Wskazówki na temat znajdowania plików i uzyskiwania do nich dostępu

Informacje dostępne na tej stronie

• Praca z plikami pakietu Microsoft Office
• Dodawanie etykiet do plików na Dysku
• Sprawdzanie stanu synchronizacji pliku
• Oznaczanie ważnych plików i nadawanie im priorytetu
• Znajdowanie plików i folderów za pomocą skrótów
• Wyszukiwanie plików graficznych według opisu
• Konfigurowanie dostępu offline do plików na Dysku
• Określanie daty wygaśnięcia dostępu do pliku

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Praca z plikami pakietu Microsoft Office

W Google Workspace możesz pracować z plikami Microsoft Office, nawet jeśli nie masz zainstalowanego pakietu Office.

Dostępne opcje:

• dodawanie plików pakietu Office do Dysku Google;
• przechowywanie plików w formacie programów Microsoft, nawet jeśli nie masz już pakietu Office;
• konwertowanie dokumentów pakietu Office i plików Adobe PDF na format Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google;
• praca w pakiecie Office i zapisywanie zmian na Dysku;
• komentowanie plików pakietu Office w podglądzie na Dysku;
• wysyłanie e-mailem kopii plików Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji w formatach firmy Microsoft;
• podgląd i pobieranie plików pakietu Office umieszczonych w innych plikach pakietu Office.

Więcej informacji

Dodawanie plików pakietu Office do Dysku

Na Dysku możesz otwierać i zapisywać pliki pakietu Office.

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. W lewym górnym rogu kliknij Nowy  Prześlij plik.
3. Wybierz plik, który chcesz przesłać.

Praca w pakiecie Office i synchronizowanie plików z Dyskiem (wymagany pakiet Office)

Po przeniesieniu plików pakietu Office na Dysk możesz nadal pracować nad nimi w pakiecie Office i zapisywać zmiany na Dysku.

1. Zainstaluj aplikację Dysk Google na komputer, jeśli jeszcze jej nie masz.

   Spowoduje to dodanie folderu Dysku Google na komputerze.

2. Na komputerze dodaj plik pakietu Office do folderu Dysku Google.
3. W pakiecie Office kliknij Plik  Otwórz i znajdź folder Dysku Google.
4. Kliknij plik pakietu Office i kliknij Otwórz.
5. Zmodyfikuj plik.

   Wszelkie zmiany wprowadzone w pliku w pakiecie Office będą synchronizowane na Dysku.

Udostępnianie kopii pliku w formacie pakietu Office

Jeśli udostępniasz pliki Google osobom, które mają tylko pakiet Office, możesz dołączyć do e-maila ich kopie w formacie firmy Microsoft.

1. Otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach.
2. Kliknij Plik  Wyślij e-mailem jako załącznik.

3. W menu Załącz jako wybierz Microsoft Word, Microsoft Excel lub Microsoft PowerPoint.

4. Wpisz adres e-mail, temat i treść wiadomości.
5. (Opcjonalnie) Zaznacz pole Wyślij kopię do mnie.
6. Kliknij Wyślij.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

 

 

Dodawanie etykiet do plików na Dysku

Etykiety ułatwiają porządkowanie i znajdowanie elementów na Dysku, w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google oraz stosowanie do nich zasad. Do każdego pliku możesz dodać maksymalnie 5 etykiet.

Więcej informacji

Stosowanie etykiety z Dysku

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Kliknij plik lub kilka plików prawym przyciskiem myszy i wybierz Etykiety, a następnie opcję Zastosuj etykietę w menu.
3. W oknie dialogowym wybierz etykietę i wartości pól, które chcesz zastosować do pliku.

Uwagi:

• Aby usunąć etykietę z pliku, znajdź ją, a następnie kliknij Usuń .
• Jeśli nie widzisz sekcji Etykiety, być może administrator nie włączył jej jeszcze na Twoim koncie. Skontaktuj się z administratorem.

Stosowanie etykiety z Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji

1. Podczas wyświetlania lub edytowania pliku w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach kliknij menu Plik i wybierz Etykiety.
2. Wyświetl istniejące etykiety i zastosuj nowe w panelu bocznym.

