通知

要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

关于设置商务会议的提示

Google Workspace 高效办公指南
此处所介绍的某些 Google Meet 功能(如添加共同主持人和直播)仅在特定 Google Workspace 版本中提供。详细了解 Google Meet 功能提供情况

在此页面上


选择创建视频会议的方式

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您可以通过 Google 日历、Meet 着陆页 (meet.google.com)、移动应用、聊天窗口、会议室设备和其他会议入口点创建会议。以下指南可帮助您做出选择。

在日历中安排会议…

  • 将活动添加到邀请对象的日历中,以便他们通过日历轻松加入会议
  • 获取主持人权限
  • 在会议开始前,请在日历设置中设定安全控件并添加共同主持人
  • 允许外部邀请对象直接加入,而无需申请(外部邀请对象必须登录 Google 账号)

发起即时会议…

  • 立即进入会议,即可获得会议网址和电话拨入号码,以便发送给他人
  • 获取主持人权限

您可以在会议结束后设置安全控件并添加共同主持人。

meet.google.com 中,点击发起新会议 接着点按 发起即时会议

使用别名

仅在会议归谁所有或由谁发起无关紧要时,才推荐使用别名

为会议指定一个名称,例如 quick-sync,并告诉参与者。贵组织中的任何人都可以前往会议入口点(如 meet.google.com)并输入会议名称,从而加入同一会议。

注意,外部邀请对象无法使用别名加入会议。主持人必须向他们发送包含会议代码的链接,或发送拨入号码和 PIN 码。

警告:对于带别名的会议,第一个输入别名并进入会议入口页面(聊天准备室)的用户将成为主持人,并且可以设置主持人控件。此外,该用户还会成为所有会议内容(例如录制内容、转录内容和出席情况报告)的所有者。

查找会议访问权限设置

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作为会议组织者或主持人,您可以按照以下方式设置主持人管理和会议访问权限控制:

  • 在创建或修改日历活动时 - 点击“视频通话选项”图标 设置
  • 在会议中 - 点击右下角的“主持人可用控件”图标

会议访问权限设置

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在会议访问权限设置中,您可以选择邀请对象何时能够加入会议,以及哪些人可以无需申请即可加入会议。

主持人必须先加入会议,然后其他人才能加入
开启 主持人必须先加入会议
已关闭 邀请对象可以在任何主持人加入会议之前加入会议

 

会议访问权限类型 哪些人可以不经过申请即可加入会议
待处理
  • 获得会议链接的任何人
受信任
  • 主持人所在组织中获得会议链接的任何人
  • 通过日历链接邀请的外部邀请对象
受限
  • 通过日历链接邀请的邀请对象
  • 主持人在会议中邀请的用户

注意:会议访问权限设置仅应用于当前会议。周期性会议的设置应用于该周期性会议的所有后续会议,除非您更新了设置。

这些设置取代了“快速访问”设置:

上述设置(开放受信任受限)取代了旧版 Google Meet 中的“快速访问”设置。在这一变化之前预定的会议设置如下:

  • 开启快速访问 - 会议默认设为受信任,且邀请对象可以在您加入之前先加入会议。
  • 关闭快速访问 - 会议默认设为受限,且邀请对象不可以在您加入之前先加入会议。

主持人管理设置

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您的 Google 管理员可以为您的组织设定默认主持人管理设置。

作为会议组织者或主持人,您可以启用主持人管理功能,以便管理会议和控制参与者。您也可以将其他参与者设为共同主持人,与对方共享管理权限。请注意,启用主持人管理后,系统会移除其他参与者的某些权限。有关详情,请参阅下表。

  开启主持人管理时 已关闭
哪些人可以… 仅限(共同)主持人 任何内部参与者
将参与者踢出或设为静音
同意加入会议的申请
通过拨出电话邀请用户加入会议
开始录制或直播
添加/移除其他共同主持人* NA

锁定相关功能,确保只有主持人可以执行以下操作:

  • 在会议中发送聊天消息
  • 共享屏幕
  • 开启麦克风
  • 开启视频画面
NA
一键将所有人设为静音 NA
为所有参与者结束会议
(而不只是自己退出会议)
NA


