Avec Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vous pouvez continuer à utiliser la fonctionnalité Notes d'Outlook pour consigner tout ce dont vous devez vous souvenir dans des notes autocollantes. De plus, si vous avez installé Outlook sur d'autres ordinateurs, vous pouvez également accéder à vos notes sur ceux-ci. En effet, les notes Outlook sont synchronisées avec votre compte Google Drive dans le cloud, qui les synchronise à son tour avec tout autre appareil sur lequel vous ouvrez le même profil Outlook.
La synchronisation fonctionne comme suit :
- Le dossier "Notes" est synchronisé. Placez toutes les notes à synchroniser dans ce dossier (ou dans un de ses sous-dossiers). Les notes classées ailleurs (dans un dossier de messagerie, par exemple) ne sont pas synchronisées avec Drive ni avec vos autres clients Outlook.
Toute note que vous retirez du dossier "Notes", en la supprimant ou en la déplaçant vers un dossier de messagerie, est également supprimée de Drive et de vos autres clients Outlook. Le fait de déplacer un sous-dossier vers le dossier "Notes" entraîne la création d'un dossier dans Drive, mais son contenu n'est pas synchronisé.
- Les documents doivent rester privés et au format texte brut. Chaque note synchronisée avec Google Workspace apparaît dans Drive en tant que fichier au format texte brut que vous seul pouvez consulter. Si vous utilisez Drive pour partager ce fichier avec d'autres personnes ou le convertir au format Web Google (Docs, Sheets ou Slides, par exemple), la note n'est plus synchronisée avec Outlook et est supprimée de tous vos clients Outlook. En savoir plus
- Les dossiers Outlook s'affichent sous forme de dossiers dans Drive. Un dossier "Notes" créé dans Outlook s'affiche sous forme de dossier dans Drive. Toutefois, pour que la synchronisation fonctionne également avec d'autres clients Outlook, le dossier doit contenir au moins une note (ou un sous-dossier avec une note).
- Lorsque vous supprimez un sous-dossier du dossier "Notes", le dossier correspondant est également supprimé de Drive, sauf si ce dossier contient des éléments non synchronisés avec Outlook, comme une feuille de calcul Google. Dans ce cas, le dossier est conservé dans Drive, mais le dossier correspondant n'apparaît plus dans Outlook. Si vous récupérez un dossier "Notes" à partir du dossier "Éléments supprimés" d'Outlook, il apparaît en tant que nouvel objet et s'affiche dans la corbeille de Drive après une synchronisation.
- Les catégories ne sont pas synchronisées. Vous pouvez attribuer des catégories de couleurs à vos notes dans Outlook. Toutefois, les catégories ne sont pas synchronisées avec Drive et n'apparaissent donc pas dans les autres clients Outlook.
- Si vous retirez une note du dossier "Éléments supprimés", elle n'est pas supprimée de la corbeille de Drive. Lorsque vous retirez une note de la corbeille dans Drive, elle s'affiche dans Outlook après une nouvelle synchronisation, mais une copie non synchronisée de la note est conservée dans le dossier "Éléments supprimés" d'Outlook jusqu'à ce que vous la déplaciez ou la supprimiez définitivement.
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