Tips för att komma åt och hitta dina filer

På den här sidan

• Arbeta med Microsoft Office-filer
• Lägga till etiketter i Drive-filer
• Kontrollera synkroniseringsstatusen för en fil
• Markera och prioritera viktiga filer
• Hitta filer och mappar med genvägar
• Söka efter bildfiler per beskrivning
• Konfigurera offlineåtkomst för filer på Drive
• Ange ett utgångsdatum för filåtkomst

Utöka alla  |  Komprimera alla

Arbeta med Microsoft Office-filer

I Google Workspace kan du fortfarande arbeta med Microsoft Office-filer, även om du inte har installerat Office.

Du kan göra följande:

• lägga till Office-filer på Google Drive
• behålla filerna i Microsoft-format, även om du inte längre har Office
• konvertera Office-dokument och Adobe® PDF-filer till Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer
• jobba i Office och spara ändringarna till Drive
• kommentera Office-filer i förhandsgranskningen av Drive
• skicka kopior av filer i Dokument, Kalkylark eller Presentationer via e-post i Microsoft-format
• förhandsgranska eller ladda ned Office-filer som är inbäddade i andra Office-filer.

Läs mer

Lägga till Office-filer i Drive

Spara och få åtkomst till dina Office-filer från Drive.

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Överst till vänster klickar du på Ny Filuppladdning. 
3. Välj den fil du vill ladda upp. 

Jobba i Office och synkronisera filer till Drive (Office krävs)

När du har flyttat dina Office-filer till Drive kan du fortfarande arbeta med dem i Office och spara dina ändringar till Drive.

1. Installera Google Drive för datorn på datorn, om du inte redan har gjort det.

   Detta lägger till Google Drive-mappen på datorn.

2. Lägg till Office-filen i Google Drive-mappen på din dator.
3. Klicka på ArkivÖppna i Office och leta upp Google Drive-mappen.
4. Klicka på Office-filen och klicka på Öppna.
5. Redigera filen.

   Alla ändringar du gör av filen i Office synkroniseras i Drive.

Dela en kopia av en fil i ett Office-format

Om du delar en Google-fil med personer som bara har Office kan du bifoga en Microsoft-kopia till ett e-postmeddelande.

1. Öppna dokumentet i dokument, Kalkylark eller Presentationer.
2. Klicka på Arkiv Skicka som e-postbilaga.

3. Under Bifoga som väljer du Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint.

4. Ange e-postadress, ämne och meddelande.
5. (Valfritt) Markera rutan Skicka en kopia till mig själv.
6. Klicka på Skicka.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

 

 

Lägga till etiketter i filer på Drive

Med etiketter kan du ordna, hitta och tillämpa policyer på objekt i Google Drive, Dokument, Kalkylark och Presentationer. Du kan använda upp till fem etiketter på varje fil.

Läs mer

Tillämpa en etikett från Drive

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Högerklicka på en fil eller flera filer, välj Etiketter och sedan Tillämpa en etikett i menyn.
3. Välj en etikett och fältvärden som ska tillämpas på filen i dialogrutan.

Obs!

• Om du vill ta bort en etikett från en fil letar du upp etiketten och klickar på Ta bort .
• Om du inte ser avsnittet Etiketter kan det bero på att administratören inte har aktiverat det för ditt konto ännu. Kontakta administratören.

Tillämpa en etikett från Dokument, Kalkylark eller Presentationer

1. När du visar eller redigerar en fil i Dokument, Kalkylark eller Presentationer klickar du på Arkiv-menyn och väljer Etiketter.
2. Visa befintliga etiketter och använd nya etiketter på sidopanelen.

Obs! Om du vill ta bort en etikett från en fil letar du upp etiketten och klickar på Ta bort .

Visa etiketter med Drive-appen

1. Öppna Drive-appen (iOS, Android) på din mobila enhet.
2. Leta upp filen som du vill visa etiketter för.
3. Öppna snabbmenyn med ellipsknappen och välj Information och aktivitet.
4. Välj Etiketter på informationsvyn.

Obs! Etiketter kan för närvarande inte tillämpas eller ändras i mobilappen.

Hitta filer med etiketter

använda sökalternativ för Drive för att hitta innehåll med specifika etiketter eller fält.

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på nedåtpilen högst upp bredvid Sök på Drive.
3. Välj en etikett på rullgardinsmenyn bredvid Etiketter.
4. Nedanför etiketten du har valt kan du välja ett fält från rullgardinsmenyn och ange ett värde.
5. Klicka på Sök.

Obs! Sökresultaten innehåller endast filer som du har åtkomst till.

