Suggerimenti per la configurazione di riunioni di lavoro

Alcune funzionalità di Google Meet illustrate qui, come l'aggiunta di co-organizzatori e del live streaming, richiedono versioni specifiche di Google Workspace Scopri di più sulla ​​​​​disponibilità delle funzionalità di Google Meet.

In questa pagina

• Scegliere come creare la riunione
• Informazioni sui controlli di sicurezza di Meet
• Scenari per la configurazione di riunioni con invitati interni ed esterni
• Collaborare in modalità Complementare
• Opzioni mobile 

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Scegliere come creare la riunione video

Puoi creare una riunione da Google Calendar, dalla pagina di destinazione di Meet (meet.google.com), da app mobile, da una finestra di chat, da dispositivi hardware per sale riunioni e da altri punti di contatto per le riunioni. Ecco alcune linee guida che ti aiuteranno nella scelta.

Pianifica una riunione in Calendar per…

• Inserire l'evento nei calendari degli invitati, da cui potranno partecipare facilmente alla riunione
• Assumere i privilegi di organizzatore
• Configurare i controlli di sicurezza e aggiungere co-organizzatori prima della riunione (nelle impostazioni di Calendar) 
• Consentire agli invitati esterni di partecipare senza chiedere di essere accettati (devono aver eseguito l'accesso a un Account Google)

Avvia una riunione istantanea per...

• Inserire la riunione istantaneamente e ricevere un URL apposito e un numero per accedere alla riunione, da inviare ad altri utenti
• Assumere i privilegi di organizzatore

Puoi configurare i controlli di sicurezza e aggiungere co-organizzatori dopo la riunione.

Da meet.google.com, fai clic su Nuova riunioneAvvia una riunione adesso.

Utilizzare un nickname

Azione non consigliata se è importante far sapere chi è il proprietario o l'organizzatore della riunione

Crea un nome per la riunione, ad esempio Aggiornamento rapido, e condividilo con gli altri. Chiunque appartenga alla tua organizzazione può accedere a un punto di contatto per le riunioni, come meet.google.com e inserire il nome della riunione per partecipare.

Tieni presente che gli invitati esterni non possono partecipare alla riunione con un nickname. Sarà invece chi organizza la riunione a inviare a questi utenti un link con il codice riunione o un numero di telefono e un PIN per accedere.

Avviso: in una riunione con nickname, la prima persona che inserisce il nickname e va alla pagina di accesso alla riunione (finestra iniziale) diventa l'organizzatore e può configurare i controlli associati a questo ruolo. Questa persona sarà anche proprietaria di qualsiasi elemento della riunione, tra cui le registrazioni, le trascrizioni e i report sulla partecipazione.

Trovare le impostazioni di accesso alla riunione

In qualità di organizzatore della riunione, puoi impostare la gestione dell'organizzatore e i controlli di accesso alla riunione come segue:

• Creare o modificare un evento di Calendar: fai clic su Opzioni della videochiamata 
• Durante una riunione: in basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore 

Impostazioni di accesso alle riunioni

Nelle impostazioni di accesso alla riunione, puoi scegliere quando gli invitati possono partecipare alla riunione e chi può farlo senza dover chiedere.

L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente
On	L'organizzatore deve prima partecipare alla riunione
Disattivata	Gli invitati possono partecipare alla riunione prima di qualsiasi organizzatore

 

Tipo di accesso alla riunione	Chi può partecipare senza chiedere l'autorizzazione
Email aperta	Chiunque abbia un link alla riunione
Attendibile	Chiunque nell'organizzazione dell'organizzatore abbia un link per la riunione Invitati a esterni tramite link di Calendar
Limitato	Invitati tramite link di Calendar Persone invitate dall'interno della riunione da un organizzatore

Nota: le impostazioni di accesso alla riunione si applicano solo alla riunione corrente. Le impostazioni di una riunione ricorrente si applicano a tutte le occorrenze future della riunione, fino a quando non le aggiorni.

