Dengan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), Anda dapat tetap menggunakan fitur Notes Outlook untuk menulis hal-hal yang ingin diingat di sticky note berwarna. Selain itu, jika menggunakan Outlook di komputer lain, Anda juga dapat mengakses catatan dari komputer tersebut. Hal tersebut dapat dilakukan karena catatan di Outlook disinkronkan dengan akun Google Drive Anda di cloud, yang kemudian akan disinkronkan dengan perangkat lain tempat Anda membuka profil Outlook yang sama.
Berikut cara kerja sinkronisasi:
- Folder Notes disinkronkan—Letakkan semua catatan yang ingin Anda sinkronkan di dalam folder Outlook Notes (atau di subfolder Notes). Catatan yang diletakkan di tempat lain, seperti folder email, tidak disinkronkan ke Drive atau klien Outlook Anda lainnya.
Menghapus catatan dari folder Notes, baik dengan menghapusnya maupun memindahkannya ke folder email, juga akan menghapus catatan tersebut dari Drive dan klien Outlook Anda lainnya. Memindahkan subfolder dari cabang non-Notes kembali ke subhierarki Notes akan membuat folder di Drive, tetapi kontennya tidak disinkronkan.
- Biarkan Dokumen dalam format teks biasa dan bersifat pribadi—Setiap catatan yang disinkronkan dengan Google Workspace muncul sebagai file dengan teks biasa di Drive yang hanya dapat dilihat oleh Anda. Jika Anda menggunakan Drive untuk berbagi file ini dengan orang lain atau mengonversinya ke format dokumen Google berbasis web (seperti Dokumen, Spreadsheet, atau Slide), catatan tersebut tidak akan disinkronkan lagi dengan Outlook dan dihapus dari semua klien Outlook Anda. Pelajari lebih lanjut
- Folder Outlook akan muncul sebagai folder di Drive—Folder Notes yang dibuat di Outlook akan muncul sebagai folder di Drive. Namun, folder harus memiliki setidaknya satu catatan di dalamnya (atau folder yang berisi catatan) agar dapat disinkronkan juga dengan klien Outlook lainnya.
- Menghapus folder dari Notes akan menghapus folder terkait dari Drive—Hal ini tidak akan terjadi jika folder berisi item yang tidak disinkronkan dengan Outlook, seperti Spreadsheet Google. Dalam hal ini, folder akan tetap ada di Drive, tetapi tidak akan muncul sebagai folder di Outlook. Jika Anda memulihkan folder Notes dari folder Deleted Items di Outlook, folder akan ditampilkan sebagai objek baru dan muncul di Sampah di Drive setelah sinkronisasi.
- Kategori tidak akan disinkronkan—Anda dapat menetapkan kategori warna ke catatan di Outlook. Namun, kategori tidak akan disinkronkan dengan Drive sehingga tidak akan muncul di klien Outlook lainnya.
- Memindahkan catatan dari folder Deleted Items tidak akan menghapus item dari Sampah di Drive—Jika Anda menghapus catatan dari Sampah di Drive, Catatan tersebut akan muncul di Outlook setelah sinkronisasi ulang. Namun, salinan yang tidak disinkronkan dari Catatan tersebut akan tetap berada di folder Deleted Items di Outlook hingga Anda memutuskan untuk memindahkannya secara manual atau menghapusnya secara permanen.
Topik terkait
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.