İş toplantısı oluşturmayla ilgili ipuçları

Yardımcı düzenleyen ekleme ve canlı yayın gibi bazı Google Meet özellikleri için belirli Google Workspace sürümleri gereklidir. Google Meet özelliklerinin kullanılabilirliği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu sayfada

• Toplantınızı nasıl oluşturacağınızı seçme
• Meet güvenlik kontrollerini anlama
• Kuruluş içinden ve dışından davetlilerle toplantı oluşturma senaryoları
• Tamamlayıcı modda ortak çalışma
• Mobil seçenekler 

---

Görüntülü toplantınızı nasıl oluşturacağınızı seçme

Google Takvim, Meet açılış sayfası (meet.google.com), mobil uygulamalar, sohbet penceresi, toplantı odası donanımı cihazları ve diğer toplantı giriş noktalarından toplantı oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki yönergeler, yöntem seçme konusunda işinize yarayacaktır.

Takvim'de planlama yaptığınızda:

• Etkinliği davetlilerinizin takvimlerine yerleştirebilirsiniz. Böylece toplantıya kolayca katılabilirler.
• Düzenleyici ayrıcalıklarına sahip olabilirsiniz.
• Güvenlik kontrollerini ayarlayıp toplantıdan önce yardımcı düzenleyenler ekleyebilirsiniz (Takvim ayarlarında).  
• Kuruluş dışından davetlilerin istekte bulunmak zorunda kalmadan katılmasına izin verebilirsiniz (Google Hesabıyla oturum açmış olmaları gerekir).

Anında toplantı başlattığınızda:

• Toplantıya hemen girip başkalarına gönderebileceğiniz bir toplantı URL'si ve aranacak telefon numarası alabilirsiniz.
• Düzenleyici ayrıcalıklarına sahip olabilirsiniz.

Güvenlik kontrollerini ayarlayabilir ve toplantıdan sonra yardımcı düzenleyenler ekleyebilirsiniz.

meet.google.com sayfasında Yeni toplantıAnında toplantı başlat'ı tıklayın.

Takma ad kullanma

Toplantı sahibinin veya toplantıyı düzenleyenin kim olduğunun bilinmesi gerekiyorsa önerilmez

Toplantınız için hızlı fikir alışverişi gibi bir ad oluşturun ve başkalarıyla paylaşın. Kuruluşunuzdaki herkes meet.google.com gibi bir toplantı giriş noktasına gidip bu adı girebilir ve söz konusu toplantıya katılabilir.

Kuruluş dışından davetlilerin toplantıya rumuzu kullanarak katılamayacağını unutmayın. Düzenleyen kişi, bunun yerine toplantı koduyla birlikte bir bağlantı veya aranacak numarayı ve PIN'i göndermelidir.

Uyarı: Rumuzlu bir toplantı yapılıyorsa, rumuzu ilk giren ve toplantı giriş sayfasına (yeşil oda) ilk giden kişi düzenleyen olur ve düzenleyen kontrollerini belirleyebilir. Bu kullanıcı aynı zamanda kayıtlar, toplantı metinleri ve katılım raporları gibi toplantı verilerinin de sahibi olur.

Toplantı erişimi ayarlarını bulma

Toplantıyı düzenleyen kullanıcı olarak, düzenleyen kullanıcı yönetimi ve toplantı erişimi kontrollerini aşağıdaki şekilde ayarlayabilirsiniz:

• Takvim etkinliği oluşturma veya düzenleme: Görüntülü görüşme seçenekleri'ni tıklayın.
• Toplantıda: Sağ altta, Düzenleyen kontrolleri'ni tıklayın.

Toplantı erişimi ayarları

Toplantı erişimi ayarlarında, davetlilerin toplantıya ne zaman katılabileceğini ve kimlerin katılım isteği göndermeden toplantıya katılabileceğini seçebilirsiniz.

Herkesten önce toplantı sahibi katılmalıdır
Açık	Önce toplantı sahibi toplantıya katılmalıdır.
Kapalı	Davetliler, toplantı sahiplerinden önce toplantıya katılabilir.

