دليل الإنتاجية في Google Workspace
في هذه الصفحة
توسيع الكل | تصغير الكل
العمل باستخدام ملفات Microsoft Office
في Google Workspace، لا يزال بإمكانك العمل باستخدام ملفات Microsoft Office، حتى في حال عدم تثبيت Office.
يمكنك:
- إضافة ملفات Office إلى Google Drive.
- الاحتفاظ بملفاتك بتنسيق Microsoft، حتى لو لم يعد لديك Office.
- تحويل مستندات Office وملفات Adobe PDF إلى ملف "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google".
- يمكنك العمل في Office وحفظ التغييرات في Drive.
- إضافة تعليقات على ملفات Office في معاينة Drive.
- إرسال نُسخ بالبريد الإلكتروني من ملفات "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" بتنسيق Microsoft.
- معاينة ملفات Office المُضمّنة في ملفات Office أخرى أو تنزيلها.
إضافة ملفات Office إلى Drive
حفظ ملفات Office والوصول إليها من Drive.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد
تحميل ملف.
- اختَر الملف الذي تريد تحميله.
العمل في Office ومزامنة الملفات مع Drive (يجب توفر Office)
بعد نقل ملفات Office إلى Drive، لا يزال بإمكانك العمل عليها في Office وحفظ التغييرات في Drive.
- في حال عدم إجراء ذلك من قبل، ثبّت Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب على جهاز الكمبيوتر.
يؤدي ذلك إلى إضافة مجلد Google Drive إلى الكمبيوتر.
- على الكمبيوتر، أضِف ملف Office إلى مجلد Google Drive.
- في ملف Office، انقر على ملف
فتح، وابحث عن مجلد Google Drive.
- انقر على ملف Office وانقر على فتح.
- عدِّل ملفك.
أي تغييرات تجريها على ملفك في Office تتم مزامنتها في Drive.
مشاركة نسخة من ملف بتنسيق Office
إذا كنت تشارك ملف Google مع مستخدمين ليس لديهم سوى Office، يمكنك إرفاق نسخة Microsoft برسالة إلكترونية.
- في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google، افتَح الملف.
- انقر على ملف
إرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق.
-
ضمن إرفاق بتنسيق، اختَر Microsoft Word، أو Microsoft Excel، أو Microsoft PowerPoint.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني والموضوع والرسالة.
- (اختياري) ضَع علامة في المربع بجانب إرسال نسخة إلىّ.
- انقر على إرسال.
إضافة تصنيفات إلى الملفات في Drive
تساعدك التصنيفات في تنظيم العناصر والبحث عنها وتطبيق السياسات عليها في Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". يمكنك تطبيق ما يصل إلى 5 تصنيفات على كل ملف.
تطبيق تصنيف من Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو ملفات متعددة، واختَر التصنيفات ثم تطبيق تصنيف من القائمة.
- استخدم مربع الحوار لاختيار تصنيف وقيم الحقل التي سيتم تطبيقها على الملف.
ملاحظات:
- لإزالة تصنيف من ملف، ابحث عن التصنيف الذي تريد إزالته وانقر على رمز الإزالة
.
- إذا لم يظهر لك قسم "التصنيفات"، قد يكون السبب هو أن المشرف لم يفعِّله لحسابك بعد. يُرجى التواصل مع المشرف.
تطبيق تصنيف من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"
- عند الاطّلاع على ملف أو تعديله في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، انقر على القائمة "ملف" واختَر التصنيفات.
- الاطّلاع على التصنيفات الحالية وتطبيق التصنيفات الجديدة في اللوحة الجانبية.
ملاحظة: لإزالة تصنيف من أحد الملفات، ابحث عن التصنيف الذي تريد إزالته وانقر على رمز الإزالة .
الاطّلاع على التصنيفات باستخدام تطبيق Drive
- على الأجهزة الجوّالة، افتَح تطبيق Drive (لنظام التشغيل iOS أو Android).
- ابحث عن الملف الذي تريد الاطّلاع على تصنيفاته.
- استخدِم زر علامة الحذف لفتح قائمة السياقات، ثم اختَر التفاصيل والنشاط.
- اختَر التصنيفات من طريقة عرض "التفاصيل".
ملاحظة: لا يمكن تطبيق التصنيفات أو تعديلها في التطبيق المتوافق مع الأجهزة الجوّالة في الوقت الحالي.
العثور على الملفات التي تتضمن تصنيفات
استخدام خيارات بحث Drive للعثور على المحتوى الذي يتضمن تصنيفات أو حقول معينة.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- في أعلى الصفحة، بجانب البحث في Drive، انقر على السهم المتّجه للأسفل
.
- بجانب التصنيفات، اختَر تصنيفًا من القائمة المنسدلة.
- أسفل التصنيف الذي اخترته، يمكنك اختياريًا تحديد حقل من القائمة المنسدلة وتحديد قيمة.
