Google Workspace 高效办公指南
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与您的单位共享您的日历
如果您通过公司、学校或其他单位使用 Google 日历，则可以向单位中的所有人提供您的日历。共享日历可让您的同事在需要安排活动时检查您是否空闲。
共享的工作原理
- 您单位中的用户可以查找您的日历。
- 您组织外的用户将无法查看您的日历。
- 如果您邀请单位外的用户参加会议，则他们可以查看有关会议的信息。
- 与组织中的所有人共享日历时，您可以选择只能看到空闲/忙碌信息（隐藏详细信息）或查看所有活动详细信息。
- 即使您未共享日历，拥有 Google Meet 设备特权的超级用户和管理员也始终可以查看您的日历和所有活动详细信息（以及贵组织中所有用户的日历和详细信息）。这些超级用户和管理员有权为您的组织排查问题以及添加活动。谁是我的管理员？
了解操作方法
- 在计算机上打开 Google 日历。您无法在 Google 日历应用中与他人共享日历。
- 在左侧找到“我的日历”部分。要展开此部分，请点击向下箭头
。
- 将光标悬停在要共享的日历上，点击“更多选项”图标
设置和共享。
- 在“活动的访问权限”下方，勾选提供给您的组织。
- 点击右侧的 向下箭头
。
设置和共享。
创建和共享团队日历
创建团队日历以跟踪团队会议、项目截止时间、休假时间以及其他团队特有的活动。然后分享给团队，以便团队成员帮助添加和跟踪团队活动。
了解操作方法
创建团队日历
您只能通过浏览器（而非 Google 日历应用）创建新日历。创建日历后，您可以通过浏览器和应用查看。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在左侧“其他日历”旁边，点击“添加其他日历”图标
创建新日历。
- 为您的日历添加名称和说明。
- 点击创建日历。
- 如果您想要与他人共享您的日历，在左侧边栏中点击相应日历，然后选择与特定的人共享。
创建新日历。与您的团队共享日历
- 在计算机上打开 Google 日历。您无法在 Google 日历应用中与他人共享日历。
- 在页面左侧，找到“我的日历”部分。要展开这一部分，请点击向下箭头
- 将光标悬停在要共享的日历上，点击“更多选项”图标
- 在“与特定的人共享”下方，点击添加共享对象。
- 添加共享对象或 Google 群组的电子邮件地址。使用下拉菜单调整其权限设置。详细了解访问权限。
- 点击发送。
- 收件人需要点击电子邮件中的链接，才能将日历添加到列表中。了解如何添加其他用户的日历。
提示：要共享非您所有的日历，您需要请求所有者授予“进行更改和管理共享设置”权限。
查看同事的日历
您可以查看别人共享给您的日历。如果对方未与您共享日历，则您可以请求访问权限。
了解操作方法
添加同事的日历
重要提示：仅当您通过计算机或移动浏览器使用 Google 日历时，您才能搜索要订阅的日历。
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 在左侧“其他日历”旁边，点击“添加”图标
订阅日历。如果日历已与您共享，您会收到一封电子邮件。
- 在“添加日历”框中，输入对方的电子邮件地址，或从列表中选择一个电子邮件地址。
- 按 Enter 键。
- 您将会遇到以下一种情况，具体取决于对方的日历是否与您共享：
- 如果对方未与您共享日历，Google 日历会提示您请求访问权限。
- 如果对方已经与您共享日历，则系统会将对方的日历添加到左侧的“其他日历”下方。
- 如果对方未使用 Google 日历，Google 日历会提示您邀请对方使用 Google 日历。
订阅日历。如果日历已与您共享，您会收到一封电子邮件。
轻松查找同事可用的会议时间
在为与您共享日历的用户安排活动时，您可以轻松查看他人何时有空。您可以查看他人的空闲时间以选择时间，甚至可以设置日历建议时间。
了解操作方法
在安排活动时查看他人是否空闲
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击左侧的找人。
- 开始输入邀请对象的姓名，然后选择见面对象。
- 依次点击左上方的“创建”图标
- 点击安排时间。如果您的邀请对象已与您共享日历，则您也可以查看他们的日历。不过，标为可选择是否参加的邀请对象不会显示出来。
注意：如要检查会议室是否可用，请点击添加会议室或添加地点，然后选择一个会议室。
让 Google 日历提供会议时间建议
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