Na Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), você pode usar o recurso Anotações do Outlook para escrever lembretes em anotações adesivas coloridas. Se você usa o Outlook em outros computadores, também é possível acessar suas anotações nesses computadores. Isso ocorre porque as anotações no Outlook são sincronizadas com sua conta do Google Drive na nuvem, e isso sincroniza as anotações com qualquer outro dispositivo em que você abre o mesmo perfil do Outlook.
Veja como a sincronização funciona:
- A pasta "Anotações" é sincronizada: coloque todas as anotações que você quer sincronizar na pasta "Anotações" do Outlook ou em uma subpasta de "Anotações". As anotações colocadas em outros locais, como uma pasta de e-mails, não são sincronizadas com o Drive ou qualquer outro cliente do Outlook.
Excluir uma anotação da pasta "Anotações" ou enviá-la para outra pasta também a remove do Drive e dos seus outros clientes do Outlook. Mover uma subpasta que não pertence a uma ramificação de "Anotações" para a subárvore de "Anotações" cria uma nova pasta no Drive, mas o conteúdo não é sincronizado.
- Deixe os arquivos como texto simples e particular. Cada anotação sincronizada com o Google Workspace aparece como um arquivo de texto simples que só pode ser visto por você no Drive. Se você usar o Drive para compartilhar esse arquivo ou convertê-lo em um formato de arquivo do Google baseado na Web (por exemplo, Planilhas ou Apresentações), a anotação não será mais sincronizada com o Outlook e será removida de todos os clientes do Outlook. Saiba mais
- As pastas do Outlook aparecem como pastas no Drive: uma pasta "Anotações" criada no Outlook aparece como uma pasta no Drive. Entretanto, uma pasta precisa ter pelo menos uma anotação (ou uma pasta que contenha uma anotação) para também ser sincronizada com outros clientes do Outlook.
- Excluir uma pasta de "Anotações" remove a pasta correspondente do Drive: isso só não ocorrerá se a pasta contiver itens não sincronizados com o Outlook, como um arquivo do Planilhas Google. Neste caso, a pasta permanecerá no Drive, mas não aparecerá no Outlook. Caso você recupere uma pasta "Anotações" da pasta "Itens Excluídos" do Outlook, a pasta aparecerá como um novo objeto e também na lixeira do Drive após a sincronização.
- As categorias não são sincronizadas: você pode atribuir categorias de cores às suas anotações no Outlook. Entretanto, as categorias não são sincronizadas com o Drive e, por isso, não aparecem em outros clientes do Outlook.
- Mover uma anotação da pasta "Itens Excluídos" não remove o item da lixeira do Drive: se você remover uma anotação da lixeira no Drive, ela aparecerá no Outlook após uma nova sincronização. Uma cópia não sincronizada da anotação permanecerá na pasta "Itens Excluídos" do Outlook até você mover essa cópia de forma manual ou excluí-la permanentemente.
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