في هذه الصفحة
- اختيار كيفية إنشاء اجتماع
- فهم عناصر التحكُّم في أمان Meet
- أمثلة عن إعداد اجتماعات مع المدعوين الداخليين والخارجيين
- التعاون في "وضع المزاملة"
- خيارات الأجهزة الجوَّالة
اختيار طريقة إنشاء اجتماع الفيديو
يمكنك إنشاء اجتماع من "تقويم Google" والصفحة المقصودة على Meet (meet.google.com) والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوَّالة ونافذة محادثة وأجهزة غرف الاجتماعات ونقاط دخول الاجتماعات الأخرى. في ما يلي إرشادات تساعدك في الاختيار.
يتيح لك تحديد مواعيد الاجتماعات في "تقويم Google" ما يلي:
- وضع الحدث على تقاويم المدعوين، حيث يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع بسهولة
- الحصول على امتيازات المضيف
- إعداد عناصر التحكُّم في الأمان وإضافة مضيفين مشاركين قبل الاجتماع (في إعدادات "تقويم Google")
- السماح للمدعوين الخارجيين بالانضمام إلى الاجتماع بدون الحاجة إلى طلب الإذن، ولكن يجب أن يسجّلوا الدخول إلى حساب Google
يتيح لك بدء اجتماع فوري ما يلي:
- الانضمام إلى الاجتماع الآن والحصول على عنوان URL للاجتماع ورقم اتصال هاتفي لإرساله إلى المدعوين الآخرين
- الحصول على امتيازات المضيف
يمكنك إعداد عناصر التحكُّم في الأمان وإضافة مضيفين مشاركين بعد الاجتماع.
من meet.google.com، انقر على اجتماع جديد
استخدام الاسم
لا يُنصَح باستخدامه إذا كان من المهم معرفة الشخص الذي يملك الاجتماع أو يستضيفه
يمكنك تحديد أي اسم لاجتماعك، مثل مزامنة سريعة، ومشاركته مع الآخرين. يمكن لأي شخص في مؤسستك الانتقال إلى نقطة دخول اجتماع مثل meet.google.com، ثم إدخال هذا الاسم والانضمام إلى الاجتماع نفسه.
يُرجى ملاحظة أن المدعوين الخارجيين لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع باستخدام الاسم. وبدلاً من ذلك، يجب أن يرسل المضيف إليهم رابطًا يتضمن رمز الاجتماع أو رقم اتصال ورقم تعريف شخصي.
العثور على إعدادات الوصول إلى الاجتماع
بصفتك منظِّم أو مضيف الاجتماع، يمكنك ضبط إدارة المضيف وعناصر التحكّم في الوصول إلى الاجتماع على النحو التالي:
- إنشاء حدث في "تقويم Google" أو تعديله: انقر على رمز خيارات مكالمة الفيديو
.
- داخل اجتماع: في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز عناصر تحكُّم المضيف
.
.إعدادات الوصول إلى الاجتماع
تمكنك إعدادات الوصول إلى الاجتماع من اختيار الوقت الذي يمكن للمدعوين الانضمام فيه إلى الاجتماع وتحديد المستخدمين الذين يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع بدون الحاجة إلى طلب الانضمام.
| يجب أن ينضم المضيف قبل أي شخص آخر. | |
|---|---|
| تفعيل | يجب أن ينضم المضيف إلى الاجتماع أولاً. |
| غير مفعَّل | يمكن للمدعوين الانضمام إلى الاجتماع قبل أي مضيف |
| نوع الوصول إلى الاجتماع | من يمكنه الانضمام بدون طلب الانضمام |
|---|---|
| مفتوح |
|
| موثوق به |
|
| محدود |
|
ملاحظة: لا تنطبق إعدادات الوصول إلى الاجتماع إلا على الاجتماع الحالي. تنطبق إعدادات الاجتماع المتكرّر على جميع الأحداث المستقبلية للاجتماع، إلى أن يتم تعديل الإعدادات.
