本頁面提供下列資源說明：
- 使用 Microsoft Office 檔案進行工作
- 為雲端硬碟檔案加上標籤
- 查看檔案的同步狀態
- 標示及排定重要檔案的優先順序
- 使用捷徑尋找檔案和資料夾
- 透過描述圖片內容來搜尋圖片檔
- 為雲端硬碟中的檔案設定離線存取功能
- 設定檔案存取期限
使用 Microsoft Office 檔案進行工作
即使您並未安裝 Microsoft Office，也可以在 Google Workspace 中處理 Office 檔案。
您可執行下列操作：
- 在 Google 雲端硬碟中加入 Office 檔案。
- 在不使用 Office 的情況下將檔案儲存為 Microsoft 格式。
- 將 Office 文件和 Adobe PDF 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。
- 在 Office 中處理工作，並將相關變更儲存至雲端硬碟。
- 在雲端硬碟預覽窗格中為 Office 檔案加註。
- 透過電子郵件傳送 Microsoft 格式的 Google 文件、試算表或簡報檔案副本。
- 預覽或下載內嵌於其他 Office 檔案的 Office 檔案。
在雲端硬碟中加入 Office 檔案
在雲端硬碟中儲存及存取 Office 檔案。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 依序按一下左上方的 [新增]
[檔案上傳]。
- 選擇你要上傳的檔案。
[檔案上傳]。在 Office 中處理檔案並同步至雲端硬碟 (須安裝 Office)
將 Office 檔案移至雲端硬碟後，您仍可在 Office 中處理該檔案，並將相關變更儲存到雲端硬碟。
- 如果您尚未在電腦上安裝 Google 雲端硬碟電腦版，請先完成這項程序。
這項工具會將 Google 雲端硬碟資料夾新增到您的電腦。
- 將電腦中的 Office 檔案新增到 Google 雲端硬碟資料夾中。
- 在 Office 中依序點選 [檔案]
[開啟]，然後找到您的 Google 雲端硬碟資料夾。
- 按一下 Office 檔案，然後點選 [開啟]。
- 編輯檔案。
您在 Office 中對檔案所做的任何變更都會在雲端硬碟中進行同步處理。
以 Office 格式共用檔案副本
為雲端硬碟中的檔案加上標籤
標籤可協助您整理與尋找在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報中的項目，也利於為項目套用政策。每個檔案最多可以套用 5 個標籤。
從雲端硬碟套用標籤
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在一或多個檔案上按一下滑鼠右鍵，然後在選單中依序點選「標籤」和「套用標籤」。
- 使用對話方塊選擇標籤，以及要套用至檔案的欄位值。
注意：
- 如要移除檔案的標籤，請找到要移除的標籤，然後按一下「移除」圖示
。
- 如果找不到「標籤」部分，可能是因為管理員尚未替您的帳戶啟用此功能，洽詢你的管理員。
從 Google 文件、試算表或簡報套用標籤
- 在文件、試算表或簡報中查看或編輯檔案時，按一下「檔案」選單，然後選擇「標籤」。
- 在側邊面板中查看現有標籤並套用新標籤。
注意：如要移除檔案的標籤，請找到要移除的標籤，然後按一下「移除」圖示 。
使用雲端硬碟應用程式查看標籤
- 在 iOS 或 Android 行動裝置上開啟雲端硬碟應用程式。
- 找出要查看標籤的檔案。
- 使用省略號按鈕開啟內容選單，然後選擇「詳細資料和活動」。
- 在「詳細資料」檢視畫面中選擇「標籤」。
注意：目前無法在行動應用程式中套用或修改標籤。
尋找含有標籤的檔案
使用雲端硬碟搜尋選項找出含有特定標籤或欄位的內容。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 在頂端的「在雲端硬碟中搜尋」旁邊，按一下向下箭頭
。
- 在「標籤」旁的下拉式選單中選取標籤。
- 在所選標籤底下，您可以視需求選取下拉式選單中的欄位，然後指定一個值。
- 按一下「搜尋」。
