Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
借助 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您可以继续使用 Outlook 的便笺功能在彩色便笺本上记下备忘事宜。即使您在其他计算机上使用 Outlook，也可以访问您的便笺。这是因为 Outlook 中的便笺与您在云端的 Google 云端硬盘帐号进行了同步，然后 Google 云端硬盘帐号将其与您打开相同 Outlook 配置文件的任何其他设备进行同步。
同步的工作方式如下：
- 系统会同步“便笺”文件夹 - 将要同步的所有便笺放置在 Outlook“便笺”文件夹（或“便笺”的子文件夹）中。放置在其他地方（比如邮件文件夹中）的便笺不会同步到 Google 云端硬盘或您的其他任何 Outlook 客户端。
当您从“便笺”文件夹中移除便笺（可以将其删除或移动到某个邮件文件夹中）后，系统也会将其从 Google 云端硬盘和您的其他 Outlook 客户端中移除。当您从非便笺文件夹将某子文件夹移回“便笺”子树后，系统会在云端硬盘中创建文件夹，但不会同步其中的内容。
- 系统会将便笺以不公开、纯文本文件形式保留在 Google 文档中 - 与 Google Workspace 同步的每个便笺都会以纯文本文件形式显示在 Google 云端硬盘中，只有您才能查看。如果您使用 Google 云端硬盘与他人共享此文件，或者将该文件转换成网络版的 Google 文档格式（例如 Google 文档、表格或幻灯片），那么便笺将不再与 Outlook 同步，并且会被从所有 Outlook 客户端中移除。了解详情
- Outlook 文件夹在 Google 云端硬盘中会显示为文件夹 - 在 Outlook 中创建的“便笺”文件夹在 Google 云端硬盘中会显示为文件夹。但是，文件夹中必须至少包含一个便笺（或一个包含便笺的文件夹）才能与其他 Outlook 客户端同步。
- 从“便笺”中删除文件夹会删除 Google 云端硬盘中相应的文件夹 - 除非该文件夹包含的内容无法与 Outlook 同步，例如 Google 电子表格，否则该文件夹就会被删除。在这种情况下，文件夹会保留在 Google 云端硬盘中，但不会在 Outlook 中显示为文件夹。如果您从 Outlook 的“已删除邮件”文件夹恢复某个“便笺”文件夹，那么该文件夹在同步后，会在 Google 云端硬盘中显示为新文件夹并出现在“回收站”中。
- 系统不会同步类别 - 您可以为 Outlook 中的便笺指定颜色类别，但这些类别不与 Google 云端硬盘同步，因此也不会出现在其他 Outlook 客户端上。
- 从“已删除邮件”文件夹中移除便笺不会将相应内容从 Google 云端硬盘的“回收站”中移除 - 如果您从云端硬盘的“回收站”中移除“便笺”，那么该“便笺”在重新同步后会显示在 Outlook 中，但未同步的便笺副本会保留在 Outlook 的“已删除邮件”文件夹中，除非您手动移动或永久删除该便笺。
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