Di halaman ini
- Bekerja dengan file Microsoft Office
- Menambahkan label ke file Drive
- Memeriksa status sinkronisasi file
- Menandai & memprioritaskan file penting
- Menemukan file dan folder dengan pintasan
- Menelusuri file gambar berdasarkan deskripsi
- Menyiapkan akses offline untuk file di Drive
- Menetapkan tanggal habis masa berlaku untuk akses file
Bekerja dengan file Microsoft Office
Di Google Workspace, Anda tetap dapat bekerja dengan file Microsoft Office, meskipun Anda tidak menginstal Office.
Anda dapat:
- Menambahkan file Office ke Google Drive.
- Menyimpan file dalam format Microsoft, meski Anda tidak lagi memiliki Office.
- Mengonversi dokumen Office dan file Adobe PDF ke Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
- Bekerja di Office dan menyimpan perubahan di Drive.
- Memberi komentar pada file Office di pratinjau Drive.
- Mengirim salinan file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide dalam format Microsoft melalui email.
- Melihat pratinjau atau mendownload file Office yang disematkan dalam file Office lainnya.
Menambahkan file Office ke Drive
Menyimpan dan mengakses file Office dari Drive.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di kiri atas, klik Baru
Upload file.
- Pilih file yang akan diupload.
Upload file. Bekerja di Office dan menyinkronkan file di Drive (diperlukan Office)
Setelah memindahkan file Office ke Drive, Anda masih dapat mengerjakannya di Office dan menyimpan perubahan ke Drive.
- Instal Google Drive untuk desktop di komputer, jika Anda belum melakukannya.
Tindakan ini akan menambahkan folder Google Drive ke komputer.
- Di komputer, tambahkan file Office ke folder Google Drive.
- Di Office, klik File
Open, lalu cari folder Google Drive.
- Klik file Office, lalu klik Open.
- Edit file.
Setiap perubahan yang dibuat pada file di Office akan disinkronkan di Drive.
Membagikan salinan file dalam format Office
- Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka file.
- Klik File
Pada bagian Lampirkan sebagai, pilih Microsoft Word, Microsoft Excel, atau Microsoft PowerPoint.
- Masukkan alamat email, subjek, dan pesan.
- (Opsional) Centang kotak Kirim salinan kepada saya sendiri.
- Klik Kirim.
Menambahkan label ke file di Drive
Label membantu Anda mengatur, menemukan, dan menerapkan kebijakan pada item di Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Anda dapat menerapkan maksimum 5 label ke setiap file.
Menerapkan label dari Drive
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Klik kanan file atau beberapa file, dan pilih Label, lalu Terapkan label dari menu.
- Gunakan dialog untuk memilih label, dan nilai kolom untuk diterapkan ke file.
Catatan:
- Untuk menghapus label dari file, temukan label yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus
.
- Jika tidak melihat bagian Label, mungkin administrator belum mengaktifkannya untuk akun Anda. Hubungi administrator Anda.
Menerapkan label dari Dokumen, Spreadsheet, atau Slide
- Saat melihat atau mengedit file di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, klik menu File, lalu pilih Label.
- Lihat label yang ada dan terapkan label baru di panel samping.
Catatan: Untuk menghapus label dari file, temukan label yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus .
Melihat label menggunakan Aplikasi Drive
- Di perangkat seluler, buka aplikasi Drive (iOS, Android).
- Temukan file yang ingin Anda lihat labelnya.
- Gunakan tombol elipsis untuk membuka menu konteks, lalu pilih Detail dan aktivitas.
- Pilih Label dari Tampilan detail.
Catatan: Saat ini label tidak dapat diterapkan atau diubah di aplikasi seluler.
Mencari file dengan label
Gunakan opsi penelusuran Drive untuk menemukan konten dengan label atau kolom tertentu.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Pada bagian atas, di samping Telusuri Drive, klik Panah bawah
.
- Di samping Label, pilih label dari menu drop-down.
- Di bawah label yang dipilih, Anda dapat memilih kolom dari menu drop-down, lalu menentukan nilai.
- Klik Telusuri.
Catatan: Hasil penelusuran hanya berisi file yang dapat Anda akses.
Memeriksa status sinkronisasi file
Anda dapat mengakses dokumen di Google Drive di mana saja—di komputer, ponsel, atau tablet. Setelah selesai melakukan perubahan, Drive akan otomatis menyinkronkan perubahan terbaru. Jadi, jika Anda membuka dokumen yang sama dari perangkat lain, semua perubahan yang Anda lakukan akan muncul.
Di web
Jika Anda melihat Upload selesai, artinya file berhasil diupload dan dapat diakses di browser atau perangkat apa pun yang telah menginstal Drive.
