Содержание
- Как поделиться календарем со всей организацией
- Как создать календарь команды и предоставить к нему доступ
- Как посмотреть календарь коллеги
- Как легко найти время для встреч с коллегами
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Как поделиться календарем со всей организацией
Если вы используете Google Календарь на работе или в учебном заведении, вы можете предоставить доступ к своему календарю всем сотрудникам организации, чтобы им было удобнее получать сведения о вашей доступности при планировании мероприятий с вашим участием.
Как работает общий доступ
- Сотрудники смогут находить ваш календарь.
- Пользователи, не относящиеся к организации, не смогут найти календарь.
- Если вы пригласите на мероприятие пользователей, не относящихся к организации, им станут доступны сведения об этом мероприятии.
- Если вы предоставляете доступ к Календарю всем сотрудникам организации, вы можете выбрать вариант Доступ только к информации о свободном и занятом времени или Доступ ко всем сведениям о мероприятиях.
- Суперадминистраторы и администраторы с правом на управление оборудованием Google Meet могут просматривать календари и сведения о мероприятиях всех пользователей, даже если они не предоставляют доступ к этой информации. Администраторы могут устранять неполадки, связанные с Календарем, и добавлять мероприятия для организации. Кто мой администратор?
- Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз
.
- Наведите указатель на нужный календарь, нажмите "Ещё"
Настройки и общий доступ.
- В разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" установите флажок Предоставить доступ всем в организации название организации.
- Справа нажмите на стрелку вниз
.
Настройки и общий доступ.Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Как создать календарь команды и предоставить к нему доступ
Создайте календарь команды, чтобы отслеживать даты совещаний команды, сдачи проектов, отпусков и других мероприятий команды. Вы можете предоставить к нему доступ участникам команды, чтобы они помогли вам отслеживать мероприятия.
Как создать календарь для команды
Создавать календари можно только в веб-версии сервиса; в приложении эта функция недоступна. Как только календарь будет создан, вы увидите его и в браузере, и в приложении.
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- На панели слева в разделе "Другие календари" нажмите на значок "Добавить другие календари"
Создать календарь.
- Введите название и описание календаря.
- Нажмите кнопку Создать календарь.
- Если вы хотите открыть доступ к календарю, нажмите на него в списке слева и выберите Доступ для отдельных пользователей.
Создать календарь.Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Как предоставить доступ к календарю участникам команды
- Откройте Google Календарь на компьютере. В приложении для мобильных устройств эта функция недоступна.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари". Разверните его, нажав на стрелку вниз
- Наведите указатель на нужный календарь, нажмите "Ещё"
- В разделе "Доступ для отдельных пользователей" выберите Добавить пользователей.
- Добавьте адрес электронной почты нужного пользователя или группы Google. Выберите нужные разрешения в раскрывающемся меню.Подробнее о разрешениях…
- Нажмите Отправить.
- Чтобы добавить к себе ваш календарь, каждому пользователю нужно будет перейти по ссылке, полученной в письме. Подробнее о том, как добавить календарь другого пользователя…
Совет. Если вы хотите поделиться чужим календарем, попросите владельца этого календаря разрешить вам вносить изменения и предоставлять доступ.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Календаря.
Как посмотреть календарь коллеги
Вы можете просматривать календари тех, кто открыл для вас доступ. Если вы хотите видеть чье-то расписание, запросите доступ.
Как добавить календарь коллеги
- Откройте Google Календарь в браузере на компьютере.
- В левой части страницы рядом с надписью "Другие календари" нажмите "Добавить"
Подписаться на календарь. Если с вами поделились календарем, вы получите уведомление по электронной почте.
- В поле "Добавить календарь" введите или выберите из списка адрес электронной почты нужного пользователя.
- Нажмите Ввод.
- Дальнейшие действия зависят от того, открыт ли вам доступ к календарю другого человека:
- Если доступ вам ещё не открыт, вы сможете отправить запрос.
- Если доступ уже открыт, календарь этого человека появится в разделе "Другие календари".
- Если у этого человека нет Google Календаря, вы сможете отправить ему предложение начать им пользоваться.
Подписаться на календарь. Если с вами поделились календарем, вы получите уведомление по электронной почте.
Как легко найти время для встреч с коллегами
При планировании мероприятия с пользователями, которые предоставили вам доступ к своим календарям, вы можете легко узнать, какое время доступно для встречи. Вы можете посмотреть сведения о доступности пользователей, чтобы выбрать подходящее время, или воспользоваться одним из вариантов времени, предложенных Календарем.
Как проверить доступность пользователя при планировании мероприятия
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Поиск людей.
- Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу, и выберите этого человека.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать"
- Нажмите Время. Если приглашаемый гость предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете увидеть его календарь рядом со своим. Если гости указаны как необязательные, их календари отображаться не будут.
Примечание. Чтобы проверить, доступна ли переговорная комната, нажмите Добавьте комнаты или Укажите место проведения и выберите комнату.
Как узнать предлагаемое Календарем время встречи
Если пользователь открыл доступ к своему календарю или является сотрудником вашей организации или учебного заведения, вы можете посмотреть, когда он свободен.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части страницы нажмите Поиск людей.
- Начните вводить имя человека, с которым хотите организовать встречу. Выберите нужного пользователя.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок "Создать"
.
- Нажмите Предлагаемое время. Если приглашаемый участник предоставил вам доступ к своему календарю, вы сможете посмотреть его свободное время.
.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.