Queste impostazioni sostituiscono quelle di Accesso rapido:

Le impostazioni precedenti (Aperta, Attendibile, Limitata) sostituiscono una versione precedente di Google Meet con impostazioni di Accesso rapido. Le riunioni pianificate prima di questa modifica sono impostate come segue: 

• Accesso rapido attivo: l'impostazione predefinita per le riunioni è Attendibile e gli invitati possono partecipare prima di te.
• Accesso rapido disattivato: per impostazione predefinita le riunioni sono impostate su Limitato e gli invitati non potranno parteciparvi finché non partecipi.

Impostazioni di Gestione dell'organizzatore

L'amministratore di Google configura l'impostazione di Gestione dell'organizzatore predefinita per la tua organizzazione.

Come organizzatore, o host, puoi attivare Gestione dell'organizzatore per moderare la riunione e controllare la partecipazione. Puoi anche attribuire il ruolo di co-organizzatore ad altri partecipanti per condividere i privilegi di moderazione. Tieni presente che l'attivazione di Gestione dell'organizzatore comporta la rimozione di determinati privilegi di altri partecipanti. Consulta la tabella per i dettagli.

	Gestione dell'organizzatore: On	Disattivata
Chi può…	Solo (co-)organizzatori	Qualsiasi partecipante interno
Espellere un partecipante o disattivarne l'audio	✔	✔
Accettare le richieste di partecipazione alla riunione	✔	✔
Aggiungere un partecipante con una telefonata	✔	✔
Avviare una registrazione o il live streaming	✔	✔
Aggiungere/rimuovere altri co-organizzatori*	✔	NA
Applicare blocchi in modo che solo gli organizzatori possano: Inviare messaggi di chat durante la riunione Condividere lo schermo  Attivare il microfono Attivare il video	✔	NA
Disattivare l'audio di tutti con un solo clic	✔	NA
Terminare la riunione per tutti i partecipanti (anziché limitarsi a uscire)	✔	NA

* Un co-organizzatore non può rimuovere l'organizzatore originale. Scopri di più sull'aggiunta di co-organizzatori.

Riunioni con utenti interni

Ecco alcuni scenari comuni per le riunioni con persone interne all'organizzazione Google Workspace.

Aprire la riunione a tutti gli utenti dell'organizzazione

Creazione:	Pianifica in Calendar o avvia una riunione istantanea (Facoltativo) Invita altre persone
Impostazioni:	Tipo di accesso alla riunione: Attendibile L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente: Off
Risultati:	Qualsiasi utente interno può partecipare automaticamente Le persone possono iniziare a partecipare prima del tuo arrivo Detieni i controlli di Gestione dell'organizzatore

Limitare la riunione alle persone che inviti o che accetti

Creazione:	Pianifica in Calendar Inserisci invitati attendibili nell'invito di Calendar
Impostazioni:	Tipo di accesso alla riunione: limitato L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente: On Co-organizzatori: nessuno
Risultati:	Nessuno può iniziare a partecipare prima del tuo arrivo Le persone incluse nell'invito di Calendar partecipano automaticamente Gli utenti non invitati devono chiedere di essere accettati Solo tu puoi accettare una richiesta di ammissione

Organizzare una riunione moderata da un'altra persona (a cui tu non parteciperai)

Creazione:	Pianifica in Calendar Inserisci invitati attendibili nell'invito di Calendar Co-organizzatori: aggiungi almeno un invitato come co-organizzatore durante la configurazione della riunione in Google Calendar
Impostazioni:	Tipo di accesso alla riunione: limitato L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente: On
Risultati:	Nessuno può iniziare a partecipare prima dell'arrivo del co-organizzatore Le persone incluse nell'invito partecipano automaticamente Gli utenti non invitati devono chiedere di essere accettati Solo il co-organizzatore può accettare la richiesta di partecipazione

 
Utenti con delega: se gestisci il calendario di un'altra persona come utente con delega e pianifichi una riunione sul suo calendario, la persona risulterà l'organizzatore della riunione. In questo caso, non è necessario attribuirle il ruolo di co-organizzatore.

Moderare una riunione con molti partecipanti con un gruppo di presentatori

Durante la riunione, limita la condivisione schermo ai presentatori. Gestisci i rumori di fondo indesiderati con l'opzione Disattiva l'audio di tutti i partecipanti.

