カレンダーの共有に関するヒント

目次

• カレンダーを組織で共有する
• チーム カレンダーを作成して共有する
• 同僚のカレンダーを表示する
• 同僚と会議できる時間を簡単に見つける

               

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カレンダーを組織で共有する

会社や学校など、組織のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合、自分のカレンダーを組織内のすべてのユーザーに公開できます。カレンダーを共有しておけば、同僚があなたとの予定を組む際に、あなたの空き時間を簡単に確認できます。  

共有の概要

• 組織内のユーザーは、あなたのカレンダーを見つけることができます。
• 組織外のユーザーは、あなたのカレンダーを表示できません。
• 組織外のユーザーを会議に招待した場合、そのユーザーは会議に関する情報を表示できます。
• カレンダーを組織のすべてのユーザーと共有する場合は、[予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）] または [予定の表示（すべての予定の詳細）] から選択できます。
• あなたがカレンダーを共有していない場合でも、Google Meet ハードウェア権限を持つ特権管理者と管理者は、（組織内の全ユーザーのカレンダーと詳細に加え）いつでもあなたのカレンダーとすべての予定の詳細を閲覧できます。これらの管理者には、問題のトラブルシューティングや組織の予定の追加を行う権限があります。管理者を確認する

詳細

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリでカレンダーを共有することはできません。
2. 左側に [マイカレンダー] が表示されます。開くには、下矢印 をクリックします。
3. 共有するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。
4. [予定のアクセス権限] で [組織で利用できるようにする] をオンにします。 
5. 右側にある下矢印アイコン   をクリックし、 予定の詳細をすべて表示するか、予定の有無のみを表示（詳細は非表示に）するかを選択します。

詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください

 

 

チーム カレンダーを作成、共有する

チームでの会議、プロジェクトの締め切り、休暇など、チーム固有の予定を追跡するためにチーム カレンダーを作成します。作成したカレンダーをチームと共有すれば、メンバーがチームの予定を追加したり、追跡したりできます。

詳細

チーム カレンダーの作成

新しいカレンダーはブラウザでのみ作成できます。Google カレンダー アプリでは作成できません。作成した新しいカレンダーは、ブラウザとアプリの両方に表示されます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側の [他のカレンダー] の横で、「他のカレンダーを追加」アイコン  [新しいカレンダーを作成] をクリックします。
3. カレンダーの名前と説明を追加します。
4. [カレンダーを作成] をクリックします。
5. カレンダーを共有する場合は、左側のバーで共有するカレンダーをクリックし、[特定のユーザーとの共有] を選択します。

詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください

カレンダーをチームと共有する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリでカレンダーを共有することはできません。
2. 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。展開するには、下矢印 をクリックします。
3. 共有するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。
4. [特定のユーザーとの共有] セクションで、[ユーザーを追加] をクリックします。
5. ユーザーまたは Google グループのメールアドレスを追加します。プルダウン メニューを使用して権限設定を変更します。詳しくは、アクセス権限についての記事をご覧ください。
6. [送信] をクリックします。
7. メールで送信したリンクを相手がクリックすると、このカレンダーが相手のカレンダー リストに表示されるようになります。詳しくは、他のユーザーの Google カレンダーを追加するをご覧ください。

ヒント: 自分がオーナーではないカレンダーを共有するには、そのカレンダーのオーナーに「変更および共有の管理権限」を付与してもらう必要があります。

詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください

 

 

同僚のカレンダーを表示する

他のユーザーがカレンダーをあなたと共有している場合は、そのカレンダーを見ることができます。あなたとカレンダーを共有していないユーザーにアクセス権をリクエストすることも可能です。

詳細

同僚のカレンダーを追加する

重要: 登録するカレンダーを検索できるのは、パソコンまたはモバイル ブラウザで Google カレンダーを開いている場合に限られます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. ページ左側の [他のカレンダー] の横にある追加アイコン [カレンダーに登録] をクリックします。そのカレンダーがあなたと共有済みの場合は、あなたにメールが届きます。
3. [カレンダーを追加] ボックスに目的のユーザーのメールアドレスを入力するか、リスト上のメールアドレスをひとつ選択します。
4. Enter キーを押します。
5. 相手のカレンダーの共有設定によって、次のいずれかの状態になります。
   • 相手があなたとカレンダーを共有していない場合、アクセス権をリクエストするように促すメッセージが表示されます。
   • 相手がすでにあなたとカレンダーを共有している場合、そのカレンダーがページ左側の [他のカレンダー] セクションに追加されます。
   • 相手が Google カレンダーを持っていない場合、そのユーザーを Google カレンダーに招待するように促すメッセージが表示されます。

詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください

 

 

同僚と会議できる時間を簡単に見つける

カレンダーを共有してもらっている相手との予定を組む際は、その相手にいつ時間があるのかを簡単に確認できます。日時を決めるために相手の空き時間を確認できることはもちろん、Google カレンダーから日時の候補を提示してもらうことも可能です。

詳細

予定のスケジュールを設定する際に相手の空き情報を確認する

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
3. 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。
4. 左上の作成アイコン　 　[予定] をクリックします。
5. [時間を探す] をクリックします。 招待したゲストのカレンダーがあなたに共有されている場合は、招待したゲストのカレンダーがあなたのカレンダーの横に表示されます。任意参加者に設定したゲストは表示されません。

注: 利用可能な会議室があるかどうかを確認するには、[会議室を追加] または [場所を追加] をクリックし、使用する会議室を選択します。

Google カレンダーに会議日時の候補を提示してもらう

自分のカレンダーをあなたと共有しているユーザーや、同じ組織（会社や学校など）に所属しているユーザーを予定に追加する場合は、そのユーザーの空き時間を確認することができます。

1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
2. 左側にある [ユーザーを検索] をクリックします。
3. 招待するユーザーの名前を入力し、該当するユーザーを選択します。
4. 左上の作成アイコン  をクリックします。
5. [おすすめの時間] をクリックします。招待したゲストがあなたとカレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。

詳しくは、Google カレンダー ヘルプセンターをご覧ください

 

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