- انقر على بحث.
ملاحظة: تحتوي نتائج البحث على الملفات التي يمكنك الوصول إليها فقط.
التحقق من حالة مزامنة ملف
يمكنك الوصول إلى مستنداتك في Google Drive أينما تذهب، سواء على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. وعند الانتهاء من إجراء التغييرات، سيعمل تطبيق Drive على مزامنة أحدث التغييرات تلقائيًا. لذلك في حال فتح المستند نفسه من جهاز آخر، ستظهر جميع التغييرات التي أجريتها.
على الويب
عند ظهور رسالة اكتمال التحميل، يكون قد تم تحميل ملفاتك بنجاح ويمكن الوصول إليها من أي متصفح أو جهاز مثبت عليه Drive.
على جهاز الكمبيوتر
يؤدي سحب الملفات إلى مجلد في Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب إلى تحميلها تلقائيًا إلى Drive على الويب (على الرغم من أن المزامنة قد تستغرق بضع لحظات). للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على نقل الملفات إلى المجلدات.
- الملفات التي تتضمن رمز المزامنة
لم يتم تحميلها بعد إلى Drive.
- الملفات التي تتضمن رمز الانتهاء
تم تحميلها بنجاح ويمكن الوصول إليها من Drive في أي متصفح أو من أي جهاز مُثبَت عليه Drive.
إيقاف المزامنة مؤقتًا في "Google Drive للكمبيوتر المكتبي"
في حال إيقاف المزامنة مؤقتًا في Drive للكمبيوتر المكتبي، لن يتم تحميل أي تغييرات على الملفات. ولن يتم تنزيل النُسَخ الجديدة من الملفات المتاحة بلا اتصال بالإنترنت.
وضع علامة على الملفات المهمة وترتيبها حسب الأولوية
للاحتفاظ بالملفات المهمة أو الشائعة الاستخدام في متناول يديك، يمكنك:
- إضافة ملفات إلى مساحة عمل في Drive
- تمييز الملفات بنجمة
- ترميز المجلدات بالألوان
ملاحظة: لا تؤدي إضافة الملفات إلى مساحة العمل إلى إزالتها من أي مكان آخر أو تغيير الأذونات، ولكن تؤدي إلى وضعها في مكان واحد فقط حتى تتمكن من العثور عليها بسرعة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد.
- انقر على تنظيمالإضافة إلى مجلد "المميّزة بنجمة".
- (اختياري) للاطِّلاع على الملفات والمجلدات المميزة بنجمة، في الشريط الجانبي الأيمن، انقر على مميزة بنجمة.
استخدام تصنيفات الألوان في مجلد Drive
يمكنك تنظيم Drive بشكلٍ مرئي باستخدام المجلدات ذات الترميز اللوني.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد تغييره.
- انقر على تغيير اللون واختر اللون الذي تريده.
البحث عن الملفات والمجلدات باستخدام الاختصارات
تُيسِّر الاختصارات لك ولفريقك عملية البحث عن الملفات والمجلدات وتنظيمها في Google Drive. الاختصار هو رابط يشير إلى ملف أو مجلد آخر. ويمكنك استخدامها في "ملفاتي" أو مساحة تخزين سحابي مشتركة.
يمكن لأي مستخدم لديه إمكانية الوصول إلى الملف أو المجلد أو مساحة التخزين السحابي المشتركة الاطِّلاع على اختصار، لكن لا يعني ذلك أنه يمكنه فتحه. يجب منح المستخدم حق الوصول إلى الملف الأصلي، وليس إلى الاختصار.
- في حال وجود ملف أو مجلد تستخدمه بشكل متكرر يبعُد عدة مستويات في التسلسل الهرمي، فأنشئ اختصارًا وَضَعه في المستوى الأعلى في Drive للوصول إليه بسرعة.
- وفي حال عمل فريقك في مجلدات مختلفة وكنت تريد الوصول إلى الملف نفسه من عدة مجلدات، أنشئ اختصارًا للملف في المجلدات.
إنشاء اختصارات
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد.
- انقر على تنظيم
> إضافة اختصار 
.
ملاحظات:
- إذا أنشأت اختصارًا في مجلد يملكه مستخدم آخر، لن تتمكن من حذف الاختصار.
- لا يمكنك إنشاء اختصار للاختصار، لكن يمكنك نسخه.
حذف الاختصارات
- في متصفّحك، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الاختصار الذي تريد إزالته.
- انقر على رمز النقل إلى المهملات
.
- لإزالة الاختصار نهائيًا، احذفه من المهملات.
- على الجانب الأيمن، انقر على المهملات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الاختصار الذي تريد حذفه الحذف نهائيًا
.
ملاحظة: لا يؤدي حذف اختصار إلى حذف الملف أو المجلد الأصلي الذي يستند إليه الاختصار. لا يمكن حذف الملف أو المجلد الأصلي إلا من قِبل المالك.
