파일 액세스 및 찾기 도움말

Google Workspace 생산성 가이드

이 페이지의 내용

Microsoft Office 파일로 작업하기
Drive 파일에 라벨 추가하기
파일의 동기화 상태 확인하기
중요한 파일 표시 및 우선순위 지정하기
바로가기를 사용하여 파일 및 폴더 찾기
설명으로 이미지 파일 검색하기
Drive의 파일에 대한 오프라인 액세스 설정하기
파일 액세스 권한의 만료일 설정하기

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Microsoft Office 파일로 작업하기

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Microsoft Office가 설치되어 있지 않아도 Google Workspace에서 Microsoft Office 파일로 작업할 수 있습니다.

다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

Google Drive에 Microsoft Office 파일을 추가합니다.
Microsoft Office가 없는 경우에도 파일을 Microsoft 형식으로 유지합니다.
Microsoft Office 문서 및 Adobe PDF 파일을 Google Docs, Sheets 또는 Slides로 변환합니다.
Microsoft Office에서 작업하고 Drive에 변경사항을 저장합니다.
Drive 미리보기에서 Microsoft Office 파일에 댓글을 답니다.
Microsoft 형식으로 된 Docs, Sheets 또는 Slides 파일의 사본을 이메일로 보냅니다.
다른 Office 파일 내에 삽입된 Office 파일을 미리 보거나 다운로드합니다.

방법 알아보기

Drive에 Microsoft Office 파일 추가하기

Drive에 Microsoft Office 파일을 저장하고 액세스합니다.

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽 상단에서 새로 만들기 파일 업로드를 클릭합니다.
업로드하려는 파일을 선택합니다.

Microsoft Office에서 작업하고 Drive에 파일 동기화하기(Microsoft Office 필요)

Microsoft Office 파일을 Drive로 이동한 후에도 Office에서 파일을 작업하여 변경사항을 Drive에 저장할 수 있습니다.

컴퓨터에 아직 데스크톱용 Google Drive를 설치하지 않았다면 설치합니다.
그러면 Google Drive 폴더가 컴퓨터에 추가됩니다.

컴퓨터에서 Google 드라이브 폴더에 Office 파일을 추가합니다.

Office에서 파일열기를 클릭하고 Google 드라이브 폴더를 찾습니다.

Office 파일을 클릭하고 열기를 클릭합니다.

파일을 수정합니다.
Office에서 파일을 변경하면 Drive에 모두 동기화됩니다.

Microsoft Office 형식의 파일 사본 공유하기

Microsoft Office만 있는 사용자와 Google 파일을 공유하고 있다면 Microsoft 사본을 이메일에 첨부할 수 있습니다.

Docs, Sheets, Slides에서 파일을 엽니다.

파일이메일에 첨부하기를 클릭합니다

첨부파일 형식 아래에서 Microsoft Word, Microsoft Excel 또는 Microsoft PowerPoint를 선택합니다.

이메일 주소, 제목, 메시지를 입력합니다.

(선택사항) 나에게 메일 사본 보내기 체크박스를 선택합니다.

보내기를 클릭합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

Drive의 파일에 라벨 추가하기

라벨을 사용하면 Google Drive, Docs, Sheets, Slides의 항목을 정리하고, 찾고, 정책을 적용하는 데 도움이 됩니다. 각 파일에 최대 5개의 라벨을 적용할 수 있습니다.

방법 알아보기

Drive에서 라벨 적용하기

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
하나 이상의 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 라벨을 선택한 다음 라벨 적용을 선택합니다.
대화상자를 사용하여 라벨 및 파일에 적용할 필드 값을 선택합니다.

참고:

파일에서 라벨을 삭제하려면 삭제할 라벨을 찾아 삭제 를 클릭합니다.
라벨 섹션이 표시되지 않는다면 관리자가 해당 계정에 라벨을 아직 사용 설정하지 않았을 수 있습니다. 관리자에게 문의하세요.

