Dosyalarınıza erişmeye ve dosyalarınızı bulmaya yönelik ipuçları

Bu sayfada

• Microsoft Office dosyalarıyla çalışma
• Drive dosyalarına etiket ekleme
• Bir dosyanın senkronizasyon durumunu kontrol etme
• Önemli dosyaları işaretleme ve önceliklendirme
• Kısayolları kullanarak dosya ve klasör bulma
• Resim dosyalarını açıklamaya göre arama
• Drive'daki dosyalar için çevrimdışı erişimi ayarlama
• Dosya erişimi için son kullanma tarihi belirleme

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Microsoft Office dosyalarıyla çalışma

Office yüklü olmasa bile Google Workspace'te Microsoft Office dosyalarıyla çalışabilirsiniz.

Şunları yapabilirsiniz:

• Office dosyalarını Google Drive'a ekleyebilirsiniz.
• Artık Office kullanmıyor olsanız bile dosyalarınızı Microsoft biçiminde tutabilirsiniz.
• Office dokümanlarını ve Adobe PDF dosyalarını Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'a dönüştürebilirsiniz.
• Office'te çalışabilir ve değişiklikleri Drive'a kaydedebilirsiniz.
• Drive'daki önizleme özelliği sayesinde Office dosyalarına yorum ekleyebilirsiniz.
• Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyalarının Microsoft biçimindeki kopyalarını e-postayla gönderebilirsiniz.
• Diğer Office dosyalarına yerleştirilmiş Office dosyalarını önizleyebilir veya indirebilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Office dosyalarını Drive'a ekleme

Office dosyalarınızı Drive'a kaydedebilir ve dosyalara Drive'dan erişebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol üstteki Yeni  Dosya yükleme'yi tıklayın. 
3. Yüklemek istediğiniz dosyayı seçin. 

Office'te çalışma ve dosyaları Drive'a senkronize etme (Office gereklidir)

Office dosyalarınızı Drive'a taşıdıktan sonra, Office'te bu dosyalarda çalışmaya devam edebilir ve yaptığınız değişiklikleri Drive'a kaydedebilirsiniz.

1. Henüz yapmadıysanız Masaüstü için Google Drive'ı bilgisayarınıza yükleyin.

   Bu işlem, Google Drive klasörünüzü bilgisayarınıza ekler.

2. Bilgisayarınızda, Office dosyanızı Google Drive klasörünüze ekleyin.
3. Office'te DosyaAç'ı tıklayın ve Google Drive klasörünüzü bulun.
4. Office dosyanızı ve sonra Aç'ı tıklayın.
5. Dosyanızı düzenleyin.

   Dosyanızda Office'te yaptığınız değişiklikler Drive'a senkronize edilir.

Bir dosyanın kopyasını Office biçiminde paylaşma

Bir Google dosyasını yalnızca Office'i olan kişilerle paylaşıyorsanız, e-postaya bir Microsoft kopyası ekleyebilirsiniz.

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da dosyayı açın.
2. DosyaE-posta eki olarak gönder'i tıklayın.

3. Ekleme türü: altında, Microsoft Word, Microsoft Excel veya Microsoft PowerPoint'i seçin.

4. E-posta adresini, konuyu ve iletiyi girin.
5. (İsteğe bağlı) Bir kopya da bana gönder kutusunu işaretleyin.
6. Gönder'i tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

 

Drive'daki dosyalara etiket ekleme

Etiketler; Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki öğeleri bulmanıza, organize etmenize ve bu öğelere politika uygulamanıza yardımcı olur. Her dosyaya en fazla 5 etiket uygulayabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Drive'dan etiket uygulama

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Bir dosyayı veya birden fazla dosyayı sağ tıklayıp Etiketler'i, ardından menüden Etiket uygula'yı seçin.
3. İletişim kutusunu kullanarak etiketi ve dosyaya uygulanacak alan değerlerini seçin.

Not:

• Bir dosyadaki etiketi kaldırmak için, kaldırmak istediğiniz etiketi bulun ve Kaldır'ı  tıklayın.
• Etiketler bölümünü görmüyorsanız yöneticiniz hesabınız için henüz bu özelliği etkinleştirmemiş olabilir. Yöneticinize başvurun.

Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan etiket uygulama

1. Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da bir dosyayı görüntülerken ya da düzenlerken Dosya menüsünü tıklayın ve Etiketler'i seçin.
2. Yan panelde, mevcut etiketleri görüntüleyin ve yeni etiketleri uygulayın.

Not: Bir dosyadan etiket kaldırmak için kaldırmak istediğiniz etiketi bulun ve Kaldır'ı  tıklayın.