 

Toplantı erişimi türü	Katılım isteği göndermeden katılabilecek kullanıcılar
Açık	Toplantı bağlantısına sahip olan herkes
Güvenilir	Toplantıyı düzenleyen kullanıcının kuruluşunda bulunan ve toplantı bağlantısına sahip olan herkes Takvim bağlantısı aracılığıyla davet edilen, kuruluş dışından kullanıcılar
Kısıtlı	Takvim bağlantısı aracılığıyla davet edilen kullanıcılar Toplantıyı düzenleyen kullanıcının toplantıdan davet ettiği kullanıcılar

Not: Toplantı erişimi ayarları yalnızca mevcut toplantı için geçerlidir. Yinelenen toplantıyla ilgili ayarlar, siz ayarları güncelleyene kadar toplantının gelecekteki tüm tekrarları için geçerli olur.

Bu ayarlar, Hızlı Erişim ayarlarının yerini alır:

Yukarıdaki ayarlar (Açık, Güvenilir, Kısıtlı), Hızlı Erişim ayarlarının bulunduğu eski bir Google Meet sürümünün yerini alır. Bu değişiklikten önce planlanan toplantılar aşağıdaki gibi ayarlanır: 

• Hızlı Erişim açık: Toplantılar varsayılan olarak Güvenilir'e ayarlanır ve davetlileriniz sizden önce katılabilir.
• Hızlı Erişim kapalı: Toplantılar varsayılan olarak Kısıtlı'ya ayarlanır ve davetlileriniz siz katılana kadar katılamaz.

Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarları

Google yöneticiniz, kuruluşunuz için varsayılan düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını belirler.

Toplantının organizatörü veya düzenleyeni olarak düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını etkinleştirerek toplantıda moderasyonu ve katılımı kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, moderasyon ayrıcalıklarını paylaşmak için diğer katılımcıları yardımcı düzenleyen olarak atayabilirsiniz. Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarını etkinleştirmenin, diğer katılımcıların belirli ayrıcalıklarını kaldıracağını unutmayın. Ayrıntılar için tabloya bakın.

	Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı etkin	Kapalı
Kimler şu işlemi gerçekleştirebilir:	Yalnızca düzenleyenler/yardımcı düzenleyenler	Kuruluş içinden herhangi bir katılımcı
Bir katılımcıyı çıkarma veya sessize alma	✔	✔
Toplantıya katılım isteklerini kabul etme	✔	✔
Telefon katılımcılarını telefonla davet etme	✔	✔
Kayıt veya canlı yayın başlatma	✔	✔
Başka yardımcı düzenleyenler ekleme/kaldırma*	✔	NA
Düzenleyenlerin yalnızca şunları yapabilmesi için belli özellikleri kilitleme: Toplantıda sohbet mesajları gönderme Ekran paylaşımı  Mikrofonu açma Görüntüyü açma	✔	NA
Herkesin sesini tek tıklamayla kapatma	✔	NA
Toplantıyı tüm katılımcılar için sonlandırma (toplantıdan çıkmak yerine)	✔	NA

* Yardımcı düzenleyen, asıl düzenleyeni kaldıramaz. Yardımcı düzenleyen ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kuruluş içinden kullanıcılarla toplantı yapma

Google Workspace kuruluşlarındaki kullanıcılarla toplantı yapmak için sıkça tercih edilen bazı senaryolar aşağıda verilmiştir.

Toplantıyı kuruluşunuzdaki herkese açma

Oluşturma:	Takvim'de planlama yapın veya anlık toplantı başlatın İsterseniz başka kullanıcıları davet edebilirsiniz
Ayarlar:	Toplantı erişimi türü: Güvenilir Herkesten önce toplantı sahibi katılmalıdır: Kapalı
Sonuçlar:	Kuruluş içinden tüm kullanıcılar otomatik olarak katılabilir. Kullanıcılar sizden önce katılabilir. Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarları sizin kontrolünüzdedir.

