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Google Meet으로 비즈니스 회의 설정하기

Google Workspace 생산성 팁
여기에 설명된 일부 Google Meet 기능(예: 공동 호스트 추가, 실시간 스트리밍)을 사용하려면 특정 버전의 Google Workspace가 필요합니다. ​​​​​Google Meet 기능 사용 가능 여부에 관해 자세히 알아보세요.

가이드 내용:

  • Google Meet 보안 제어 기능 이해하기(빠른 액세스 및 호스트 관리)
  • 내부 및 외부 참석자와의 회의 설정을 위한 템플릿
  • 회의 발표 및 참여 권장사항 

 
회의 만들기 보안 제어 기능 이해하기 회의 템플릿 컴패니언 모드에서 공동작업하기 모바일 옵션
 

화상 회의 만드는 방법 선택하기

Google Calendar, Meet 방문 페이지(meet.google.com), 모바일 앱, 채팅 창, 회의실 하드웨어 기기, 기타 회의 시작 지점에서 회의를 만들 수 있습니다. 다음 가이드라인의 도움을 받아 회의 만드는 방법을 선택하세요.

Calendar에 일정을 예약하여 사용할 수 있는 기능

  • 참석자가 회의에 쉽게 참여할 수 있도록 참석자의 캘린더에 일정을 설정합니다.
  • 호스트 권한을 가집니다.
  • Calendar 설정에서 회의 전에 보안 제어 기능을 설정하고 공동 호스트를 추가합니다.  
  • 외부 참석자가 참여 요청을 보내지 않아도 참여할 수 있도록 허용합니다(Google 계정 로그인 필요).

즉석으로 회의를 시작하여 사용할 수 있는 기능

  • 지금 회의에 입장하여 다른 사용자에게 보낼 회의 URL과 전화번호를 확인합니다.
  • 호스트 권한을 가집니다.

회의 후에 보안 제어 기능을 설정하고 공동 호스트를 추가할 수 있습니다.

meet.google.com에서 새 회의 다음 즉석 회의 시작을 클릭합니다.

닉네임 사용하기

회의 소유자 또는 주최자가 누구인지 중요한 경우에는 권장되지 않습니다.

회의 이름(예: 간략한 현황 공유)을 만든 다음 다른 사용자와 공유하세요. 조직의 모든 사용자는 meet.google.com과 같은 회의 시작 지점으로 이동하여 해당 이름을 입력하고 동일한 회의에 참여할 수 있습니다.

외부 참석자는 닉네임을 입력하는 방법으로 회의에 참여할 수 없습니다. 호스트가 회의 코드가 포함된 링크 또는 전화번호와 PIN을 보내야 참여할 수 있습니다.

경고: 닉네임이 지정된 회의에서는 가장 먼저 닉네임을 입력하고 회의 입장 페이지(대기실)로 이동하는 사용자가 호스트가 되어 호스트 제어 기능을 설정할 수 있습니다. 또한 녹화 파일, 스크립트, 참석 보고서와 같이 회의에서 생성된 자료도 소유합니다.

보안 제어 기능 찾기

회의 주최자 또는 호스트는 다음과 같이 빠른 액세스 및 호스트 관리 제어 기능을 설정할 수 있습니다.

  • Calendar 일정을 만들거나 수정하는 동안: 영상 통화 옵션 설정을 클릭합니다.
  • 회의 중: 오른쪽 하단에서 호스트 제어 기능 을 클릭합니다.

참고: 반복 회의에 대한 보안 설정은 이후 회의에서도 동일하게 유지됩니다. 

빠른 액세스 설정

Google 관리자는 조직의 빠른 액세스 기본 설정을 지정합니다.

빠른 액세스를 사용 설정하면 조직의 모든 사용자가 주최자/호스트 없이 자동으로 회의에 참여하고 회의를 시작할 수 있습니다. 빠른 액세스를 사용 중지하면 초대되지 않은 사용자가 참여하려면 참여 요청을 보내야 하며, 내가 참여하거나 다른 호스트가 참여하기 전에는 아무도 참여할 수 없습니다. 대신 '대기실'에 남아 있다가 내가 참여한 후에 참여가 수락됩니다.