Drive uygulamasını kullanarak etiketleri görme

1. Mobil cihazınızda Drive uygulamasını (iOS, Android) açın.
2. Etiketlerini görüntülemek istediğiniz dosyayı bulun.
3. Üç nokta düğmesini kullanarak içerik menüsünü açın ve Ayrıntılar ve etkinlik'i seçin.
4. Ayrıntılar görünümünden Etiketler'i seçin

Not: Şu anda mobil uygulamada etiket uygulanamaz veya değiştirilemez.

Etiketli dosyaları bulma

Belirli etiketlere veya alanlara sahip içerikleri bulmak için Drive arama seçeneklerini kullanabilirler.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Üst kısımdan Drive'da arayın'ın yanındaki aşağı oku tıklayın.
3. Etiketler'in yanındaki açılır menüden bir etiket seçin.
4. Seçtiğiniz etiketin altında, açılır menüden bir alan seçerek bir değer belirtebilirsiniz.
5. Ara'yı tıklayın.

Not: Arama sonuçları yalnızca erişebileceğiniz dosyaları içerir.

 

 

Bir dosyanın senkronizasyon durumunu kontrol etme

Google Drive'daki dokümanlarınıza bilgisayarınızdan, telefonunuzdan, tabletinizden, kısaca istediğiniz her yerden erişebilirsiniz. Dosyalarınızda değişiklik yapmayı tamamladığınızda Drive en son değişiklikleri otomatik olarak senkronize eder. Bu sayede, aynı dokümanı başka bir cihazdan açtığınızda, yaptığınız tüm değişiklikler görünür.

Nasıl yapılır?

Web'de

Yükleme tamamlandı bildirimini gördüğünüzde dosyalarınız başarıyla yüklendi ve Drive yüklü bir tarayıcıda veya cihazda bu dosyalara erişilebiliyor demektir.

Bilgisayarınızda

Dosyalar Masaüstü için Google Drive'ndaki bir klasöre sürüklendiğinde otomatik olarak web'deki Drive'a da yüklenir (ancak dosyaların senkronize edilmesi biraz zaman alabilir). Ayrıntılar için Dosyaları klasörlere taşıma ile ilgili bölümü inceleyin.

• Senkronizasyon simgesi bulunan dosyalar henüz Drive'a yüklenmemiştir.
• Tamamlandı simgesi bulunan dosyalar başarıyla yüklenmiştir ve herhangi bir tarayıcıdaki Drive'dan veya Drive yüklü cihazlardan erişilebilir durumdadır.

Masaüstü için Google Drive'da senkronizasyonu duraklatma

Masaüstü için Drive'ta senkronizasyonu duraklatırsanız dosyalarda yaptığınız değişiklikler yüklenmez. Ayrıca, çevrimdışı kullanılabilir hâle getirilen dosyaların yeni sürümleri indirilmez.

1. Masaüstü için Drive menüsünü tıklayın.
2. Diğer  Senkronizasyonu duraklat'ı tıklayın.

Senkronizasyonu devam ettirmek için Diğer  Senkronizasyonu devam ettir'i tıklayın.

 

 

Önemli dosyaları işaretleme ve önceliklendirme

Önemli veya sık kullanılan dosyalara birkaç tıklamayla erişebilmek için:

• Drive'daki bir çalışma alanına dosya ekleme
• Dosyalara yıldız ekleme
• Klasörleri renklerle kodlama

Not: Dosyaları bir çalışma alanına eklemek, onların başka herhangi bir konumdan kaldırılmasına veya izinlerinin değiştirilmesine neden olmaz. Dosyalar yalnızca hızlı bir şekilde bulabilmeniz için tek bir konuma yerleştirilmiş olur.

Nasıl yapılır?

Çalışma alanı oluşturma ve dosya ekleme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol tarafta, Çalışma alanları Çalışma alanı oluştur'u tıklayın.
   • Çalışma alanı için bir ad girin ve Oluştur'u tıklayın.
3. Dosya ekle'yi tıklayın.
4. Sağdaki "Çalışma Alanına Ekle" bölümünden, ekleyeceğiniz dosyaların alınacağı yeri seçin.
   • En Son, Drive'ım ve ortak Drive klasörlerinden öğe ekleyebilirsiniz.
5. Eklemek istediğiniz dosyaları bulun ve seçin.
6. Ekle Bitti'yi tıklayın.

Çalışma alanına tek dosya ekleme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Eklemek istediğiniz dosyayı bulun.
3. Eklemek istediğiniz dosyayı sağ tıklayın.
4. Düzenle'yi Çalışma alanına ekle'yi Çalışma alanının adını seçin. 