Docs, Sheets, Slides에서 라벨 적용하기

Docs, Sheets, Slides에서 파일을 보거나 수정할 때 파일 메뉴를 클릭하고 라벨을 선택합니다.
측면 패널에서 기존 라벨을 보고 새 라벨을 적용합니다.

참고: 파일에서 라벨을 삭제하려면 삭제할 라벨을 찾아 삭제 를 클릭합니다.

Drive 앱을 사용하여 라벨 보기

휴대기기에서 Drive 앱(iOS, Android)을 엽니다.
라벨을 보려는 파일을 찾습니다.
생략 기호 버튼을 사용하여 컨텍스트 메뉴를 열고 세부정보 및 활동을 선택합니다.
세부정보 뷰에서 라벨을 선택합니다.

참고: 현재 모바일 앱에서는 라벨을 적용하거나 수정할 수 없습니다.

라벨이 있는 파일 찾기

Drive 검색 옵션을 사용하여 특정 라벨 또는 필드의 콘텐츠를 찾습니다.

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
상단의 Drive 검색 옆에 있는 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
라벨 옆의 드롭다운 메뉴에서 라벨을 선택합니다.
선택한 라벨 아래에 있는 드롭다운 메뉴에서 필드를 선택하고 값을 지정할 수 있습니다.
검색을 클릭합니다.

참고: 검색 결과에는 액세스할 수 있는 파일만 포함됩니다.

파일의 동기화 상태 확인하기

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어디에서나 컴퓨터, 휴대전화, 태블릿을 사용하여 Google Drive의 문서에 액세스할 수 있습니다. 변경을 마치면 드라이브에서 자동으로 최신 변경사항이 동기화됩니다. 따라서 같은 문서를 다른 기기에서 열더라도 변경사항이 모두 표시됩니다.

방법 알아보기

웹에서

업로드 완료가 표시되면 파일이 성공적으로 업로드되고 드라이브가 설치된 모든 브라우저 또는 기기에서 액세스할 수 있습니다.

컴퓨터에서

데스크톱용 Google Drive의 폴더로 파일을 드래그하면 웹의 드라이브에 자동으로 업로드되지만 파일이 동기화되려면 약간의 시간이 소요될 수 있습니다. 자세한 내용은 폴더로 파일 이동하기를 참고하세요.

동기화 중 이라고 표시된 파일은 아직 드라이브에 업로드되지 않았습니다.

완료됨 이라고 표시된 파일은 성공적으로 업로드되어 Drive가 설치된 모든 브라우저나 모든 기기에서 액세스할 수 있습니다.

데스크톱용 Google Drive에서 동기화 일시중지하기

데스크톱용 Drive에서 동기화를 일시중지하면 파일의 변경사항이 업로드되지 않습니다. 또한 오프라인에서 사용할 수 있는 새 파일 버전은 다운로드되지 않습니다.

데스크톱용 Drive 메뉴 를 클릭합니다.
더보기 동기화 일시중지를 클릭합니다.

동기화를 다시 시작하려면 더보기 동기화 계속을 클릭합니다.

중요한 파일 표시 및 우선순위 지정하기

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중요하거나 자주 사용하는 파일을 간편하게 사용하려면 다음을 수행하세요.

Drive의 작업공간에 파일 추가
파일 별표표시
폴더를 색상으로 분류

참고: 파일을 작업공간에 추가해도 다른 위치에서 이 파일이 삭제되거나 권한이 변경되지는 않습니다. 빠르게 찾을 수 있도록 파일을 한 곳에 두는 것뿐입니다.

방법 알아보기

작업공간 만들기 및 파일 추가하기

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
왼쪽에서 작업공간 작업공간 만들기를 클릭합니다.
- 작업공간의 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다.
파일 추가를 클릭합니다.
오른쪽의 작업공간에 추가에서 추가할 파일의 위치를 선택합니다.
- 최근 문서함, 내 드라이브, 공유 드라이브에서 파일을 추가할 수 있습니다.
추가할 파일을 찾아 선택합니다.
삽입 완료를 클릭합니다.

