يمكنك باستخدام أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) الاستمرار في استخدام ميزة "ملاحظات Outlook" لتدوين العناصر التي تريد تذكرها على ملاحظة ثابتة ملوَّنة. وإذا كنت تستخدم Outlook على أجهزة كمبيوتر أخرى، يمكنك الوصول إلى ملاحظاتك من هذه الأجهزة أيضًا. ويرجع ذلك إلى مزامنة ملاحظاتك في Outlook مع حسابك على Google Drive في السحابة الإلكترونية، مما يؤدي إلى مزامنتها مع أي جهاز آخر حيث يتم فتح الملف الشخصي نفسه في Outlook.
وفي ما يلي كيفية عمل المزامنة:
- تتم مزامنة مجلد "الملاحظات": ضَع جميع الملاحظات التي تريد مزامنتها ضمن مجلد "الملاحظات Outlook" (أو في مجلد فرعي له). لن تتم مزامنة الملاحظات التي يتم وضعها في أي مكان آخر، كمجلد بريد مثلاً، مع Drive أو مع أي برامج Outlook أخرى.
تؤدي إزالة ملاحظة من مجلد "الملاحظات"، سواء كان ذلك من خلال حذفها أو نقلها إلى مجلد بريد، إلى إزالتها أيضًا من Drive وبرامج Outlook الأخرى. كما يؤدي نقل مجلد فرعي من فرع غير تابع لمجلد "الملاحظات" إلى الشجرة الفرعية لمجلد "الملاحظات" مرة أخرى إلى إنشاء مجلد في Drive، ولكن لا تتم مزامنة محتواه.
- ترك "مستندات Google" كمستندات خاصة بنص عادي: تظهر كل ملاحظة تتم مزامنتها مع Google Workspace كملف نص عادي في Drive لا يمكن لأحد غيرك الاطِّلاع عليه. إذا كنت تستخدم Drive لمشاركة هذا الملف مع الآخرين أو تحويله إلى تنسيق مستند Google مستنِد إلى الويب، مثل "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، لن يمكن بعد ذلك مزامنة الملاحظة مع Outlook وتتم إزالتها من جميع برامج Outlook. مزيد من المعلومات
- تظهر مجلدات Outlook كمجلدات في Drive: يظهر مجلد "الملاحظات" المُنشَأ في Outlook كمجلد في Drive. يجب رغم ذلك أن يشتمل المجلد على ملاحظة واحدة على الأقل، أو على مجلد يشتمل على ملاحظة، للمزامنة مع برامج Outlook الأخرى أيضًا.
- يؤدي حذف مجلد من "الملاحظات" إلى إزالة المجلد المطابق له من Drive: يحدث ذلك ما لم يتضمن المجلد عناصر لا تتم مزامنتها مع Outlook، مثل أحد "جدول بيانات Google". وفي هذه الحالة، يظل المجلد في Drive ولكنه لا يظهر كمجلد في Outlook. في حال استرداد أحد مجلدات "الملاحظات" من مجلد "العناصر المحذوفة" في Outlook، سيظهر المجلد كعنصر جديد وكذلك في "المهملات" على Drive بعد المزامنة.
- لا تتم مزامنة الفئات: يمكنك تحديد فئات ملوَّنة لملاحظاتك في Outlook. لا تتم مزامنة الفئات مع Drive رغم ذلك، وبالتالي لا تظهر في برامج Outlook الأخرى.
- لا يؤدي نقل ملاحظة من مجلد "العناصر المحذوفة" إلى إزالة العنصر من "المهملات" في Drive: إذا أزلت ملاحظة من "المهملات" في Drive، تظهر الملاحظة في Outlook بعد إعادة المزامنة، ولكن تظل نسخة من الملاحظة لم تتم مزامنتها في مجلد "العناصر المحذوفة" على Outlook حتى يتم نقلها يدويًا أو حذفها نهائيًا.
مواضيع ذات صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.