Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
有了 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您就可以繼續使用 Outlook 的記事功能，在彩色自黏便箋上記下資訊。即使在其他電腦上使用 Outlook，也同樣能查看您的記事，這是因為 Outlook 中的記事會先同步至您在雲端的 Google 雲端硬碟帳戶，然後再同步到開啟相同 Outlook 設定檔的其他裝置上。
同步處理機制如下：
- 系統會同步處理「記事」資料夾：請將需要同步處理的記事全都放進 Outlook 的「記事」資料夾 (或「記事」的子資料夾)。放置在他處 (例如郵件資料夾) 的記事並不會同步到雲端硬碟或其他 Outlook 用戶端。
從「記事」資料夾移除記事 (刪除或移至郵件資料夾) 時，該記事也會一併從雲端硬碟和其他 Outlook 用戶端移除。如果您將不屬於「記事」子目錄的子資料夾移回「記事」樹狀子目錄時，系統就會在雲端硬碟中建立一個資料夾，但是不會同步處理相關內容。
- 保留為不公開的純文字文件：每個同步至 Google Workspace 的記事都會以純文字檔案的形式顯示在雲端硬碟中，只有您才能查看。如果您透過雲端硬碟與他人共用這個檔案，或將該檔案轉換為網頁式 Google 文件格式 (例如文件、試算表或投影片)，該記事就不會再與 Outlook 同步處理，並從您所有的 Outlook 用戶端移除。瞭解詳情
- Outlook 資料夾在雲端硬碟中會顯示為資料夾：Outlook 中建立的「記事」資料夾同樣會以資料夾的形式出現在雲端硬碟中。不過，資料夾中至少必須含有一個記事 (或內含記事的資料夾)，才能與其他 Outlook 用戶端進行同步。
- 從記事中刪除資料夾會一併移除雲端硬碟中的對應資料夾：這是基本原則，但如果資料夾含有未與 Outlook 同步處理的項目 (例如 Google 試算表)，就屬於例外情況。在這種情況下，雲端硬碟仍會保留對應的資料夾，但 Outlook 不會再顯示該資料夾。如果從 Outlook 的「刪除的郵件」資料夾復原「記事」資料夾，那麼同步處理完成後，雲端硬碟就會將該資料夾顯示為新物件，同時也會在「垃圾桶」中顯示該資料夾。
- 系統不會同步處理類別：您可以針對 Outlook 中的記事指定顏色類別。不過，由於這些類別不會與雲端硬碟同步處理，因此也不會顯示在其他 Outlook 用戶端中。
- 從「刪除的郵件」資料夾中移出記事，不會使得對應項目從雲端硬碟的「垃圾桶」中移出：如果從雲端硬碟的「垃圾桶」移除記事，該記事會在再次同步處理後顯示在 Outlook 中，但同時 Outlook 的「刪除的項目」資料夾也會保留該記事未同步處理的副本，直到您手動移出或永久刪除這個副本為止。
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