Creazione:	Pianifica in Calendar Inserisci invitati attendibili nell'invito di Calendar Co-organizzatori: aggiungi i presentatori come co-organizzatori durante la configurazione della riunione in Google Calendar
Impostazioni:	Tipo di accesso alla riunione: limitato L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente: On Gestione dell'organizzatore: disattiva per tutti la possibilità di condividere il proprio schermo
Risultati:	Durante le presentazioni: Le persone incluse nell'invito partecipano automaticamente Tu o qualsiasi co-organizzatore potete approvare le richieste di ammissione da parte di utenti non invitati Solo tu e i co-organizzatori potete condividere lo schermo  Suggerimento: se vengono rilevati rumori di sottofondo causati da qualsiasi invitato, utilizza l'opzione Disattiva l'audio di tutti i partecipanti per disattivare rapidamente l'audio di tutti i partecipanti alla riunione. I partecipanti che devono parlare potranno riattivare il proprio audio autonomamente. In basso a destra, fai clic su Persone   Disattiva l'audio di tutti .

Trasmettere in live streaming una discussione

Per visualizzare un live streaming, un utente deve appartenere alla tua organizzazione o a un dominio attendibile aggiunto dall'amministratore di Google.

Creazione:	Pianifica una riunione in Calendar e aggiungi l'opzione per trasmettere in live streaming. Aggiungi all'invito persone che presenteranno o parteciperanno al live streaming I co-organizzatori sono facoltativi. Scegli l'opzione per creare un evento duplicato in modalità di sola visualizzazione e invita gruppi o persone che devono visualizzare il live streaming Distribuisci il link del live streaming a tutti gli altri invitati che dovrebbero partecipare Per i passaggi specifici: Configurare un live streaming
Impostazioni:	Per l'evento con partecipanti: Tipo di accesso alla riunione: Attendibile L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente: On
Risultati:	Solo gli utenti inclusi nell'invito per i partecipanti possono essere visti o ascoltati oppure possono presentare il proprio schermo Nessuno può partecipare alla riunione prima del tuo arrivo o dell'arrivo di qualsiasi co-organizzatore aggiunto da te Solo gli utenti che sono stati invitati possono partecipare automaticamente  Solo tu o un co-organizzatore potete avviare il live streaming I visualizzatori invitati vedono l'evento sul proprio calendario e possono partecipare tramite il link del live streaming. Durante l'evento parteciperanno in sola visualizzazione. Non possono passare all'evento dal vivo né essere inclusi in qualsiasi discussione in un secondo momento

Includere utenti esterni nella riunione

Puoi consentire anche a persone esterne alla tua organizzazione Google Workspace di partecipare alle riunioni, anche se non possono accedere a un Account Google. Ecco alcune opzioni:

Consentire agli utenti esterni di accedere automaticamente

Gli utenti devono aver eseguito l'accesso a un Account Google.

Creazione:	Pianifica in Calendar o avvia una riunione istantanea Inserisci nell'invito di Calendar invitati esterni attendibili che hanno un Account Google
Impostazioni:	Tipo di accesso alla riunione: aperta L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente: Off
Risultati:	Gli invitati esterni che hanno eseguito l'accesso al proprio Account Google possono partecipare automaticamente alla riunione Possono iniziare a partecipare prima del tuo arrivo

Invita utenti esterni, ma richiedi agli utenti non invitati di chiedere di partecipare

Creazione:	Pianifica in Calendar Inserisci invitati esterni nell'invito di Calendar
Impostazioni:	Tipo di accesso alla riunione: Attendibile
Risultati:	Gli invitati interni o esterni inclusi nell'invito possono partecipare automaticamente Gli invitati esterni non inclusi nell'invito devono chiedere di partecipare Qualsiasi partecipante interno può accettare la richiesta

Consentire la partecipazione di utenti disconnessi

Se la persona che hai invitato non riesce ad accedere a un Account Google, puoi comunque organizzare una riunione video con lei.

