Con Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) puoi continuare a utilizzare la funzionalità Note di Outlook che consente di annotare i promemoria nelle note adesive colorate. Inoltre, se utilizzi Outlook su altri computer, potrai accedere alle note anche su quei computer. Questo perché le note in Outlook vengono sincronizzate con il tuo account Google Drive nel cloud, che a sua volta le sincronizza con qualsiasi altro dispositivo in cui apri lo stesso profilo di Outlook.
Ecco come funziona la sincronizzazione:
- La cartella Note viene sincronizzata: inserisci tutte le note da sincronizzare all'interno della cartella Note di Outlook o in una sua sottocartella. Le note inserite altrove, ad esempio in una cartella di posta, non vengono sincronizzate con Drive né con altri client Outlook.
Se rimuovi una nota dalla cartella Note, eliminandola o spostandola in una cartella di posta, la nota viene rimossa anche da Drive e dagli altri client Outlook. Spostando nuovamente una sottocartella da un ramo diverso da Note nel sottoalbero di Note, viene creata una cartella in Drive, ma i relativi contenuti non vengono sincronizzati.
- Lascia i Documenti come testo normale e privato: ogni nota che viene sincronizzata con Google Workspace appare come file di testo normale su Drive che solo tu puoi visualizzare. Se utilizzi Drive per condividere il file con altri utenti o per convertirlo in un formato di documento Google basato sul Web (ad esempio, Documenti, Fogli o Presentazioni Google), la nota non viene più sincronizzata con Outlook e viene rimossa da tutti i client Outlook. Scopri di più
- Le cartelle di Outlook vengono visualizzate come cartelle su Drive: una cartella Note creata in Outlook viene visualizzata come cartella su Drive. Tuttavia, una cartella deve contenere almeno una nota, o una cartella contenente una nota, per poter essere sincronizzata anche con gli altri client Outlook.
- Se elimini una cartella da Note, la cartella corrispondente viene rimossa da Drive, a meno che la cartella non contenga elementi che non vengono sincronizzati con Outlook, ad esempio un foglio Google. In questo caso, la cartella rimane su Drive ma non viene visualizzata come cartella in Outlook. Una cartella Note ripristinata dalla cartella degli elementi eliminati di Outlook verrà visualizzata sia come nuovo oggetto, sia nel cestino di Drive in seguito alla sincronizzazione.
- Le categorie non vengono sincronizzate: puoi assegnare categorie con colori alle note in Outlook. Tuttavia, le categorie non vengono sincronizzate con Drive e non sono quindi visualizzate negli altri client Outlook.
- Se sposti una nota dalla cartella Posta eliminata, l'elemento non viene rimosso dal cestino di Drive: se rimuovi una nota dal cestino di Drive, la nota verrà visualizzata in Outlook dopo una nuova sincronizzazione ma una copia non sincronizzata della nota rimane nella cartella Posta eliminata di Outlook finché non decidi di spostarla manualmente o eliminarla definitivamente.
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