Uwaga: aby usunąć etykietę z pliku, znajdź ją i kliknij Usuń .

Wyświetlanie etykiet w aplikacji Dysk

1. Na urządzeniu mobilnym otwórz aplikację Dysk (iOS, Android).
2. Znajdź plik, którego etykiety chcesz wyświetlić.
3. Otwórz menu kontekstowe, klikając przycisk wielokropka, i wybierz Szczegóły i aktywność.
4. Wybierz Etykiety w widoku szczegółowym.

Uwaga: obecnie nie można stosować ani modyfikować etykiet w aplikacjach mobilnych.

Wyszukiwanie plików z etykietami

używać opcji wyszukiwania na Dysku, aby znajdować treści z określonymi etykietami lub polami

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. U góry, obok opcji Wyszukaj na Dysku, kliknij strzałkę w dół .
3. Obok opcji Etykiety wybierz etykietę z menu.
4. Pod wybraną etykietą możesz opcjonalnie wybrać pole z menu i określić wartość.
5. Kliknij Szukaj.

Uwaga: wyniki wyszukiwania zawierają tylko pliki, do których masz dostęp.

 

 

Sprawdzanie stanu synchronizacji pliku

Możesz korzystać ze swoich dokumentów na Dysku Google, gdziekolwiek jesteś i na dowolnym urządzeniu – komputerze, telefonie lub tablecie. Gdy wprowadzisz wszystkie zmiany, Dysk automatycznie je zsynchronizuje. Jeśli więc otworzysz ten sam dokument na innym urządzeniu, zobaczysz wszystkie wprowadzone poprawki.

Więcej informacji

W przeglądarce

Po ukończeniu przesyłania możesz otwierać pliki w dowolnej przeglądarce i na każdym urządzeniu z zainstalowanym Dyskiem.

Na komputerze

Przeciągnięcie plików do folderu w aplikacji Dysk Google na komputer powoduje ich automatyczne przesłanie do usługi Dysk w internecie. Synchronizacja plików może jednak chwilę potrwać. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Przenoszenie plików do folderów artykułu o zarządzaniu plikami.

• Pliki z ikoną synchronizacji  nie zostały jeszcze przesłane na Dysk.
• Pliki z ikoną ukończenia  zostały przesłane i możesz je otwierać na Dysku w dowolnej przeglądarce oraz na dowolnym urządzeniu z zainstalowanym Dyskiem.

Wstrzymywanie synchronizacji na Dysku Google na komputer

Jeśli wstrzymasz synchronizację, Dysk na komputer nie będzie przesyłać lokalnych zmian, a nowe wersje plików udostępnione offline nie będą pobierane.

1. Kliknij menu Dysku na komputer .
2. Kliknij Więcej   Wstrzymaj synchronizację.

Aby wznowić synchronizację, kliknij Więcej   Wznów synchronizację.

 

 

Oznaczanie ważnych plików i nadawanie im priorytetu

Aby mieć pod ręką ważne i często używane pliki, możesz:

• dodać je do obszaru roboczego na Dysku,
• Oznaczanie plików gwiazdką
• oznaczyć foldery kodami kolorów.

Uwaga: dodanie plików do obszaru roboczego nie powoduje usunięcia ich z innego miejsca ani zmiany uprawnień. Pozwala to jedynie umieścić pliki w jednym miejscu, aby można je było szybko znaleźć.

Więcej informacji

Tworzenie obszaru roboczego i dodawanie plików

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Po lewej stronie kliknij Obszary robocze Utwórz obszar roboczy.
   • Wpisz nazwę obszaru roboczego i kliknij Utwórz.
3. Kliknij Dodaj pliki.
4. Po prawej stronie w sekcji „Dodaj do obszaru roboczego” wybierz, skąd chcesz dodać pliki.
   • Możesz dodawać pliki z ze strony „Ostatnie” oraz z Mojego dysku i dysków współdzielonych.
5. Znajdź pliki, które chcesz dodać, i zaznacz je.
6. Kliknij Wstaw Gotowe.