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

Önemli dosya veya klasörlere yıldız ekleme

1. Bir dosya veya klasörü sağ tıklayın.
2. DüzenleYıldızlı bölümüne ekle'yi seçin.
3. (İsteğe bağlı) Yıldız işaretli tüm dosya ve klasörlerinizi görmek için, sol kenar çubuğunda Yıldızlı'yı tıklayın.

Drive klasöründe renk kodu kullanma

Drive'ı renk kodlu klasörlerle görsel olarak düzenleyin.

1. Değiştirmek istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
2. Rengi değiştir'i tıklayın ve istediğiniz rengi seçin. 

 

 

Kısayolları kullanarak dosya ve klasör bulma

Kısayollar, sizin ve ekibiniz için Google Drive'daki dosya ve klasörleri bulmanızı ve organize etmenizi kolaylaştırabilir. Kısayol, başka bir dosyaya veya klasöre başvuruda bulunan bir bağlantıdır. Kısayolları Drive'ım bölümünde veya ortak Drive'da kullanabilirsiniz.

Dosya, klasör veya ortak drive'a erişimi olan herkes bir kısayolu görebilir ancak bu, ilgili dosyayı açabileceği anlamına gelmez. Kullanıcılara kısayol için değil, orijinal dosya için erişim izni vermeniz gerekir.

• Sık kullandığınız bir dosya veya klasör hiyerarşide birkaç düzey aşağıdaysa kısayolunu oluşturun ve hızlı bir şekilde erişmek için Drive'da üst bir düzeye yerleştirin.
• Ekibiniz farklı klasörlerde çalışıyorsa ve aynı dosyaya birkaç klasörden erişmek istiyorsanız ilgili klasörlerde dosyanın kısayolunu oluşturun.

Nasıl yapılır?

Kısayol oluşturma

1. Bilgisayarınızda Google Drive'a gidin.
2. Bir dosya veya klasörü sağ tıklayın.
3. Ardından Düzenle > Kısayol ekle'yi tıklayın.

Not:

• Başka birine ait bir klasörde kısayol oluşturursanız kısayolu silemezsiniz.
• Bir kısayolun kısayolunu oluşturamazsınız, ancak kopyasını oluşturabilirsiniz.

Kısayolu silme

1. Tarayıcınızda Google Drive'a gidin.
2. Kaldırmak istediğiniz kısayolu sağ tıklayın.
3. Çöp Kutusuna Taşı'yı tıklayın.
4. Kısayolu kalıcı olarak kaldırmak için çöp kutunuzdan silin.
   1. Soldaki Çöp Kutusu'nu tıklayın.
   2. ​Silmek istediğiniz kısayolu sağ tıklayın   Tamamıyla sil simgesini  tıklayın.

Not: Bir kısayolu silmek kısayolun temel aldığı orijinal dosyanın veya klasörün silinmesine neden olmaz. Orijinal dosya veya klasör yalnızca sahibi tarafından silinebilir.

Bozuk kısayolları düzeltme

Aşağıdaki durumlarda kısayol çalışmaz:

• Orijinal dosyayı açma izniniz yok.
• Orijinal dosya çöp kutusunda.
• Orijinal dosya silinmiş.

Bozuk kısayolu düzeltmek için orijinal dosyayı geri yüklemeyi deneyin veya sahibinden dosyayı açma izni isteyin.

 

 

Resim dosyalarını açıklamaya göre arama

Google Drive'da depoladığınız resimleri, içerdiği şeyleri tarif ederek veya adlarını vererek arayabilirsiniz. Ayrıca, Drive'da depolanan PDF ve resimlerinizdeki metinleri de arayabilirsiniz.

Örneğin, Drive'da "Uludağ" araması yaptığınızda, içinde Uludağ'ın bulunduğu tüm depolanan fotoğraflarınız ve Uludağ ile ilgili metin içeren tüm dokümanlar gösterilir. Dosya adı ile resmin eşleşmesine bile gerek yoktur.

Nasıl yapılır?

Resim dosyalarını bulma veya PDF'ler ve resimlerdeki metinleri arama

Drive'da, arama kutusuna aramak istediğiniz metni yazın.

 

 

Drive'daki dosyalar için çevrimdışı erişimi ayarlama

Yalnızca Chrome ve Microsoft Edge tarayıcılar

İnternete bağlı değilken dosyaları görüntülemek ve düzenlemek istiyorsanız çevrimdışı erişimi ayarlayın. Bunu, internete bağlı olmadan veya internet erişimini kaybetmeden önce yapmanız gerekir.