Di komputer
Menarik file ke folder di Google Drive untuk desktop akan otomatis menguploadnya ke Drive di web (meskipun mungkin perlu waktu beberapa saat untuk menyinkronkan file). Untuk mengetahui detailnya, lihat Memindahkan file ke folder.
- File dengan tanda Sinkronisasi
belum diupload ke Drive.
- File dengan tanda Selesai
berhasil diupload dan dapat diakses dari Drive di browser apa pun atau dari perangkat apa pun yang telah menginstal Drive.
belum diupload ke Drive.Menjeda sinkronisasi di Google Drive untuk Desktop
Jika Anda menjeda sinkronisasi di Drive untuk desktop, perubahan apa pun di file tidak akan diupload. Selain itu, file versi baru yang tersedia secara offline tidak akan didownload.
- Klik Menu Drive untuk desktop
.
- Klik Lainnya
Jeda sinkronisasi.
.Untuk melanjutkan sinkronisasi, klik Lainnya 
Menandai & memprioritaskan file penting
Agar file penting atau yang sering digunakan dapat diakses dengan cepat, Anda dapat:
- Menambahkan file ke ruang kerja di Drive
- Membintangi file
- Memberi kode warna pada folder
Catatan: Menambahkan file ke ruang kerja tidak akan menghapusnya dari tempat lain atau mengubah izin, tetapi hanya menempatkannya di satu tempat sehingga Anda dapat menemukannya dengan cepat.
Membuat ruang kerja dan menambahkan file
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Ruang Kerja
- Masukkan nama untuk ruang kerja, lalu klik Buat.
- Klik Tambahkan file.
- Di sebelah kanan, pada bagian Tambahkan ke Ruang Kerja, pilih tempat Anda ingin menambahkan file.
- Anda dapat menambahkan dari Terbaru, Drive Saya, dan Drive Bersama.
- Temukan file yang ingin ditambahkan dan pilih.
- Klik Sisipkan
Menambahkan file ke ruang kerja
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Cari file yang ingin Anda tambahkan.
- Klik kanan file yang ingin ditambahkan.
- Pilih Atur
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Drive
Memberi bintang pada file atau folder penting
- Klik kanan file atau folder.
- Pilih Atur
- (Opsional) Untuk melihat semua file dan folder berbintang, klik Berbintang di sidebar kiri.
Memberikan kode warna ke folder Drive
Atur Drive Anda secara visual dengan folder berkode warna.
- Klik kanan folder yang ingin Anda ubah.
- Klik Ubah warna dan pilih warna yang Anda inginkan.
Menemukan file dan folder dengan pintasan
Pintasan dapat mempermudah Anda dan tim untuk menemukan dan mengatur file dan folder di Google Drive. Pintasan adalah link yang mengacu ke file atau folder lain. Anda dapat menggunakannya di Drive Saya atau drive bersama.
Semua orang yang memiliki akses ke file, folder, atau drive bersama dapat melihat pintasan. Namun, hal ini tidak berarti mereka dapat membukanya. Anda harus memberi orang lain akses ke file asli, bukan akses ke pintasan.
- Jika file atau folder yang sering Anda gunakan ada di beberapa tingkat bawah dalam hierarki, buat pintasan dan letakkan di tingkat teratas dalam Drive agar file atau folder tersebut dapat diakses dengan cepat.
- Jika tim Anda mengerjakan folder berbeda dan Anda ingin mengakses file yang sama dari beberapa folder, buat pintasan ke file tersebut dalam folder.
Membuat pintasan
- Di komputer Anda, buka Google Drive.
- Klik kanan pada file atau folder.
- Klik Atur
> Tambahkan pintasan
.
Catatan:
- Jika membuat pintasan dalam folder milik orang lain, Anda tidak dapat menghapus pintasan tersebut.
- Anda tidak dapat membuat pintasan untuk pintasan, tetapi Anda dapat membuat salinan pintasan.
Menghapus pintasan
- Di browser, buka Google Drive.
- Klik kanan pintasan yang ingin Anda hapus.
- Klik Pindahkan ke sampah
.
- Untuk menghapus pintasan secara permanen, hapus pintasan tersebut dari sampah.
- Di sebelah kiri, klik Sampah.
- Klik kanan pintasan yang ingin Anda hapus
.
.Catatan: Menghapus pintasan tidak akan menghapus file atau folder asli yang menjadi dasar pintasan. File atau folder asli hanya dapat dihapus oleh pemilik.
Memperbaiki pintasan yang rusak
Pintasan akan rusak jika:
- Anda tidak memiliki izin untuk membuka file asli.
- File asli berada di sampah.
- File asli dihapus.