Dodawanie pojedynczego pliku do obszaru roboczego:

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Znajdź plik, który chcesz dodać.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który zamierzasz dodać.
4. Wybierz opcję Porządkuj  Dodaj do obszaru roboczego  Nazwa obszaru roboczego.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

Oznaczanie ważnych plików lub folderów gwiazdką

1. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz Porządkuj Dodaj do oznaczonych gwiazdką.
3. (Opcjonalnie) Aby zobaczyć wszystkie pliki i foldery oznaczone gwiazdką, na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Oznaczone gwiazdką.

Oznaczanie folderu na Dysku kolorami

Możesz uporządkować swój Dysk, korzystając z kolorowych folderów.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz zmienić.
2. Kliknij Zmień kolor i wybierz kolor, którego chcesz użyć. 

 

 

Znajdowanie plików i folderów za pomocą skrótów

Skróty mogą ułatwić Tobie i Twojemu zespołowi znajdowanie i porządkowanie plików oraz folderów na Dysku Google. Skróty to linki odwołujące się do innych plików lub folderów. Możesz ich używać na Moim dysku lub dysku współdzielonym.

Wszystkie osoby z dostępem do pliku, folderu lub dysku współdzielonego mogą zobaczyć skrót, ale nie oznacza to, że mogą go otworzyć. Musisz przyznać użytkownikom dostęp do pierwotnego pliku, a nie skrótu.

• Jeśli plik lub folder, którego często używasz, znajduje się kilka poziomów niżej w hierarchii, utwórz skrót i umieść go w folderze najwyższego poziomu na Dysku, aby mieć do niego szybki dostęp.
• Jeśli Twój zespół korzysta z różnych folderów i chcesz w nich używać tego samego pliku, utwórz skróty do pliku w tych folderach.

Więcej informacji

Tworzenie skrótów

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy.
3. Kliknij Porządkuj  > Dodaj skrót .

Uwagi:

• Nie możesz usunąć skrótu utworzonego przez Ciebie w folderze, którego właścicielem jest ktoś inny.
• Nie możesz utworzyć skrótu do skrótu, ale możesz utworzyć jego kopię.

Usuwanie skrótów

1. W przeglądarce otwórz Dysk Google.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy skrót, który chcesz usunąć.
3. Kliknij Przenieś do kosza .
4. Aby trwale usunąć skrót, usuń go z kosza.
   1. Po lewej stronie kliknij Kosz.
   2. Kliknij prawym przyciskiem myszy skrót, który chcesz usunąć  Usuń na zawsze .

Uwaga: usunięcie skrótu nie powoduje usunięcia oryginalnego pliku ani folderu, do którego prowadzi skrót. Tylko właściciel może usunąć oryginalny plik lub folder.

Naprawianie uszkodzonych skrótów

Skrót nie działa, jeśli:

• nie masz uprawnień do otwarcia pierwotnego pliku,
• pierwotny plik znajduje się w koszu,
• pierwotny plik został usunięty.

Aby naprawić uszkodzony skrót, spróbuj przywrócić pierwotny plik lub poproś jego właściciela o pozwolenie na otwarcie pliku.

 

 

Wyszukiwanie plików graficznych według opisu

Obrazy zapisane na Dysku Google możesz wyszukiwać przez opisanie ich lub określenie, co się na nich znajduje. Możesz też wyszukiwać tekst w plikach PDF i na obrazach zapisanych na Dysku.

Jeśli na przykład wyszukasz hasło „Mount Everest” na Dysku, wyświetlą się wszystkie zapisane zdjęcia tej góry i wszelkie dokumenty, które zawierają tekst na jej temat. Nazwa pliku nie musi odpowiadać obrazowi.

Więcej informacji

Znajdowanie plików graficznych oraz wyszukiwanie tekstu w plikach PDF i grafikach

Na Dysku wpisz w polu wyszukiwania tekst, który chcesz wyszukać.