*共同主持人无法移除原来的主持人。详细了解如何添加共同主持人

与内部用户进行会议

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以下是与 Google Workspace 组织的内部用户进行会议的一些常见场景。

让组织中的任何人都可以加入会议

创建:

  • 在日历中安排会议,或发起即时会议
  • 可以选择邀请参与者

设置:

  • 会议访问权限类型:受信任
  • 主持人必须先加入会议,然后其他人才能加入:关闭

结果:

  • 任何内部用户都可以自动加入会议
  • 用户可以在您之前加入会议
  • 您可以使用主持人管理控件

仅限您邀请或同意的参与者加入会议

创建:

  • 在日历中安排会议
  • 在日历邀请中添加受信任的邀请对象

设置:

  • 会议访问权限类型受限
  • 主持人必须先加入会议,然后其他人才能加入:开启
  • 共同主持人:

结果:

  • 任何人都无法在您之前加入会议
  • 收到日历邀请的用户可以自动加入会议
  • 未受邀的用户必须先申请加入会议,并且经同意后才能加入
  • 只有您可以同意申请

组织会议但由其他人管理(您不参加会议)

创建:

  • 在日历中安排会议
  • 在日历邀请中添加受信任的邀请对象
  • 共同主持人:在日历中设置会议时,至少将一位邀请对象添加为共同主持人
设置:
  • 会议访问权限类型受限
  • 主持人必须先加入会议,然后其他人才能加入:开启
结果:
  • 任何人都无法在共同主持人之前加入会议
  • 收到邀请的用户可以自动加入会议
  • 任何未受邀的用户都必须申请加入会议,并且经同意后才能加入
  • 只有共同主持人可以同意加入申请


受托用户:如果您以受托用户身份管理其他用户的日历,并在其主日历中安排了会议,那么相应用户就会成为会议主持人。在这种情况下,您无需将用户设为共同主持人。

使用演示者面板管理大型会议

在会议期间,仅允许演示者使用屏幕共享功能。使用“全部静音”选项有助于消除不利的背景噪音。

创建:

  • 在日历中安排会议
  • 在日历邀请中添加受信任的邀请对象
  • 共同主持人:在 Google 日历中设置会议时,将演示者添加为共同主持人
设置:
  • 会议访问权限类型受限
  • 主持人必须先加入会议,然后其他人才能加入:开启
  • 主持人管理:禁止所有人共享屏幕
结果:

在演示过程中:

  • 收到邀请的用户可以自动加入会议
  • 您或任何共同主持人都可以同意未受邀用户的加入会议申请
  • 只有您和共同主持人可以共享您的屏幕

提示:如果有参与者发出背景噪音会分散注意力,可以使用将所有人设为静音选项,快速将会议中的所有人设为静音。然后,需要发言的参与者可以自行取消静音。点击右下方的“参与者”图标 联系人 接着点按“将所有人设为静音”图标 

直播讨论面板

如要观看直播,观看者必须来自贵组织或您的 Google 管理员添加的受信任网域。

创建:

  • 在日历中安排会议,并添加直播选项。添加邀请对象,以邀请将进行演示或参加直播的用户。 共同主持人是可选选项。
  • 选择创建一个仅供观看的活动副本,并邀请应该观看直播的群组或个人。
  • 将直播链接分发给应该参加活动的任何其他邀请对象。

要了解具体步骤,请参阅设置直播

设置:

对于有参与者的活动:

  • 会议访问权限类型受信任
  • 主持人必须先加入会议,然后其他人才能加入:开启
结果:
  • 只有参与者邀请名单中的邀请对象才能露面和发言,或者展示自己的屏幕画面
  • 任何人都无法在您或您添加的任何共同主持人之前加入会议
  • 仅受邀的参与者可以自动加入会议
  • 只有您或共同主持人才能发起直播
  • 受邀请的观看者可以在其日历中看到活动,并可通过直播链接加入。他们在整个活动期间都仅能观看。他们无法切换到现场活动,也无法在参加后续的任何讨论。

将外部用户添加到会议中

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您也可以让 Google Workspace 组织以外的人员加入会议,即使他们无法登录 Google 账号也无妨。您可以做出如下选择:

允许外部用户自动加入会议

用户必须登录 Google 账号。

创建:

  • 在日历中安排会议,或发起即时会议
  • 在日历邀请中添加拥有 Google 账号且受信任的外部邀请对象
设置:
  • 会议访问权限类型开放
  • 主持人必须先加入会议,然后其他人才能加入:关闭
结果:
  • 已登录 Google 账号的外部邀请对象可以自动加入会议
  • 他们可以在您之前加入会议

邀请外部用户,但要求未受邀的用户必须经过申请才能加入

创建:

  • 在日历中安排会议
  • 在日历邀请中添加外部邀请对象
设置:
  • 会议访问权限类型:受信任
结果:
  • 收到邀请的内部或外部邀请对象可以自动加入
  • 未受邀的外部对象必须经过申请才能加入
  • 任何内部参与者均可同意申请

允许退出账号的用户加入会议

如果您的邀请对象当前无法登录 Google 账号,您仍然可以与他们进行视频会议。

创建:

  • 在日历中安排会议,或发起即时会议
  • 向邀请对象发送会议链接和会议代码(可在日历邀请或即时会议中找到)
设置:
  • 会议访问权限开放
  • 主持人管理:开启关闭
结果:
  • 知道会议链接的任何人都可以加入您的会议。任何人都不需要经过申请即可加入会议。

添加为共同主持人:即使参与者未登录 Google 账号,您仍可以将他们设为共同主持人。对方加入会议后,请在“参与者”面板中将他们添加为共同主持人。未登录账号的共同主持人拥有其他共同主持人的所有权限,但他们无法向其他邀请对象发送电子邮件邀请。

在“伙伴模式”下展示内容和参加会议

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有时,您可能想通过第二屏幕加入会议。 最佳方式是使用伙伴模式

在“伙伴模式”下:

  • 您的麦克风将始终处于关闭状态,以降低第二屏幕产生音频反馈的风险。
  • 您将不会看到参与者网格,这样就能更轻松地观看演示文稿
  • 您可以点击立即展示以共享屏幕画面
  • 除非您开启摄像头或举手,否则系统不会向其他参与者显示您的参与者图块

何时使用“伙伴模式”

如果您所在的会议室配有 Meet 音频和视频设备,则可以通过笔记本电脑以“伙伴模式”加入会议。这样做的好处包括:

  • 展示您的屏幕画面,且不会产生音频反馈
  • 举手:参与者图块会显示在参与者网格中,让会议中的其他参与者知道您想要发言
  • 使用会议聊天功能,或参与投票或问答活动
  • 开启或关闭主持人可用控件

在“伙伴模式”下加入会议

通过日历活动或使用会议链接进入会议。在会议入口页面(聊天准备室),执行以下操作之一:

  • 点击副屏模式。如果您在会议室中,请签到,以便您的姓名和会议室名称显示在参与者图块上。
  • 点击展示,即可以“副屏模式”加入通话,还可共享屏幕。

详细了解伙伴模式

通过移动设备加入和参与会议

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通过手机上的移动应用参与会议

您可以通过手机上的移动版 Meet 或 Gmail 应用加入和参与视频会议。然后,您可以使用手机的音频和视频设备,并且获得与通过计算机加入时所享有的相同访问权限和参与权限。

使用电话进行语音交流,同时通过计算机传输视频

如果您的网络连接不畅,请尝试使用手机而非计算机来进行语音交流,从而提升会议效果。您仍可以使用计算机传输视频。

在计算机上,执行以下操作之一:

  • 在会议中 - 点击“更多”图标 接着点按 使用电话进行语音交流
  • 在会议入口页面上 - 点击加入会议并使用电话进行语音交流

按照说明输入您的电话号码,并通过电话加入会议。您可以继续在计算机上收发视频,但通过手机进行语音交流。

有关详情,请参阅在会议中使用电话进行语音交流

拨号加入会并仅进行语音交流

如果您无法加入视频会议(例如在驾车时),可以通过拨打电话号码加入会议。

  • 通过电话拨号加入:使用会议的电话号码和 PIN 码。这些信息会在日历邀请中显示,供会议参与者查看。
  • 让会议参与者通过电话拨出会议邀请 - 具有通过电话拨出会议邀请权限的参与者可以在会议期间给您打电话。在参与者面板中,他们可以点击加人 接着点按 拨打电话

有关详情,请参阅通过电话号码加入会议


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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