Met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) kunt u de notitiefunctie van Outlook blijven gebruiken om dingen die u wilt onthouden op te schrijven op gekleurde post-its. En als u Outlook op andere computers gebruikt, heeft u daar ook toegang tot uw notities. Dit komt doordat uw notities in Outlook met uw Google Drive-account in de cloud worden gesynchroniseerd, waar ze vervolgens weer worden gesynchroniseerd met elk ander apparaat waarop u hetzelfde Outlook-profiel opent.
Deze synchronisatie werkt als volgt:
- De map Notities wordt gesynchroniseerd: Plaats alle notities die u wilt synchroniseren in de map Notities in Outlook (of in een submap van de map Notities). Notities die zich ergens anders bevinden, zoals in een e-mailmap, worden niet met Drive of uw andere Outlook-clients gesynchroniseerd.
Als u een notitie uit de map Notities verwijdert (door de notitie te verwijderen of naar een e-mailmap te verplaatsen), wordt de notitie ook verwijderd uit Drive en uw andere Outlook-clients. Als u een submap vanuit een map die niet voorkomt onder Notities terug plaatst in de substructuur van Notities, wordt er een map gemaakt in Drive, maar wordt de inhoud van de map niet gesynchroniseerd.
- Zorg dat documenten privédocumenten met platte tekst blijven.: Notities die worden gesynchroniseerd met Google Workspace, worden in Drive weergegeven als een bestand met platte tekst dat alleen u kunt bekijken. Als u Drive gebruikt om dit bestand met anderen te delen of het te converteren naar een Google-webdocument (bijvoorbeeld een Google-document, -spreadsheet of -presentatie), wordt de notitie niet meer gesynchroniseerd met Outlook en wordt deze verwijderd uit al uw Outlook-clients. Meer informatie
- Outlook-mappen worden weergegeven als mappen in Drive: De map Notities die in Outlook wordt gemaakt, wordt weergegeven als map in Drive. Een map moet echter minstens één notitie (of map met een notitie) bevatten om ook te worden gesynchroniseerd met andere Outlook-clients.
- Als u een map uit Notities verwijdert, wordt de overeenkomstige map ook verwijderd uit Drive: Dit gebeurt niet als de map items bevat die niet met Outlook worden gesynchroniseerd, zoals een Google-spreadsheet. In dat geval blijft de map in Drive staan, maar wordt deze niet als map in Outlook weergegeven. Als u een map uit Notities herstelt die naar de map 'Verwijderde items' in Outlook was verplaatst, wordt de map na een synchronisatie zowel weergegeven als een nieuw object als in de Prullenbak in Drive.
- Categorieën worden niet gesynchroniseerd: U kunt kleurcategorieën toewijzen aan uw notities in Outlook. Categorieën worden echter niet gesynchroniseerd met Drive en worden daarom niet weergegeven in andere Outlook-clients.
- Als u een notitie verplaatst uit de map 'Verwijderde items', wordt het item niet uit de Prullenbak gehaald in Drive: Als u een notitie uit de Prullenbak in Drive haalt, wordt de notitie na de volgende synchronisatie weergegeven in Outlook, maar blijft er ook een niet-gesynchroniseerd exemplaar van de notitie in de map 'Verwijderde items' in Outlook staan, totdat u de notitie handmatig verplaatst of definitief verwijdert.
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.