เนื้อหาในคู่มือ
- ทําความเข้าใจการควบคุมความปลอดภัยของ Google Meet (การเข้าถึงด่วนและการจัดการสำหรับผู้จัดการประชุม)
- เทมเพลตสําหรับการตั้งค่าการประชุมกับผู้เข้าร่วมภายในและภายนอก
- แนวทางปฏิบัติแนะนําสําหรับการนําเสนอและการเข้าร่วมในการประชุม
| สร้างการประชุมของคุณ | ทําความเข้าใจการควบคุมความปลอดภัย | เทมเพลตการประชุม | ทํางานร่วมกันในโหมดแยกหน้าจอประชุม | ตัวเลือกสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ |
เลือกวิธีสร้างการประชุมทางวิดีโอ
คุณสามารถสร้างการประชุมจาก Google ปฏิทิน, หน้า Landing Page ของ Meet (meet.google.com), แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่, หน้าต่างแชท, อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ห้องประชุม และจุดแรกเข้าของการประชุม ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ที่จะช่วยในการเลือก
กําหนดเวลาในปฏิทินเพื่อ…
- วางกิจกรรมในปฏิทินของผู้เข้าร่วมเพื่อให้บุคคลเหล่านั้นเข้าร่วมการประชุมได้ง่ายๆ
- ใช้สิทธิ์ผู้จัดการประชุม
- ตั้งค่าการควบคุมความปลอดภัยและเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมก่อนการประชุม (ในการตั้งค่าปฏิทิน)
- อนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าร่วมโดยไม่ต้องขออนุญาต (โดยบุคคลภายนอกจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google)
เริ่มการประชุมทันทีเพื่อ...
- เข้าร่วมการประชุมในตอนนี้เลยและรับ URL การประชุมและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับโทรเข้าที่จะส่งให้ผู้อื่น
- ใช้สิทธิ์ผู้จัดการประชุม
คุณสามารถตั้งค่าการควบคุมความปลอดภัยและเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุมหลังการประชุมได้
จาก meet.google.com ให้คลิกการประชุมใหม่
ใช้ชื่อเล่น
ไม่แนะนําหากประเด็นที่สําคัญคือผู้ใดเป็นเจ้าของการประชุมหรือผู้ใดเป็นผู้จัดการประชุม
ตั้งชื่อการประชุม เช่น ประชุมด่วน แล้วแชร์กับคนอื่นๆ ทุกคนในองค์กรสามารถไปยังจุดเข้าถึงการประชุม เช่น meet.google.com แล้วป้อนชื่อและเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้
โปรดทราบว่าผู้เข้าร่วมภายนอกจะเข้าร่วมการประชุมด้วยชื่อเล่นไม่ได้ โดยผู้จัดการประชุมจะต้องส่งลิงก์พร้อมรหัสการประชุมหรือหมายเลขโทรเข้าและ PIN ให้บุคคลเหล่านี้แทน
ค้นหาการควบคุมความปลอดภัย
ในฐานะผู้จัดการประชุมหรือโฮสต์ คุณสามารถตั้งค่าการเข้าถึงด่วนและการควบคุมการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุมได้ดังนี้
- สร้างหรือแก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน - คลิกตัวเลือกวิดีโอคอล
- ในการประชุม - ให้คลิกตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
ที่ด้านขวาล่าง
ที่ด้านขวาล่างหมายเหตุ: การตั้งค่าความปลอดภัยที่คุณกําหนดไว้สําหรับการประชุมที่เกิดซ้ำจะยังคงเหมือนเดิมสําหรับการประชุมที่ตามมาทีหลัง
การตั้งค่าการเข้าถึงด่วน
ผู้ดูแลระบบ Google จะตั้งค่าการเข้าถึงด่วนเริ่มต้นให้องค์กรของคุณ
เมื่อเปิดการเข้าถึงด่วน ทุกคนในองค์กรจะสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติและเริ่มการประชุมได้แม้คุณจะไม่อยู่ก็ตาม หากคุณปิดการเข้าถึงด่วน ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับเชิญจะต้องขอเข้าร่วม และจะไม่มีใครเข้าร่วมก่อนคุณหรือผู้จัดการประชุมคนอื่นได้ แต่บุคคลเหล่านี้จะอยู่ใน "ห้องรอ" และจะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมหลังจากที่คุณเข้าร่วมแล้ว