 

 

Konfigurowanie dostępu offline do plików na Dysku

Tylko przeglądarki Chrome i Microsoft Edge

Jeśli chcesz wyświetlać i edytować pliki bez połączenia z internetem, skonfiguruj dostęp offline. Musisz to zrobić, zanim przejdziesz w tryb offline lub utracisz dostęp do internetu.

• Możliwość pracy z dowolnego miejsca, nawet jeśli nie masz dostępu do internetu.
• Edytowanie Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i innych treści w usługach Google podczas przerw w działaniu internetu.
• Możliwość pracy podczas długich lotów, gdy nie masz połączenia z siecią Wi-Fi.

Więcej informacji

Zanim włączysz dostęp offline

• Musisz mieć połączenie z internetem.
• Musisz używać przeglądarki Google Chrome lub Microsoft Edge.
• Nie korzystaj z przeglądania prywatnego.
• Zainstaluj i włącz rozszerzenie do Chrome Dokumenty Google offline.
• Sprawdź, czy masz na urządzeniu wystarczającą ilość wolnego miejsca, aby zapisać pliki.

Włączanie dostępu offline do ostatnio używanych plików

1. Otwórz Dysk Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Włącz ustawienie Offline. 
   1. Jeśli używasz przeglądarki Microsoft Edge, nastąpi przekierowanie do Chrome Web Store, skąd możesz pobrać rozszerzenie Dokumenty Google offline.
4. Aby pracować offline, otwórz Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.

Udostępnianie określonych plików do edycji w trybie offline

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google, który chcesz zapisać offline.
3. Kliknij Udostępnij w trybie offline .

Aby zapisać kilka plików offline, naciśnij Shift lub Command (Mac) / Ctrl (Windows) i cały czas go trzymając, klikaj inne pliki.

Jeśli potrzebujesz dostępu do wielu swoich plików na Dysku, możesz skonfigurować Dysk na komputer.

Co się stanie z moimi zmianami wprowadzonymi w trybie offline?

Jeśli edytujesz plik offline:

• zmiany zostaną wprowadzone, gdy znów połączysz się z internetem;
• nowe zmiany zastąpią wcześniejsze;
• zmiany znajdziesz w historii zmian pliku.

Wskazówka: dowiedz się, jak sprawdzić zmiany w pliku.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Dysku Google

 

 

Określanie daty wygaśnięcia dostępu do pliku

Jeśli współpracujesz z osobami spoza organizacji, możesz ograniczyć dostęp do wybranych plików na Dysku Google po ukończeniu projektów. Możesz ustawić datę ważności plików na Moim dysku, aby ograniczyć lub uniemożliwić dostęp do nich w ramach procesu udostępniania. Aby ustawić datę wygaśnięcia dostępu do plików na dyskach współdzielonych, musisz użyć interfejsu Drive API.

Wpływ ustawienia daty ważności na role dostępu

Gdy ustawisz datę ważności, wpłynie to na role dostępu w następujący sposób:

• W przypadku plików możesz dodać datę ważności widzów, komentujących, edytorów i przeglądających (elementy opublikowane), jeśli plik obsługuje Przeglądającego (elementy opublikowane).
• W przypadku folderów możesz ustawić datę ważności dla przeglądających i komentujących. Jeśli ustawiono datę ważności folderu dla edytującego, jego rola zmieni się na Przeglądający. Możesz jednak zmienić rolę na komentującego i zachować datę ważności.

Więcej informacji

Dodawanie, zmienianie i usuwanie daty ważności

1. Otwórz plik na Dysku Google.
2. Kliknij Udostępnij.
3. Znajdź użytkownika i obok nazwy użytkownika kliknij strzałkę w dół Dodaj datę ważności.
4. Aby zaakceptować 30-dniową datę ważności, kliknij Wyślij.
5. Jeśli chcesz zmienić domyślną datę ważności, w sekcji Dostęp wygasa kliknij Edytuj i wybierz datę ważności z kalendarza.
6. (Opcjonalnie) Aby usunąć datę ważności, kliknij Usuń datę ważności.
7. Kliknij Gotowe Wyślij.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}