Med Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) kan du fortsätta använda funktionen för anteckningar i Outlook och skriva ner saker du vill komma ihåg på färgade klisterlappar. Om du använder Outlook på andra datorer kan du få åtkomst till anteckningarna där också. Det beror på att dina anteckningar i Outlook synkroniseras med Google Drive-kontot i molnet, vilket i sin tur synkroniserar dem med andra enheter där du öppnar samma Outlook-profil.
Så här fungerar synkroniseringen:
- Mappen Anteckningar synkroniseras – placera alla anteckningar du vill synkronisera i mappen Anteckningar i Outlook (eller i en undermapp till Anteckningar). Anteckningar som placeras på andra ställen, exempelvis i en e-postmapp, synkroniseras inte med Drive eller med andra Outlook-klienter.
Tar du bort en anteckning från mappen Anteckningar, antingen genom att ta bort den eller flytta den till en e-postmapp, tas den även bort från Drive och dina andra Outlook-klienter. När du flyttar en undermapp från en gren som inte tillhör Anteckningar tillbaka till underträdet Anteckningar skapas en mapp på Drive, men innehållet synkroniseras inte.
- Lämna Dokument som privat, oformaterad text – varje anteckning som synkroniseras med Google Workspace visas som en vanlig textfil i Drive som enbart du kan visa. Om du använder Drive för att dela den här filen med andra eller omvandla den till ett internetbaserat Google-dokumentformat (t.ex. i Dokument, Kalkylark eller Presentationer) synkroniseras anteckningen inte längre med Outlook och den tas bort från alla dina Outlook-klienter. Läs mer
- Outlook-mappar visas som mappar i Drive – mappen Anteckningar som skapades i Outlook visas som en mapp i Drive. En mapp måste innehålla minst en anteckning (eller en mapp som innehåller en anteckning) för att även synkroniseras med andra Outlook-klienter.
- Om du tar bort en mapp från Anteckningar tas motsvarande mapp bort från Drive – detta händer om mappen inte innehåller objekt som inte synkroniseras med Outlook, till exempel ett Google-kalkylark. I så fall behålls mappen i Drive, men den visas inte som en mapp i Outlook. Om du återställer en Anteckningar-mapp från mappen Borttaget i Outlook visas den både som ett nytt objekt och i papperskorgen på Drive efter en synkronisering.
- Kategorier synkroniseras inte – du kan tilldela färgkategorier till dina anteckningar i Outlook. Kategorier synkroniseras dock inte med Drive och visas därför inte i andra Outlook-klienter.
- Om du flyttar en anteckning från mappen Borttagna objekt tas inte objektet bort från papperskorgen i Drive – om du tar bort en anteckning från papperskorgen i Drive visas den i Outlook efter en omsynkronisering men en kopia som inte har synkroniserats. av anteckningen finns kvar i mappen Borttaget i Outlook tills du manuellt flyttar den eller permanent raderar den.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.