 

 

Kontrollera synkroniseringsstatusen för en fil

Du kan komma åt dina dokument på Google Drive var du än är – på datorn, telefonen eller surfplattan. När du slutför dina ändringar synkroniseras de senaste ändringarna automatiskt på Drive. Så om du öppnar samma dokument från en annan enhet visas alla ändringar du har gjort.

Läs mer

På webben

När du ser Uppladdning slutförd har dina filer laddats upp och kan nås i alla webbläsare eller enheter där Drive har installerats.

På datorn

Om du vill dra filer till en mapp i Google Drive för datorn överför du dem automatiskt till Drive på webben (även om det kan ta en stund för filerna att synkroniseras). Mer information finns i Flytta filer till mappar.

• Filer med synkronisering har inte laddats upp till Drive ännu.
• Filer med Klar har laddats upp och kan nås från Drive i en webbläsare eller enheter där Drive har installerats.

Pausa synkronisering i Google Drive för datorn

Om du pausar synkroniseringen i Drive för datorn laddas inga ändringar i filer upp. Nya versioner av filer som är tillgängliga offline laddas inte ned.

1. Klicka på menyn för Drive för datorn .
2. Klicka på Mer  Pausa synkronisering.

Fortsätt synkronisera genom att klicka på Mer  Fortsätt synkronisering.

 

 

Markera och prioritera viktiga filer

Om du vill ha snabbåtkomst till viktiga eller ofta använda filer kan du

• Lägga till filer i en arbetsyta i Drive
• Stjärnmärk filer
• Färgkodsmappar

Obs! Om du lägger till filerna i en arbetsyta tas de inte bort från andra platser och behörigheter påverkas inte. De placeras bara på en och samma plats så att du snabbt kan hitta dem.

Läs mer

Skapa en arbetsyta och lägga till filer

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på Arbetsytor Skapa arbetsyta till vänster.
   • Ange ett namn på arbetsytan och klicka på Skapa.
3. Klicka på Lägg till filer.
4. Till höger under Lägg till i arbetsyta väljer du var du vill lägga till filer från.
   • Du kan lägga till från Senaste, Min enhet och Delade enheter.
5. Hitta de filer du vill lägga till och markera dem.
6. Klicka på Infoga Klar.

Lägga till en fil i en arbetsyta

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Leta reda på filen som du vill lägga till.
3. Högerklicka på filen som du vill lägga till.
4. Välj Ordna Lägg till i arbetsyta Arbetsytans namn. 

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

Stjärnmärk viktiga filer eller mappar

1. Högerklicka på en fil eller mapp.
2. Välj OrdnaLägg till i Stjärnmärkt.
3. (Valfritt) Om du vill se alla dina stjärnmärkta filer och mappar klickar du på Stjärnmärkt i det vänstra sidofältet.

Färgkoda en Drive-mapp

Organisera din enhet visuellt med färgkodade mappar.

1. Högerklicka på den mapp du vill ändra.
2. Klicka på Ändra färg och välj färg. 

 

 

Hitta filer och mappar med genvägar

Genvägar kan göra det enklare för dig och ditt team att hitta och ordna filer och mappar i Google Drive. En genväg är en länk som refererar till en annan fil eller mapp. Du kan använda dem på Min enhet eller en delad enhet.

Alla som har åtkomst till filen, mappen eller den delade enheten kan se en genväg, men det betyder inte att de kan öppna den. Du måste ge andra åtkomst till originalfilen, inte genvägen.

• Om en fil eller mapp som du använder ofta ligger flera nivåer ner i en hierarki skapar du en genväg och placerar den på en toppnivå i Drive för att få åtkomst till den snabbt.
• Om teamet arbetar i olika mappar och du vill komma åt samma fil från flera mappar skapar du en genväg till filen i mapparna.

Läs mer

Skapa genvägar

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Högerklicka på en fil eller mapp.
3.  Klicka på Ordna  > Lägg till genväg .

Obs!

• Om du skapar en genväg i en mapp som ägs av någon annan kan du inte ta bort genvägen.
• Du kan inte skapa en genväg till en genväg, men du kan göra en kopia av den.

Radera genvägar

1. Öppna Google Drive i webbläsaren.
2. Högerklicka på genvägen som du vill ta bort.
3. Klicka på Flytta till papperskorgen .
4. Om du vill radera genvägen permanent tar du bort den från papperskorgen.
   1. Klicka på Papperskorgen till vänster.
   2. Högerklicka på genvägen som du vill ta bort   Ta bort permanent  .

Obs! Om du tar bort en genväg raderas inte den ursprungliga filen eller mappen som genvägen baseras på. Den ursprungliga filen eller mappen kan bara raderas av ägaren.

