In questa pagina
- Lavorare con i file di Microsoft Office
- Aggiungere etichette ai file di Drive
- Controllare lo stato di sincronizzazione di un file
- Contrassegnare i file importanti e assegnare loro la priorità
- Trovare file e cartelle con le scorciatoie
- Descrivere i file immagine per cercarli
- Configurare l'accesso offline per i file su Drive
- Impostare una data di scadenza per l'accesso ai file
Espandi tutto | Comprimi tutto
Lavorare con i file di Microsoft Office
In Google Workspace, puoi lavorare con i file di Microsoft Office anche se non hai installato Office.
Puoi:
- Aggiungere i file di Office a Google Drive.
- Mantenere i file in formato Microsoft, anche se non hai più Office.
- Convertire documenti Office e file PDF di Adobe in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
- Lavorare in Office e salvare le modifiche su Drive.
- Commentare i file di Office nell'anteprima di Drive.
- Inviare via email copie dei file di Documenti, Fogli o Presentazioni in un formato Microsoft.
- Visualizzare in anteprima o scaricare i file di Office incorporati in altri file di Office.
Aggiungere i file di Office a Drive
Salva i file di Office e aprili da Drive.
- Apri drive.google.com sul computer.
- In alto a sinistra, fai clic su Nuovo
Caricamento di file.
- Scegli il file da caricare.
Caricamento di file. Lavorare in Office e sincronizzare i file su Drive (è richiesto Office)
Dopo aver spostato i file di Office su Drive, puoi continuare a lavorare in Office e salvare le modifiche su Drive.
- Se non lo hai ancora fatto, installa Google Drive per desktop sul computer.
In questo modo, la cartella di Google Drive viene aggiunta al computer.
- Sul computer, aggiungi il file di Office alla cartella di Google Drive.
- In Office, fai clic su File
Apri e trova la cartella Google Drive.
- Fai clic sul file di Office e scegli Apri.
- Modifica il file.
Le modifiche che apporti al file in Office si sincronizzano su Drive.
Condividere la copia di un file in un formato Office
- In Documenti, Fogli o Presentazioni, apri il file.
- Fai clic su File
In Allega come, scegli Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
- Inserisci l'indirizzo email, l'oggetto e il messaggio.
- Seleziona la casella Invia una copia a me stesso. (facoltativo)
- Fai clic su Invia.
Aggiungere etichette ai file su Drive
Le etichette consentono di organizzare, trovare e applicare criteri agli elementi di Google Drive, Documenti, Fogli e Presentazioni. Puoi applicare fino a cinque etichette a ciascun file.
Applicare un'etichetta da Drive
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su uno o più file, scegli Etichette, poi Applica un'etichetta dal menu.
- Utilizza la finestra di dialogo per scegliere un'etichetta e i valori dei campi da applicare ai file.
Note:
- Per rimuovere un'etichetta da un file, trova l'etichetta che vuoi rimuovere e fai clic su Rimuovi
.
- Se non vedi la sezione Etichette, è possibile che l'amministratore non l'abbia ancora attivata per il tuo account. Contatta l'amministratore.
Applicare un'etichetta da Documenti, Fogli o Presentazioni
- Quando visualizzi o modifichi un file in Documenti, Fogli o Presentazioni, fai clic sul menu File e scegli Etichette.
- Visualizza le etichette esistenti e applicane di nuove nel riquadro laterale.
Nota: per rimuovere un'etichetta da un file, trova l'etichetta che vuoi rimuovere e fai clic su Rimuovi .
Visualizzare le etichette con l'app Drive
- Apri l'app Drive sul tuo dispositivo mobile (iOS o Android).
- Trova il file per cui vuoi visualizzare le etichette.
- Utilizza il pulsante con i puntini di sospensione per aprire il menu contestuale, quindi scegli Dettagli e attività.
- Scegli Etichette dalla visualizzazione Dettagli.
Nota: al momento non è possibile applicare o modificare le etichette nell'app per dispositivi mobili.
Trovare file con etichette
Utilizzare le opzioni di ricerca di Drive per trovare contenuti con etichette o campi specifici.
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- In alto, accanto a Cerca in Drive, fai clic sulla Freccia giù
.
- Accanto a Etichette, seleziona un'etichetta dal menu a discesa.
- Sotto l'etichetta che hai scelto, puoi facoltativamente selezionare un campo dal menu a discesa e specificare un valore.
- Fai clic su Cerca.
Nota: i risultati di ricerca contengono solo i file a cui hai accesso.
Controllare lo stato di sincronizzazione di un file
Ovunque tu vada, potrai sempre accedere ai tuoi documenti su Google Drive su computer, telefono o tablet. Quando avrai finito di modificare il tuo file, Drive sincronizzerà automaticamente le ultime modifiche. Quindi, se apri lo stesso documento da un altro dispositivo, tutte le modifiche che hai apportato risulteranno applicate.