การเข้าร่วมการประชุม
- อัตโนมัติ - ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติจากหน้าเข้าร่วมประชุม
- ต้องขอเข้าร่วม - ผู้เข้าร่วมต้องขอเข้าร่วมและได้รับอนุญาตจากผู้ที่อยู่ในการประชุม
| ผู้เข้าร่วม | เปิดการเข้าถึงด่วน | ปิด | ||
|---|---|---|---|---|
| ผู้เข้าร่วมภายในตามคําเชิญในปฏิทิน | อัตโนมัติ | อัตโนมัติ | ||
| ผู้เข้าร่วมภายนอกตามคําเชิญ (ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google) | อัตโนมัติ | อัตโนมัติ | ||
| ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม (โดยผู้จัดการประชุม) |
อัตโนมัติ | อัตโนมัติ | ||
| ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม (ไม่ได้เชิญโดยผู้จัดการประชุม) |
อัตโนมัติ | ต้องขอเข้าร่วม | ||
| ผู้ใช้ที่โทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์ | อัตโนมัติ | ต้องขอเข้าร่วม | ||
| ผู้ใช้ภายในที่ไม่ได้อยู่ในคําเชิญ | อัตโนมัติ | ต้องขอเข้าร่วม | ||
| ผู้ใช้ภายนอกที่ไม่อยู่ในคําเชิญ | ต้องขอเข้าร่วม | ต้องขอเข้าร่วม | ||
| ผู้ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google | ต้องขอเข้าร่วม | ต้องขอเข้าร่วม | ||
สิทธิ์การเข้าถึงเพิ่มเติม
| สิทธิ์ | เปิดการเข้าถึงด่วน | ปิด | ||
|---|---|---|---|---|
| เริ่มการประชุม (เข้าร่วมก่อน) | ผู้เข้าร่วมคนใดก็ได้ | ผู้ (ร่วม) จัดการประชุมเท่านั้น | ||
| โทรออกเพื่อเชิญผู้ใช้โทรศัพท์ | ผู้เข้าร่วมคนใดก็ได้ | ผู้ (ร่วม) จัดการประชุมเท่านั้น | ||
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงด่วน
การตั้งค่าการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุม
ผู้ดูแลระบบ Google จะตั้งค่าการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุมตามค่าเริ่มต้นให้กับองค์กรของคุณ
ในฐานะผู้จัดการประชุมหรือโฮสต์ คุณจะเปิดการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุมเพื่อดูแลการประชุมและควบคุมการเข้าร่วมได้ คุณยังสามารถกําหนดให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เป็นผู้ร่วมจัดการประชุมเพื่อรับสิทธิ์ในการดูแลได้อีกด้วย โปรดทราบว่าการเปิดการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุมจะเป็นการนําสิทธิ์บางอย่างออกจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ดูรายละเอียดในตาราง ดังนี้
| เปิดการจัดการสําหรับผู้จัดการประชุม | ปิด | |
|---|---|---|
| ใครสามารถ... | ผู้ (ร่วม) จัดการประชุมเท่านั้น | ผู้เข้าร่วมภายในทุกคน |
| ดีดผู้เข้าร่วมออกหรือปิดเสียง | ✔ | ✔ |
| ยอมรับคําขอเข้าร่วมการประชุม | ✔ | ✔ |
| โทรหาผู้โทรเพื่อชวนให้เข้าร่วม | ✔ | ✔ |
| เริ่มการบันทึกหรือสตรีมแบบสด | ✔ | ✔ |
| เพิ่ม/นําผู้ร่วมจัดการประชุมคนอื่นๆ ออก* | ✔ | ไม่มีข้อมูล |
|
ใช้การล็อกเพื่อให้มีเพียงผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่ดําเนินการดังต่อไปนี้ได้
|
✔ | ไม่มีข้อมูล |
| ปิดเสียงทุกคนได้ในคลิกเดียว | ✔ | ไม่มีข้อมูล |
| ปิดการประชุมสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด (แทนการออกจากการประชุม) |
✔ | ไม่มีข้อมูล |
* ผู้ร่วมจัดการประชุมจะนําผู้จัดการประชุมรายเดิมออกไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มผู้ร่วมจัดการประชุม
การประชุมกับผู้ใช้ภายใน
ตัวอย่างสถานการณ์ทั่วไปในการประชุมกับคนในองค์กร Google Workspace มีดังนี้