Toplantıyı davet ettiğiniz veya kabul ettiğiniz davetlilerle kısıtlama

Oluşturma:	Takvim'de planlama yapın. Güvendiğiniz kullanıcıları Takvim davetine ekleyin.
Ayarlar:	Toplantı erişim türü: Kısıtlı Herkesten önce toplantı sahibi katılmalıdır: Açık Yardımcı düzenleyenler: Yok
Sonuçlar:	Sizden önce kimse katılamaz. Takvim davetine eklenmiş davetliler otomatik olarak katılabilir. Davet edilmemiş kullanıcıların kabul edilmek için katılım isteği göndermesi gerekir. Katılım isteğini yalnızca siz kabul edebilirsiniz.

Başkasının denetlediği (sizin bulunmayacağınız) bir toplantı düzenleme

Oluşturma:	Takvim'de planlama yapın. Güvendiğiniz kullanıcıları Takvim davetine ekleyin. Yardımcı düzenleyenler: Takvim'de toplantıyı oluştururken en az bir davetliyi yardımcı düzenleyen olarak ekleyin.
Ayarlar:	Toplantı erişim türü: Kısıtlı Herkesten önce toplantı sahibi katılmalıdır: Açık
Sonuçlar:	Yardımcı düzenleyenden önce kimse katılamaz. Davete eklenmiş kullanıcılar otomatik olarak katılabilir. Davet edilmemiş kullanıcıların kabul edilmek için katılım isteği göndermesi gerekir. Katılım isteğini yalnızca yardımcı düzenleyen olarak belirlediğiniz kişi kabul edebilir.

 
Yetki verilmiş kullanıcılar: Başka bir kullanıcının takvimini yetki verilen kullanıcı olarak yönetiyorsanız ve bu kullanıcının birincil takviminde toplantı planlarsanız söz konusu kullanıcı toplantının sahibi olur. Bu durumda, bu kullanıcıyı yardımcı düzenleyen yapmanıza gerek yoktur.

Sunuculardan oluşan bir panelle büyük bir toplantıyı denetleme

Toplantı sırasında ekran paylaşımını sunucularınızla sınırlandırın. Tümünün sesini kapat seçeneğiyle arka plan gürültüsünü önleyin.

Oluşturma:	Takvim'de planlama yapın Güvendiğiniz kullanıcıları Takvim davetine ekleyin. Yardımcı düzenleyenler: Google Takvim'de toplantı oluştururken sunucuları yardımcı düzenleyen olarak ekleyin.
Ayarlar:	Toplantı erişim türü: Kısıtlı Herkesten önce toplantı sahibi katılmalıdır: Açık Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı: Herkesin ekran paylaşma özelliğini devre dışı bırakın.
Sonuçlar:	Sunum yapılırken: Davete eklenmiş kullanıcılar otomatik olarak katılabilir. Siz veya yardımcı düzenleyenler, davet edilmemiş kullanıcılardan gelen istekleri kabul edebilirsiniz Yalnızca siz ve yardımcı düzenleyenler ekran paylaşabilir  İpucu: Davetlilerin dikkat dağıtıcı bir arka plan gürültüsü varsa toplantıdaki herkesin sesini hızlıca kapatmak için Tümünün sesini kapat seçeneğini kullanın. Konuşması gereken katılımcılar kendi seslerini açabilir. Sağ altta, Kişiler Tümünün sesini kapat'ı tıklayın.

Tartışma panelini canlı yayınlama

Yalnızca kuruluşunuzda veya Google yöneticiniz tarafından eklenen güvenilir bir alanda olan kullanıcılar canlı yayınları izleyebilir.