• İnternet erişiminiz olmasa bile hareket halindeyken çalışabilirsiniz.
• İnternet kesintileri sırasında Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve daha pek çok dosyayı düzenleyebilirsiniz.
• Uzun uçuşlar sırasında kablosuz bağlantı olmadan çalışabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Çevrimdışı erişimi etkinleştirmeden önce

• İnternete bağlı olmanız gerekir.
• Google Chrome veya Microsoft Edge tarayıcısını kullanmanız gerekir.
• Gizli taramayı kullanmayın.
• Google Dokümanlar Offline Chrome uzantısını yükleyin ve etkinleştirin.
• Dosyalarınızı kaydetmek için cihazınızda yeterince boş alan olduğundan emin olun.

Yeni dosyalar için çevrimdışı erişimi etkinleştirme

1. Google Drive'ı açın.
2. Sağ üstteki Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. Çevrimdışı ayarını etkinleştirin. 
   1. Microsoft Edge kullanıyorsanız Google Dokümanlar Offline uzantısını indirmek için Chrome Web Mağazası'na yönlendirilirsiniz.
4. Çevrimdışı çalışmak için Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'ı açın.

Belirli dosyaları çevrimdışı düzenleme için kullanılabilir hale getirme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Çevrimdışı kaydetmek istediğiniz Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyasını sağ tıklayın.
3. Çevrimdışı kullanılabilir yap'ı tıklayın.

Birden fazla dosyayı çevrimdışı kaydetmek için Üst Karakter veya Command (Mac)/Ctrl (Windows) tuşunu basılı tutarken diğer dosyaları tıklayın.

Çok sayıda Drive dosyasına erişmeniz gerekiyorsa Masaüstü için Drive'ı kurabilirsiniz.

Çevrimdışıyken yaptığım değişikliklere ne olacak?

Bir dosyayı çevrimdışı olarak düzenlediğinizde:

• Değişiklikler, internete tekrar bağlandığınızda uygulanır.
• Yeni değişiklikler, önceki değişikliklerin üzerine yazılır.
• Düzenlemeleri dosyanın sürüm geçmişinde bulabilirsiniz.

İpucu: Dosyadaki değişiklikleri nasıl bulacağınızı öğrenin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

 

 

Dosya erişimi için son kullanma tarihi belirleme

Kuruluşunuz dışından kullanıcılarla çalışıyorsanız, projeleriniz tamamlandığında bu kişilerin Google Drive'daki belirli dosyalara erişimini kısıtlamak isteyebilirsiniz. Dosya paylaşım akışında Drive'ım bölümündeki dosyalara erişimi sınırlayan veya sona erdiren bir geçerlilik bitiş tarihi belirleyebilirsiniz. Drive API'sini kullanarak Ortak Drive'lardaki dosyalar için son kullanma tarihi belirleyebilirsiniz

Erişim rollerinin bir geçerlilik bitiş tarihi belirlemeyle birlikte işleyiş şekli

Bir geçerlilik bitiş tarihi belirlediğinizde erişim rolleri aşağıdaki şekillerde etkilenir:

• Dosyalar için görüntüleyenlere, yorumculara, düzenleyenlere ve ilgili dosya Yayınlananı görüntüleyen özelliğini destekliyorsa yayınlananı görüntüleyen kullanıcılara yönelik geçerlilik bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
• Klasörler için görüntüleyenlere ve yorumculara yönelik geçerlilik bitiş tarihleri belirleyebilirsiniz. Bir klasördeki düzenleyen için geçerlilik bitiş tarihi belirlerseniz bu kişinin rolü Görüntüleyen olarak değişir. Bununla birlikte, ilgili kullanıcının rolünü Yorumcu olarak değiştirebilir ve geçerlilik bitiş tarihi koruyabilirsiniz.

Nasıl yapılır?

Geçerlilik bitiş tarihi ekleme, değiştirme veya silme

1. Google Drive'da bir dosya açın.
2. Paylaş'ı tıklayın.
3. Kullanıcıyı bulun ve kullanıcı adının yanındaki aşağı oku Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayın.
4. 30 günlük geçerlilik bitiş tarihini kabul etmek için Gönder'i tıklayın.
5. Varsayılan geçerlilik bitiş tarihini değiştirmek isterseniz Erişim sona erme tarihi bölümünde Düzenle'yi tıklayın ve takvimden geçerlilik bitiş tarihini seçin.
6. (İsteğe bağlı) Geçerlilik bitiş tarihini kaldırmak için Süre sonunu kaldır'ı tıklayın.
7. BittiGönder'i tıklayın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}