회의 참여하기

  • 자동: 참여자가 회의 입장 페이지에서 자동으로 회의에 참여합니다.
  • 참여 요청: 참여자가 참여하려면 참여 요청을 보내야 하며 회의에 참여 중인 사용자가 이를 수락해야 합니다.
참여자 빠른 액세스 사용 설정 사용 중지
Calendar로 초대받은 내부 참석자 자동 자동
초대받은 외부 참석자(Google 계정에 로그인) 자동 자동
회의 중에
호스트가 초대한 사용자
자동 자동
회의 중에 호스트가 아닌 사람이
초대한 사용자
자동 참여 요청
전화로 참여하는 사용자 자동 참여 요청
초대받지 않은 내부 사용자 자동 참여 요청
초대받지 않은 외부 사용자 참여 요청 참여 요청
Google 계정에 로그인하지 않은 사용자 참여 요청 참여 요청

추가 액세스 권한

권한 빠른 액세스 사용 설정 사용 중지
회의 시작하기(먼저 참여하기) 모든 참여자 (공동)호스트만 해당
전화를 걸어 전화 사용자 초대하기 모든 참여자 (공동)호스트만 해당


빠른 액세스에 관해 자세히 알아보세요.

호스트 관리 설정

조직 내 Google 관리자가 조직의 호스트 관리 기본 설정을 지정합니다.

회의 주최자 또는 호스트는 호스트 관리를 사용 설정하여 회의를 관리하고 참여를 제어할 수 있습니다. 다른 참여자를 공동 호스트로 지정하여 관리 권한을 공유할 수도 있습니다. 호스트 관리를 사용 설정하면 다른 참여자의 특정 권한이 삭제됩니다. 자세한 내용은 표를 참조하세요.

  호스트 관리 사용 설정 사용 중지
사용자 권한 (공동)호스트만 모든 내부 참여자
참여자 퇴장 또는 음소거
회의에 참여하도록 참여 요청 수락
발신자에게 전화를 걸어 참여시키기
녹화 또는 실시간 스트림 시작
다른 공동 호스트 추가/삭제* 해당 사항 없음

호스트만 다음 작업을 할 수 있도록 잠금 적용:

  • 회의에서 채팅 메시지 보내기
  • 화면 공유 
  • 마이크 켜기
  • 영상 켜기
해당 사항 없음
클릭 한 번으로 모든 사용자 음소거 해당 사항 없음
나가기 전에 모든 참여자를 내보내고 회의 종료
해당 사항 없음


* 공동 호스트는 원래 호스트를 삭제할 수 없습니다. 공동 호스트 추가에 관해 자세히 알아보세요.

내부 사용자와의 회의

Google Workspace 조직 내부 사용자와의 회의에서 자주 발생하는 시나리오는 다음과 같습니다.

조직의 모든 사용자를 대상으로 회의 열기

만들기:

  • Calendar에서 일정 예약 또는 즉석 회의 시작
  • 선택적으로 참석자 초대

설정:

  • 빠른 액세스: 사용 설정
  • 호스트 관리: 사용 설정

결과:

  • 모든 내부 사용자가 자동으로 참여할 수 있음
  • 내가 참여하기 전에 다른 사람들이 참여할 수 있음
  • 내가 호스트 관리 제어 권한을 가짐

초대 또는 수락한 참석자만 참여하도록 회의 제한

만들기:

  • Calendar에서 일정 예약
  • Calendar 초대로 신뢰할 수 있는 참석자 초대

설정:

  • 빠른 액세스: 사용 중지
  • 호스트 관리: 사용 설정
  • 공동 호스트: 없음

결과:

  • 내가 참여하기 전에 아무도 참여할 수 없음
  • Calendar 초대를 받은 참석자는 자동으로 참여
  • 초대받지 않은 사용자는 참여 요청이 수락되어야 함
  • 나만 참여 요청을 수락할 수 있음

다른 사용자가 진행하는 회의 주최하기(나는 불참)

만들기:

  • Calendar에서 일정 예약
  • Calendar 초대로 신뢰할 수 있는 참석자 초대
설정:
  • 빠른 액세스: 사용 중지
  • 호스트 관리: 사용 설정
  • 공동 호스트: Google Calendar에서 회의를 설정하는 동안 참석자 1명 이상을 공동 호스트로 추가
결과:
  • 공동 호스트가 참여하기 전에 아무도 참여할 수 없음
  • 초대받은 참석자는 자동으로 참여
  • 초대받지 않은 사용자는 참여 요청이 수락되어야 함
  • 공동 호스트만 참여 요청을 수락할 수 있음

 
위임된 사용자: 위임된 사용자 자격으로 다른 사용자의 캘린더를 관리하고 해당 사용자의 기본 캘린더에서 회의를 예약하는 경우, 해당 사용자가 회의 호스트입니다. 이 경우 해당 사용자를 공동 호스트로 지정하지 않아도 됩니다.

발표자 패널과 함께 대규모 회의 진행하기

회의 중에는 발표자만 화면 공유를 사용할 수 있도록 제한하세요. '모두 음소거' 옵션으로 원치 않는 배경 소음을 관리합니다.