작업공간에 단일 파일 추가하기

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
추가하려는 파일을 찾습니다.
추가할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
정리 작업공간에 추가 작업공간의 이름을 선택합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

중요 파일 또는 폴더에 별표표시하기

파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
정리 중요 문서함에 추가를 선택합니다.
(선택사항) 별표표시된 파일 및 폴더를 모두 보려면 왼쪽 사이드바에서 별표표시됨을 클릭합니다.

Drive 폴더에 색상 코드 지정하기

Drive를 색상으로 구분된 폴더를 사용하여 시각적으로 정리합니다.

변경하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
색상 변경을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.

바로가기를 사용하여 파일 및 폴더 찾기

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바로가기를 사용하면 관리자와 팀이 Google Drive에서 파일과 폴더를 더 쉽게 찾고 정리할 수 있습니다. 바로가기는 다른 파일 또는 폴더를 참조하는 링크로 내 드라이브 또는 공유 드라이브에서 사용할 수 있습니다.

파일, 폴더, 공유 드라이브에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 바로가기를 볼 수 있지만 열 수 있는 것은 아닙니다. 바로가기가 아닌 원본 파일에 사용자의 액세스 권한을 부여해야 합니다.

자주 사용하는 파일이나 폴더가 계층 구조에서 여러 수준 아래에 있을 경우 바로가기를 만들어 Drive의 최상위 수준에 두면 빠르게 액세스할 수 있습니다.
팀이 다른 폴더에서 작업 중이며 여러 폴더에서 동일한 파일에 액세스하려는 경우 해당 파일의 바로가기를 작업 중인 폴더에 만듭니다.

방법 알아보기

바로가기 만들기

컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
정리 > 바로가기 추가 를 클릭합니다.

참고:

다른 사용자가 소유한 폴더에 바로가기를 만들면 바로가기를 삭제할 수 없습니다.
바로가기에 대한 바로가기를 만들 수는 없지만 바로가기를 복사할 수는 있습니다.

바로가기 삭제하기

브라우저에서 Google Drive로 이동합니다.
삭제할 바로가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
휴지통으로 이동 을 클릭합니다.
바로가기를 완전히 삭제하려면 휴지통에서 삭제합니다.
1. 왼쪽에서 휴지통을 클릭합니다.
2. 삭제할 바로가기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 완전삭제 를 클릭합니다.

참고: 바로가기를 삭제해도 바로가기에 연결된 원본 파일이나 폴더는 삭제되지 않습니다. 원본 파일이나 폴더는 소유자만 삭제할 수 있습니다.

손상된 바로가기 문제 해결하기

다음과 같은 경우 바로가기를 사용할 수 없게 됩니다.

원본 파일을 열 권한이 없습니다.
원본 파일이 휴지통에 있습니다.
원본 파일이 삭제되었습니다.

손상된 바로가기를 고치려면 원본 파일의 복원을 시도하거나 소유자에게 파일을 열 수 있는 권한을 요청하세요.

설명으로 이미지 파일 검색하기

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Google Drive에 저장된 이미지를 설명하거나 이름을 지정하여 검색할 수 있습니다. 드라이브에 저장한 PDF 및 이미지에서 텍스트를 검색할 수도 있습니다.

예를 들어 Drive에서 '에베레스트산'을 검색하면 저장된 모든 에베레스트산 사진과 에베레스트산과 관련된 텍스트를 포함한 문서가 표시됩니다. 파일 이름이 이미지와 일치하지 않아도 됩니다.

방법 알아보기

이미지 파일 찾기 또는 PDF 및 이미지 내에서 텍스트 검색하기

드라이브의 검색창에 검색하려는 텍스트를 입력합니다.

Drive의 파일에 대한 오프라인 액세스 설정하기

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Chrome 및 Microsoft Edge 브라우저만 해당

인터넷에 연결되어 있지 않은 상태에서 파일을 보고 수정하려면 오프라인 액세스를 설정하세요. 오프라인 상태가 되거나 인터넷 액세스가 차단되기 전에 이 작업을 수행해야 합니다.