Oluşturma:	Takvim'de bir toplantı planlayın ve canlı yayın seçeneğini ekleyin. Canlı yayında sunum yapacak veya canlı yayına katılacak kullanıcıları davete ekleyin. Yardımcı düzenleyenler isteğe bağlıdır. Etkinliğin salt görüntülenebilir bir kopyasını oluşturun ve canlı yayını izlemesi gereken grupları veya kişileri davet edin. Canlı yayın bağlantısını, katılması gereken diğer davetlilere dağıtın. Konuyla ilgili adım adım talimatları burada bulabilirsiniz: Canlı yayın oluşturma
Ayarlar:	Katılımcıların bulunduğu etkinlik için: Toplantı erişimi türü: Güvenilir Herkesten önce toplantı sahibi katılmalıdır: Açık
Sonuçlar:	Yalnızca katılımcı davetindeki davetliler görülebilir veya duyulabilir ya da ekranlarını gösterebilir. Siz veya eklediğiniz yardımcı düzenleyenden önce kimse toplantıya katılamaz. Yalnızca davet edilen katılımcılar otomatik olarak katılabilir.  Canlı yayını yalnızca siz veya bir yardımcı düzenleyen başlatabilir. Davet edilen izleyiciler, etkinliği takvimlerinde görür ve canlı yayın bağlantısı aracılığıyla katılabilir. Etkinlik boyunca salt görüntüleme iznine sahip olurlar. Canlı etkinliğe veya daha sonraki herhangi bir tartışmaya dahil edilemezler.

Toplantınıza kuruluş dışından kullanıcılar ekleme

Google Workspace kuruluşunuzun dışındaki kullanıcıların bir Google Hesabında oturum açamasalar bile toplantılara katılmasını sağlayabilirsiniz. Kullanabileceğiniz seçeneklerden bazıları şunlardır:

Kuruluş dışından kullanıcıların otomatik olarak katılmasına izin verme

Kullanıcıların Google Hesaplarında oturum açmış olmaları gerekir.

Oluşturma:	Takvim'de planlama yapın veya anlık toplantı başlatın Google Hesabı olan güvenilir, kuruluş dışından katılımcıları Takvim davetine ekleyin
Ayarlar:	Toplantı erişimi türü: Açık Herkesten önce toplantı sahibi katılmalıdır: Kapalı
Sonuçlar:	Google Hesaplarında oturum açan kuruluş dışından davetliler toplantıya otomatik olarak katılabilir. Sizden önce katılabilirler.

Kuruluş dışından kullanıcıları davet etme ancak davet edilmeyen kullanıcıların katılım isteği göndermelerini zorunlu kılma

Oluşturma:	Takvim'de planlama yapın Takvim davetine kuruluş dışından davetliler ekleyin
Ayarlar:	Toplantı erişimi türü: Güvenilir
Sonuçlar:	Kuruluş içinden veya dışından davet edilen kullanıcılar otomatik olarak katılabilir. Davet edilmeyen kuruluş dışı kullanıcıların katılım isteği göndermesi gerekir. Kuruluş içinden herhangi bir kullanıcı katılım isteğini kabul edebilir.

Oturumu kapalı olan kullanıcıların katılmasına izin verme

Davet edilen kişi şu anda bir Google Hesabında oturum açamıyor olsa da bu kişiyle görüntülü toplantı yapmanız mümkündür.

Oluşturma:	Takvim'de planlama yapın veya anlık toplantı başlatın Davetliye toplantı bağlantısını ve toplantı kodunu gönderin (Takvim davetinde veya anlık toplantıda bulunabilir)
Ayarlar:	Toplantı erişimi: Açık Düzenleyen kullanıcı yönetimi ayarı: Açık veya kapalı
Sonuçlar:	Toplantı bağlantısına sahip olan herkes toplantınıza katılabilir. Katılım isteği gönderilmesine gerek yoktur.

Yardımcı düzenleyen olarak ekleme: Google Hesabında oturum açmamış olsa bile bir katılımcıyı yardımcı düzenleyen yapabilirsiniz. Katılımcıyı, toplantıya katıldıktan sonra Kişiler panelinde yardımcı düzenleyen olarak ekleyin. Oturum açmamış bir yardımcı düzenleyen, diğer davetlilere e-posta davetiyesi göndermek haricinde, diğer yardımcı düzenleyenlerin tüm ayrıcalıklarına sahiptir.