Sul Web
Quando vedi il messaggio Caricamento completato, significa che i file sono stati caricati e che puoi aprirli da qualsiasi browser o dispositivo su cui è installato Drive.
Sul computer
Se trascini i file in una cartella su Google Drive per desktop, questi vengono caricati automaticamente su Drive sul Web. La sincronizzazione dei file può richiedere qualche istante. Per maggiori dettagli, vedi Spostare i file nelle cartelle.
- I file con l'icona Sincronizzazione
non sono ancora stati caricati su Drive.
- I file con l'icona Fine
sono stati caricati e sono accessibili su Drive da qualsiasi browser o dispositivo in cui sia installato.
non sono ancora stati caricati su Drive.Mettere in pausa la sincronizzazione su Google Drive per computer
Se metti in pausa la sincronizzazione in Drive per desktop, le eventuali modifiche ai file non verranno caricate. Inoltre, le nuove versioni dei file rese disponibili offline non verranno scaricate.
- Fai clic sul menu di Drive per computer
.
- Fai clic su Altro
Sospendi sincronizzazione.
Per riavviare la sincronizzazione, fai clic su Altro 
Contrassegnare i file importanti e assegnare loro la priorità
Per tenere a portata di mano i file importanti o utilizzati di frequente, puoi:
- Aggiungere file a un'area di lavoro in Drive
- Aggiungere file a Speciali
- Assegnare colori alle cartelle
Nota: quando aggiungi file a uno spazio di lavoro, i file non vengono rimossi da altre posizioni né vengono modificate le relative autorizzazioni. Vengono semplicemente inseriti in un unico posto in cui puoi trovarli rapidamente.
Creare uno spazio di lavoro e aggiungere file
- Apri drive.google.com sul computer.
- A sinistra, fai clic su Spazi di lavoro
- Inserisci un nome per lo spazio di lavoro e fai clic su Crea.
- Fai clic su Aggiungere file.
- A destra, in Aggiungi allo spazio di lavoro, scegli la posizione da cui vuoi aggiungere i file.
- Puoi aggiungere elementi da Recenti, Il mio Drive e Drive condivisi.
- Individua i file che vuoi aggiungere e selezionali.
- Fai clic su Inserisci
Aggiungere un singolo file a un'area di lavoro:
- Apri drive.google.com sul computer.
- Trova il file che vuoi aggiungere.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che vuoi aggiungere.
- Seleziona Organizza
Scopri di più nel Centro assistenza Google Drive
Aggiungere a Speciali i file o le cartelle importanti
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella.
- Seleziona Organizza
- Per visualizzare tutti i file e le cartelle che hai contrassegnato come speciali, fai clic su Speciali sulla barra laterale sinistra. (facoltativo)
Assegnare un colore a una cartella di Drive
Organizza visivamente il tuo Drive con le cartelle codificate con colori.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che vuoi modificare.
- Fai clic su Cambia colore e scegli un colore.
Trovare file e cartelle con le scorciatoie
Quando tu e il tuo team cercate o organizzate i file e le cartelle su Google Drive, le scorciatoie possono semplificarvi il compito. Una scorciatoia è un link che fa riferimento a un altro file o a un'altra cartella e può essere utilizzata in Il mio Drive o su un Drive condiviso.
Chiunque abbia accesso al file, alla cartella o al Drive condiviso può vedere una scorciatoia, ma non è detto che possa aprirla. Devi concedere alle persone l'accesso al file originale, non alla scorciatoia.
- Se un file o una cartella che utilizzi spesso si trova ai livelli più bassi di una gerarchia, puoi creare una scorciatoia e posizionare la cartella nel livello superiore di Drive per renderla rapidamente accessibile.
- Se il tuo team lavora in cartelle diverse e vuoi fare in modo che sia possibile accedere allo stesso file da più cartelle, crea una scorciatoia al file nelle cartelle.
Creare le scorciatoie
- Sul computer, apri Google Drive.
- Fai clic con il tasto destro del mouse su un file o una cartella.
- Fai clic su Organizza
> Aggiungi scorciatoia
.
Note:
- Se crei una scorciatoia in una cartella di proprietà di un altro utente, non puoi eliminarla.
- Non puoi creare la scorciatoia di una scorciatoia, ma puoi crearne una copia.
Eliminare le scorciatoie
- Nel browser, apri Google Drive.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scorciatoia da rimuovere.
- Fai clic su Sposta nel cestino
.
- Per rimuovere definitivamente la scorciatoia, eliminala dal cestino.
- A sinistra, fai clic su Cestino.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scorciatoia che vuoi eliminare
.