만들기:

  • Calendar에서 일정 예약
  • 발표자를 포함한 참석자 초대
설정:
  • 빠른 액세스: 사용 중지
  • 호스트 관리: 사용 설정
  • 공동 호스트: 발표자를 공동 호스트로 추가
  • 호스트 제어: 모든 사용자의 화면 공유 기능 사용 중지
결과:

발표 중:

  • 초대받은 참석자는 자동으로 참여
  • 나 또는 모든 공동 호스트가 초대받지 않은 사용자의 참여 요청을 수락할 수 있음
  • 나와 공동 호스트만 화면을 공유할 수 있음 

도움말:  참석자의 배경 소음이 방해가 되는 경우 모두 음소거 옵션을 사용하여 회의에 참여하는 모든 사용자를 신속하게 음소거할 수 있습니다. 발언을 해야 하는 참여자는 자신을 음소거 해제할 수 있습니다. (오른쪽 하단에서 사용자 사용자 다음 모두 음소거 ""를 클릭합니다.)

토론 패널 실시간 스트리밍

실시간 스트림을 보려는 뷰어는 조직 또는 Google 관리자가 추가한 신뢰할 수 있는 도메인에 있어야 합니다.

만들기:

  • Calendar에서 회의 일정을 예약하고 실시간 스트림에 옵션을 추가 실시간 스트림에서 참여하거나 발표할 사람을 초대에 추가
  • 보기 전용 중복 일정을 만들고 실시간 스트림을 볼 그룹 또는 개인을 초대하는 옵션을 선택
  • 참석해야 하는 다른 사용자에게 실시간 스트림 링크를 배포

구체적인 단계는 실시간 스트림 설정하기를 참고하세요.

설정:

참여자가 함께하는 일정의 경우:

  • 빠른 액세스: 사용 중지
  • 호스트 관리: 사용 설정
  • 공동 호스트: 선택사항
결과:
  • 참여자 초대를 받은 참석자만 보거나 들을 수 있으며 화면을 표시할 수 있음
  • 나 또는 내가 추가한 공동 호스트가 참여하기 전에 아무도 회의에 참여할 수 없음
  • 초대된 참여자만 자동으로 참여할 수 있음 
  • 나 또는 공동 호스트만 실시간 스트림을 시작할 수 있음
  • 초대받은 시청자는 자신의 캘린더에서 일정을 확인하고 실시간 스트림 링크를 통해 참여할 수 있음. 이벤트 기간 동안 보기 전용임. 실시간 이벤트로 전환하거나 이후의 토론에 포함될 수 없음.

회의에 외부 사용자 허용하기

Google 계정에 로그인할 수 없는 경우에도 Google Workspace 조직 외부의 사용자가 회의에 참여하도록 할 수 있습니다. 사용할 수 있는 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다.

외부 사용자가 자동으로 참여하도록 허용

Google 계정에 로그인해야 합니다.

만들기:

  • Calendar에서 일정 예약 또는 즉석 회의 시작
  • Calendar 초대를 이용하여 Google 계정이 있는 신뢰할 수 있는 외부 참석자 초대
설정:
  • 빠른 액세스: 사용 설정
  • 호스트 관리: 사용 중지
결과:
  • Google 계정에 로그인한 외부 참석자는 자동으로 회의에 참여할 수 있음
  • 내가 참여하기 전에 회의에 참여할 수 있음

외부 사용자를 초대할 수 있지만 해당 사용자가 참여하려면 참여 요청을 보내야 함

만들기:

  • Calendar에서 일정 예약
  • Calendar 초대로 외부 참석자 초대
설정:
  • 빠른 액세스: 사용 중지
  • 호스트 관리: 사용 중지
결과:
  • 초대를 받은 내부 참석자는 자동으로 참여할 수 있음
  • 외부 참석자가 참여하려면 참여 요청을 보내야 함
  • 모든 내부 참여자가 참여 요청을 수락할 수 있음

로그아웃한 사용자가 참여하도록 허용

참석자가 현재 Google 계정에 로그인할 수 없는 경우에도 함께 화상 회의를 할 수 있습니다.

만들기:

  • Calendar에서 일정 예약 또는 즉석 회의 시작
  • 참석자에게 회의 링크 및 회의 코드 전송(Calendar 초대 또는 인스턴트 회의에서 사용 가능)
설정:
  • 빠른 액세스: 사용 설정 또는 중지
  • 호스트 관리: 사용 설정 또는 중지
결과:
  • Google 계정에 로그인하지 않은 사용자가 회의에 참여하려면 참여 요청을 보내야 함. 참여 요청을 보낼 때 입력한 이름을 사용하여 참여.
  • 호스트 관리가 사용 중지되어 있으면 모든 내부 참여자가 참여 요청을 수락할 수 있음. 그러지 않으면 나 또는 공동 호스트만 참여 요청을 수락할 수 있음.