注意：搜尋結果只會列出您可以存取的檔案。
查看檔案的同步狀態
您可以隨時隨地透過電腦、手機或平板電腦存取 Google 雲端硬碟中的文件。雲端硬碟會自動同步處理您所做的最新變更，這樣一來，當您透過其他裝置開啟同一份文件時，就能看見這些變更。
使用線上版
當系統顯示「上傳完成」時，表示您的檔案已順利上傳，您可以透過任何瀏覽器或已安裝雲端硬碟的裝置存取這些檔案。
使用電腦
只要將檔案拖曳到Google 雲端硬碟電腦版中的資料夾，檔案就會自動上傳到雲端硬碟線上版 (可能需要一點時間才能同步處理完畢)。詳情請參閱將檔案移至資料夾。
- 尚未上傳至雲端硬碟的檔案會顯示「同步處理」圖示
。
- 已順利上傳的檔案則會顯示「完成」圖示
。您可以使用任何瀏覽器，透過雲端硬碟線上版存取這些檔案，也可以透過所有已安裝雲端硬碟的裝置來存取檔案。
。暫停 Google 雲端硬碟電腦版的同步處理作業
如果您暫停 雲端硬碟電腦版 中的同步處理作業，所有檔案異動皆不會上傳，可離線存取檔案的新版本也無法下載。
- 按一下「雲端硬碟電腦版選單」圖示
。
- 依序點選「更多」圖示
「暫停同步處理」。
如要恢復同步處理，請依序點選「更多」圖示 
標示及排定重要檔案的優先順序
如果希望能隨手取得重要檔案或常用檔案，請採取下列步驟：
- 將檔案新增至雲端硬碟的工作區
- 為檔案加上星號
- 設定資料夾的顏色
注意：將檔案新增至工作區能讓檔案集中在同一個位置，方便您快速取得，但並不會使檔案在其他儲存空間遭到移除，也不會改變檔案原本的存取權限設定。
建立工作區及新增檔案
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 依序點選畫面左側的「工作區」
- 輸入工作區名稱，然後按一下 [建立]。
- 按一下 [新增檔案]。
- 在畫面右側的「新增至工作區」下方，選擇要新增何處的檔案。
- 你可以新增「近期存取」、「我的雲端硬碟」和「共用雲端硬碟」中的項目。
- 找出並選取您要新增的檔案。
- 依序點選「插入」
將檔案新增至工作區
- 透過電腦前往 drive.google.com。
- 找到要新增的檔案。
- 對要新增的檔案按一下滑鼠右鍵。
- 選取「整理」
為重要的檔案或資料夾加上星號
- 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 依序選取「整理」
- (選用) 如要查看所有已加星號的檔案和資料夾，請按一下左方側欄中的 [已加星號]。
為雲端硬碟資料夾加上顏色
透過標有顏色的資料夾，以視覺化的方式組織您的雲端硬碟。
- 在您要變更的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下 [變更顏色]，然後選擇所需顏色。
使用捷徑尋找檔案和資料夾
捷徑可以協助您和團隊成員在雲端硬碟中尋找及整理檔案和資料夾。捷徑是用來參照另一檔案或資料夾的連結，您可以在「我的雲端硬碟」或共用雲端硬碟中使用捷徑。
只要使用者有檔案、資料夾或共用雲端硬碟的存取權，就能看到相關捷徑，但是這不代表他們能夠開啟捷徑。使用者必須先得到原始檔案 (而非捷徑) 的存取權，才能使用捷徑開啟檔案。
- 如果您需要往下點選許多層才找得到經常使用的某個檔案或資料夾，那麼您可以在雲端硬碟的頂層為該項目建立捷徑，以便快速存取。
- 如果您的團隊需要在不同資料夾中作業，而您想從這些資料夾存取同一個檔案，請在這些資料夾中建立該檔案的捷徑。
建立捷徑
- 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 在目標檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 依序按一下「整理」圖示
>「新增捷徑」圖示
。
注意：
- 如果您建立捷徑的位置是他人擁有的資料夾，您便無法刪除該捷徑。
- 您無法建立指向另一個捷徑檔的捷徑，但是可以複製捷徑。
刪除捷徑
- 在瀏覽器中前往 Google 雲端硬碟。
- 在你要移除的捷徑上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「移至垃圾桶」圖示