.Nota: se elimini una scorciatoia, il file originale o la cartella in cui si trova non vengono rimossi. Il file o la cartella originale possono essere eliminati solo dal proprietario.
Correggere le scorciatoie inaccessibili
Una scorciatoia è inaccessibile se:
- Non disponi dell'autorizzazione per aprire il file originale.
- Il file originale si trova nel cestino.
- Il file originale è stato eliminato.
Per correggere la scorciatoia inaccessibile, prova a ripristinare il file originale o chiedi al proprietario l'autorizzazione per l'apertura del file.
Descrivere i file immagine per cercarli
Puoi cercare le immagini che hai archiviato su Google Drive descrivendone o nominandone il contenuto. Puoi anche cercare testo in file PDF e immagini che hai archiviato su Drive.
Ad esempio, se cerchi "Monte Everest" su Drive vengono visualizzate tutte le foto archiviate del Monte Everest e qualsiasi documento che contiene quel testo. Potrai trovare comunque il file anche se il nome non corrisponde all'immagine.
Trovare file immagine o cercare testo all'interno di PDF e immagini
Su Drive, digita il testo da cercare nella casella di ricerca.
Configurare l'accesso offline per i file su Drive
Solo browser Chrome e Microsoft Edge
Se vuoi visualizzare e modificare i file quando non sei connesso a internet, configura l'accesso offline. Devi eseguire questa operazione prima di passare alla modalità offline o di perdere l'accesso a internet.
- Lavora ovunque ti trovi anche senza accesso a internet.
- Modifica Documenti, Fogli, Presentazioni Google e altro ancora quando la connessione a Internet non è disponibile.
- Lavora senza Wi-Fi nei voli a lungo raggio.
Prima di attivare l'accesso offline
- Devi avere una connessione a Internet attiva.
- Devi utilizzare il browser Google Chrome o Microsoft Edge.
- Non utilizzare la navigazione privata.
- Installa e attiva l'estensione di Chrome Documenti Google offline.
- Assicurati di avere sufficiente spazio disponibile sul dispositivo per salvare i file.
Attiva l'accesso offline ai file recenti
- Apri Google Drive.
- In alto a destra, fai clic su Impostazioni
- Attiva Impostazione offline.
- Se utilizzi Microsoft Edge, ti reindirizzeremo al Chrome Web Store per scaricare l'estensione Documenti Google offline.
- Per lavorare offline, apri Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
Rendere file specifici disponibili per la modifica offline
- Apri drive.google.com sul computer.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google che vuoi salvare offline.
- Fai clic su Rendi disponibile offline
.
.Per salvare più file offline, premi Maiusc o Comando (Mac)/Ctrl (Windows) mentre fai clic su altri file.
Se hai bisogno di accedere a molti dei tuoi file di Drive, ti consigliamo di configurare Drive per computer.
Che cosa succede alle modifiche offline?
Se modifichi un file offline:
- Le modifiche vengono implementate quando sei di nuovo online.
- Le nuove modifiche sovrascriveranno quelle precedenti.
- Puoi trovare le modifiche nella cronologia delle versioni del file.
Suggerimento: scopri come trovare le modifiche apportate a un file.
Impostare una data di scadenza per l'accesso ai file
Se collabori con persone esterne alla tua organizzazione, potresti voler limitare il loro accesso a determinati file su Google Drive una volta completato il progetto. Puoi impostare una data di scadenza per limitare l'accesso ai file che si trovano in Il mio Drive o interromperne l'accesso al file nel flusso di condivisione dei file. Per impostare una data di scadenza per i file sui Drive condivisi, devi utilizzare l'API Drive.
Come funzionano i ruoli di accesso con l'impostazione di una scadenza
Quando imposti una data di scadenza, i ruoli di accesso vengono influenzati nei seguenti modi:
- Per i file, puoi aggiungere una data di scadenza per visualizzatori, commentatori, editor e visualizzatori di elementi pubblicati se il file supporta il ruolo Visualizzatore di elementi pubblicati.
- Per le cartelle, puoi impostare date di scadenza per i visualizzatori e i commentatori. Se imposti una data di scadenza per un editor di una cartella, il suo ruolo passa a Visualizzatore. Tuttavia, puoi comunque modificarne il ruolo in Commentatore e conservare la data di scadenza.
Aggiungere, modificare o eliminare una data di scadenza
- Apri un file su Google Drive.
- Fai clic su Condividi.
- Trova l'utente e, in corrispondenza del nome dell'utente, fai clic sulla Freccia giù
- Per accettare la data di scadenza di 30 giorni, fai clic su Invia.
- Se vuoi modificare la data di scadenza predefinita, in Scadenza accesso, fai clic su Modifica
e seleziona la data di scadenza dal calendario.
- (Facoltativo) Per rimuovere la scadenza, fai clic su Rimuovi scadenza.
- Fai clic su Fine
Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.