
5. Als u de standaard vervaldatum wilt wijzigen, klikt u bij Toegang verloopt op Bewerken en selecteert u een vervaldatum in de kalender.
6. (Optioneel) Klik op Vervaldatum verwijderen om de vervaldatum te verwijderen.
7. Klik op KlaarSturen.

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}