。
- 如要永久移除捷徑，請在垃圾桶中將它刪除。
- 按一下左側的 [垃圾桶]。
- 在你要刪除的捷徑上按一下滑鼠右鍵
。
。注意：刪除捷徑並不會連帶刪除原始檔案或資料夾。原始資料只能由擁有者刪除。
修正無效捷徑
如果出現以下情況，捷徑將無法運作：
- 你沒有開啟原始檔案的權限。
- 原始檔案位於垃圾桶中。
- 原始檔案已永久刪除。
如要修正無法運作的捷徑，請嘗試復原原始檔案，或向擁有者請求授予開啟檔案的權限。
透過描述圖片內容來搜尋圖片檔
當您在搜尋 Google 雲端硬碟中儲存的圖片時，可以透過說明或指出圖片內容的方式找到圖片。您還可以搜尋儲存在雲端硬碟中的圖片和 PDF 檔中的文字。
舉例來說，只要在雲端硬碟中搜尋「聖母峰」，系統就會顯示您儲存的所有聖母峰相片及任何包含聖母峰相關文字的文件。即使檔案名稱與圖片不同，也會顯示在搜尋結果中。
為雲端硬碟中的檔案設定離線存取功能
僅限 Chrome 和 Microsoft Edge 瀏覽器
如要在離線狀態下查看及編輯檔案，請設定離線存取功能。您必須在離線前或無法上網前進行這項設定。
- 隨時隨地都能工作，即使無法上網也不受影響。
- 網際網路連線中斷時，依然可以編輯 Google 文件、試算表、簡報等各種檔案。
- 長途飛行無法使用 Wi-Fi 時，依然能繼續工作。
開啟離線存取功能的事前準備
- 必須連上網際網路。
- 必須使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 瀏覽器。
- 不要使用私密瀏覽模式。
- 安裝並啟用 Google 文件離線版 Chrome 擴充功能。
- 確認裝置仍有足夠的檔案儲存空間。
開啟近期檔案的離線存取功能
- 開啟 Google 雲端硬碟。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 啟用「離線設定」。
- 如果使用 Microsoft Edge，系統會將你重新導向 Chrome 線上應用程式商店，以便下載 Google 文件離線版擴充功能。
- 開啟 Google 文件、試算表或簡報後即可離線工作。
將特定檔案設為可離線編輯
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 找出要儲存以供離線使用的 Google 文件、試算表或簡報檔案，然後在檔案上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「可離線存取」圖示
。
。如要儲存多個可供離線使用的檔案，請在點選其他檔案時按 Shift 鍵或 Command 鍵 (Mac)/Ctrl 鍵 (Windows)。
如果您需要存取大量雲端硬碟檔案，建議改為設定雲端硬碟電腦版。
系統如何處理離線狀態下所做的變更？
設定檔案存取期限
與機構外部人士合作時，您可能會希望在專案完成後，限制他們存取 Google 雲端硬碟中的檔案。您可以在檔案共用流程中為「我的雲端硬碟」中的檔案設定到期日，藉此在預定時間限制或停止讓特定人士存取檔案。如要為共用雲端硬碟中的檔案設定到期日，必須使用 Drive API。
存取權角色與設定到期日的運作方式
設定到期日時，存取權角色會受到下列影響：
- 如果檔案支援發布版本檢視者角色，您可以為檢視者、加註者、編輯者和發布版本檢視者新增到期日。
- 如果是資料夾，則可以為檢視者和加註者設定到期日。如果為具備「編輯者」角色的使用者設定資料夾到期日，他們的角色會在到期後變更為「檢視者」。不過，您仍然可以將他們的角色變更為「加註者」，並保留到期日。
新增、變更或刪除到期日
- 在 Google 雲端硬碟中開啟檔案。
- 按一下「共用」。
- 找到該使用者，然後依序點選使用者名稱旁邊的向下箭頭
- 如果接受 30 天到期日，請按一下「傳送」。
- 如要變更預設到期日，請在「存取權有效期限」部分按一下「編輯」圖示
，然後在日曆中選取到期日。
- (選用) 如要移除到期日，請按一下「移除到期日」。
- 依序按一下「完成」
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。