เปิดการประชุมให้กับทุกคนในองค์กร
|
สร้าง: |
|
|---|---|
|
โดยตั้งค่าดังนี้ |
|
|
ผลลัพธ์ |
|
จํากัดการประชุมไว้สำหรับผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญหรือยอมรับเท่านั้น
|
สร้าง: |
|
|---|---|
|
โดยตั้งค่าดังนี้ |
|
|
ผลลัพธ์ |
|
จัดการประชุมที่ผู้อื่นเป็นผู้ดูแล (โดยที่คุณไม่ได้เข้าร่วม)
|
สร้าง: |
|
|---|---|
| โดยตั้งค่าดังนี้ |
|
| ผลลัพธ์ |
|
ผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์: หากคุณจัดการปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นในฐานะของผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์และกําหนดเวลาการประชุมในปฏิทินหลักของบุคคลนั้น บุคคลนั้นจะเป็นผู้จัดการประชุม ในกรณีนี้ คุณไม่จําเป็นต้องแต่งตั้งบุคคลเหล่านี้ให้เป็นผู้ร่วมจัดการประชุม
ดูแลการประชุมขนาดใหญ่ที่มีผู้นำเสนออยู่เป็นกลุ่ม
ระหว่างการประชุม ให้จํากัดการแชร์หน้าจอไว้สำหรับผู้นําเสนอ จัดการเสียงรบกวนรอบข้างที่ไม่พึงประสงค์ด้วยตัวเลือกปิดเสียงทั้งหมด
|
สร้าง: |
|
|---|---|
| โดยตั้งค่าดังนี้ |
|
| ผลลัพธ์ |
ระหว่างการนําเสนอ
เคล็ดลับ: หากมีเสียงรบกวนรอบข้างที่มาจากผู้เข้าร่วม ให้ใช้ตัวเลือกปิดเสียงทั้งหมดเพื่อปิดเสียงทุกคนในการประชุมได้อย่างรวดเร็ว ผู้เข้าร่วมที่ต้องพูดจะเปิดเสียงตัวเองได้ ที่ด้านขวาล่าง ให้คลิกบุคคล |
สตรีมกลุ่มการสนทนาแบบสด
หากต้องการดูสตรีมแบบสด ผู้ชมต้องอยู่ในองค์กรหรือโดเมนที่เชื่อถือได้ที่ผู้ดูแลระบบ Google ของคุณเป็นคนเพิ่ม
|
สร้าง: |
สําหรับขั้นตอนบางอย่าง: ตั้งค่าสตรีมแบบสด |
|---|---|
| โดยตั้งค่าดังนี้ |
สําหรับกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วม
|
| ผลลัพธ์ |
|
รวมผู้ใช้ภายนอกในการประชุม
คุณสามารถกําหนดให้บุคคลภายนอกองค์กร Google Workspace เข้าร่วมการประชุมได้ด้วย แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นจะไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ได้ โดยมีทางเลือกดังนี้
ให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
ผู้ใช้เหล่านั้นจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
|
สร้าง: |
|
|---|---|
| โดยตั้งค่าดังนี้ |
|
| ผลลัพธ์ |
|
เชิญผู้ใช้ภายนอก แต่กําหนดให้ผู้ใช้ภายนอกต้องขอเข้าร่วม
|
สร้าง: |
|
|---|---|
| โดยตั้งค่าดังนี้ |
|
| ผลลัพธ์ |
|
อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ออกจากระบบแล้วเข้าร่วม
หากผู้เข้าร่วมลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ไม่ได้ในขณะนี้ คุณจะยังคงเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอกับผู้เข้าร่วมเหล่านั้นได้
|
สร้าง: |
|
|---|---|
| โดยตั้งค่าดังนี้ |
|
| ผลลัพธ์ |
|
เพิ่มเป็นผู้ร่วมจัดการประชุม: แม้ว่าผู้เข้าร่วมจะไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google แต่คุณก็ยังแต่งตั้งให้บุคคลเหล่านี้เป็นผู้ร่วมจัดการประชุมได้ หลังจากเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้เพิ่มบุคคลดังกล่าวเป็นผู้ร่วมจัดการประชุมในแผง "บุคคล" ผู้ร่วมจัดการประชุมที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้จะมีสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ร่วมจัดการประชุมรายอื่น ยกเว้นจะไม่สามารถส่งคําเชิญทางอีเมลให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นได้
นําเสนอและเข้าร่วมในโหมดแยกหน้าจอประชุม
ใช้ไม่ได้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