공동 호스트로 추가: 참여자가 Google 계정에 로그인하지 않은 경우에도 참여자를 공동 호스트로 지정할 수 있습니다. 회의에 참여한 후 '사용자' 패널에서 공동 호스트로 추가합니다. 로그인하지 않은 공동 호스트는 다른 참석자에게 이메일 초대를 보낼 수 없다는 점을 제외하면 다른 공동 호스트의 모든 권한을 가집니다.

컴패니언 모드 표시 및 참여하기

휴대기기에서는 사용할 수 없습니다.

두 번째 화면에서 회의에 참여하고 싶을 때가 있습니다. 가장 좋은 방법은 컴패니언 모드를 사용하는 것입니다.

컴패니언 모드에서는 다음 사항이 적용됩니다.

  • 보조 화면에서 오디오 피드백 위험을 줄이기 위해 마이크가 항상 꺼집니다.
  • 참여자 그리드가 표시되지 않으므로 발표를 더 쉽게 볼 수 있습니다.
  • 발표 시작을 클릭하여 화면을 공유할 수 있습니다.
  • 카메라를 켜거나 손을 들지 않으면 참여자 타일이 다른 참여자에게 표시되지 않습니다.

컴패니언 모드를 사용해야 하는 경우

Meet 오디오 및 동영상이 제공되는 회의실에 있는 경우 노트북에서 컴패니언 모드로 참여할 수 있습니다. 다음 작업을 할 수 있습니다. 

  • 오디오 피드백 위험 없이 화면을 표시할 수 있습니다.
  • 손들기: 참여자 그리드에 참여자 타일이 표시되므로, 회의의 다른 참여자가 내가 발언할 것이 있음을 알 수 있습니다.
  • 회의 채팅을 사용하거나 설문조사 또는 Q&A 활동에 참여할 수 있습니다. 
  • 호스트 제어 기능을 사용 설정 또는 중지할 수 있습니다.

컴패니언 모드에서 회의 참여하기

Calendar 일정에서 또는 회의 링크를 사용하여 회의로 이동합니다. 회의 입장 페이지(대기실)에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 컴패니언 모드 사용을 클릭합니다.
  • 발표를 클릭하여 화면 공유 중에 컴패니언 모드로 참여합니다. 

컴패니언 모드에 관해 자세히 알아보세요.

휴대기기에서 참여하기

휴대전화의 모바일 앱에서 참여하기 

휴대기기에서는 컴패니언 모드를 사용할 수 없습니다.

휴대전화의 모바일 Meet 또는 Gmail 앱에서 화상 회의에 참여할 수 있습니다. 그러면 휴대전화의 오디오와 동영상이 사용되며 컴퓨터에서 참여할 때와 동일한 액세스 및 참여 권한이 부여됩니다.

휴대전화를 오디오 기기로 사용하고 컴퓨터를 영상 기기로 사용하기 

네트워크 연결 상태가 좋지 않으면 컴퓨터 대신 휴대전화를 오디오 기기로 사용하여 성능을 개선해 보세요. 컴퓨터를 영상 기기로 사용할 수 있습니다.

컴퓨터에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 회의 중: 더보기 "" 다음 휴대전화를 오디오 기기로 사용을 클릭합니다.
  • 회의 입장 페이지: 휴대전화를 오디오 기기로 사용하여 참여를 클릭합니다. 

안내에 따라 전화번호를 입력하고 전화를 받습니다. 컴퓨터에서 영상으로 계속 참여하면서 휴대전화에서 말하고 들을 수 있습니다.

회의에서 휴대전화를 오디오 기기로 사용에서 자세히 알아보세요.

오디오만 사용하여 전화로 참여하기

영상 통화 참여가 불가능한 경우(예: 운전 중)에는 전화로 참여합니다. 

  • 휴대전화를 사용하여 참여하기: 회의 전화번호 및 PIN을 사용합니다. 이 정보는 Calendar 초대에 표시되며 회의의 다른 사용자도 사용할 수 있습니다.
  • 회의에 전화로 참여시키기: 전화로 참여시키기 권한을 가진 참여자가 회의에서 나에게 전화를 걸 수 있습니다. 사용자 패널에서 사용자 추가 다음 통화를 클릭하면 됩니다.

참고: 빠른 액세스가 사용 중지된 경우 Calendar 초대를 받았더라도 참여 요청을 보내고 수락을 받아야 합니다.

전화를 걸어 회의 참여하기에서 자세히 알아보세요.

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