캘린더 공유 관련 도움말

이 페이지의 내용

• 조직과 캘린더 공유하기
• 팀 캘린더 만들기 및 공유하기
• 동료의 캘린더 보기
• 동료와 가능한 회의 시간 쉽게 찾기

               

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조직과 캘린더 공유하기

직장, 학교 또는 기타 조직에서 Google Calendar를 사용하는 경우 조직의 모든 사용자가 내 캘린더를 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 캘린더를 공유하면 동료가 나와의 일정을 예약할 때 내 참석 가능 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.  

공유 방식

• 조직 내의 사용자가 내 캘린더를 찾을 수 있습니다.
• 조직 외부의 사용자는 내 캘린더를 볼 수 없습니다.
• 조직 외부의 사용자를 회의에 초대하면 초대받은 사용자는 회의 관련 정보를 볼 수 있습니다.
• 조직의 모든 사용자와 Calendar를 공유할 때 한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김) 또는 모든 일정 세부정보 보기 중에서 선택할 수 있습니다.
• 캘린더를 공유하지 않더라도 Google Meet 하드웨어 권한이 있는 최고 관리자 및 관리자는 캘린더 및 모든 일정 세부정보(조직 내 모든 사용자의 캘린더 및 세부정보 포함)를 언제든지 볼 수 있습니다. 이러한 관리자는 문제를 해결하고 조직에 일정을 추가할 수 있는 액세스 권한을 갖습니다. 관리자는 누구인가요?

방법 알아보기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. Google Calendar 앱에서는 캘린더를 공유할 수 없습니다.
2. 왼쪽에서 '내 캘린더' 섹션을 찾습니다. 아래쪽 화살표 를 클릭하여 펼칠 수 있습니다.
3. 공유하려는 캘린더 위로 마우스를 가져간 다음 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다.
4. '일정의 액세스 권한'에서 조직에서 사용할 수 있도록 설정 체크박스를 선택합니다.
5. 오른쪽에서 아래쪽 화살표 를 클릭하고 모든 일정 세부정보를 공유할지 한가함/바쁨 정보만 표시할지(세부정보는 숨김)를 선택합니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

팀 캘린더 만들기 및 공유하기

팀 캘린더를 만들어 팀 회의, 프로젝트 마감일, 휴가 기간, 기타 팀별 일정을 추적할 수 있습니다.  그런 다음 팀원과 캘린더를 공유하면 팀원이 팀 일정을 추가하고 추적할 수 있습니다.

방법 알아보기

팀 캘린더 만들기

Google Calendar 앱이 아닌 브라우저에서만 새 캘린더를 만들 수 있습니다. 만든 캘린더는 브라우저와 앱에 표시됩니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆의 다른 캘린더 추가  새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
3. 캘린더의 이름과 설명을 추가합니다.
4. 캘린더 만들기를 클릭합니다.
5. 캘린더를 공유하려면 왼쪽 막대에서 캘린더를 클릭한 다음 특정 사용자와 공유를 선택합니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

팀과 캘린더 공유하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. Google Calendar 앱에서는 캘린더를 공유할 수 없습니다.
2. 왼쪽에서 '내 캘린더' 섹션을 찾습니다. 아래쪽 화살표 를 클릭하여 펼칩니다.
3. 공유하려는 캘린더 위로 마우스를 가져간 다음 더보기 설정 및 공유를 클릭합니다.
4. '특정 사용자와 공유'에서 사용자 추가를 클릭합니다.
5. 사용자 또는 Google 그룹의 이메일 주소를 추가합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 권한 설정을 조정하세요. 액세스 권한 자세히 알아보기
6. 보내기를 클릭합니다.
7. 수신자가 목록에 캘린더를 추가하려면 이메일에 포함된 링크를 클릭해야 합니다. 다른 사용자의 캘린더 추가하는 방법 알아보기

도움말: 내가 소유하지 않은 캘린더를 공유하려면 소유자에게 '변경 및 공유 관리' 권한을 요청해야 합니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

동료의 캘린더 보기

다른 사용자가 캘린더를 나와 공유한 경우 다른 사용자의 캘린더를 볼 수 있습니다. 사용자가 캘린더를 나와 공유하지 않았다면 액세스 권한을 요청할 수도 있습니다.

방법 알아보기

동료의 캘린더 추가하기

중요: 컴퓨터 또는 모바일 브라우저에서 Google Calendar를 사용하는 경우에만 구독하려는 캘린더를 검색할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆에 있는 추가 캘린더 구독을 클릭합니다. 캘린더가 나와 공유된 경우 이메일이 전송됩니다.
3. '캘린더 추가' 상자에 캘린더를 공유할 사용자의 이메일 주소를 입력하거나 목록에서 주소를 선택합니다.
4. Enter 키를 누릅니다.
5. 상대방의 캘린더 공유 상태에 따라 다음 중 한 가지가 실행됩니다.
   • 캘린더가 나와 공유되지 않았다면 상대방에게 액세스를 요청하라고 안내하는 메시지가 표시됩니다.
   • 캘린더가 나와 이미 공유되었다면 왼쪽의 '다른 캘린더' 아래에 해당 캘린더가 추가됩니다.
   • 상대방이 Google Calendar를 사용하지 않는 경우 상대방을 Google Calendar 초대하라고 안내하는 메시지가 표시됩니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

동료와 가능한 회의 시간 쉽게 찾기

나와 캘린더를 공유한 사용자와 일정을 예약할 때 해당 사용자의 가능한 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다. 다른 사용자의 참석 가능 여부를 확인하여 시간을 선택하거나 Calendar에서 제안되는 시간을 선택할 수도 있습니다.

방법 알아보기

일정 예약 시 사용자의 참석 가능 여부 확인하기

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
3. 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
4. 왼쪽 상단에서 만들기 일정을 클릭합니다.
5. 시간 찾기를 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 내 캘린더 옆에 참석자의 캘린더가 표시됩니다. 선택사항으로 표시된 참석자는 표시되지 않습니다.

참고: 회의실이 있는지 확인하려면 회의실 추가 또는 위치 추가를 클릭합니다. 그런 다음 회의실을 선택합니다.

Calendar에서 회의 시간 추천 허용하기

사용자가 나와 캘린더를 공유했거나 나와 같은 회사, 학교 또는 기타 조직에 속한 경우, 일정에 사용자를 추가할 때 사용자에게 일정이 있는지 또는 없는지 확인할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
2. 왼쪽에서 사용자 검색을 클릭합니다.
3. 사용자의 이름을 입력하기 시작한 다음 일정에 초대할 사용자를 선택합니다.
4. 왼쪽 상단에서 만들기 를 클릭합니다.
5. 권장 시간을 클릭합니다. 초대한 참석자가 나와 캘린더를 공유했다면 상대방의 참석 가능 시간을 알 수 있습니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

 

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