Tamamlayıcı Mod'da ekran gösterme ve toplantıya katılma

Bazen ikinci bir ekranda toplantıya katılmanız gerekebilir. Bunu yapmanın en iyi yolu Tamamlayıcı Mod'u kullanmaktır.

Tamamlayıcı Mod'da:

• İkinci ekran kaynaklı akustik geri besleme riskini azaltmak için mikrofonunuz her zaman kapalıdır
• Katılımcı ızgarası gösterilmediğinden sunuların görünmesi daha kolaydır
• Ekranınızı paylaşmak için Şimdi göster'i tıklayabilirsiniz
• Kameranızı açmadığınız veya söz istemediğiniz sürece katılımcı karonuz diğer katılımcılara gösterilmez.

Tamamlayıcı Mod ne zaman kullanılır?

Sesli ve görüntülü toplantı yapılan bir Meet odasındaysanız dizüstü bilgisayarınızdan Tamamlayıcı Mod'da katılabilirsiniz. Tamamlayıcı Mod'u kullandığınızda şunları yapabilirsiniz:

• Ekranınızı akustik geri besleme riskine girmeden paylaşma
• Söz isteme: Katılımcı karonuz, katılımcı ızgarasında görünür. Böylece toplantıdaki diğer kullanıcılar bir şey söylemek istediğinizi anlayabilir.
• Toplantı sohbetini kullanma veya anketlere ya da soru-cevap etkinliklerine katılma
• Düzenleyen kontrollerini etkinleştirip devre dışı bırakma

Tamamlayıcı modda toplantıya katılma

Takvim etkinliğinden veya toplantı bağlantısını kullanarak toplantıya gidin. Toplantı giriş sayfasında (kulis) aşağıdakilerden birini yapın:

• Tamamlayıcı Mod'u kullan'ı tıklayın. Konferans odasındaysanız adınızın ve oda adının, katılımcı karonuzda görünmesi için giriş yapın.
• Ekranınızı paylaşırken Tamamlayıcı Mod'da katılmak için Göster'i tıklayın.

Tamamlayıcı mod hakkında daha fazla bilgi edinin.

Toplantıya mobil cihazınızdan katılma

Telefonunuzun mobil uygulamasından katılma

Telefonunuzdaki mobil Meet veya Gmail uygulamasından görüntülü toplantılara katılabilirsiniz. Ardından, telefonunuzun sesini ve görüntüsünü kullanır, bilgisayardan katılım ile aynı erişim ve katılım haklarına sahip olursunuz.

Ses için telefon, görüntü için bilgisayarınızı kullanma

Ağ bağlantınız zayıfsa ses için bilgisayarınız yerine telefonunuzu kullanarak performansı iyileştirmeyi deneyebilirsiniz. Görüntü için bilgisayarınızı kullanmaya devam edersiniz.

Bilgisayarınızda aşağıdakilerden birini yapın:

• Toplantıda: Üç nokta simgesi Ses için telefon kullan'ı tıklayın
• Toplantı giriş sayfasında: Ses için telefon bağlantısıyla katıl'ı tıklayın.

Numaranızı girmek ve aranmak için talimatları uygulayın. Bilgisayarınızdan görüntülü olarak katılmaya devam edersiniz ancak konuşmak ve dinlemek için telefonunuzu kullanırsınız.

Daha fazla bilgi: Görüntülü toplantıda sesli erişim için telefon kullanma

Yalnızca telefonla katılma

Görüntülü görüşme için uygun durumda değilseniz (ör. araba kullanıyorsanız) telefon numarası ile katılabilirsiniz.

• Telefonunuzdan katılma: Toplantının telefon numarasını ve PIN kodunu kullanın. Bu bilgiler, Takvim davetinde yer alır ve toplantıdaki kullanıcılarla da paylaşılır.
• Toplantıdaki bir kişinin telefonla davet etmesini sağlama: Telefonla davet etme ayrıcalıklarına sahip bir katılımcı toplantıdan sizi arayabilir. Kişiler panelinde Kullanıcı ekleAra'yı tıklayın.

Daha fazla bilgi: Toplantıya telefonla katılmak için telefon kullanma

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}