Informacje dostępne na tej stronie
- Udostępnianie kalendarza w organizacji
- Tworzenie i udostępnianie kalendarza zespołu
- Wyświetlanie kalendarza współpracownika
- Łatwe znajdowanie dostępnych terminów spotkań ze współpracownikami
Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Wypróbuj Google Workspace już dziś.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Udostępnianie kalendarza w organizacji
Jeśli korzystasz z Kalendarza Google w pracy, szkole lub innej organizacji, możesz udostępnić swój kalendarz wszystkim osobom w organizacji. Dzięki temu współpracownicy będą mogli łatwo sprawdzać Twoją dostępność podczas planowania wydarzeń.
Jak działa udostępnianie
- Osoby z organizacji mogą wyszukać kalendarz.
- Osoby spoza organizacji nie mogą zobaczyć Twojego kalendarza.
- Jeśli zaprosisz kogoś spoza organizacji na spotkanie, osoba ta będzie mogła zobaczyć informacje o tym spotkaniu.
- Kiedy udostępniasz swój kalendarz wszystkim w organizacji, możesz wybrać opcję widzi wyłącznie stan Wolny/Zajęty (bez szczegółów) lub widzi szczegóły wydarzeń.
- Nawet jeśli nie udostępnisz swojego kalendarza, superadministratorzy i administratorzy z uprawnieniami do sprzętu do Google Meet będą zawsze widzieli Twój kalendarz i wszystkie szczegóły wydarzeń (a także kalendarze i szczegóły wszystkich użytkowników w organizacji). Ci administratorzy mogą rozwiązywać problemy i dodawać zdarzenia w organizacji. Kto jest moim administratorem?
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Kalendarzy nie można udostępniać w aplikacji Kalendarz Google.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”. Aby ją rozwinąć, kliknij strzałkę w dół
.
- Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij Więcej
Ustawienia i udostępnianie.
- W sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” zaznacz Udostępnij dla: nazwa Twojej organizacji.
- Po prawej stronie kliknij strzałkę w dół
.
Ustawienia i udostępnianie.
Tworzenie i udostępnianie kalendarza zespołu
Utwórz kalendarz zespołu, aby śledzić spotkania zespołu, terminy projektów, urlopy i inne wydarzenia. Następnie udostępnij kalendarz zespołowi, aby inni również mogli dodawać i śledzić wydarzenia w zespole.
Tworzenie kalendarza zespołu
Nowe kalendarze można tworzyć tylko w przeglądarce. Nie jest to możliwe w aplikacji Kalendarz Google. Utworzony kalendarz znajdziesz jednak zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj inne kalendarze
Utwórz nowy kalendarz.
- Dodaj nazwę i opis kalendarza.
- Kliknij Utwórz kalendarz.
- Jeśli chcesz udostępnić kalendarz, kliknij go na pasku po lewej stronie, a następnie wybierz Udostępnij wybranym osobom.
Utwórz nowy kalendarz.Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Kalendarza Google
Udostępnianie kalendarza zespołowi
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Nie można udostępniać kalendarzy w aplikacji Kalendarz Google.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”. Aby ją rozwinąć, kliknij strzałkę w dół
- Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij Więcej
- W sekcji „Udostępnij wybranym osobom” kliknij Dodaj osoby.
- Dodaj adres e-mail osoby lub grupy dyskusyjnej Google. W menu wybierz uprawnienia tej osoby lub grupy. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
- Kliknij Wyślij.
- Aby dodać kalendarz do swojej listy, odbiorca musi kliknąć link w otrzymanym e-mailu. Dowiedz się, jak dodać kalendarz innej osoby
Wskazówka: aby udostępnić kalendarz, który nie należy do Ciebie, poproś jego właściciela, aby przyznał Ci uprawnienia „może wprowadzać zmiany oraz zarządzać udostępnianiem”.
Wyświetlanie kalendarza współpracownika
Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz, możesz go wyświetlić. A jeśli potrzebujesz dostępu do kalendarza, który nie został Ci udostępniony, możesz o to poprosić.
Dodawanie kalendarza współpracownika
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie obok sekcji „Inne kalendarze” kliknij Dodaj
Zasubskrybuj kalendarz. Gdy kalendarz zostanie Ci udostępniony, otrzymasz e-maila.
- W polu „Dodaj kalendarz” wpisz adres e-mail właściciela kalendarza lub kliknij adres z listy.
- Naciśnij Enter.
- W zależności od tego, czy kalendarz tej osoby został Ci udostępniony czy nie, będzie miała miejsce jedna z tych sytuacji:
- Jeśli kalendarz nie został Ci udostępniony, pojawi się okienko umożliwiające wysłanie prośby o dostęp.
- Jeśli kalendarz został Ci już udostępniony, zostanie dodany do sekcji „Inne kalendarze” po lewej stronie.
- Jeśli dana osoba nie korzysta z Kalendarza Google, pojawi się okienko umożliwiające wysłanie zaproszenia do używania Kalendarza.
Zasubskrybuj kalendarz. Gdy kalendarz zostanie Ci udostępniony, otrzymasz e-maila.
Łatwe znajdowanie dostępnych terminów spotkań ze współpracownikami
Planując wydarzenie z osobami, które udostępniły Ci swoje kalendarze, możesz łatwo sprawdzić, kiedy poszczególni uczestnicy są dostępni. Możesz przeglądać informacje o dostępności innych osób, a także proponować terminy w Kalendarzu.
Sprawdzanie dostępności innych osób podczas planowania wydarzenia
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
- Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
- Kliknij Znajdź termin. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz go obok swojego kalendarza. Goście oznaczeni jako opcjonalni nie będą widoczni.
Uwaga: aby sprawdzić, czy sala jest dostępna, kliknij Dodaj sale lub Dodaj lokalizację, a następnie wybierz salę.
Zezwalanie Kalendarzowi na sugerowanie terminów spotkań
Jeśli ktoś udostępnił Ci swój kalendarz lub z Tobą pracuje, uczy się w szkole albo należy do Twojej organizacji, możesz sprawdzić, czy ma wolny czas, kiedy dodajesz tę osobę do wydarzenia.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie kliknij Szukaj osób.
- Zacznij wpisywać imię i nazwisko, a następnie wybierz osobę, z którą chcesz się spotkać.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz
.
- Kliknij Sugerowane godziny. Jeśli zaproszony przez Ciebie gość udostępnił Ci swój kalendarz, zobaczysz, kiedy ma wolny czas.
.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.