Mit Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) können Sie weiterhin die Outlook-Notizenfunktion verwenden und wichtige Dinge auf bunten Haftzetteln notieren. Und wenn Sie Outlook auch auf anderen Computern verwenden, haben Sie dort ebenfalls Ihre Notizen parat. Das ist möglich, da Ihre Notizen in Outlook mit Ihrem Google Drive-Konto in der Cloud synchronisiert werden, das sie wiederum mit jedem anderen Gerät synchronisiert, auf dem Sie dasselbe Outlook-Profil öffnen.
So funktioniert die Synchronisierung:
- Notizenordner wird synchronisiert: Legen Sie alle Notizen, die synchronisiert werden sollen, im Outlook-Notizenordner oder in einem Unterordner ab. Notizen an anderen Speicherorten wie zum Beispiel im E-Mail-Ordner werden nicht mit Google Drive oder Ihren anderen Outlook-Clients synchronisiert.
Wenn Sie eine Notiz aus dem Notizenordner entfernen, etwa löschen oder in den E-Mail-Ordner verschieben, so wird sie auch aus Google Drive und Ihren anderen Outlook-Clients entfernt. Wenn Sie einen Unterordner, der nicht unter den Notizen eingeordnet ist, wieder in die Notizenhierarchie verschieben, wird in Drive ein neuer Ordner erstellt. Sein Inhalt wird aber nicht synchronisiert.
- Notizen in Google Docs als private reine Textdateien nutzen: Jede Notiz, die mit Google Workspace synchronisiert wird, ist in Google Drive als Nur-Text-Datei verfügbar, die nur Sie sehen können. Wenn Sie Google Drive verwenden, um diese Datei mit anderen Personen zu teilen oder sie in ein webbasiertes Dokumentformat von Google wie Docs, Tabellen oder Präsentationen zu konvertieren, wird die Notiz nicht mehr mit Outlook synchronisiert und aus allen Outlook-Clients entfernt. Weitere Informationen
- Outlook-Ordner werden in Google Drive als Ordner angezeigt: Ein in Outlook erstellter Notizenordner wird in Google Drive als Ordner angezeigt. Es muss sich jedoch mindestens eine Notiz im Ordner oder in seinen Unterordnern befinden, damit er mit anderen Outlook-Clients synchronisiert wird.
- Beim Löschen eines Ordners aus Notizen wird der entsprechende Ordner aus Google Drive entfernt: Eine Ausnahme bildet der Fall, in dem der Ordner Dateien enthält, die nicht mit Outlook synchronisiert werden, etwa eine Google-Tabelle. In diesem Fall verbleibt der Ordner in Google Drive, erscheint aber nicht mehr als Ordner in Outlook. Wenn Sie einen Notizenordner aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook wiederherstellen, wird der Ordner nach einer Synchronisierung als neues Objekt und im Papierkorb von Drive angezeigt.
- Kategorien werden nicht synchronisiert: Sie können Ihren Notizen in Outlook Farbkategorien zuweisen. Die Kategorien werden allerdings nicht mit Google Drive synchronisiert und deshalb auch nicht in anderen Outlook-Clients angezeigt.
- Wenn Sie eine Notiz aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ verschieben, wird die Notiz nicht aus dem Papierkorb in Drive entfernt: Wenn Sie eine Notiz aus dem Papierkorb in Drive entfernen, wird die Notiz nach der erneuten Synchronisierung in Outlook angezeigt. Eine nicht synchronisierte Kopie der Notiz bleibt jedoch so lange im Outlook-Ordner „Gelöschte Elemente“ erhalten, bis Sie sie manuell verschieben oder endgültig löschen.
Weitere Informationen
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