Благодаря Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) вы можете, как и прежде, записывать короткие напоминания в заметках Outlook. Кроме того, вы получите к ним доступ с других компьютеров. Ваши заметки Outlook синхронизируются в облаке с аккаунтом Google Диска, а он, в свою очередь, синхронизирует их с любым другим устройством, на котором вы заходите в свой профиль Outlook.
Ниже описан принцип работы синхронизации.
- Синхронизируется папка "Заметки". Поместите все заметки, которые нужно синхронизировать, в папку Outlook "Заметки" (или ее подпапку). Заметки, размещенные в других местах (например, в папке почты), не синхронизируются ни с Диском, ни с другими клиентами Outlook.
Если удалить заметку из папки "Заметки", переместив ее в корзину или папку почты, она также будет удалена на Диске и в других клиентах Outlook. Если в папку "Заметки" добавить подпапку, на Диске появится новая папка, но она не будет синхронизироваться.
- Документ заметки должен быть файлом с обычным текстом, доступ к которому имеете только вы. Каждая заметка, которая синхронизируется с Google Workspace, появляется на Диске в виде текстового файла, который можете просматривать только вы. Если вы предоставите кому-то доступ к этому файлу на Диске или преобразуете его в формат веб-документа Google (например, Документов, Таблиц или Презентаций), заметка перестанет синхронизироваться с Outlook и будет удалена во всех клиентах Outlook. Подробнее…
- Созданная в Outlook папка появляется на Диске, но для ее синхронизации с другими клиентами Outlook необходимо, чтобы в ней находилась хотя бы одна заметка (или папка с заметкой).
- При удалении папки из папки "Заметки" она удаляется на Диске. Если в этой папке есть объекты, которые не синхронизируются с Outlook (например, таблицы Google), то она сохраняется на Диске, но в Outlook показана не будет. Если в Outlook восстановить папку, удаленную из папки "Заметки", после синхронизации она будет заново создана на Диске (а также появится в его разделе "Корзина").
- Категории не синхронизируются. В Outlook вы можете назначать цветовые категории заметкам, однако они не синхронизируются с Диском и поэтому не видны в других клиентах Outlook.
- Заметка, перемещенная из папки "Удаленные", не удаляется из "Корзины" на Диске. Если переместить заметку из "Корзины" на Диске, после синхронизации она появится в Outlook. Однако ее несинхронизированная копия останется в папке "Удаленные" (в Outlook) до тех пор, пока вы вручную не переместите или не удалите ее.
Статьи по теме
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.