إصلاح الاختصارات المعطلة
سيصبح الاختصار معطّلاً في الحالات التالية:
- ليس لديك إذن لفتح الملف الأصلي.
- الملف الأصلي في المهملات.
- تم حذف الملف الأصلي.
لإصلاح الاختصار المعطَّل، حاوِل استعادة الملف الأصلي أو اطلُب من المالك الإذن لفتح الملف.
البحث عن ملفات الصور من خلال وصفها
يمكنك البحث عن الصور المُخزَّنة في Google Drive عن طريق وصف محتواها أو تسميته. ويمكنك أيضًا البحث عن نص داخل ملفات PDF والصور المُخزَّنة في Drive.
مثلاً، يؤدي البحث عن "قمة أفرست" في Drive إلى عرض جميع صور "قمة أفرست" المخزنة وأي مستندات تحتوي على النص حول "قمة أفرست". ولا ينبغي أن يطابق اسم الملف الصورة.
البحث عن ملفات الصور أو البحث عن نص داخل ملفات PDF والصور
في Drive، ما عليك سوى كتابة النص الذي تريد البحث عنه في مربع البحث.
إعداد الوصول بلا اتصال بالإنترنت للملفات في Drive
متصفِّحات Chrome وMicrosoft Edge فقط
إذا أردت عرض الملفات وتعديلها عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت، يمكنك إعداد الوصول بلا إنترنت. عليك تنفيذ هذا الإجراء قبل الانتقال إلى الوضع بلا اتصال أو فقدان الاتصال بالإنترنت.
- يمكنك العمل أثناء التنقُّل، حتى في حال لم تتمكن من الوصول إلى الإنترنت.
- يمكنك تعديل "مستندات" و"جداول بيانات" و"عروض تقديمية" من Google وغير ذلك أثناء فترات انقطاع الإنترنت.
- يمكنك العمل أثناء الرحلات الجوية الطويلة بدون اتصال بشبكة Wi-Fi.
قبل تفعيل إمكانية الوصول بلا إنترنت:
تفعيل إمكانية الوصول بلا إنترنت إلى الملفات المستخدمة مؤخرًا
إتاحة ملفات معينة للتعديل بلا إنترنت
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" الذي تريد حفظه بلا اتصال بالإنترنت.
- انقر على رمز الإتاحة بلا اتصال بالإنترنت
.
لحفظ عدة ملفات بلا اتصال بالإنترنت، اضغط على Shift أو Command (نظام التشغيل Mac)/Ctrl (نظام التشغيل Windows) أثناء النقر على الملفات الأخرى.
في حال كنت تريد الوصول إلى العديد من ملفات Drive، قد تحتاج إلى إعداد Drive للكمبيوتر المكتبي بدلاً من ذلك.
تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للوصول إلى الملفات
عند العمل مع مستخدمين من خارج مؤسستك، قد ترغب في تقييد وصولهم إلى ملفات معيّنة في Google Drive عند اكتمال المشاريع. بالنسبة إلى الملفات في "ملفاتي"، يمكنك تحديد تاريخ انتهاء صلاحية للحد من الوصول إلى هذا الملف أو إنهائه في عملية مشاركة الملفات. لتحديد تاريخ انتهاء صلاحية للملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة، عليك استخدام Drive API.
طريقة عمل أدوار الوصول مع تحديد تاريخ انتهاء صلاحية
عند تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية، تتأثر أدوار الوصول بالطرق التالية:
- بالنسبة إلى الملفات، يمكنك إضافة تاريخ انتهاء صلاحية للمشاهدين والمعلّقين والمحررين والمشاهدين المنشورين إذا كان الملف متوافقًا مع المُشاهد المنشور.
- بالنسبة إلى المجلدات، يمكنك تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية للمشاهدين والمعلقين. إذا حدّدت تاريخ انتهاء الصلاحية لمحرر في مجلد، سيتغيّر دوره إلى مُشاهد. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك تغيير دوره إلى المعلِّق والاحتفاظ بتاريخ انتهاء الصلاحية.
إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية أو تغييره أو حذفه
- افتح ملفًا في Google Drive.
- انقر على مشاركة.
- ابحث عن المستخدم بجانب اسم المستخدم، وانقر على السهم المتّجه للأسفل
إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
- لقبول تاريخ انتهاء الصلاحية الذي تبلغ مدته 30 يومًا، انقر على إرسال.
- في حال كنت تريد تغيير تاريخ انتهاء الصلاحية التلقائي، انقر على رمز التعديل
واختَر تاريخ انتهاء الصلاحية من التقويم.
- (اختياري) لإزالة انتهاء الصلاحية، انقر على إزالة تاريخ انتهاء الصلاحية.
- انقر على تمإرسال.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
تحميل ملف. 
إرسال بالبريد الإلكتروني كمرفق.
لم يتم تحميلها بعد إلى Drive.
.
.