บางครั้งคุณอาจต้องการเข้าร่วมการประชุมในหน้าจอที่ 2 วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม
ในโหมดแยกหน้าจอประชุม:
- ไมโครโฟนจะปิดอยู่เสมอเพื่อลดความเสี่ยงในการมีเสียงประกอบจากหน้าจอที่ 2
- คุณจะไม่เห็นตารางกริดของผู้เข้าร่วม จึงทําให้ดูงานนําเสนอได้ง่ายขึ้น
- คุณสามารถคลิกนําเสนอเลยเพื่อแชร์หน้าจอได้
- หน้าจอผู้เข้าร่วมจะไม่แสดงต่อผู้เข้าร่วมรายอื่นๆ เว้นแต่คุณจะเปิดกล้องหรือยกมือขึ้น
กรณีที่ควรใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม
หากคุณอยู่ในห้องที่มีเสียงและวิดีโอของ Meet คุณสามารถเข้าร่วมในโหมดแยกหน้าจอประชุมได้จากแล็ปท็อป โดยให้ดําเนินการดังนี้เพื่อ
- นําเสนอหน้าจอโดยไม่ต้องเสี่ยงจากการมีเสียงประกอบ
- ยกมือขึ้น: ภาพผู้เข้าร่วมของคุณจะปรากฏในตารางผู้เข้าร่วม เพื่อให้คนอื่นๆ ในการประชุมทราบว่าคุณมีความเห็น
- ใช้แชทในการประชุม หรือมีส่วนร่วมในแบบสํารวจหรือกิจกรรมถามตอบ
- เปิดหรือปิดตัวควบคุมของผู้จัดการประชุม
เข้าร่วมการประชุมในโหมดแยกหน้าจอประชุม
ไปที่การประชุมจากกิจกรรมในปฏิทินหรือใช้ลิงก์การประชุม จากหน้ารายการการประชุม (ห้องสีเขียว) ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- คลิกใช้โหมดแยกหน้าจอประชุม
- คลิกนําเสนอเพื่อเข้าร่วมในโหมดแยกหน้าจอประชุมขณะแชร์หน้าจอด้วยเช่นกัน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดแยกหน้าจอประชุม
เข้าร่วมและมีส่วนร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
เข้าร่วมจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในโทรศัพท์
โหมดแยกหน้าจอประชุมใช้งานไม่ได้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่
คุณจะเข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิดีโอได้จากแอป Meet หรือ Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ในโทรศัพท์ของคุณ จากนั้นคุณจะใช้เสียงและวิดีโอของโทรศัพท์ รวมทั้งจะมีสิทธิ์เข้าถึงและสิทธิ์การมีส่วนร่วมเหมือนกับตอนที่เข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์
ใช้เสียงจากโทรศัพท์และใช้วิดีโอจากคอมพิวเตอร์
หากการเชื่อมต่อเครือข่ายไม่ดี ให้ลองปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการใช้เสียงจากโทรศัพท์แทนคอมพิวเตอร์ โดยคุณจะยังคงใช้วิดีโอจากคอมพิวเตอร์ได้อยู่
ในคอมพิวเตอร์ ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ในการประชุม - ให้คลิกเพิ่มเติม
ใช้เสียงจากโทรศัพท์
- ในหน้ารายการการประชุม - ให้คลิกเข้าร่วมและใช้เสียงจากโทรศัพท์
ทําตามวิธีการเพื่อป้อนหมายเลขโทรศัพท์และรับสาย คุณสามารถมีส่วนร่วมในวิดีโอจากคอมพิวเตอร์ได้เสมอ แต่คุณจะต้องพูดและฟังผ่านโทรศัพท์
ดูข้อมูลเพิ่มเติม: ใช้เสียงจากโทรศัพท์ในการประชุม
โทรเข้าด้วยเสียงเท่านั้น
หากคุณเข้าร่วมโดยใช้วิดีโอไม่ได้ เช่น ในกรณีที่ขับรถอยู่ ให้โทรเข้าด้วยหมายเลขโทรศัพท์
- โทรเข้าจากโทรศัพท์ - ใช้หมายเลขโทรศัพท์และ PIN ของการประชุม ข้อมูลนี้อยู่ในคําเชิญในปฏิทิน และยังมีให้ใช้งานสําหรับผู้ที่อยู่ในการประชุมด้วย
- ให้คนที่อยู่ในการประชุมโทรออก - ผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิ์โทรออกจะโทรหาคุณจากการประชุมได้ จากแผงบุคคล บุคคลนั้นจะคลิกเพิ่มบุคคล
หมายเหตุ: หากการเข้าถึงด่วนปิดอยู่ คุณต้องขออนุญาตและได้รับการยอมรับแม้ว่าคุณจะอยู่ในคําเชิญของปฏิทินก็ตาม
ดูข้อมูลเพิ่มเติม: ใช้โทรศัพท์เพื่อโทรเข้าร่วมการประชุม