인터넷에 연결하지 않고도 이동 중에 작업합니다.
인터넷 연결이 중단된 상태에서도 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 수정합니다.
Wi-Fi가 제공되지 않는 긴 비행시간 동안에도 작업합니다.

방법 알아보기

오프라인 사용을 설정하기 전에 확인할 사항

인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
Chrome 또는 Microsoft Edge 브라우저를 사용해야 합니다.
시크릿 브라우징을 사용하지 않습니다.
Google Docs 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 설치하고 사용 설정해야 합니다.
기기에 파일을 저장할 공간이 남아 있어야 합니다.

최근 파일에 오프라인 액세스 사용 설정하기

Google Drive를 엽니다.
오른쪽 상단에서 설정 설정을 클릭합니다.
오프라인 설정을 사용 설정합니다.
1. Microsoft Edge를 사용 중인 경우 Google Docs 오프라인 확장 프로그램을 다운로드하도록 Chrome 웹 스토어로 리디렉션됩니다.
오프라인으로 작업하려면 Google Docs, Sheets 또는 Slides를 엽니다.

특정 파일을 오프라인에서 수정할 수 있도록 설정하기

컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
오프라인으로 저장하려는 Google Docs, Sheets, Slides 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
오프라인 사용 설정 을 클릭합니다.

여러 파일을 오프라인으로 저장하려면 Shift 또는 Command(Mac)/Ctrl(Windows) 키를 누른 상태에서 다른 파일을 클릭합니다.

여러 Drive 파일에 액세스해야 하는 경우 데스크톱용 Drive를 설정하는 것이 좋습니다.

오프라인 변경사항은 어떻게 되나요?

오프라인 파일 수정은 다음과 같이 작동합니다.

온라인 상태가 되면 변경사항이 적용됩니다.
새 변경사항이 이전 변경사항을 덮어씁니다.
파일의 버전 기록에서 수정사항을 확인할 수 있습니다.

도움말: 파일의 변경사항을 보는 방법을 알아보세요.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

파일 액세스 권한의 만료일 설정하기

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조직 외부의 사용자와 작업하는 경우 프로젝트가 완료된 후에 Google Drive의 특정 파일에 대한 액세스 권한을 제한해야 할 수 있습니다. 내 드라이브에 있는 파일에 대해 파일 공유 단계의 파일의 액세스 권한 만료 날짜를 설정하여 액세스 권한을 제한 또는 종료할 수 있습니다. 공유 드라이브에 있는 파일의 만료 날짜를 설정하려면 Drive API를 사용해야 합니다.

만료 설정과 함께 액세스 역할이 작동하는 방식

만료일을 설정하면 액세스 역할에 다음과 같은 영향을 주게 됩니다.

게시된 항목 뷰어를 지원하는 파일의 경우 뷰어, 댓글 작성자, 편집자, 게시된 항목 뷰어 권한의 만료일을 추가할 수 있습니다.
폴더의 경우 뷰어와 댓글 작성자 권한의 만료일을 설정할 수 있습니다. 폴더에 있는 편집자 권한의 만료일을 설정하면 역할이 뷰어로 변경됩니다. 하지만 댓글 작성자로 역할을 변경하고 만료일을 유지할 수 있습니다.

방법 알아보기

만료일 추가, 변경 또는 삭제하기

Google Drive의 파일을 엽니다.
공유를 클릭합니다.
사용자를 찾은 후 사용자 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 만료일 추가를 클릭합니다.
30일 만료일을 수락하려면 보내기를 클릭합니다.
기본 만료일을 변경하려면 액세스 만료에서 수정 을 클릭하고 캘린더에서 만료일을 선택합니다.
(선택사항) 만료일을 삭제하려면 만료일 삭제를 클릭합니다.
완료보내기를 클릭합니다.

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_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}

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