تَحلّ هذه الإعدادات محلّ إعدادات "الوصول السريع":
تحلّ الإعدادات أعلاه (مفتوح، موثوق به، محدود) محل إصدار قديم من Google Meet تضَمّن إعدادات "الوصول السريع". تُضبط الاجتماعات المُجدوَلة قبل هذا التغيير على النحو التالي:
- تفعيل ميزة "الوصول السريع": تُضبط الاجتماعات تلقائيًا على موثوق به ويتمكن المدعوين من الانضمام قبلك.
- إيقاف ميزة "الوصول السريع": تُضبط الاجتماعات على محدود تلقائيًا ولن يتمكّن المدعوون من الانضمام حتى تنضم إليها.
إعدادات "إدارة المضيف"
يضبط مشرف Google الإعدادات التلقائية للخيار "إدارة المضيف" في مؤسستك.
بصفتك مُنظِّم الاجتماع أو مضيفه، يمكنك تفعيل خيار "إدارة المضيف" للإشراف على الاجتماع والتحكُّم في المشاركة. يمكنك أيضًا منح المشاركين الآخرين دور مضيفين مشاركين ليحصلوا على امتيازات الإشراف. يُرجى ملاحظة أن تفعيل خيار "إدارة المضيف" يؤدي إلى إزالة امتيازات معيَّنة من المشاركين الآخرين. اطِّلع على الجدول التالي لمزيد من التفاصيل:
| تفعيل خيار "إدارة المضيف" | غير مفعَّل | |
|---|---|---|
| من يمكنه تنفيذ الإجراء | المضيفون أو المضيفون المشاركون فقط | أي مشارك داخلي |
| إخراج مشارك أو كتم صوت جهازه | ✔ | ✔ |
| قبول أذونات الانضمام إلى الاجتماع | ✔ | ✔ |
| الاتصال الخارجي بهاتف المتصِّل للانضمام | ✔ | ✔ |
| بدء تسجيل أو بث مباشر | ✔ | ✔ |
| إضافة أو إزالة مضيفين مشاركين آخرين* | ✔ | غير متاح |
|
تطبيق إجراءات حظر حتى لا يتمكن أحد إلا المضيفين من:
|
✔ | غير متاح |
| كتم صوت أجهزة جميع المشاركين بنقرة واحدة | ✔ | غير متاح |
| إنهاء الاجتماع لجميع المشاركين (بدلاً من المغادرة) |
✔ | غير متاح |
* لا يمكن للمضيف المشارك إزالة المضيف الأصلي. مزيد من المعلومات عن إضافة مضيفين مشاركين
عقد اجتماعات مع مستخدمين داخليين
في ما يلي بعض السيناريوهات الشائعة لعقد اجتماعات مع مستخدمين داخل مؤسستك على Google Workspace.
فتح الاجتماع لأي مستخدم في المؤسسة
|
إنشاء: |
|
|---|---|
|
الإعدادات: |
|
|
النتائج: |
|
حصر الاجتماع على المستخدمين الذي توجه دعوة لهم أو تقبل طلبهم للانضمام
|
إنشاء: |
|
|---|---|
|
الإعدادات: |
|
|
النتائج: |
|
تنظيم اجتماع يشرف عليه شخص آخر (لن تكون حاضرًا)
|
إنشاء: |
|
|---|---|
| الإعدادات: |
|
| النتائج: |
|
المستخدمون المُفوَّضون: إذا كنت تدير تقويم مستخدم آخر باعتبارك مستخدمًا مفوَّضًا وحدَّدت موعد اجتماع في التقويم الأساسي لهذا المستخدم، يصبح هو مضيف الاجتماع. وفي هذه الحالة، لن تضطر إلى منحه دور مضيف مشارك.