Åtgärda felaktiga kortkommandon

En genväg bryts om:

• du inte har behörighet att öppna den ursprungliga filen
• den ursprungliga filen finns i papperskorgen
• den ursprungliga filen har raderats.

Åtgärda den trasiga genvägen genom att försöka återställa den ursprungliga filen eller be ägaren om behörighet att öppna filen.

 

 

Söka efter bildfiler per beskrivning

Sök efter bilder som du har lagrat i Google Drive genom att beskriva eller ange vad som finns på dem. Du kan också söka efter text i PDF-filer och bilder som du har lagrat i Drive.

Sök exempelvis efter ”Mount Everest” i Drive för att visa alla dina sparade Mount Everest-foton och alla dokument som innehåller text om Mount Everest. Filnamnet behöver inte ens matcha bilden.

Läs mer

Hitta bildfiler eller söka efter text i PDF-filer och bilder

I Drive anger du texten du vill söka efter i sökrutan.

 

 

Konfigurera offlineåtkomst för filer på Drive

Endast webbläsarna Chrome och Microsoft Edge

Om du vill visa och redigera filer när du inte är ansluten till internet ställer du in offlineåtkomst. Du måste göra detta innan du förlorar internetåtkomsten eller förlorar anslutningen.

• Jobba var du än är, även om du inte har tillgång till internet.
• Redigera Google Dokument, Kalkylark, Presentationer med mer under internetavbrott.
• Arbeta under långa flygningar utan wifi.

Läs mer

Innan du aktiverar offlineåtkomst

• Du måste vara ansluten till internet.
• Du måste använda webbläsaren Google Chrome eller Microsoft Edge.
• Använd inte funktionen för att surfa privat.
• Installera och aktivera Chrome-tillägget för Google Dokument Offline.
• Se till att du har tillräckligt med utrymme på enheten för att spara dina filer.

Aktivera offlineåtkomst till de senaste filerna

1. Öppna Google Drive.
2. Klicka på Inställningar  Inställningar uppe till höger.
3. Aktivera Offlineinställning. 
   1. Om du använder Microsoft Edge omdirigeras du till Chrome Web Store för att ladda ned offlinetillägget för Google Dokument.
4. Om du vill arbeta offline öppnar du Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. 

Gör specifika filer tillgängliga för offlineredigering

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Högerklicka på filen du vill spara i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
3. Klicka på Gör tillgänglig offline .

Om du vill spara flera filer offline trycker du på Skift eller Command (Mac)/Ctrl (Windows) medan du klickar på andra filer.

Om du behöver åtkomst till många av dina Drive-filer kan du konfigurera Drive för datorn istället.

Vad händer med mina offlineändringar?

Om du redigerar en fil offline:

• Ändringarna genomförs när du är online igen.
• Nya ändringar skriver över tidigare ändringar.
• Du hittar ändringar i filens versionshistorik.

Tips! Läs om hur du ser vad som har ändrats i en fil.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

 

 

Ange ett utgångsdatum för filåtkomst

När du arbetar med personer utanför organisationen vill du kanske begränsa deras åtkomst till vissa filer på Google Drive när dina projekt är slutförda. För filer på Min enhet kan du ange ett sista giltighetsdatum för att begränsa eller avsluta åtkomsten till filen i fildelningsflödet. Om du vill ange ett utgångsdatum för filer på delade enheter måste du använda Drive API.

Så här fungerar åtkomstroller med ett utgångsdatum

När du anger ett utgångsdatum påverkas åtkomstrollerna på följande sätt:

• För filer kan du lägga till ett utgångsdatum för läsbehöriga, kommentatorer, redigerare och publicerade tittare om filen har stöd för visningsbehörighet vid publicering.
• För mappar kan du ange sista giltighetsdatum för läsbehöriga och kommentatorer. Om du anger ett utgångsdatum för en redigerare av en mapp ändras personens roll till Läsbehörig. Du kan dock fortfarande ändra rollen till Kommentator och behålla sista giltighetsdatum.

Läs mer

Lägga till, ändra eller radera ett utgångsdatum

1. Öppna en fil i Google Drive.
2. Klicka på Dela.
3. Leta reda på användaren och klicka på nedåtpilen bredvid användarens namn Lägg till sista giltighetsdatum.
4. Godkänn 30 dagars giltighetstid genom att klicka på Skicka.
5. Om du vill ändra standardutgångsdatum klickar du på Redigera för Åtkomsten löper ut och väljer utgångsdatum i kalendern.
6. (Valfritt) Klicka på Ta bort sista giltighetsdatum om du vill ta bort sista giltighetsdatum.
7. Klicka på KlarSkicka.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}