Dzięki Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) możesz nadal korzystać z funkcji Notatek w Outlooku, aby zapisywać na kolorowych karteczkach rzeczy do zapamiętania. Dostęp do swoich notatek będziesz mieć także podczas używania Outlooka na innych komputerach. Jest to możliwe dzięki temu, że Twoje notatki w Outlooku są synchronizowane z kontem Dysku Google w chmurze, co z kolei synchronizuje je ze wszystkimi urządzeniami, na których otworzysz dany profil Outlooka.
Oto jak działa synchronizacja:
- Synchronizowany jest folder Notatki – wszystkie notatki, które chcesz synchronizować, umieść w znajdującym się w Outlooku folderze Notatki (lub w odpowiednim podfolderze). Notatki umieszczone w innych miejscach, na przykład w folderze poczty, nie zostaną zsynchronizowane z Dyskiem Google ani żadnymi innymi klientami Outlooka.
Usunięcie notatki z folderu Notatki (przez skasowanie jej lub przeniesienie do folderu poczty) skutkuje też usunięciem jej z Dysku Google i innych klientów Outlooka. Przeniesienie podfolderu z gałęzi innej niż Notatki z powrotem do drzewa Notatki powoduje, że na Dysku utworzony zostaje folder, ale jego zawartość nie jest synchronizowana.
- Notatki są zapisywane jako pliki prywatne, w formie zwykłego tekstu – każda notatka synchronizowana z Google Workspace jest wyświetlana na Dysku jako zwykły plik tekstowy dostępny tylko dla Ciebie. Jeśli udostępnisz dany plik innym osobom na Dysku Google lub przekonwertujesz go na format internetowego dokumentu Google (czyli na przykład zapiszesz go jako plik Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji), notatka nie będzie już synchronizowana z Outlookiem i zostanie usunięta z wszystkich jego klientów. Więcej informacji
- Foldery Outlooka są wyświetlane jako foldery na Dysku – folder Notatki utworzony w Outlooku jest wyświetlany jako folder na Dysku, jednak aby był synchronizowany z innymi klientami Outlooka, musi zawierać co najmniej 1 notatkę (lub podfolder z notatką).
- Usunięcie folderu z Notatek skutkuje usunięciem odpowiadającego mu folderu z Dysku – dzieje się tak, chyba że folder zawiera elementy, które nie są synchronizowane z Outlookiem, na przykład pliki Arkuszy Google. W takim przypadku folder pozostanie na Dysku, ale nie będzie widoczny jako folder w Outlooku. Jeśli przywrócisz folder Notatki ze znajdującego się w Outlooku folderu Elementy usunięte, po synchronizacji będzie on widoczny na Dysku zarówno jako nowy obiekt, jak i element w koszu.
- Kategorie nie są synchronizowane – do notatek w Outlooku możesz przypisywać kategorie oznaczone kolorami. Kategorie nie są jednak synchronizowane z Dyskiem i dlatego nie wyświetlają się w innych klientach Outlooka.
- Przeniesienie notatki z folderu Elementy usunięte nie spowoduje usunięcia jej z kosza na Dysku – jeśli usuniesz notatkę z kosza na Dysku, po ponownej synchronizacji pojawi się ona w Outlooku, ale niezsynchronizowana kopia notatki pozostanie w znajdującym się w Outlooku folderze Elementy usunięte, dopóki jej ręcznie nie przeniesiesz lub nie usuniesz.
Powiązane artykuły
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.