الإشراف على اجتماع كبير الحجم يضم مجموعة من مقدِّمي العروض
أثناء الاجتماع، يمكنك حصر إجراء مشاركة الشاشة على مقدِّمي العروض. يمكنك التحكُّم في التشويش غير المرغوب فيه في الخلفية باستخدام الخيار "كتم صوت جميع المشاركين".
|
إنشاء: |
|
|---|---|
| الإعدادات: |
|
| النتائج: |
أثناء العروض التقديمية:
ملاحظة: إذا صدر عن جهاز أي مدعو تشويش في الخلفية يشتت الانتباه، يمكنك استخدم خيار كتم صوت جميع المشاركين لكتم صوت أجهزة جميع المشاركين في الاجتماع بسرعة. ويمكن للمشاركين الذين يحتاجون إلى التحدث إعادة الصوت إلى أجهزتهم. في أسفل يسار الصفحة، انقر على رمز الأشخاص |
بث مباشر للوحة مناقشة
لعرض بث مباشر، يجب أن يكون المُشاهد إما من داخل مؤسستك أو من نطاق موثوق به أضافه مشرف Google.
|
إنشاء: |
لإجراء خطوات مُعيَّنة، عليك إعداد بث مباشر |
|---|---|
| الإعدادات: |
بالنسبة إلى الحدث الذي يتضمن مشاركين:
|
| النتائج: |
|
إدراج مستخدمين خارجيين في اجتماعك
يمكنك السماح للمستخدمين من خارج مؤسستك على Google Workspace بالانضمام إلى الاجتماعات أيضًا، حتى في حال عدم تمكنهم من تسجيل الدخول إلى حساب Google. وفي ما يلي بعض الخيارات:
السماح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام تلقائيًا
يجب أن يكون المستخدم مسجلاً الدخول إلى حساب Google.
|
إنشاء: |
|
|---|---|
| الإعدادات: |
|
| النتائج: |
|
يمكنك دعوة مستخدمين خارجيين ولكن يجب على المستخدمين غير المدعوين طلب الانضمام إلى الاجتماع
|
إنشاء: |
|
|---|---|
| الإعدادات: |
|
| النتائج: |
|
السماح للمستخدمين الذين سجّلوا خروجهم بالانضمام
إذا تعذَّر على مدعو تسجيل الدخول حاليًا إلى حساب Google، يظل بإمكانك عقد اجتماع فيديو معه.
|
إنشاء: |
|
|---|---|
| الإعدادات: |
|
| النتائج: |
|
الإضافة كمضيف مشارك: حتى إذا لم يسجِّل أحد المشاركين الدخول إلى حساب Google، يظل بإمكانك إضافته كمضيف مشارك. بعد انضمام المشارك إلى الاجتماع، يمكنك إضافته كمضيف مشارك في لوحة "الأشخاص". يمتلك المضيف المشارك الذي لم يسجِّل الدخول جميع امتيازات المضيفين المشاركين الآخرين، باستثناء أنه لا يمكنه إرسال دعوات بالبريد الإلكتروني إلى مدعوين إضافيين.
مشاركة عرض في "وضع المزاملة" والمشاركة فيه
في بعض الأحيان، قد تريد الانضمام إلى اجتماع على شاشة ثانية. وأفضل طريقة لإجراء ذلك هي استخدام وضع المزاملة.
في "وضع المزاملة":
- يتم إيقاف الميكروفون دائمًا للحد من احتمالات الارتجاع الصوتي من الشاشة الثانية.
- لن تظهر لك شبكة المشاركين، ما يسهِّل عليك مشاهدة العروض التقديمية.
- يمكنك النقر على مشاركة العرض الآن لمشاركة شاشتك.
- لا يظهر مربع المشارك الخاص بك للمشاركين الآخرين ما لم تشغِّل الكاميرا أو ترفع يدك.
