Nesta página
- Compartilhar a agenda com sua organização
- Criar e compartilhar uma agenda de equipe
- Visualizar a agenda de um colega de trabalho
- Encontrar facilmente os horários disponíveis para reuniões com colegas de trabalho
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Compartilhar a agenda com sua organização
Se você usa o Google Agenda no trabalho, na escola ou em outra organização, pode disponibilizar a agenda para todos na organização. Compartilhar uma agenda facilita para os colegas de trabalho confirmar sua disponibilidade ao agendar eventos com você.
Como o compartilhamento funciona
- As pessoas da organização podem encontrar sua agenda.
- As pessoas que não fazem parte da organização não podem encontrar sua agenda.
- Se você convidar uma pessoa externa para uma reunião, ela poderá ver as informações relacionadas.
- Quando você compartilha sua agenda com todos na organização, pode escolher entre Ver apenas o status disponível/ocupado (ocultar detalhes) ou Ver todos os detalhes de eventos.
- Mesmo que você não compartilhe sua agenda, os superadministradores e administradores com o privilégio de hardware do Google Meet sempre poderão ver a agenda e todos os detalhes de eventos, além das agendas e os detalhes de todos os usuários na organização. Esses administradores têm acesso para resolver problemas e adicionar eventos à sua organização. Quem é meu administrador?
- No computador, abra o Google Agenda. Não é possível compartilhar agendas pelo app Google Agenda.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Para abrir a seção, clique na seta para baixo
.
- Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais
Configurações e compartilhamento.
- Em "Permissões de acesso a eventos", marque Disponibilizar para sua organização.
- À direita, clique na Seta para baixo
.
Configurações e compartilhamento.
Criar e compartilhar uma agenda de equipe
Crie uma agenda de equipe para acompanhar reuniões de equipe, prazos de projetos, períodos de férias e outros eventos específicos da equipe. Em seguida, compartilhe-a com sua equipe para que os membros possam ajudar a adicionar e acompanhar eventos da equipe.
Criar uma agenda de equipe
Você só pode criar novas agendas em um navegador, e não a partir do aplicativo Google Agenda. Depois que você criar a agenda, ela será exibida no seu navegador e no aplicativo.
- No computador, abra o Google Agenda.
- À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar outras agendas
Criar nova agenda.
- Adicione um nome e uma descrição à agenda.
- Clique em Criar agenda.
- Se você quiser compartilhar a agenda, clique nela na barra à esquerda e selecione Compartilhar com pessoas específicas.
Criar nova agenda.Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda
Compartilhar a agenda com sua equipe
- Abra o Google Agenda no computador. Não é possível compartilhar agendas pelo app Google Agenda.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Para expandi-la, clique na seta para baixo
- Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais
- Em "Compartilhar com pessoas específicas", clique em Adicionar pessoas.
- Adicione o endereço de e-mail de uma pessoa ou de um Grupo do Google. Use o menu suspenso para ajustar as configurações de autorização. Saiba mais sobre as autorizações de acesso.
- Clique em Enviar.
- O destinatário precisará clicar no link enviado por e-mail para adicionar a agenda à lista. Saiba como adicionar a agenda de outra pessoa.
Dica: para compartilhar uma agenda que não é sua, peça ao proprietário para dar a você a autorização de "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".
Visualizar a agenda de um colega de trabalho
É possível ver a agenda de outra pessoa, desde que ela tenha compartilhado a agenda com você. Também é possível solicitar acesso, mesmo que a pessoa ainda não tenha compartilhado a agenda com você.
Adicionar a agenda de um colega de trabalho
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, ao lado de "Outras agendas", clique em Adicionar
Inscrever-se na agenda. Você receberá um e-mail confirmando o compartilhamento da agenda.
- Na caixa "Adicionar agenda", digite o endereço de e-mail da pessoa ou selecione um endereço na lista.
- Pressione Enter.
- Dependendo do compartilhamento da agenda, o resultado será um dos seguintes:
- Se a agenda não estiver compartilhada com você, será exibida uma mensagem para solicitar o acesso.
- Se a agenda já tiver sido compartilhada com você, ela será adicionada à esquerda, em "Outras agendas".
- Se a outra pessoa não tiver o Google Agenda, será exibida uma mensagem para você convidá-la a usar o Agenda.
Inscrever-se na agenda. Você receberá um e-mail confirmando o compartilhamento da agenda.
Encontrar facilmente os horários disponíveis para reuniões com colegas de trabalho
Ao agendar um evento com pessoas que compartilharam agendas com você, é fácil ver quando elas estão disponíveis. Você pode ver a disponibilidade das pessoas para selecionar um horário ou até mesmo receber sugestões de horário do Google Agenda.
Verificar a disponibilidade de alguém ao agendar um evento
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
- Clique em Encontrar um horário. Se a pessoa tiver compartilhado a agenda dela, você verá essa agenda ao lado da sua. Os convidados marcados como opcionais não aparecerão.
Observação: para saber se uma sala está disponível, clique em Adicionar salas ou Adicionar local e escolha uma sala.
Permitir que o Agenda sugira horários de reunião
Quando uma pessoa compartilha a agenda com você ou faz parte do seu trabalho, escola ou outra organização, você pode ver se ela está disponível ou ocupada ao adicioná-la a um evento.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, clique em Pesquisar pessoas.
- Comece a digitar o nome de alguém e escolha a pessoa.
- No canto superior esquerdo, clique em Criar
.
- Clique em Horários sugeridos. Você verá os horários em que o convidado poderá participar caso ele tenha compartilhado a própria agenda com você.
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