Creazione:	Pianifica in Calendar o avvia una riunione istantanea Invia all'invitato il link e il codice riunione (disponibili nell'invito di Calendar o nella riunione istantanea)
Impostazioni:	Accesso alla riunione: aperta Gestione dell'organizzatore: On o Off
Risultati:	Chiunque abbia il link della riunione può partecipare alla riunione. Nessuno deve chiedere di partecipare.

Aggiungere come co-organizzatore: anche se un partecipante non ha eseguito l'accesso a un Account Google, puoi comunque attribuirgli il ruolo di co-organizzatore. Dopo che questa persona ha iniziato a partecipare alla riunione, aggiungila come co-organizzatore nel riquadro Persone. Un co-organizzatore che non ha eseguito l'accesso dispone di tutti i privilegi degli altri co-organizzatori, tranne la possibilità di inviare inviti via email ad altri invitati.

Presentare e partecipare in modalità Complementare

In alcuni casi potrebbe essere utile partecipare a una riunione su un secondo schermo. Il modo migliore per farlo è utilizzare la modalità Complementare.

In modalità Complementare:

• Il microfono è sempre disattivato per ridurre il rischio di feedback acustico dal secondo schermo
• La griglia dei partecipanti non è visibile, per facilitare la visualizzazione delle presentazioni
• Puoi fare clic su Presenta ora per condividere lo schermo
• Il tuo riquadro di partecipante non viene mostrato agli altri a meno che non attivi la videocamera o alzi la mano

Quando utilizzare la modalità Complementare

Se sei in una stanza con audio e video di Meet, puoi partecipare in modalità Complementare dal tuo laptop. Puoi scegliere di farlo per:

• Presentare il tuo schermo senza rischiare feedback acustico
• Alzare la mano: il tuo riquadro di partecipante viene visualizzato nella griglia dei partecipanti, per avvisare le altre persone che vuoi intervenire
• Puoi utilizzare la chat della riunione o partecipare a sondaggi o attività di Domande e risposte
• Attivare o disattivare i controlli dell'organizzatore

Partecipare a una riunione in modalità Complementare

Accedi alla riunione da un evento di Calendar o utilizzando il link apposito. Nella pagina di accesso della riunione (finestra iniziale), esegui una delle seguenti operazioni:

• Fai clic su Usa modalità Complementare. Se sei in una sala conferenze, fai il check-in in modo che il tuo nome e il nome della stanza vengano visualizzati nel riquadro dei partecipanti.
• Fai clic su Presenta per partecipare in modalità Complementare condividendo anche lo schermo

Scopri di più sulla modalità Complementare.

Entrare nella riunione e partecipare da un dispositivo mobile

Partecipare dall'app mobile del telefono

Puoi entrare in una riunione video e partecipare dall'app mobile Meet o Gmail sul tuo telefono. In questo modo, potrai utilizzare il video e l'audio del telefono e avrai gli stessi diritti di accesso e di partecipazione che avresti collegandoti dal computer.

Utilizzare un telefono per l'audio e un computer per il video

Se la connessione di rete è debole, prova a migliorare le prestazioni utilizzando il telefono per l'audio, anziché il computer. Potrai continuare a utilizzare il computer per il video.

Sul computer, esegui una delle seguenti operazioni:

• Durante la riunione: fai clic su AltroUtilizza un telefono per l'audio
• Nella pagina iniziale della riunione: fai clic su Partecipa e usa un telefono per l'audio

Segui le istruzioni per inserire il tuo numero e farti chiamare. Puoi continuare a partecipare in video dal computer e utilizzare il telefono per parlare e ascoltare.

Scopri di più: Utilizzare il telefono per l'audio in una riunione

Connettersi via telefono in modalità solo audio

Se non puoi partecipare in video, ad esempio perché stai guidando, connettiti tramite un numero di telefono.

• Connettersi via telefono: utilizza il numero di telefono e il PIN della riunione. Queste informazioni sono incluse nell'invito di Calendar e sono disponibili anche per i partecipanti alla riunione
• Chiedere a un partecipante alla riunione di aggiungerti con una telefonata: un partecipante con privilegi per aggiungere altre persone con una telefonata può chiamarti dalla riunione. Nel riquadro Persone, dovrà fare clic su Aggiungi personeChiama

Scopri di più: Utilizzare il telefono per connettersi a una riunione

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