Untuk memperbaiki pintasan yang rusak, coba pulihkan file asli, atau minta izin kepada pemilik untuk membuka file tersebut.
Menelusuri file gambar berdasarkan deskripsi
Telusuri gambar yang telah Anda simpan di Google Drive dengan menjelaskan atau memberi nama apa yang ada di dalamnya. Anda juga dapat menelusuri teks dalam PDF dan gambar yang telah disimpan di Drive.
Misalnya, jika Anda menelusuri "Gunung Everest" di Drive, semua foto Gunung Everest yang tersimpan dan dokumen apa pun yang berisi teks tentang Gunung Everest akan ditampilkan. Nama file bahkan tidak harus cocok dengan gambar.
Mencari file gambar atau menelusuri teks di dalam PDF dan gambar
Di Drive, cukup ketik teks yang ingin Anda telusuri di kotak penelusuran.
Menyiapkan akses offline untuk file di Drive
Khusus browser Chrome dan Microsoft Edge
Jika Anda ingin melihat dan mengedit file saat tidak terhubung ke internet, siapkan akses offline. Anda harus melakukannya sebelum offline atau kehilangan akses internet.
- Bekerja di mana saja, meski tidak memiliki akses internet.
- Mengedit Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan lainnya selama gangguan internet.
- Bekerja selama perjalanan udara yang panjang tanpa Wi-Fi.
Sebelum Anda mengaktifkan akses offline
- Anda harus tersambung ke internet.
- Anda harus menggunakan browser Google Chrome atau Microsoft Edge.
- Jangan menggunakan penjelajahan rahasia.
- Instal dan aktifkan Ekstensi Chrome Google Dokumen Offline.
- Pastikan Anda memiliki cukup ruang di perangkat untuk menyimpan file.
Mengaktifkan akses offline ke file terbaru
- Buka Google Drive.
- Di kanan atas, klik Setelan
- Aktifkan Setelan offline.
- Jika menggunakan Microsoft Edge, Anda akan dialihkan ke Chrome Web Store untuk mendownload ekstensi Google Dokumen Offline.
- Untuk bekerja secara offline, buka Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
Menyediakan file tertentu untuk pengeditan offline
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Klik kanan file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang ingin Anda simpan secara offline.
- Klik Sediakan saat offline
.
.Untuk menyimpan beberapa file secara offline, tekan Shift atau Command (Mac)/Ctrl (Windows) selagi Anda mengklik file lain.
Jika memerlukan akses ke berbagai file Drive, Anda sebaiknya menyiapkan Drive untuk desktop.
Apa yang terjadi dengan perubahan offline saya?
Jika Anda mengedit file secara offline:
- Perubahan akan diterapkan saat Anda kembali online.
- Perubahan baru akan menimpa perubahan sebelumnya.
- Anda dapat menemukan hasil edit di histori versi file.
Tips: Pelajari cara menemukan apa yang berubah di file.
Menetapkan tanggal habis masa berlaku untuk akses file
Saat bekerja dengan orang di luar organisasi, Anda mungkin ingin membatasi akses mereka ke file tertentu di Google Drive saat project Anda selesai. Untuk file di Drive Saya, Anda dapat menetapkan tanggal habis masa berlaku guna membatasi atau mengakhiri akses ke file tersebut dalam alur berbagi file. Untuk menetapkan tanggal habis masa berlaku file di drive bersama, Anda harus menggunakan Drive API.
Cara kerja peran akses dengan menetapkan masa berlaku
Saat Anda menetapkan tanggal habis masa berlaku, peran akses akan terpengaruh seperti berikut:
- Untuk file, Anda dapat menambahkan tanggal habis masa berlaku bagi pelihat, pengomentar, editor, dan pelihat pasca-publikasi jika file mendukung Pelihat pasca-publikasi.
- Untuk folder, Anda dapat menetapkan tanggal habis masa berlaku bagi pelihat dan pengomentar. Jika Anda menetapkan tanggal habis masa berlaku bagi editor di folder, peran mereka akan berubah menjadi Pelihat. Namun, Anda masih dapat mengubah peran mereka menjadi Pengomentar dan mempertahankan tanggal habis masa berlaku.
Menambahkan, mengubah, atau menghapus tanggal habis masa berlaku
- Buka file di Google Drive.
- Klik Bagikan.
- Temukan pengguna dan di samping nama pengguna, klik Panah bawah
- Untuk menerima tanggal habis masa berlaku 30 hari, klik Kirim.
- Jika Anda ingin mengubah tanggal habis masa berlaku default, untuk Akses berakhir, klik Edit
, lalu pilih tanggal habis masa berlaku dari kalender.
- (Opsional) Untuk menghapus masa berlaku, klik Hapus masa berlaku.
- Klik Selesai
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.