حالات استخدام "وضع المزاملة"
إذا كنت في غرفة تستخدم التواصل الصوتي وعبر الفيديو في Meet، يمكنك الانضمام في "وضع المزاملة" من الكمبيوتر المحمول. يمكنك استخدام "وضع المزاملة" لتتمكن من:
- مشاركة عرض الشاشة بدون أي احتمالات لحدوث ارتجاع صوتي
- رفع اليد: يظهر مربع المشارك في شبكة المشاركين حتى يعلم المشاركين أنك تريد التحدث
- استخدام المحادثة في الاجتماع أو المشاركة في استطلاعات الرأي أو أنشطة "سين وجيم"
- تفعيل عناصر تحكُّم المضيف أو إيقافها
الانضمام إلى اجتماع في "وضع المزاملة"
انتقِل إلى الاجتماع من حدث على "تقويم Google" أو باستخدام رابط الاجتماع. من صفحة دخول الاجتماع (الغرفة الخضراء)، يمكنك تنفيذ أحد الإجراءين التاليين:
- انقر على استخدام وضع المزاملة. إذا كنت في غرفة مؤتمرات، يمكنك تسجيل الوصول بحيث يظهر اسمك واسم الغرفة في مربّع المشارك.
- انقر على مشاركة العرض للانضمام في "وضع المزاملة" أثناء مشاركة شاشتك أيضًا.
مزيد من المعلومات عن وضع المزاملة.
الانضمام من جهاز جوَّال والمشاركة من خلاله
المشاركة من خلال تطبيق متوافق مع الأجهزة الجوَّالة على هاتفك
يمكنك الانضمام إلى اجتماع فيديو والمشاركة فيه من خلال تطبيق Meet أو تطبيق Gmail المتوافقين مع الأجهزة الجوَّالة. ستستخدم بعد ذلك ميزة التواصل الصوتي وعبر الفيديو على هاتفك، كما ستحصل على أذونات الوصول والمشاركة نفسها التي تحصل عليها عند الانضمام من جهاز الكمبيوتر.
استخدام الهاتف للتواصل الصوتي وجهاز الكمبيوتر للتواصل عبر الفيديو
إذا كان الاتصال بالشبكة ضعيفًا، حاوِّل تحسين الأداء من خلال استخدام هاتفك للتواصل الصوتي بدلاً من جهاز الكمبيوتر. ويمكنك الاستمرار في استخدام جهاز الكمبيوتر للتواصل عبر الفيديو.
نفِّذ أحد الإجراءين التاليين على جهاز الكمبيوتر:
- داخل الاجتماع: انقر على رمز المزيد
استخدام هاتف للتواصل الصوتي.
- في صفحة دخول الاجتماع: انقر على الانضمام واستخدام الهاتف للتواصل الصوتي.
احرِص على اتباع تعليمات إدخال رقمك والاتصال بك. يمكنك مواصلة المشاركة في الاجتماع مع خلال استخدام جهاز الكمبيوتر للتوصل عبر الفيديو واستخدام الهاتف للتحدث والاستماع.
مزيد من المعلومات عن استخدام هاتف للتواصل الصوتي في اجتماع
الاتصال باستخدام الصوت فقط
إذا كان لا يمكنك الانضمام عبر الفيديو، أثناء القيادة مثلاً، عليك الاتصال برقم هاتف.
- الاتصال من هاتفك: يمكنك استخدام رقم هاتف الاجتماع ورقم التعريف الشخصي. تتوفّر هذه المعلومات في دعوة "تقويم Google" وتتوفّر أيضًا للأشخاص المنضمين إلى الاجتماع.
- الطلب من مستخدم منضم إلى الاجتماع إجراء اتصال بهاتف خارجي: يمكن للمشاركين الذين لديهم امتيازات الاتصال بهاتف خارجي الاتصال بك من الاجتماع. من لوحة الأشخاص، انقر على إضافة أشخاص
مزيد من المعلومات حول استخدام هاتف للاتصال باجتماع
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.